淺談如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理

【摘要】建筑業(yè)的發(fā)展迅速，已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱型產(chǎn)業(yè)，隨之而來(lái)的是競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑施工市場(chǎng)，如何對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制，一直是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。提高施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的水平，不但可以有效的降低成本，而且還可以大幅提高利潤(rùn)。本文有針對(duì)性的提出了施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的改善措施。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目成本；管理和控制；質(zhì)量

前言

近年來(lái)， 建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈， 加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不完善， 招投標(biāo)價(jià)格逐級(jí)走低， 施工企業(yè)即使中標(biāo)， 盈利空間也很有限， 導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。在這種情況下， 施工企業(yè)更加注意內(nèi)部的成本管理。建筑施工企業(yè)的成本管理， 主要是工程項(xiàng)目的成本管理。項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和， 包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過(guò)程中所耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出， 包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和其他直接費(fèi)用；間接成本是指施工企業(yè)為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用， 包括管理人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本， 有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。

1.施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題

1.1 沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目質(zhì)量與成本的關(guān)系

施工企業(yè)忽視質(zhì)量和成本之間的關(guān)系，對(duì)質(zhì)量和成本的關(guān)系理解存在著兩種現(xiàn)象：一種是強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而忽視成本，造成工程質(zhì)量較好，但成本的付出也急劇增大，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不理想，資本積累不足，導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，陷入經(jīng)濟(jì)困境。另一種是片面的追求利潤(rùn)，尤其是在當(dāng)前的建筑市場(chǎng)中，施工企業(yè)多而任務(wù)不飽滿，建設(shè)單位處于明顯的主動(dòng)支配地位，對(duì)工程項(xiàng)目盲目壓價(jià)，施工企業(yè)為了求得生存，占有建筑市場(chǎng)，不惜代價(jià)壓低價(jià)格，薄利甚至虧損來(lái)獲得項(xiàng)目。施工企業(yè)為了達(dá)到盈利的目的，不按規(guī)范進(jìn)行施工，甚至偷工減料，降低了工程的質(zhì)量。為企業(yè)以后的發(fā)展帶來(lái)不利影響，損壞了企業(yè)的名譽(yù)。

1.2 缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的成本控制

項(xiàng)目成本管理應(yīng)當(dāng)不僅僅包含成本核算， 作為事后控制主要內(nèi)容的成本核算只對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行記錄、歸類和計(jì)算， 反映實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果， 并作為對(duì)下一循環(huán)成本控制的依據(jù)。由于建筑工程的生產(chǎn)過(guò)程具有一次性的特點(diǎn)， 成本的管理重心應(yīng)當(dāng)移向事前的預(yù)控和事中的過(guò)程控制。當(dāng)前， 許多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本管理缺乏事前控制和施工過(guò)程中的管理， 僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到相當(dāng)階段時(shí)才對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行核算， 顯然已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚， 成本控制的效果可想而知。

1.3 忽視工程項(xiàng)目進(jìn)度與成本的關(guān)系

施工企業(yè)對(duì)工程進(jìn)度與成本關(guān)系重視度不夠，特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求，有時(shí)會(huì)因?yàn)楣て诘脑?，盲目地追趕進(jìn)度，投入了更多的人力、物力，這樣勢(shì)必會(huì)擴(kuò)大施工現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、臨時(shí)房屋和其他附屬設(shè)施的規(guī)模和數(shù)量，增加施工供水、供電等實(shí)施，從而造成了工程成本的額外增加?；蛘卟话凑展て谶M(jìn)行施工，無(wú)故拖慢進(jìn)度，也會(huì)增加人工費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)，還會(huì)增加現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資，同樣會(huì)造成工程成本的增加。同時(shí)項(xiàng)目不能按期完工，也降低了企業(yè)的信譽(yù)度，為企業(yè)的以后發(fā)展也會(huì)帶來(lái)不利影響。

1.4 施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理不善，造成嚴(yán)重浪費(fèi)

材料費(fèi)用約占整個(gè)工程費(fèi)用的70% 左右，材料費(fèi)用的高低直接關(guān)系到整個(gè)工程的盈虧。因此說(shuō)材料管理是項(xiàng)目施工管理中的重中之重，有些項(xiàng)目部沒(méi)有按照嚴(yán)格的程序采購(gòu)材料，不清楚市場(chǎng)行情，致使采購(gòu)到質(zhì)劣價(jià)高的材料；沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度，導(dǎo)致失竊嚴(yán)重；或者因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)管理不善，材料、物資過(guò)度消耗，機(jī)械設(shè)備過(guò)度磨損，浪費(fèi)嚴(yán)重。這些材料管理中的現(xiàn)象都是施工企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，特別是現(xiàn)場(chǎng)材料的管理，浪費(fèi)現(xiàn)象特別嚴(yán)重，有些工地上到處都擺滿了零碎的材料，這些材料在外面風(fēng)吹日曬，使材料失去了它原本的功能，不能再利用，從而增大了工程項(xiàng)目的成本。

2.加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的對(duì)策

2.1加強(qiáng)質(zhì)量控制

企業(yè)在樹(shù)立質(zhì)量為本、質(zhì)量興企思想的同時(shí)， 應(yīng)當(dāng)明確，對(duì)施工企業(yè)而言， 無(wú)論是對(duì)質(zhì)量投入的不足或過(guò)剩， 都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加。因此， 要實(shí)行全面質(zhì)量管理， 在每個(gè)分項(xiàng)工程開(kāi)始時(shí)， 都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底， 從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)， 采用科學(xué)管理、先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施， 建立工序質(zhì)量簽證制度， 確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求， 避免因?yàn)槌霈F(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加；同時(shí)， 在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下， 盡可能降低工程成本。

2.2進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)管理

對(duì)于施工項(xiàng)目成本來(lái)說(shuō)， 應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事中和事前控制。在施工準(zhǔn)備階段的成本控制， 根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案， 為今后成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局， 即使發(fā)生了誤差， 也已經(jīng)來(lái)不及糾正， 因此， 應(yīng)當(dāng)把成本控制的重心放在主要施工階段上， 對(duì)成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理， 以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 采取措施， 控制成本。

2.3協(xié)調(diào)施工進(jìn)度和成本之間的關(guān)系

在規(guī)定的工程成本內(nèi)，能夠做到按規(guī)定的工期提前完成工程項(xiàng)目是一件復(fù)雜的工作。必須從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理各方面采取措施，使之協(xié)調(diào)合作，才能達(dá)到既縮短工期，又減少成本費(fèi)用支出的目的。否則，盲目地縮短工期，加快施工進(jìn)度，會(huì)增加更多的人力、物力、財(cái)力，增加工程項(xiàng)目成本。保證工程進(jìn)度和成本控制的措施有：

（ 1） 施工進(jìn)度的加快應(yīng)在不增加人力、機(jī)械等的條件下越快越好，不然按照工期要求完成即可。有時(shí)如果必須要通過(guò)增加資源加快施工進(jìn)度時(shí)，施工企業(yè)要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，通過(guò)比較后，覺(jué)得有價(jià)值和必要時(shí)，才能作出決策。

（ 2） 針對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)進(jìn)行控制，防止過(guò)于追求單一目標(biāo)而干擾其他目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生。

（ 3） 實(shí)現(xiàn)施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)科學(xué)管理、精心組織，采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，使施工作業(yè)一次達(dá)標(biāo)，避免不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生所造成的損失，也節(jié)約了返工損失的人力、物力，有效地降低了工程成本，相應(yīng)地也縮短了施工工期。

2.4加強(qiáng)材料管理，避免材料浪費(fèi)

施工企業(yè)要有效地控制材料費(fèi)用，需要從材料的采購(gòu)到庫(kù)存以至領(lǐng)用，建立一套嚴(yán)格的管理制度。

（ 1） 材料采購(gòu)人員應(yīng)該負(fù)擔(dān)起采購(gòu)成本的責(zé)任，企業(yè)應(yīng)該狠抓采購(gòu)監(jiān)督管理，力圖采購(gòu)部門購(gòu)進(jìn)的是物美價(jià)廉的產(chǎn)品。防止采購(gòu)員在采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)通過(guò)特定渠道獲取私利的情況。

（ 2） 建立嚴(yán)格的材料驗(yàn)收入庫(kù)制度，對(duì)于所有的材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料都應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，保管人員依據(jù)材料員的驗(yàn)收單辦理入庫(kù)手續(xù)。

（ 3） 施工領(lǐng)用材料時(shí)，要根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料。領(lǐng)料必須嚴(yán)格按照手續(xù)來(lái)，需要建立嚴(yán)格的考核制度和目標(biāo)責(zé)任。對(duì)于周轉(zhuǎn)使用的材料退還倉(cāng)庫(kù)回收時(shí)，損壞的要明確責(zé)任人。

（ 4） 采用合理的辦法堆放現(xiàn)場(chǎng)材料，減少二次搬運(yùn)。動(dòng)員全體施工員做好余料的回收工作，減少材料的浪費(fèi)。

總結(jié)

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是全過(guò)程管理，是全員參與的管理。建筑施工企業(yè)要正確處理好工程成本與質(zhì)量和工期的辯證關(guān)系，把技術(shù)、經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的管理思想貫穿于整個(gè)控制過(guò)程中，才能真正有效地控制好成本，贏得利潤(rùn)的最大化，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的發(fā)展空間，不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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