醫(yī)院人事檔案管理

摘 要：醫(yī)院人事檔案是關(guān)于醫(yī)院人員個(gè)人經(jīng)歷以及社會(huì)實(shí)踐的重要記錄，反映了他們的工作能力以及實(shí)戰(zhàn)業(yè)績等等，也是重要的人力資源信息。因此，重視醫(yī)院人事檔案的管理有利于更好地發(fā)揮醫(yī)院人員的工作能力，促進(jìn)醫(yī)院人事管理制度的改革以及醫(yī)院的醫(yī)務(wù)服務(wù)能力。人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、思想作風(fēng)、能力、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。它能為個(gè)人求職、單位求才提供動(dòng)態(tài)、真實(shí)、有效的原始資料和數(shù)據(jù)，是重要的人事信息資源。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理；

中圖分類號：D035.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

一、醫(yī)院人事檔案管理的重要性

醫(yī)院人事檔案管理工作已成為醫(yī)院行政管理的重要組成部分。探討新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的好方法，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要將干部人事檔案工作納入議事議程，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策等提供檔案信息服務(wù)。當(dāng)前醫(yī)療體制改革在不斷深化，作為改革核心內(nèi)容的人事制度改革也在不斷深人進(jìn)行，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院人事管理的一個(gè)重要組成部分，它為醫(yī)院建設(shè)提供各類人才信息和用人依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源，是醫(yī)院人員任用的重要憑證，是人事部門做好人事工作的重要依據(jù)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項(xiàng)工作聯(lián)系起來，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，在主動(dòng)服務(wù)和開發(fā)利用上下功夫。

二、醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案管理存在“輕利用，重管理”等問題，沒有改變傳統(tǒng)的工作模式，對于人事材料的收集缺乏及時(shí)性以及主動(dòng)性，只是被動(dòng)的提供了檔案的資料，沒有關(guān)注醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)規(guī)律。此外，也忽視了醫(yī)院工作人員的專業(yè)性水平，沒有建立起系統(tǒng)的管理方案，不能真實(shí)的反映出人才的真實(shí)信息。

（二）基礎(chǔ)管理?xiàng)l件不足。醫(yī)院人事檔案需要專人進(jìn)行管理，但在管理的過程中，通常會(huì)因?yàn)榛A(chǔ)條件差或者相關(guān)管理者對于管理工作不夠重視等問題，導(dǎo)致在檔案硬件設(shè)施方面的投入不夠，如此便造成了工作效率低以及檔案材料泄露等問題，嚴(yán)重影響了日常管理工作。

（三）人事檔案動(dòng)態(tài)管理水平差。隨著我國信息化水平的提升，醫(yī)院人力資源情況的動(dòng)態(tài)性不斷增強(qiáng)，人才流動(dòng)性也開始增加。醫(yī)院人員變動(dòng)頻率的加快有效的促進(jìn)了醫(yī)院人員開展科研工作，而關(guān)于此類工作的成果均需要記錄在人事檔案中，但一些醫(yī)院人事檔案管理的信息收集以及錄入工作較差，致使資料流失，影響了人事檔案的時(shí)效性以及完整性。

（四）管理人員選擇不當(dāng)。人事檔案管理工作性質(zhì)較為復(fù)雜，需要耐心細(xì)致的進(jìn)行，因此，選擇管理人員是慎重。但一些醫(yī)院由于人員數(shù)量不足以及對管理人事檔案工作不重視，在選擇人事檔案管理員時(shí)，安排了一些責(zé)任心不強(qiáng)或者馬馬虎虎的管理員，嚴(yán)重影響了人事檔案的管理工作。

三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)，提高人事檔案管理人員素質(zhì)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的變化、科技的創(chuàng)新，人事檔案的管理方式也發(fā)生了巨大的變化。首先，從事人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作，熟悉檔案工作、能應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力。其次，人事檔案工作是一項(xiàng)真實(shí)性、保密性很強(qiáng)的工作，工作人員必須堅(jiān)持原則，不能隨意篡改、泄露檔案材料。第三、檔案人員要通過自學(xué)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、參加專家授課輔導(dǎo)或外出參觀學(xué)習(xí)，從而提高專業(yè)知識和管理水平。

（二）加強(qiáng)檔案材料的收集工作，確保歸檔材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性

首先，要轉(zhuǎn)變思想觀念，從思想上和行動(dòng)上重視人事檔案的管理工作，認(rèn)識人事檔案在人事工作中的基礎(chǔ)作用，清楚人事檔案的社會(huì)價(jià)值。其次，規(guī)范人事檔案的內(nèi)容，分類、檔案用品標(biāo)準(zhǔn)，對人事檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間要有具體的要求，將側(cè)重點(diǎn)放在反映干部員工要作能力、工作業(yè)績等檔案材料上：檔案管理人員在接收人事檔案材料時(shí)要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān)，從紙張規(guī)格到字體都要嚴(yán)格要求，拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料。第三，建立健全材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)與部門的溝通，及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的材料，力爭檔案資料能夠反映出最新、最全的個(gè)人檔案信息。保證檔案材料形成規(guī)范真實(shí)、收集齊全、歸檔及時(shí)。

（三）建立健全人事檔案工作制度

人事檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在人事檔案材料的收集補(bǔ)充，檔案材料的鑒別，檔案的移交和轉(zhuǎn)遞，檔案的登記、借閱、檢查等環(huán)節(jié)中都要建立相關(guān)的規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中不斷完善，以保證人事工作的政策性、紀(jì)律性，人事檔案內(nèi)容的連續(xù)性、完整、歸檔材料的真實(shí)性和精煉，避免有人無檔，有檔無人的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）加強(qiáng)人事檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

一方面要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜，另一方面，還要在庫房內(nèi)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。庫房設(shè)施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫，做到“三室分開”即庫房、閱檔室、辦公室三室分開。

（五）充分利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的管理

要不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作，積極采用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理軟件，建立科學(xué)有效的人事檔案存儲(chǔ)和檢索工具，更有效地實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的科學(xué)配置和利用。這樣，既能保證醫(yī)院在進(jìn)行人才培養(yǎng)、干部（下轉(zhuǎn)第31頁）（上接第30頁）聘任、職稱晉升等方面實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、公平化管理，做到人盡其才，而且能夠?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行人事資源整體調(diào)配，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢，為醫(yī)院快速發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源支持。

四、結(jié)束語

醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動(dòng)，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了“信息庫”的重要作用。因此，在人事檔案管理中，務(wù)必做到人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，來增強(qiáng)檔案管理工作活力和生命力，使人事檔案的管理工作有著進(jìn)一步的發(fā)展。

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