電網(wǎng)企業(yè)協(xié)議庫存物資采購的ERP應(yīng)用新模式分析

魏芳娣，李德山

（國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 安徽繼遠(yuǎn)軟件有限公司，安徽 合肥 230000）

電網(wǎng)企業(yè)協(xié)議庫存物資采購的ERP應(yīng)用新模式分析

魏芳娣，李德山

（國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 安徽繼遠(yuǎn)軟件有限公司，安徽 合肥 230000）

文章首先分析了電網(wǎng)企業(yè)協(xié)議庫存采購模式的特點(diǎn)，提出現(xiàn)有模式帶來的影響及弊端，提出新的管理模式及ERP系統(tǒng)信息化應(yīng)用的新模式；其次，對新模式帶來的管理成效進(jìn)行了詳細(xì)介紹。

電網(wǎng)企業(yè)；協(xié)議庫存；計(jì)劃申報(bào)；采購管理；庫存管理

1　協(xié)議庫存采購模式概述

協(xié)議庫存采購模式是根據(jù)未來一定時(shí)間內(nèi)物資采購需求的預(yù)測數(shù)量，通過招投標(biāo)方式，確定多個(gè)供應(yīng)商，并以協(xié)議形式將物資的單價(jià)、數(shù)量、價(jià)格、合同有效期等予以確定，與供應(yīng)商分別簽訂大框架合同。在實(shí)際項(xiàng)目物資需求提出后，與供應(yīng)商簽訂采購供貨單進(jìn)行供貨的采購模式。

2　電力企業(yè)協(xié)議庫存物資采購現(xiàn)有的模式

電力企業(yè)協(xié)議庫存采購模式主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：（1）全年物資需求量預(yù)測；（2）預(yù)測物資需求量招投標(biāo)；（3）確定中標(biāo)供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂大框架合同；（4）實(shí)際物資需求產(chǎn)生后，根據(jù)簽訂的大框架合同為實(shí)際需求物資匹配供應(yīng)商及配送數(shù)量；（5）根據(jù)實(shí)際需求與供應(yīng)商簽訂供貨單配送合同。該采購模式發(fā)揮了招標(biāo)次數(shù)少、采購成本低、人工成本少的優(yōu)勢，提高了采購效率，有效保障了物資供應(yīng)。如A電力企業(yè)，下轄近100家子公司與分公司，每年年初上報(bào)協(xié)議庫存預(yù)測需求后，根據(jù)實(shí)際需求匹配的供貨單數(shù)量達(dá)3萬筆，涉及金額近百億，占其采購總額的45%左右，故協(xié)議庫存本地化采購流程，尤其是國網(wǎng)整體部署了ERP系統(tǒng)后，所有的流程均要求在線提報(bào)，因此企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）流程的設(shè)計(jì)的優(yōu)劣對物資的計(jì)劃申報(bào)、物資采購、庫存管理等都有重要的影響，以下將對現(xiàn)有協(xié)議庫存采購流程的各環(huán)節(jié)進(jìn)行介紹。

2.1 計(jì)劃申報(bào)管理

需求預(yù)測階段，各分公司、子公司匯總各類物料的總需求，按照每個(gè)物料形成備品備件的采購申請上報(bào)省公司，省公司按數(shù)量匯總各公司上報(bào)的預(yù)測需求至國網(wǎng)，國網(wǎng)進(jìn)行招投標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂框架合同。

省公司則在框架合同簽訂完成后，以各公司需求預(yù)測時(shí)上報(bào)的每類物資的備品備件采購申請作為該公司實(shí)際項(xiàng)目的物料需求量，匹配框架協(xié)議的供應(yīng)商信息，不需要各公司按當(dāng)年開工項(xiàng)目的實(shí)際需求量重新進(jìn)行計(jì)劃申報(bào)。即計(jì)劃申報(bào)階段各公司申報(bào)的各類物料的預(yù)測采購申請與省公司匹配中標(biāo)結(jié)果的采購申請為同一備品備件采購申請，與各公司實(shí)際需求的項(xiàng)目無關(guān)，無法對物料需求根據(jù)實(shí)際需求項(xiàng)目溯源，也對各單位協(xié)議庫存物料申報(bào)的預(yù)測量要求相對準(zhǔn)確。

2.2 采購管理

省公司協(xié)議庫存匹配完畢后，根據(jù)原需求預(yù)測的備品備件采購申請，下發(fā)中標(biāo)結(jié)果到各公司，各公司根據(jù)已匹配的大協(xié)議中的供應(yīng)商、價(jià)格等信息，依據(jù)預(yù)測物資需求時(shí)的備品備件采購申請，在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單，與各公司實(shí)際需求的項(xiàng)目無關(guān)，亦無法追溯物料的需求來源。采購訂單創(chuàng)建完畢后，與供應(yīng)商簽訂供貨合同， 形成采購供貨單。

2.3 庫存管理

待實(shí)物到貨驗(yàn)收、入庫后，均以備品備件的形式存在庫存中，待實(shí)際項(xiàng)目開工需要物資領(lǐng)用時(shí)，物資部門便將物料從備品備件形式轉(zhuǎn)移為項(xiàng)目物資，需求部門在需求的項(xiàng)目上掛接物料后進(jìn)行發(fā)貨。對物資部門保管員的業(yè)務(wù)能力要求較高，且工作量巨大，易出錯(cuò)。

3　電網(wǎng)企業(yè)協(xié)議庫存物資采購現(xiàn)有模式存在的背景及帶來的業(yè)務(wù)影響

3.1 現(xiàn)有模式存在的背景

A公司該協(xié)議庫存的現(xiàn)有申報(bào)模式已持續(xù)數(shù)年，由于A公司下轄單位眾多，全省的協(xié)議庫存物資預(yù)測申報(bào)量、實(shí)際需求申報(bào)量、物料計(jì)劃審核量、匹配量工作巨大，而省公司人員編制有限，項(xiàng)目工期要求緊張，故各公司年初只需根據(jù)當(dāng)年項(xiàng)目批復(fù)情況，預(yù)測開工項(xiàng)目物資的需求總數(shù)提報(bào)采購申請，并作為協(xié)議庫存中標(biāo)結(jié)果下發(fā)后匹配中標(biāo)結(jié)果的采購申請。各公司只需提報(bào)一次預(yù)測精準(zhǔn)的協(xié)議庫存物資采購申請即可，無需根據(jù)項(xiàng)目開工后，對逐個(gè)物料按照N個(gè)項(xiàng)目提報(bào)N個(gè)采購申請，提交至省公司進(jìn)行審核與匹配。該模式在計(jì)劃環(huán)節(jié)的工作模式大大簡化，形成了一套固定的協(xié)議庫存申報(bào)模式。

（1）減少了各公司計(jì)劃員提報(bào)、審核、上報(bào)采購申請的工作量，可將物資的預(yù)測量作為實(shí)際需求量，一次性上報(bào)省公司。

（2）減少了省公司計(jì)劃員審核采購申請的工作量，減少了省公司審核、下發(fā)中標(biāo)結(jié)果、簽訂采購供貨單合同的工作量。

采用 SPSS 17.0軟件對表4中各指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行主成分分析(PCA)[27,28]。由表5可知，共提取5主成分，累積貢獻(xiàn)率達(dá)到100%。根據(jù)貢獻(xiàn)率大于85%的原則，說明提取的3個(gè)主成分能夠全面反映馬鈴薯脆片的品質(zhì)信息。因此，選擇第1主成分、第2主成分和第3主成分進(jìn)行后續(xù)的綜合得分和標(biāo)準(zhǔn)得分的分析。根據(jù)5個(gè)指標(biāo)的特征向量絕對值大小可以看出，決定第 1主成分的指標(biāo)主要是感官評價(jià)和綜合評分，決定第 2主成分的是破碎力和含油量；決定第3主成分的是L*值和含油量。

3.2 現(xiàn)有模式帶來的影響

（1）按現(xiàn)有模式提報(bào)物料需求計(jì)劃后，某物資全年所有的需求合并為一個(gè)采購訂單，若該物資存在不同的到貨日期而庫存保管員未分批收貨，第一批物資到貨后便一次收貨完畢，則會造成應(yīng)付暫估及庫存金額過高，庫存物資與實(shí)物不對應(yīng)。

（2）以備品備件入庫后，若該物料還存在未出庫的庫存，與本次入庫的金額有差異，則會造成移動平均價(jià)現(xiàn)象，導(dǎo)致入庫金額與出庫金額不一致。

（3）從備品備件移庫到對應(yīng)的項(xiàng)目物資進(jìn)行發(fā)貨，通常會造成材料成本差異，需要物資、財(cái)務(wù)部門配合查找原因，完成財(cái)差分?jǐn)?，增加了跨部門的協(xié)調(diào)工作量。

（4）入庫后從備品備件移庫到多個(gè)對應(yīng)項(xiàng)目，工作量過大，且容易出錯(cuò)。

（5）計(jì)劃、采購、庫存環(huán)節(jié)均以備品備件形式體現(xiàn)協(xié)議庫存物資，無法溯源物資的需求來源，追溯不到需求部門，可能會造成物資入庫后無人領(lǐng)用的現(xiàn)象，造成庫存物資積壓。

4　電網(wǎng)企業(yè)協(xié)議庫存物資采購的新模式

4.1 計(jì)劃申報(bào)管理

各公司按月申報(bào)物資需求計(jì)劃，同一物料細(xì)分到子項(xiàng)目或者臺區(qū)項(xiàng)目，每筆采購申請均關(guān)聯(lián)工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，WBS）編碼，各公司物資部門計(jì)劃員根據(jù)同一物料編碼，將采購方式為協(xié)議庫存的N條采購申請，匯總數(shù)量、并取N條采購申請中的最小交貨日期，合并為一筆備品備件的采購申請，上報(bào)至省公司進(jìn)行框架協(xié)議匹配。并在ERP系統(tǒng)中將匯總前與匯總后的采購申請對應(yīng)關(guān)系予以保存，以備后用。

4.2 采購管理

省公司為各單位上報(bào)的匯總后采購申請匹配協(xié)議庫存后，下發(fā)中標(biāo)結(jié)果到各分公司，各公司根據(jù)匹配過的大協(xié)議中的供應(yīng)商、價(jià)格等信息，在ERP系統(tǒng)根據(jù)匯總后的采購申請創(chuàng)建采購訂單時(shí)，還原匯總前的物料數(shù)量、WBS編碼、交貨日期等信息，形成N條采購訂單，保證與原N條采購申請信息完全對應(yīng)，并與供應(yīng)商簽訂供貨合同， 形成一個(gè)采購訂單N行條目的采購供貨單。

4.3 庫存管理

待實(shí)物到貨驗(yàn)收、入庫后，根據(jù)采購訂單中明確的物料、WBS編碼、數(shù)量入庫，在庫存中形成明確的物料與WBS編碼的對應(yīng)關(guān)系，待實(shí)際項(xiàng)目開工需要物資領(lǐng)用時(shí)，物資部門則直接根據(jù)需求部門提報(bào)的需求發(fā)貨。

5　電網(wǎng)企業(yè)協(xié)議庫存物資采購新模式的變更和影響

（1）按新模式提報(bào)物料需求計(jì)劃后，物資的需求計(jì)劃則根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目需求進(jìn)行申報(bào)，在計(jì)劃階段完全與WBS編碼對應(yīng)，可追溯物料需求來源。上報(bào)省公司時(shí)進(jìn)行同一物料的匯總，在不增加省公司工作量的基礎(chǔ)上，中標(biāo)結(jié)果下發(fā)后進(jìn)行數(shù)據(jù)還原；在采購階段創(chuàng)建采購訂單時(shí)還原為原采購申請中的信息，保證不同項(xiàng)目的物資根據(jù)實(shí)際交貨日期分批送貨，避免了原模式中應(yīng)付暫估及庫存金額過高的現(xiàn)象；庫存階段，所有物資入庫后有明確的WBS編碼，避免了庫存物資與實(shí)物不符的情況。

（2）按新模式物資入庫后，物資直接入庫到對應(yīng)的項(xiàng)目，避免了舊模式中物資入庫時(shí)產(chǎn)生的移動平均價(jià)，以及物資部門保管員從備品備件轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目物資時(shí)產(chǎn)生材料成本差異的情況，很大程度上減輕了保管員的工作量，減少了工作出錯(cuò)率。

（3）計(jì)劃、采購、庫存環(huán)節(jié)均與項(xiàng)目WBS編碼對應(yīng)，可溯源物資的需求來源，追溯到需求部門，避免物資入庫后無人領(lǐng)用的現(xiàn)象，減少庫存物資積壓。

（4）新模式不僅滿足省公司協(xié)議庫存申報(bào)的要求，且在不增加省公司的工作量上，顛覆了原協(xié)議庫存的申報(bào)模式，各公司以月為單位，按項(xiàng)目提報(bào)協(xié)議庫存物資需求計(jì)劃至省公司，省公司在框架協(xié)議匹配前要求各單位進(jìn)行利庫處理，保證庫存物資及時(shí)領(lǐng)用，庫存物資帳卡物一致，做到計(jì)劃、供應(yīng)、庫存的有效配合，庫存物資可溯源，提升了電網(wǎng)企業(yè)的協(xié)議庫存物資采購管理水平及信息化應(yīng)用程度。

6　結(jié)語

本文分析了大型電網(wǎng)企業(yè)協(xié)議庫存采購的舊模式與新模式，并詳細(xì)介紹了兩種模式的形成背景與管理模式，以及新舊采購模式對電網(wǎng)物資協(xié)議庫存采購模式的管理提升。在A企業(yè)新模式實(shí)踐的基礎(chǔ)上，已逐漸表現(xiàn)出對協(xié)議庫存采購物資的管理流程的優(yōu)勢且大有獲益，同時(shí)也希望為其他公司提供相應(yīng)借鑒與溝通交流。

［1］程劍，鄭慧琳，楊青山.淺談基于協(xié)議庫存模式下的物資采購管理［J］.物流工程與管理，2014（1）：41-43.

［2］施非，鄔斌弢，張玉鑫，等.電力配網(wǎng)物資協(xié)議庫存采購優(yōu)化方案［J］.經(jīng)營與管理，2015（11）：78-79.

［3］姜勇，陳衛(wèi)新，薛祥，等.基于用戶需求的電力物資協(xié)議庫存分配模式設(shè)計(jì)［J］.江蘇電機(jī)工程，2015（5）：29-31.

Analysis on the new mode of ERP application of protocol inventory material purchasing in power grid enterprise

Wei Fangdi， Li Deshan
（Anhui Jiyuan Software Co. Ltd of National Network of ICT Industry Group， Hefei 230000， China）

The article first analyzes the characteristics of the power grid enterprise protocol about inventory， and puts forward the infuence and abuse of the present model bringing about and the new management mode and the new mode of application of information technology of ERP system； secondly， the management effect bringing in new model is introduced in detail.

power grid enterprises； protocol inventory； planning reporting； purchasing management； inventory management

魏芳娣（1983— ），女，甘肅天水。