淺談加強檔案科學(xué)化管理的措施及發(fā)展

摘 要：計算機信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)被淘汰，在新的環(huán)境下，對檔案管理工作也相應(yīng)的提出新的要求，要求我們對檔案管理進行科學(xué)化的管理，以保障檔案管理的發(fā)展和進步，滿足檔案管理在現(xiàn)階段的需要。本文首先闡述了檔案科學(xué)化管理的必要性，對加強檔案科學(xué)化管理水平的措施以及檔案管理的發(fā)展進行了論述分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；必要性；措施；發(fā)展；

文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

一、檔案科學(xué)化管理的必要性

（一）檔案科學(xué)化管理是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀的需要?？茖W(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本，這就要求檔案管理工作的重點也是要實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，進而促進全社會的和諧發(fā)展。因此，只有提高檔案管理的科學(xué)化水平才能在國民經(jīng)濟中充分發(fā)揮檔案的作用，為人們的生活提供便捷的信息化服務(wù)。

（二）檔案科學(xué)化管理是推動我國檔案工作健康發(fā)展的需要。我國的檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的進步和發(fā)展，但是在新的社會發(fā)展情況下，對于檔案信息化管理的水平仍比較落后、管理制度還不夠完善。因此，想要保證我國檔案管理工作健康的發(fā)展，就必須在提高檔案科學(xué)化管理水平。

（三）檔案科學(xué)化管理是我國發(fā)展軟實力的迫切需要。提高我國檔案科學(xué)化管理水平是我國發(fā)展國家文化和軟實力的迫切需要。檔案管理作為我國文化軟實力建設(shè)的一個重要組成部分，檔案包括了我國政治、經(jīng)濟、文化的所有內(nèi)容。檔案的內(nèi)容比較強且具有很強的說服力，它可以作為一種歷史的鑒定和依據(jù)，同時也是保障未來發(fā)展的重要理論基礎(chǔ)。

（四）檔案科學(xué)化管理是我國信息化發(fā)展的必然趨勢。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，我們要對檔案的管理方式、管理樣式、管理載體、檔案傳播工作進行創(chuàng)新和改革。如今檔案的管理應(yīng)緊隨時代的發(fā)展，掌握群眾的需求變化，對檔案進行系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理，不斷提高檔案管理的信息化水平。

二、加強檔案科學(xué)化管理水平的措施

（一）在檔案管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案科學(xué)化管理水平的重要方法、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進步，在檔案管理中可以應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)，例如計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，利用這些技術(shù)可以對檔案管理繼續(xù)現(xiàn)代化改進，使檔案由紙上傳送到網(wǎng)絡(luò)上，可以大大減少檔案的存儲空間、節(jié)省了維護費用、便于分類和查詢。利用計算機網(wǎng)絡(luò)對檔案進行管理可以實現(xiàn)對檔案管理的全程監(jiān)控。

（二）完善檔案管理制度體系。首先，檔案管理層必須在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上對檔案管理進行宏觀的掌控，對檔案管理進行制度化的建設(shè)；其次，相關(guān)部門必須將檔案的管理作為工作中的重點，在對其進行管理中應(yīng)根據(jù)原有的制度制定一套適合企業(yè)檔案管理機制。并在檔案管理中制定績效考核制度，提高管理人員的工作積極性。在實施這種機制中應(yīng)建立監(jiān)督與考核制度，以保證檔案管理制度的實施。

（三）采用科學(xué)的管理方式。我國傳統(tǒng)的檔案管理工作的重點是檔案的存放。檔案一般都是內(nèi)部流通的資料，只有人事方面的有變動才可以對檔案進行調(diào)動。對于這種檔案管理方式是非常不科學(xué)的，但是其根本目的都是實現(xiàn)對檔案信息的利用，因此，必須建立科學(xué)的檔案管理方式。另外一點就是重視檔案質(zhì)量管理工作，讓檔案資源質(zhì)量大大提高，只有這樣才能使檔案更好地服務(wù)于社會。

（四）加強檔案管理人員的素質(zhì)教育。檔案管理人員在檔案管理工作中是非常重要的，因此必須加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的提高，檔案人員素質(zhì)主要就是針對管理思想的科學(xué)化。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接決定著檔案科學(xué)化管理的發(fā)展水平。隨著我國檔案信息化的發(fā)展，就必須重視加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)。根據(jù)檔案工作者部門的不同、能力的不同，應(yīng)對其進行系統(tǒng)的、分類的、專業(yè)的培訓(xùn)，并以現(xiàn)代化的技術(shù)為標準。

（五）加強檔案創(chuàng)新活動，健全檔案管理系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，運用高科技工具、全新的管理模式來提高檔案管理的科學(xué)化水平是非常必要的。加大對檔案開發(fā)與利用的程度，不斷對檔案進行不同程度的展示，將檔案的宣傳與利用提升到一個新的層次。與此同時，必須健全檔案管理工作的評價標準，建立完整、科學(xué)的檔案管理體系。

（六）將檔案管理服務(wù)有封閉型轉(zhuǎn)向開放型。新的時期，檔案工作的應(yīng)用范圍更為廣闊，體現(xiàn)出強大的覆蓋性。傳統(tǒng)檔案的管理服務(wù)都是比較封閉的，人們無法查看自己的檔案信息。但是隨著社會的發(fā)展，應(yīng)將檔案管理服務(wù)提升到一個開放的高度，只有這樣才能更好地為社會和人們服務(wù)。

三、檔案管理的發(fā)展

（一）提高人們對檔案的重視程度。經(jīng)濟的發(fā)展為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化提供了前提和保障，但是我們建立檔案的目的是讓檔案發(fā)揮其作用。但是企業(yè)只關(guān)心經(jīng)濟效益，忽視了公共事業(yè)的發(fā)展情況。這就在一定程度上減少了檔案的利用率。加強人們對檔案的重視程度就變得非常必要，也是我們在檔案管理中重要的發(fā)展方向。

（二）利用計算機技術(shù)對檔案進行一體化管理。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電子檔案已經(jīng)在我國得到了普遍的應(yīng)用，并逐步走向成熟。檔案中數(shù)據(jù)和流程圖的繪制軟件開發(fā)者已經(jīng)進行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個完整的系統(tǒng)實現(xiàn)軟件的互通應(yīng)用。檔案管理工作必須建立一個專門的系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發(fā)展方向。

（三）專業(yè)管理團隊打造出檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。隨著全球化的發(fā)展，人們已經(jīng)認識到管理對于經(jīng)濟的重大影響，管理學(xué)專業(yè)也日益興起，這必將會培養(yǎng)出大量的現(xiàn)代化管理人才。這樣就為建設(shè)專業(yè)化的檔案管理團隊打下了堅實的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟發(fā)展的背景中打破傳統(tǒng)的管理模式，將檔案交由專業(yè)的人才管理，實行現(xiàn)代化的管理模式，這就會大大推動檔案管理的發(fā)展和作用。

四、結(jié)束語

檔案作為一種重要的信息載體有著很悠久的歷史，提高檔案科學(xué)化管理水平是目前我國檔案管理工作首先需要解決的問題。我們必須從多方面考慮，向國外借鑒先進的管理技術(shù)、加強對人才的培養(yǎng)、重視檔案機制的建立，將檔案管理經(jīng)驗與優(yōu)勢相結(jié)合，提高檔案管理的科學(xué)化水平，滿足人們對檔案管理的需求。

參考文獻：

[1]賈世寶.以檔案管理科學(xué)化促進機關(guān)管理高效化[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報，2010，（01）