夏文明 宋金鑫
四川華電木里河水電開(kāi)發(fā)有限公司 四川西昌 615000
摘要:水電工程建設(shè)具有周期長(zhǎng)、投資大的特點(diǎn),工程投資管理不僅難度大,風(fēng)險(xiǎn)也大。筆者結(jié)合工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn),從設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)管理、合同管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、檢查考核等六個(gè)方面對(duì)工程投資控制措施進(jìn)行了分析,希望為后期工程建設(shè)提供指導(dǎo)意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:水電工程 投資管理 措施
為進(jìn)一步加強(qiáng)水電工程建設(shè)全過(guò)程、全方位投資控制與管理,努力降低工程造價(jià),創(chuàng)建安全好、質(zhì)量好、效益好、形象好的“四好工程”,實(shí)現(xiàn)工程管理與效益雙提升。
1.加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,大力開(kāi)展設(shè)計(jì)優(yōu)化
(1)建設(shè)單位從籌建開(kāi)始就要明確工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和人員,落實(shí)設(shè)計(jì)管理責(zé)任,督促設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大工作力度,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)合同和規(guī)程規(guī)范要求,完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)報(bào)告及項(xiàng)目核準(zhǔn)所需專題專項(xiàng)報(bào)告編制。
(2)各項(xiàng)設(shè)計(jì)報(bào)告及項(xiàng)目核準(zhǔn)所需專題專項(xiàng)報(bào)告在提交政府主管部門(mén)授權(quán)機(jī)構(gòu)審查或咨詢前,應(yīng)先組織內(nèi)部審查。要組織專家和有關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)報(bào)告進(jìn)行深入細(xì)致地分析研究,對(duì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行深入分析論證,提出修改完善意見(jiàn),并責(zé)成設(shè)計(jì)單位進(jìn)行完善。
(3)勘測(cè)設(shè)計(jì)和專題專項(xiàng)合同應(yīng)在合同中明確約定因設(shè)計(jì)深度不夠或方案不當(dāng)造成較大投資損失的責(zé)任追究條款,變更要按照“實(shí)事求是,厲行節(jié)約”的原則確定。
(4)建設(shè)單位要督促設(shè)計(jì)單位根據(jù)招標(biāo)設(shè)計(jì)成果和招標(biāo)文件開(kāi)展施工圖設(shè)計(jì),并督促監(jiān)理單位及時(shí)組織施工圖會(huì)審,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。對(duì)所有設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查,重點(diǎn)把握變更原因和必要性,變更方案的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)比較,對(duì)工程安全、質(zhì)量、投資、進(jìn)度及效益的綜合影響等。
(5)建設(shè)單位應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程樞紐布置、施工布置和各建筑物的設(shè)計(jì)進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,在同等設(shè)計(jì)深度下優(yōu)選方案。尤其要對(duì)軟巖、軟弱結(jié)構(gòu)面、深覆蓋層、滑坡及高邊坡、地下水、高地應(yīng)力及地震危險(xiǎn)性等關(guān)鍵工程地質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)研究,及時(shí)復(fù)核并優(yōu)化原設(shè)計(jì)方案。
2.加強(qiáng)招標(biāo)管理,嚴(yán)格控制合同風(fēng)險(xiǎn)
(1)單項(xiàng)合同估算價(jià)限額以上的嚴(yán)格按規(guī)定招標(biāo)采購(gòu),限額以下和不招標(biāo)的項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)完善內(nèi)部管理程序,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。
(2)建設(shè)單位應(yīng)對(duì)所有項(xiàng)目的招標(biāo)文件進(jìn)行審查,重點(diǎn)包括:工程量清單與招標(biāo)設(shè)計(jì)成果對(duì)比存在的變更、新增項(xiàng)目情況,以及與招標(biāo)文件技術(shù)條件對(duì)應(yīng)情況;合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的合理性;地下工程、灌漿工程以及其他隱蔽工程工程量清單的合理性;甲供材料核銷方法的合理性;趕工、獎(jiǎng)罰事項(xiàng)的約定等。
(3)貨物類招標(biāo)應(yīng)盡量采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,服務(wù)類招標(biāo)應(yīng)盡量采用合理低價(jià),主體工程及重大施工輔助工程招標(biāo)應(yīng)采用綜合評(píng)估法。
(4)評(píng)標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)安排合理的時(shí)間重點(diǎn)分析投標(biāo)文件中的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),尤其是不平衡報(bào)價(jià),盡量通過(guò)對(duì)投標(biāo)文件澄清予以消除;評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)指出上述風(fēng)險(xiǎn),提出建議,在合同談判中切實(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。
(5)在合同談判前應(yīng)開(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審,重點(diǎn)分析工程量清單中主要項(xiàng)目、單價(jià)明顯偏高或偏低項(xiàng)目、隱蔽工程等項(xiàng)目中的合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合評(píng)標(biāo)報(bào)告中指出的合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),在合同談判中消除上述風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格控制合同變更
(1)合同工程開(kāi)工前,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)方對(duì)原始地形、斷面等進(jìn)行聯(lián)合測(cè)量(或委托有資質(zhì)的第三方測(cè)量),并要求施工單位在開(kāi)工時(shí)必須進(jìn)行復(fù)測(cè);實(shí)施過(guò)程中應(yīng)規(guī)范簽證行為,嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行計(jì)量;測(cè)量、簽證資料應(yīng)分別由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位及時(shí)存檔。
(2)對(duì)施工中的變更應(yīng)及時(shí)組織變更原因分析,論證變更的必要性,劃分合同責(zé)任,對(duì)變更方案進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)比較,評(píng)價(jià)變更實(shí)施對(duì)后續(xù)工程的影響。
(3)參考同一工程和同一流域其他工程的合同單價(jià)情況,廣泛收集同期類似工程價(jià)格信息,認(rèn)真分析比對(duì)合價(jià)較大的變更項(xiàng)目單價(jià),按照合同約定的計(jì)價(jià)原則嚴(yán)格控制變更項(xiàng)目單價(jià)。
(4)嚴(yán)格按合同約定考核主要監(jiān)理人員的素質(zhì);督促監(jiān)理單位嚴(yán)格掌握對(duì)各級(jí)監(jiān)理人員工程量簽證、合同計(jì)價(jià)的授權(quán);督促監(jiān)理單位加強(qiáng)對(duì)工程重點(diǎn)部位、重要工序的旁站監(jiān)理,尤其是對(duì)地下洞室支護(hù)、邊坡支護(hù)、基礎(chǔ)處理以及其他隱蔽工程施工的旁站監(jiān)理。
(5)當(dāng)關(guān)鍵線路工程進(jìn)度滯后時(shí),建設(shè)單位應(yīng)分析工期延長(zhǎng)對(duì)工程總投資的影響。當(dāng)工期滯后需要采取措施趕工時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)趕工方案進(jìn)行審查,區(qū)分趕工責(zé)任。
(6)建設(shè)單位應(yīng)編制執(zhí)行概算,并開(kāi)展執(zhí)行概算控制情況分析。分析報(bào)告應(yīng)對(duì)比執(zhí)行概算和可研設(shè)計(jì)概算,找出差距及原因,對(duì)尚未實(shí)施部分進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),提出控制投資的措施。
4.加強(qiáng)物資管理,節(jié)約工程投資
(1)工程建設(shè)所需的主要建筑材料應(yīng)盡可能實(shí)行業(yè)主供應(yīng)。對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、供應(yīng)條件、總需求量,制定主要建筑材料業(yè)主供應(yīng)方案。供應(yīng)方案應(yīng)包括供應(yīng)種類、范圍、時(shí)段、倉(cāng)儲(chǔ)方案等內(nèi)容。
(2)應(yīng)建立和完善物資需求計(jì)劃編制、報(bào)送、審核、審批程序,努力減少資金占用。各合同工程開(kāi)工前,建設(shè)單位應(yīng)督促承包人編報(bào)業(yè)主供應(yīng)材料總需求量和年度、季度供應(yīng)計(jì)劃;合同實(shí)施中應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)編報(bào)月度供應(yīng)計(jì)劃。
(3)完善業(yè)主供應(yīng)材料的驗(yàn)收與監(jiān)管措施和辦法,防止流失和挪用。施工承包合同中應(yīng)明確約定業(yè)主供應(yīng)材料流失和挪用的處罰條款,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)按合同標(biāo)段建立業(yè)主供應(yīng)材料進(jìn)、銷、存臺(tái)帳,按合同約定組織業(yè)主供應(yīng)材料盤(pán)庫(kù),當(dāng)供應(yīng)量超過(guò)合同核銷量、庫(kù)存量及合理?yè)p耗量之和時(shí),應(yīng)組織原因分析,查找問(wèn)題,制定控制措施。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制成本
(1)建立完善的基建財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)部門(mén)要及早介入項(xiàng)目管理,做好項(xiàng)目前期費(fèi)用總體預(yù)算安排。
(2)要?jiǎng)澐智宄黜?xiàng)費(fèi)用支出,嚴(yán)格審核費(fèi)用依據(jù),確?;ǔ杀究煽?。
(3)要進(jìn)一步強(qiáng)化工程結(jié)算工作,嚴(yán)格審核預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工價(jià)款、質(zhì)保金等結(jié)算資料,按合同約定扣回業(yè)主供應(yīng)材料款、代墊款項(xiàng)。
(4)及時(shí)編制完成竣工決算報(bào)告,嚴(yán)格審核尾工項(xiàng)目進(jìn)程,凡已納入工程執(zhí)行概算,且在竣工決算時(shí)已開(kāi)始施工的尾工項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)納入竣工決算;凡未納入工程執(zhí)行概算,或雖納入執(zhí)行概算但在竣工決算時(shí)尚未開(kāi)工的項(xiàng)目,均不得納入竣工決算。
6.加強(qiáng)檢查與考核
成立水電工程投資管理考核辦公室,負(fù)責(zé)水電工程投資管理考核的具體工作??己朔诌^(guò)程考核和結(jié)果考核。過(guò)程考核項(xiàng)目包括設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)管理、合同管理、業(yè)主供應(yīng)材料管理及財(cái)務(wù)管理等;結(jié)果考核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)變更、單項(xiàng)工程執(zhí)行概算、執(zhí)行概算。
7.結(jié)束語(yǔ)
水電工程投資控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工作,貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,采用合理、有效的控制措施,有利于創(chuàng)建“質(zhì)好價(jià)優(yōu)”的工程項(xiàng)目。
作者簡(jiǎn)介:
夏文明(1988-),男,湖南寧鄉(xiāng)人,物資與結(jié)算專責(zé),從事立洲水電工程物資與結(jié)算管理工作