關(guān)于電力系統(tǒng)物資供應(yīng)流程的幾點思考

摘 要：電力工業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展中最重要的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè)，是國民經(jīng)濟的第一基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，是世界各國經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略中的優(yōu)先發(fā)展重點。物資供應(yīng)是保證電力系統(tǒng)正常運行的重要環(huán)節(jié)，本文就目前電力系統(tǒng)物資供應(yīng)的現(xiàn)狀與不足進行簡要描述，并對電力物資供應(yīng)的改進提出幾點意見。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng)；物資供應(yīng)；采購；改善；

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

一、電力物資供應(yīng)流程的現(xiàn)狀與不足

目前，國內(nèi)的電力企業(yè)物資供應(yīng)已經(jīng)基本實現(xiàn)了計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離，這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。但仍然存在很多不足，具體體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）物資計劃申報不準確。電力系統(tǒng)工程分為基建、技改、大修等類型，對于基建工程，相當于新建一個變電所，牽扯到所用變的選址及土地征用等事項，如果在土地征用時遇到農(nóng)民不配合，可能就需要幾個月甚至更長的時間才能解決，導致整個工程延期，就會出現(xiàn)項目開工時間與計劃開工時間不符的情況，從而導致物資計劃申報需求時間不準確。對于技改、大修類項目，要牽扯到線路停電審批等流程，可能批準的停電時間與計劃停電時間不符，從而導致物資需求時間有變化，反映出來的問題就是計劃申報不準確。同時電力系統(tǒng)需求的物資中除了變壓器、斷路器等按臺計量的設(shè)備，還有電纜、架空絕緣線、鋼芯鋁絞線等按千米計算的裝置性材料，對于設(shè)備類物資實際需求與計劃沒有差別，但是對于裝置性材料受到現(xiàn)場實際情況的限制，經(jīng)常會出現(xiàn)實際使用量與計劃申報數(shù)量不一致的情況，也影響了物資的供應(yīng)。

（二）物資采購過程比較長 。目前電力企業(yè)的物資集中采購率已經(jīng)達到99%以上，均是通過國家電網(wǎng)公司及省公司委托招標代理機構(gòu)集中招標采購，由于每年招標批次的限制，使得項目部門在年初就要確定好哪些項目要在什么時間需要物資，并扣除招標、定標、簽合同的合理時間，提前申報計劃。但是目前的招標采購環(huán)節(jié)有很多硬性時間要求，比如從領(lǐng)取招標文件到開標截止時間之日不得少于二十天等，導致招標過程較長，評標過后的定標需要評標委員會來確定，但是各個評標委員都在的時間就很難確定，所以定標也可能需要一定的時間，后面還有合同制作、流轉(zhuǎn)、簽訂等各個環(huán)節(jié)，所以一個物資從計劃申報到合同簽訂至少需要2、3個月的時間。導致項目部門如果急需物資的話就可能供應(yīng)不上，從而影響了物資的供應(yīng)。

二、改善電力企業(yè)物資供應(yīng)流程

（一）電力企業(yè)物資供應(yīng)集中化管理。推行物資集中管理，能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率，節(jié)省不必要的開支。實行物資集中化的管理，有利于企業(yè)物資管理部門對物資進行保管，方便管理部門及時發(fā)現(xiàn)物資的缺失、采購、驗收，實現(xiàn)物資的計劃使用、精確使用，同時有利于物資的回收與管理，整合物資的采購渠道，強化物資管理部門的管理職能，及時為企業(yè)決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析，便于電力企業(yè)決策者隨時掌握各類電力物資的損耗規(guī)律和宏觀控制財務(wù)成本，從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預(yù)算，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置，把企業(yè)運作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”，也就是如何用較少的資金投入換來較大的產(chǎn)品產(chǎn)出，怎樣才能更快更好的提高資產(chǎn)的運作效果。 同時推行物資集中化管理，也方便監(jiān)督、敦促物資工作人員與項目單位人員多接觸、多溝通，鼓勵他們積極主動的了解、掌握物資的成本、損耗的實際情況，熟悉電力專業(yè)知識，提高管理人員的工作責任心和工作服務(wù)意識，保證電力企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)與需求。

（二）改善物資管理計劃。根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)，維護保養(yǎng)的總投資，計算物資材料的消耗與利用，制定出詳細的、行之有效的物資管理計劃，這既能強化物資需求的控制，又能提高工作效率。制定計劃時，要全面考慮到整個物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲備等環(huán)節(jié)。管理部門應(yīng)當突出計劃的嚴肅性、條例性和實效性。物資的采購也必須按照計劃運行，實行預(yù)算的定額控制。

（三）物資信息化管理。隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當前企業(yè)發(fā)展的必然途徑。企業(yè)的物資管理對于企業(yè)的正常發(fā)展有著非常重要的影響，原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢。電力企業(yè)也必須適應(yīng)這種發(fā)展趨勢，物資管理部門應(yīng)當率先做到管理系統(tǒng)化、管理規(guī)范化、工作網(wǎng)絡(luò)化、物資信息化，必須采用信息化的現(xiàn)代方法，把物資的計劃、采購、倉儲、發(fā)放，產(chǎn)品供應(yīng)商的管理納入到整個網(wǎng)絡(luò)管理之中，加強的物資信息的準確性與即時性，靈活地運用網(wǎng)絡(luò)共享信息資源，逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節(jié)。

1、信息化管理能實現(xiàn)資源共享。企業(yè)物資管理的信息化會使相關(guān)的信息按照物資流程進行流動，這樣不僅可以保證物資采購過程的規(guī)范化，還可以實現(xiàn)物資資源信息的共享，并對各種信息進行有效地控制和統(tǒng)計。物資的申請采購部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程，相應(yīng)的負責人可以通過查詢物資情況，了解相關(guān)部門的實際生產(chǎn)情況。物資儲存部門可以利用消息的方式通過申請采購部門領(lǐng)取到庫的物資，從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程變得更加合理高效。

2、信息化管理可以有效的減少人力物力。企業(yè)資源管理的信息化，可以減少原來人力需要完成的大量繁瑣、無序工作，從而使人力去完成對企業(yè)更有價值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物力的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開銷。

3、信息化管理能實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時性。當前企業(yè)物資管理過程中，信息處理完成后，需要通過人們之間的相互傳遞來實現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)的流通。這一過程需要花費大量的時間，而且信息傳遞的效果也不是很好。如果物資管理實現(xiàn)信息化，各種信息處理結(jié)果可以立即在信息系統(tǒng)中顯示出來。比方說當入庫或發(fā)料信息到達倉庫時，只需要相應(yīng)的操作人員通過網(wǎng)絡(luò)進行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統(tǒng)中，從而使各種物資信息的查詢變得更加簡便。

三、結(jié)束語

電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展中最重要的能源產(chǎn)業(yè)，必須與時俱進，不斷的尋求新的發(fā)展機遇。隨著時代的發(fā)展，電力企業(yè)要活學活用，充分利用我國龐大的市場需求，強化物資供應(yīng)流程，有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在日常管理中，要加強物資保管，提高物資的利用率，大力降低物資和能源的消耗，充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源，從而開源節(jié)流，實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。