地方人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化探究

摘 要：本文對信息化時(shí)代人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合實(shí)際提出了人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的措施。

關(guān)鍵詞：人事；網(wǎng)絡(luò)化；管理；

中圖分類號：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

人事檔案是人才信息的重要載體，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景下，加強(qiáng)人事檔案管理是地方檔案科學(xué)化管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。當(dāng)前地方人事檔案管理面臨著許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而地方人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理工作的一次重大變革與創(chuàng)新，也是人事檔案工作發(fā)展的必然趨勢，人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是現(xiàn)代信息技術(shù)在地方人事檔案管理中的綜合應(yīng)用。地方人事檔案是個(gè)人信息的重要資源，隨著新時(shí)期改革的的不斷深化，人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是時(shí)代發(fā)展趨勢的必然要求，是地方人事檔案管理的主流，加強(qiáng)地方人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)已成為地方人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

一、地方人事檔案管理過程中的問題

隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，人事檔案管理的重要性也日益凸顯，但是目前地方人事檔案管理工作在人事檔案管理過程中還存在一些有待解決的問題，這些問題表現(xiàn)為：

（一）對人事檔案重視程度不足

一些地方領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案工作僅僅是一項(xiàng)輔助工作，沒有引地方政府的足夠重視，檔案管理相對落后，并且地方人事檔案管理還存在管理資金缺乏，因?yàn)橘Y金不足，影響了地方人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐，同時(shí)由于硬件設(shè)施也比較落后，而且大多數(shù)地方人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)不夠完善，也相對制約著人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展速度。

（二）管理方法落后且效能低下

地方人事檔案管理手段相對落后，不符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要，人事檔案管理過程中仍然使用實(shí)體檔案為主，雖然適應(yīng)性強(qiáng)，使用范圍大，但其利用效率較低，加之以物理文件形式保存導(dǎo)致工作量大，工作效率低，地方人事檔案管理主要停留在紙質(zhì)材料處理階段，主要依靠手工操作，先進(jìn)管理方法運(yùn)用不足，許多地方的檔案管理部門雖然配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，但對檔案管理只是局限于輸入和打印等簡單操作，對人事信息的整理、分類、匯總等工作則無法進(jìn)行。

（三）人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)缺乏

人事檔案管理是地方管理工作中的一項(xiàng)重要工作，但是一些地方正在使用的人事檔案管理軟件不僅操作程序復(fù)雜，而且統(tǒng)計(jì)功能較少，分析過程相對復(fù)雜，難以適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的要求，同時(shí)檔案管理機(jī)制滯后，甚至存在低水平重復(fù)建設(shè)管理平臺的現(xiàn)象，沒有最大程度的實(shí)現(xiàn)信息支持，很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息收集和共享，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和理念并沒有得到很好的應(yīng)用，而系統(tǒng)管理平臺建設(shè)相對落后，缺乏先進(jìn)的檔案信息管理平臺，導(dǎo)致信息共享率降低。

（四）檔案管理人員管理水平低下

地方人事檔案信息化建設(shè)對于檔案管理人員的專業(yè)技能和管理水平有了更高的要求，受傳統(tǒng)就業(yè)機(jī)制的影響，目前，大部分地方的人事檔案管理人員管理水平低，沒有得到專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)，進(jìn)而無法確保檔案管理工作順利完成，有些管理人員的檔案管理專業(yè)知識缺乏，對檔案管理的基本技能的掌握和運(yùn)用不夠熟練，甚至有些檔案管理人員不能熟練使用電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，對于檔案管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)認(rèn)識不到位。

二、信息化背景下地方人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的對策

地方人事檔案管理工作在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，需要及時(shí)適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢，不斷創(chuàng)新工作方式方法?？梢圆扇∫韵麓胧﹣泶龠M(jìn)地方人事檔案管理工作水平的提升。

（一）加大對檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重視程度

地方人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，充分認(rèn)識到人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性，將地方的人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作納入重要議程，同時(shí)加大檔案信息化宣傳力度，提高網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的共識，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案信息管理在各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，保證人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)正常有序進(jìn)行，唯有如此才能適應(yīng)檔案管理工作發(fā)展的需求。

（二）加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)庫的研究與開發(fā)

人事檔案管理軟件需要本著先進(jìn)、適用、安全的原則，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫的研究開發(fā)和推廣使用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)要不斷擴(kuò)大信息存量，豐富檔案信息內(nèi)容，提高人事檔案數(shù)據(jù)庫的使用效果，按照安全性和保密性的要求，加強(qiáng)人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，不斷增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新水平，完善人事檔案管理機(jī)制，推進(jìn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的管理水平。

（三）增加對人事檔案信息化建設(shè)的投入

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是地方人事檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，地方應(yīng)該將人事檔案管理過程中需要的資金列入預(yù)算，在地方人事檔案管理建設(shè)中，要適應(yīng)信息化的要求，增加人事檔案管理的資金投入，加大設(shè)備設(shè)施等的支持力度，對檔案管理部門配備高配置電腦、打印機(jī)等設(shè)備以及加強(qiáng)防火、防盜等裝置，改善檔案信息管理的現(xiàn)狀，促進(jìn)檔案資源的科學(xué)合理利用，通過建立多層次和全方位的地方人事檔案管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的作用。

（四）提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

在地方人事檔案管理建設(shè)中，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)也是一項(xiàng)重要因素之一，人事檔案管理工作需要專業(yè)知識過硬、技術(shù)水平高、安全可靠的檔案管理人員，因此管理者不僅要有豐富的專業(yè)技能知識，而且還要具有良好的思想政治素質(zhì)，能夠運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)促進(jìn)人事檔案管理，因此需要不斷加強(qiáng)這些管理人員對人事檔案管理業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)，同時(shí)積極引進(jìn)一些檔案管理人才和網(wǎng)絡(luò)信息人才，提高人事檔案網(wǎng)絡(luò)化信息管理的整體質(zhì)量和水平。