成本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析

【摘要】降低成本是企業(yè)創(chuàng)新和管理的永恒主題，隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，企業(yè)降低成本的理念與時俱進(jìn)。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天更應(yīng)如此。本文基于鋼鐵行業(yè)對成本管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了研究。首先闡述了成本管理的重要地位、基本思想等理論知識，分析建立成本管理系統(tǒng)的必要性和可行性，然后對成本管理系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。探討了成本管理系統(tǒng)的開發(fā)方法和實(shí)現(xiàn)技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】Web；成本管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)技術(shù)

1、成本管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)

Java是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的開發(fā)語言，基于Java開發(fā)的應(yīng)用程序是基于WEB的，另外由于JAVA的平臺無關(guān)性，使得應(yīng)用程序可以運(yùn)行在不同硬件平臺、不同操作系統(tǒng)平臺上。因此，JAVA自誕生以來，受到了各軟、硬件廠商的廣泛支持。最近，各大型數(shù)據(jù)庫廠商紛紛宣布他們的產(chǎn)品能更好地支持INTERNET，支持JAVA。并且很多應(yīng)用軟件廠商紛紛推出了采用JAVA開發(fā)的應(yīng)用程序。隨著INTERNET的迅速發(fā)展，應(yīng)用軟件的開發(fā)工具轉(zhuǎn)向JAVA是一種必然的趨勢，它代表著未來軟件開發(fā)技術(shù)的潮流，JAVA的良好表現(xiàn)證明它是一種成熟的、可靠的開發(fā)語言。

2、成本管理系統(tǒng)的需求與設(shè)計(jì)

成本管理系統(tǒng)以推動成本管理現(xiàn)代化，除了支持現(xiàn)階段實(shí)際作業(yè)需求，并考慮未來發(fā)展所需，兼具實(shí)用性與擴(kuò)充性。在討論實(shí)際作業(yè)過程中更加入操作便利性與數(shù)據(jù)的完整與實(shí)時性；希望藉以達(dá)到操作方便、信息實(shí)時反應(yīng)的境界，提高企業(yè)競爭力。在本章我們將對成本管理系統(tǒng)作一個分析與設(shè)計(jì)。

2.1 C-1成本核算模型建立流程

企管處、財(cái)務(wù)處依照成本模型技術(shù)文件模板準(zhǔn)備成本核算模型基本資料。

財(cái)務(wù)處利用系統(tǒng)提供維護(hù)畫面設(shè)定（或檢查）成本核算模型資料。

由此流程建立于系統(tǒng)內(nèi)的成本核算基礎(chǔ)資料，將運(yùn)用后續(xù)各業(yè)務(wù)流程。

2.2 C-2每日交易資料檢核及日成本測算流程

系統(tǒng)每日自動從ERP產(chǎn)銷一體子系統(tǒng)收集、轉(zhuǎn)換產(chǎn)品收發(fā)存資料，并與之進(jìn)行對帳，系統(tǒng)提供處理過程檢查報(bào)告、處理結(jié)果查詢報(bào)表、對帳報(bào)表等機(jī)制供駐場會計(jì)人員確認(rèn)帳務(wù)轉(zhuǎn)換過程是否順利完成及檢查資料的正確性。

系統(tǒng)每日自動從ERP會計(jì)憑證集成中心收集生產(chǎn)成本分錄資料，并與之進(jìn)行對帳，系統(tǒng)提供處理過程檢查報(bào)告、處理結(jié)果查詢報(bào)表、對帳報(bào)表等機(jī)制供財(cái)務(wù)處人員確認(rèn)處理過程是否順利完成及檢查資料的正確性。

由上述兩項(xiàng)子流程輸出的交易資料，將運(yùn)用于以下日成本測算子流程及C-3月交易資料收集、檢核及帳務(wù)處理流程。

系統(tǒng)每日自動從ERP產(chǎn)銷一體子系統(tǒng)、ERP會計(jì)憑證集成中心、永鋼供應(yīng)鏈系統(tǒng)收集日成本測算所需輸入?yún)?shù)并自動計(jì)算產(chǎn)品成本，另提供查詢窗口調(diào)閱測算完成的產(chǎn)品成本明細(xì)表。

2.3 C-3月交易資料收集、檢核及帳務(wù)處理流程

月交易資料收集、檢核：在進(jìn)行C-4月末成本核算流程前，財(cái)務(wù)處需確保核算所需以下三類交易資料都已收集齊全及審查無誤，包括：生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)（CC+WCE）、成本對象移動數(shù)據(jù)（SRV、DPD收發(fā)量）及成本動因量（CC+WCE分?jǐn)偨oSRV、DPD之權(quán)重量），其中：

生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)方面：已在C-2流程收集及核對。

成本對象移動數(shù)據(jù)方面：

SRV數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動從能源管理系統(tǒng)收集，在本流程系統(tǒng)應(yīng)提供與前月服務(wù)量比較功能。服務(wù)受益單位只能統(tǒng)計(jì)到分廠無法到成本中心者，系統(tǒng)應(yīng)提供分?jǐn)傊脸杀局行闹畽?quán)重輸入功能。

DPD數(shù)據(jù)已在C-2流程中從產(chǎn)銷一體系統(tǒng)收集，在本流程系統(tǒng)應(yīng)提供月收發(fā)存量匯總查詢功能。

成本動因量方面：

人工統(tǒng)計(jì)之服務(wù)成本分?jǐn)倷?quán)重量由駐場會計(jì)透過系統(tǒng)提供Excel模板進(jìn)行上傳。

IP系統(tǒng)自動從產(chǎn)銷一體子系統(tǒng)收集并生成投入料號WCE與產(chǎn)出產(chǎn)品代號組合，供原料投入量動因收集使用。

系統(tǒng)自動從產(chǎn)銷一體子系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、IP系統(tǒng)產(chǎn)品收發(fā)存表、IP系統(tǒng)投入產(chǎn)出組合表、AM系統(tǒng)服務(wù)收發(fā)表等處收集服務(wù)、產(chǎn)品成本分?jǐn)倷?quán)重，動因種類包括：服務(wù)使用量、服務(wù)使用計(jì)劃成本、產(chǎn)量、產(chǎn)出計(jì)劃成本、原料投入量、冶煉工時、軋制工時等。

財(cái)務(wù)人員檢查分?jǐn)倷?quán)重是否齊全。

核算前期初余額調(diào)整及計(jì)劃成本帳務(wù)處理：本子流程由財(cái)務(wù)處進(jìn)行操作，系統(tǒng)提供自動化帳務(wù)處理批次作業(yè)，包括以下功能：

期初余額調(diào)整：當(dāng)上期結(jié)存之產(chǎn)品存貨期末庫存量為0但留有金額時操作。

廠務(wù)計(jì)劃成本帳務(wù)：處理對象為回收能源類服務(wù)，以月匯總服務(wù)量*計(jì)劃價格計(jì)算成本并拋出會計(jì)憑證。

產(chǎn)品計(jì)劃成本帳務(wù)：處理對象為回收類產(chǎn)品、生產(chǎn)單位領(lǐng)用產(chǎn)品不用于基本生產(chǎn)投料而作為制造費(fèi)用、自產(chǎn)料號轉(zhuǎn)外購料號等計(jì)劃成本帳務(wù)，以庫存移動月匯總量*計(jì)劃價格計(jì)算成本并拋出會計(jì)憑證。

由此流程輸出的成本資料，將運(yùn)用于C-4月末成本核算流程。

2.4 C-4月末成本核算流程

本流程皆由財(cái)務(wù)處進(jìn)行操作。

系統(tǒng)提供批次作業(yè)依連續(xù)分?jǐn)偡ㄟM(jìn)行廠務(wù)成本分?jǐn)傆?jì)算，產(chǎn)品成本部份依分部成本法逐步分?jǐn)傆?jì)算各費(fèi)用歸屬區(qū)域之產(chǎn)品生產(chǎn)成本，存貨成本則采用月加權(quán)平均法進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。

系統(tǒng)提供檢核表驗(yàn)證核算過程及結(jié)果正確性。

系統(tǒng)提供自動化帳務(wù)處理功能依據(jù)核算后服務(wù)、產(chǎn)品實(shí)際成本拋出會計(jì)憑證。

系統(tǒng)提供報(bào)表查詢作業(yè)，可依核算結(jié)果產(chǎn)制產(chǎn)品成本明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表等管理報(bào)表。

3、總結(jié)與展望

鋼鐵企業(yè)成本影響因素很多，包括固有因素，技術(shù)因素，管理因素等，本文拋卻了部分影響成本的因素，僅對生產(chǎn)過程耗費(fèi)的成本進(jìn)行管理，而職能部門產(chǎn)生的費(fèi)用等并沒有作充分的考慮。

該成本管理系統(tǒng)雖然是基于ERP/MES開發(fā)，但基于該企業(yè)的信息化建設(shè)的程度，系統(tǒng)集成度不高。下一步還需要對系統(tǒng)的集成問題作更深的研究，從而實(shí)現(xiàn)更高效的成本管理。