計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

王超飛

河南警察學(xué)院信息安全系

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計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

王超飛

河南警察學(xué)院信息安全系

摘要：通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案信息管理技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行分析和討論，從而對(duì)其重要性進(jìn)行闡述，并對(duì)計(jì)算機(jī)檔案信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。方法：由計(jì)算機(jī)檔案信息管理的重要性開始，通過對(duì)計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能以及超強(qiáng)的速度進(jìn)行剖析，對(duì)檔案管理的復(fù)雜性以及檔案管理的繁雜進(jìn)行闡述。進(jìn)而引入計(jì)算機(jī)的檔案信息管理，并對(duì)其應(yīng)用以及存在的問題進(jìn)行分析和討論。通過對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理的討論和歸納，提出相應(yīng)的對(duì)策。結(jié)果：我國的信息管理在逐漸興起，高端檔案信息管理都要用到計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用。結(jié)論：計(jì)算機(jī)管理檔案信息技術(shù)在檔案信息管理中具有一定的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的提高檔案管理水平。

1　資料與方法

1.1一般資料

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案管理具有一定的重要性，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于對(duì)檔案信息管理進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)主要是通過掃描進(jìn)行對(duì)信息的搜集，通過搜集，對(duì)有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，并將壓縮的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。減少了計(jì)算機(jī)管理中的人力以及物力問題。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)的管理中，主要是通過電子文件以及圖像對(duì)信息進(jìn)行展現(xiàn)。通過計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，能夠有效的提高工作人員的工作效率，在信息自動(dòng)化管理中具有重要的意義。

通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，能夠?qū)n案管理中存在的大量復(fù)雜信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。常規(guī)的檔案管理中，對(duì)大量的復(fù)雜信息不能做到有效的針對(duì)性管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案的管理彌補(bǔ)了此空白。通過相關(guān)軟件對(duì)信息進(jìn)行綜合分析，使得能夠得到有效的信息。同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠合理的處理文字以及聲像等內(nèi)容，使得在檔案管理中更加方便。

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展中，檔案信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化以及全方位化。同時(shí)為檔案信息管理提供了一定的技術(shù)支持。計(jì)算機(jī)的技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的自動(dòng)化以及資源的統(tǒng)一管理。

1.2研究方法

通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案建立數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化以及正規(guī)化。通過對(duì)信息管理中建立完善的數(shù)據(jù)庫，使得能夠?qū)嫶髷?shù)據(jù)進(jìn)行管理。

在數(shù)據(jù)庫建立后，要對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范的整理。對(duì)檔案的不規(guī)范整理能夠使得信息丟失。在技術(shù)的基礎(chǔ)上，要實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理，就要開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)。管理機(jī)制要對(duì)相應(yīng)的軟件進(jìn)行開發(fā)，通過開發(fā)軟件以及對(duì)技術(shù)的加強(qiáng)，從而防止信息丟失。數(shù)據(jù)庫的發(fā)展要和時(shí)代的發(fā)展持平。在發(fā)展中，要對(duì)程序以及軟件進(jìn)行擴(kuò)容，并加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)開發(fā)中的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案信息管理中，要加強(qiáng)對(duì)軟件信息技術(shù)的開發(fā)，通過對(duì)軟件信息技術(shù)的開發(fā)，使得軟件中的病毒不能侵入，降低黑客對(duì)軟件的侵襲。在數(shù)據(jù)庫建成后，管理者要對(duì)軟件進(jìn)行綜合有效的管理。通過對(duì)軟件進(jìn)行綜合有效的管理，保護(hù)好相關(guān)的隱私內(nèi)容。

在檔案信息管理工作中，要加強(qiáng)軟件的研發(fā)力度，對(duì)檔案水平的提高，就要加大對(duì)軟件的開發(fā)力度。通過新軟件的開發(fā)，從而使得計(jì)算機(jī)檔案信息管理的逐漸完善，使得檔案信息的管理更加安全以及準(zhǔn)確。

2　結(jié)果

我國計(jì)算機(jī)在檔案信息管理中缺乏全面的管理知識(shí)，使得在進(jìn)行管理的過程中存在諸多問題。在計(jì)算機(jī)技術(shù)中，計(jì)算機(jī)檔案管理被視為輔助性工具。現(xiàn)實(shí)工作中缺乏大規(guī)模的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)不足。

3　討論

在計(jì)算機(jī)的檔案信息管理工作中，由于在現(xiàn)實(shí)中對(duì)檔案的管理大多采用手工進(jìn)行管理，使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用面較小。在檔案管理中，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的方式得不到體現(xiàn)。在實(shí)際的檔案管理中，由于手工檔案管理以及紙質(zhì)檔案管理的傳統(tǒng)方式較為普遍，使得計(jì)算機(jī)管理功能得不到有效的發(fā)揮，使得計(jì)算機(jī)管理檔案的方式得不到普及。

在檔案管理人員中，由于管理人員的綜合素質(zhì)不足，管理過程中計(jì)算機(jī)管理檔案的作用不能夠得到充分的發(fā)揮。一方面使得計(jì)算機(jī)管理檔案的成效低，另一方面導(dǎo)致計(jì)算機(jī)不能發(fā)揮現(xiàn)代化的高水平管理。在計(jì)算機(jī)信息檔案管理工作中，大部分的管理人員都是傳統(tǒng)的操作人員，在短時(shí)間內(nèi)不能達(dá)到計(jì)算機(jī)的檔案管理要求。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的技術(shù)不斷的發(fā)展，使得對(duì)管理人員提出了更高的要求。在計(jì)算機(jī)檔案的管理工作中，不僅僅要對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序熟悉，同時(shí)要掌握相關(guān)的軟件硬件設(shè)備管理，并對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟悉。

在計(jì)算機(jī)的檔案信息管理工作中，要對(duì)其技術(shù)管理進(jìn)行完善。檔案信息管理人員以及計(jì)算機(jī)的操作人員要對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理的重要性充分的認(rèn)識(shí)。通過對(duì)計(jì)算機(jī)的重要性以及價(jià)值充分的認(rèn)識(shí)，使得相關(guān)的工作能夠得以落實(shí)。在計(jì)算機(jī)的管理工作中，相關(guān)部門要加大對(duì)財(cái)力以及物理和人力的投入力度，通過對(duì)財(cái)力以及人力物力的投入，使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)能夠更加完善。同時(shí)，要對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施加大投入，使得計(jì)算機(jī)的信息管理技術(shù)能夠越來越完善。

在計(jì)算機(jī)檔案信息管理技術(shù)中，要重視人才的培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)非常關(guān)鍵，計(jì)算機(jī)的信息管理中，主要的管理對(duì)象是人員的管理。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案信息管理的過程中，要對(duì)人才的招聘進(jìn)行系統(tǒng)的考核，從而使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)在本質(zhì)上能夠得到提升。在員工的招聘后，要對(duì)員工的培訓(xùn)加大力度。通過對(duì)員工進(jìn)行新理論的培訓(xùn)，促進(jìn)員工的計(jì)算機(jī)的綜合技術(shù)水平得以提高。通過對(duì)員工的計(jì)算機(jī)水平的培養(yǎng)，使員工能夠?qū)n案管理工作急性熟練的操作，進(jìn)而提升工作效率。

要重視員工的工作創(chuàng)新，在進(jìn)行培養(yǎng)員工熟練的操作計(jì)算機(jī)信息管理的同時(shí)，要培養(yǎng)員工具有創(chuàng)新的意識(shí)以及創(chuàng)新的計(jì)算機(jī)管理理念。使得員工能夠在計(jì)算機(jī)檔案信息的管理工作中發(fā)揮創(chuàng)造性的思維，在工作中發(fā)揮創(chuàng)造性的思維能夠?qū)τ?jì)算機(jī)檔案信息管理技術(shù)起到一定的促進(jìn)作用。在計(jì)算機(jī)的檔案信息管理工作中，要使得檔案信息管理工作與現(xiàn)代化的要求相符合。通過制定完善的制度，從而對(duì)相關(guān)的操作人員計(jì)算機(jī)管理人員進(jìn)行管理。建立完善的計(jì)算機(jī)檔案信息管理制度有利于管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。在檔案信息的管理中，通過對(duì)新知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)，使得計(jì)算機(jī)的檔案管理水平逐漸提高。同時(shí)，相關(guān)的管理人員要不斷的豐富其管理知識(shí)。通過對(duì)管理技巧的掌握，以促進(jìn)管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)

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