計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

李興忠

（南通大學保衛(wèi)處，江蘇 南通 226019）

計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

李興忠

（南通大學保衛(wèi)處，江蘇 南通 226019）

隨著社會發(fā)展步伐的不斷加快，新技術、新理念層出不窮，計算機等新興技術得到了廣泛的應用，給人們的生活帶來了很多便捷，人們足不出戶即可買到自己心儀的東西。當前計算機技術在各個領域都有所涉及，而且計算機信息處理技術已然成為辦公自動化中重要的組成成分。辦公室是為人們提供辦公的場所，辦公質(zhì)量的好壞直接關系著工作效率的高低，對此通過對計算機信息處理技術在辦公自動化中應用的探討與研究，提高其使用效率，為人們創(chuàng)設高質(zhì)量的辦公環(huán)境。

計算機技術；辦公自動化；探討；研究

伴隨著科技發(fā)展浪潮的不斷推進，計算機等新興技術以迅雷不及掩耳之勢得到大力發(fā)展，在給人們生活帶來便捷的同時也加快了我國信息化發(fā)展的步伐。近些年經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，使得國與國之間的交流也變得更加頻繁，各大企業(yè)中的客戶已不再單單是同城客戶或者是全國客戶，而是逐漸發(fā)展到了國外一些知名企業(yè)中，這使得企業(yè)的運營模式與工作方式表現(xiàn)出了動態(tài)化與分散性的特征。處在這種時代背景下，企業(yè)也應與時俱進、不斷創(chuàng)新，改變工作思路，利用計算機技術實現(xiàn)辦公自動化管理是企業(yè)首選，也是增強工作成效性的關鍵所在。

1　信息技術與辦公自動化

信息技術主要是通過對所獲取的信息進行分析與處理的技術，信息技術不是單一的技術，它是集計算機技術、傳感技術等于一體的綜合性技術，也被稱作現(xiàn)代信息技術。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，辦公自動化也隨此應運而生，辦公自動化是通過將計算機技術、通信技術等技術融合后而形成的綜合體。借助現(xiàn)代高科技將真實的辦公場景呈現(xiàn)在計算機設備上，由專業(yè)的工作人員全權負責。要想實現(xiàn)辦公自動化，兩個條件缺一不可，一是配備專業(yè)的人員；二是現(xiàn)代化設備。在設備的配備上一定要齊全，滿足辦公所需?？v觀現(xiàn)在各大企業(yè)的辦公條件，不難發(fā)現(xiàn)大都是使用計算機等現(xiàn)代化辦公設備，并由專業(yè)的技術人員經(jīng)過全程指導后開展相應的工作。

2　計算機信息技術在辦公自動化中的應用功能

2.1 擴大和優(yōu)化辦公的區(qū)域環(huán)境

傳統(tǒng)的辦公室工作大都是工作人員準點上班，完成一天的工作，到下班時間陸續(xù)離開，對于一些身體殘疾但卻具備高技能的人才或者是孕婦來說由于身體方面的原因在應聘中會被企業(yè)無情地拒絕，但企業(yè)同時也損失了一定的人力資源。再加之若趕上加班時，員工不得不待在辦公室而不能回到家中進行工作，這種情況會使得很多員工產(chǎn)生煩躁心理，工作成效性可想而知。隨著計算機技術的發(fā)展，辦公方式將變得更加靈活，工作人員不用每天按時上下班，而可借助計算機將所需完成的工作隨時隨地完成，不受地域、時間的制約。這種辦公自動化模式也大大增強了工作的成效性，各部門信息之間的傳遞也能在第一時間實現(xiàn)，大大節(jié)省了一定的時間與精力。

2.2 增強辦公信息運用的實效性

處在信息日益發(fā)達的今天，對于企業(yè)來說效率就是金錢，知識信息就是企業(yè)得以長久發(fā)展的重要保障。因此企業(yè)為了更好地發(fā)展，在辦公方面也應與時俱進，不斷創(chuàng)新，幫助企業(yè)領導作出科學的判斷。辦公自動化近些年來受到了很多企業(yè)青睞，它可大大增強工作的成效性。網(wǎng)絡如今已然變成了一種必不可少的通訊工具，借助網(wǎng)絡這一媒介，企業(yè)領導可隨時隨地了解當前對于該行業(yè)國內(nèi)外方面的現(xiàn)狀，并及時了解員工多樣化的需求。企業(yè)內(nèi)部工作人員借助計算機軟件辦公系統(tǒng)查詢相關有用的資源，大大節(jié)省了時間，提高了工作效率。

2.3 提高企業(yè)無形資產(chǎn)的利用價值

傳統(tǒng)的辦公由于種種因素的制約，企業(yè)發(fā)展歷程中所留下的資料信息采取紙質(zhì)保存的方式，但在后期需要使用時查找起來非常麻煩，而且有的由于保管不當造成丟失等現(xiàn)象，給后期的工作帶來了一定的影響。通過辦公自動化技術的引入，可有效解決上述問題，企業(yè)可將信息儲存在計算機中進行保存，當有需要時相關人員可直接點擊查詢尋找有用的資源。而且公司在正常運行中原有資料的保存對公司未來的發(fā)展也能起到一定的作用。

2.4 盡可能地降低辦公成本的輸出

企業(yè)在辦公過程中，各部門之間是緊密配合的，各部門的工作人員進行必要的溝通也是必不可少的環(huán)節(jié)，若采取傳統(tǒng)的方式某部門的人員要與其他部門的人員相聯(lián)系的話要走入該部門進行交談，這樣既耗費時間，又會降低工作效率。隨著計算機技術的日益普及，各部門人員之間的溝通無須在跑動，而只需通過郵件等方式實現(xiàn)及時地交流，對工作中的相關問題做好協(xié)調(diào)，這樣做一方面可節(jié)省大量的時間，提高工作效率，另一方面也能節(jié)省一定的辦公成本，實現(xiàn)資源的有效利用。此外，通過辦公軟件的應用也可進一步規(guī)范工作流程，降低工作中失誤現(xiàn)象的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。

3　信息處理技術在辦公自動化中的應用

3.1 辦公自動化中的Web2.0技術

處在信息大爆炸的21世紀，新技術、新理念層出不窮，這種新背景下對辦公模式也提出了嚴格的要求，如何適應時代潮流，取得更大的發(fā)展是每個企業(yè)所面臨的嚴峻挑戰(zhàn)?；谛畔⑻幚砑夹g的Web2.0軟件被廣泛地應用于現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中，與傳統(tǒng)模式存在差異，Web2.0軟件已升級成為一種新的商務模式交流平臺，可根據(jù)用戶的需求提供多樣化的服務?，F(xiàn)在的Web2.0應用軟件不僅為人們提供了一定的交流平臺，而且也拉近了客戶與企業(yè)之間的距離，讓業(yè)務之間的交流變得更加普遍。此外，Web2.0軟件還具有較強的互動性，因此可實現(xiàn)用戶繁雜的請求，使得辦公自動化水平得到顯著提升，為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的保障。

3.2 辦公自動化中的B/S型結(jié)構(gòu)

辦公自動化中的B/S型結(jié)構(gòu)也被叫作B/S模式，它是在網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展與壯大下逐漸興起的。B/S模式的前身是C/S模式，后經(jīng)過不斷擴展而逐漸形成的。B/S模式一般由三層體系結(jié)構(gòu)的C/S模式組成，首層的C/S模式是接口，它的作用是將用戶與整個系統(tǒng)進行有效連接，借助相應的程度實現(xiàn)某種功能。第二層是后臺的Web服務器，它的功能是按照首層所傳遞來的信息對其進行一定的加工與處理后進行自動回復，并將處理的最終結(jié)果通過代碼傳遞到接口端瀏覽器的用戶處。第三層是數(shù)據(jù)庫服務器，它的功能是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時保存與應用，數(shù)據(jù)庫服務器與Web服務器相結(jié)合工作，數(shù)據(jù)庫服務器能夠從不同Web服務器上所接收來的指令進行有效處理后得以整合。在這種B/S型結(jié)構(gòu)下，人們可借助IE等瀏覽頁面進行辦公。操作者可通過相關瀏覽器發(fā)送請求，服務器會針對具體的問題進行有效處理后并將信息及時反饋到瀏覽器中。B/S模式的優(yōu)點列舉如下：首先，可操作性強，當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時維修也較為便捷；其次，能滿足不同用戶的多樣化需求，完全不受時間、地域的限制；最后該模式對設備的要求也比較低，可隨時更新，滿足用戶的要求，受到了很多企業(yè)的應用。

4　未來辦公自動化的發(fā)展方向

4.1 無線辦公環(huán)境

無線網(wǎng)絡技術的發(fā)展打破了人們辦公的地域限制，人們可以在任一時段、任一地點進行工作。企業(yè)的工作人員也不必每天都坐在辦公室這個狹小的空間里，而是可以在戶外、在家等其他地點都可以進行辦公，這樣既不會因為所處環(huán)境影響工作，也能夠進一步兼顧到員工的工作與生活，從而提高員工工作的積極性。員工也能真切地感受到工作帶給自己的愉悅。另外，利用無線網(wǎng)絡化辦公，可以對信息進行加密，從而確保信息的安全性。這種無線辦公環(huán)境已普遍受到社會各界的廣泛認可。

4.2 工作程序的靈活化

通過計算機網(wǎng)絡進行信息傳輸，使信息的時效性明顯提高。同時網(wǎng)絡化傳輸方式也使得人們對信息的掌握及處理變得更加多樣化，傳統(tǒng)發(fā)的紙質(zhì)化傳輸方式只能傳輸單一的文字，而現(xiàn)在的電子傳輸既能傳輸文字，又能傳輸圖片、語音、視頻等多種媒體信息。

5　結(jié)語

綜上所述，信息技術的發(fā)展大大提高了辦公自動化的效率，一方面使搜集的信息量增加，處理以及加工信息的能力增強，另一方面也能夠建立健全信息系統(tǒng)，使人們可以更加快捷方便的掌握信息，也能夠使信息流通更加順暢。目前，電子化、信息化、智能化的高新科技已經(jīng)逐漸影響到人們生活的方方面面，辦公信息處理更是離不開計算機、網(wǎng)絡等科學技術的發(fā)展。如今，辦公自動化在企業(yè)管理模式中的推廣和應用，使企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)日趨完善，為企業(yè)模式改革提供了必要條件，并且也能進一步為企業(yè)獲取更大的效益，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下能夠處于不敗之地。隨著計算機技術的不斷成熟與發(fā)展，辦公自動化水平日益增強，其應用手段也逐漸多樣化，因此，辦公自動化對計算機信息處理技術的依賴性也將會愈發(fā)突出。

［1］李平.對統(tǒng)計辦公自動化應用的思考［J］.中國國情國力，2015（6）：77-78.

［2］鄭偉.高校辦公自動化系統(tǒng)中計算機網(wǎng)絡的應用及實現(xiàn)［J］.山東社會科學，2015（S2）：325-326.

［3］王煜.計算機辦公系統(tǒng)常見問題和解決對策［J］.中國科技信息，2014（8）：128-129.

The Application of Computer Information Processing Technology in Office Automation

Li Xingzhong
（Department of Defense， Nantong University， Nantong 226019， China）

Along with the accelerating pace of social development， new technology and new ideas emerge in an endless stream， computers and other emerging technology have been widely used， bringing many convenient to people's life ， people can stay at home and buy their favorite things. The computer technology has been involved in various fields and computer information processing technology has already become the important components of office automation. The office is the place for people to provide office， office quality is directly related to the level of work efficiency， through discussion and research on computer information processing technology in the office automation application， improve the efficiency of its use， for the people we create a high quality office environment.

computer technology； office automation； discussion； research

作者介紹：李興忠（1965— ），男，江蘇啟東，大專；研究方向：高校安全管理，計算機信息處理。