當(dāng)前電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決措施

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣發(fā)。電算化的應(yīng)用不僅能夠提高電力企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量，還有利于電力企業(yè)各方面的管理。但是，由于電算化的相關(guān)制度不健全，在電算化的應(yīng)用過(guò)程中存在各方面的問(wèn)題，在一定程度上阻礙著電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此有必要對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決措施進(jìn)行研究。本文主要從會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述、當(dāng)前電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題以及解決電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的措施這三個(gè)方面做了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；措施

1、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。會(huì)計(jì)電算化的主要任務(wù)有四個(gè)：第一，指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；第二，指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；第三，促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平，組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)；第四，會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有利于提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化還有利于提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2、當(dāng)前電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在偏差

當(dāng)前電力企業(yè)在電算化的認(rèn)識(shí)方面存在一定的偏差，有相當(dāng)一部分電力企業(yè)認(rèn)為電算化就是通過(guò)計(jì)算機(jī)的工作來(lái)代替人工，這樣在核算和記賬方面都會(huì)更加便捷，而且能夠減少很多勞動(dòng)力，使會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)大大減輕。電力企業(yè)持有這種觀點(diǎn)的在實(shí)際工作中也只是用電算化代替會(huì)計(jì)人員進(jìn)行記賬和核算，從而忽視了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要意義，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失誤和

2.2 缺少?gòu)?fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才

當(dāng)前電力企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員大多是以前企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納人員，在他們正式上崗之前只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，因此很多人只是掌握了很少一部分計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)軟件的操作問(wèn)題，而對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)以及相關(guān)的維護(hù)掌握不夠，這樣就計(jì)算機(jī)一旦出現(xiàn)突發(fā)故障，工作人員就很難采取快速的解決措施，從而使很多重要數(shù)據(jù)外泄，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。另外，會(huì)維修計(jì)算機(jī)硬件的專業(yè)維修人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件又不精通，需要在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)和幫助下才能完成維修工作。由此可見(jiàn)，當(dāng)今電力企業(yè)既熟悉會(huì)計(jì)電算化等財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重欠缺，并成為電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。

2.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員記錄的很多數(shù)據(jù)都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，因此一定要著重保護(hù)這些重要數(shù)據(jù)。一旦企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄漏，那么就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。但是，在實(shí)際的工作中，很多電力企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到保護(hù)會(huì)計(jì)信息的重要意義，導(dǎo)致在工作中對(duì)于出現(xiàn)的安全隱患沒(méi)有采取及時(shí)有效的措施。例如，很多電力企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件都是找人開(kāi)發(fā)的，也有自行開(kāi)發(fā)的，由于技術(shù)水平的限制，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，從而使軟件在使用的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)與實(shí)際情況脫節(jié)的問(wèn)題，制約著電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。還有一項(xiàng)非常嚴(yán)重的問(wèn)題就是由于電力企業(yè)的電算化工作人員沒(méi)有按照正規(guī)的程序操作，加上沒(méi)有很強(qiáng)的病毒防范意識(shí)，從而使病毒和黑客很容易入侵，最終導(dǎo)致企業(yè)的重要信息被盜竊或者資料出現(xiàn)錯(cuò)誤，給電力企業(yè)帶來(lái)重大損失。

3、解決電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的措施

3.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

由于電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，這在一定程度上制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此一定要端正對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，只有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)，才能認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，才能正確運(yùn)用電算化，這也是電力企業(yè)廣泛實(shí)施和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的重要前提和基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)可以通過(guò)合理規(guī)劃和管理會(huì)計(jì)電算化，設(shè)置相應(yīng)的工作崗位來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的更好發(fā)展和應(yīng)用。

3.2 加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，首先，在大學(xué)的財(cái)會(huì)專業(yè)中應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)專門的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)課程，從而打好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)；其次，電力企業(yè)對(duì)于正式上崗的工作人員要加大培訓(xùn)力度，增加培訓(xùn)內(nèi)容，延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間，從而使會(huì)計(jì)電算化工作人員的整體素質(zhì)得到提高。對(duì)于已經(jīng)步入崗位的工作人員，也要進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn)，從而使其更好適應(yīng)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件；再次，電力企業(yè)可以通過(guò)招聘來(lái)吸引復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才來(lái)提高企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)，從而也帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。

3.3 不斷建立健全會(huì)計(jì)電算化的安全機(jī)制

電力企業(yè)在今后的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中，一方面，要加密企業(yè)重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而避免數(shù)據(jù)的泄漏，使財(cái)會(huì)系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件中的每一個(gè)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行恰當(dāng)維護(hù)，還要經(jīng)過(guò)科學(xué)設(shè)計(jì)添加檢驗(yàn)和識(shí)別功能，并授權(quán)相應(yīng)的人員進(jìn)行重要數(shù)據(jù)的處理和核算工作；另一方面，電力企業(yè)盡量使用正版的電算化軟件，不能為了節(jié)省成本而使用來(lái)源不明的軟件，這樣反而會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多麻煩。另外，電力企業(yè)好藥設(shè)置防火墻等安全技術(shù)，從而有效防治病毒和黑客的入侵，保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

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