淺談房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理的應(yīng)用及其措施

摘 要：經(jīng)濟(jì)的高速增長、城市規(guī)模的擴(kuò)張，促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，使得房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的工作越來越重要，工作量也大大的加重，加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化管理是社會(huì)發(fā)展的需要。本文闡述了房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理特點(diǎn)以及房屋產(chǎn)權(quán)的信息化管理的特點(diǎn)，提出了加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理的措施，旨在提高房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：房屋產(chǎn)權(quán)檔案；信息化管理；特點(diǎn)；措施；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-07-00-01

房屋產(chǎn)權(quán)檔案是城市房地產(chǎn)交易活動(dòng)的歷史真實(shí)記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)。房屋產(chǎn)權(quán)是房屋所有者根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，享有房屋的所有權(quán)益，是所有者對(duì)房屋的占有、使用、出租等的權(quán)利的總和。房產(chǎn)檔案的信息化管理是房產(chǎn)檔案管理的革新，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。我國目前在房產(chǎn)檔案信息化管理上還存在很多問題，這需要社會(huì)各界的不懈努力，促進(jìn)房產(chǎn)檔案的信息化管理。

一、當(dāng)前房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的特點(diǎn)

（一）房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理專業(yè)性強(qiáng)、利用率高。房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理非常重要，而相關(guān)的法律法規(guī)又特別多，所有的行為都必須在相應(yīng)的法律下進(jìn)行，所以管理起來更加的專業(yè)，對(duì)于管理人員的要求也越來越高。而利用率高就體現(xiàn)在房產(chǎn)檔案作為最原始的數(shù)據(jù)資料，在很多時(shí)候發(fā)揮著獨(dú)一無二的作用，具體體現(xiàn)在協(xié)調(diào)房產(chǎn)糾紛、調(diào)查官員的貪污腐敗、處理棚戶區(qū)的補(bǔ)償問題上。

（二）產(chǎn)權(quán)形式變化的速度快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益活躍，房產(chǎn)所有權(quán)也是在不斷的變更之中。在城市中，想要買一套房是非常不容易的，房價(jià)居高不下，這種形勢又使得房屋出租、二手房的交易市場非?；钴S，房子的買賣、租賃使得產(chǎn)權(quán)形式的變化速度加快。房地產(chǎn)的活躍使得房屋產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作越來越多，分類也越來越細(xì)。

（三）產(chǎn)權(quán)形式的變化日益復(fù)雜。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化。如今的房屋產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)分為：l、國家所有住宅；2、勞動(dòng)群眾集體所有住宅；3、公民私人所有住宅；4、其他經(jīng)濟(jì)組織（如中外合資企業(yè)等）所有住宅。也就是說，在原來的基礎(chǔ)上又多了合資、外資、經(jīng)濟(jì)適用房等形式的產(chǎn)權(quán)所有制。產(chǎn)權(quán)形式的變化要求相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)要跟上步伐，對(duì)于新出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)形式要納入到相關(guān)的法律體制中去，進(jìn)行規(guī)范的管理。

二、房產(chǎn)檔案信息化管理的特點(diǎn)

房產(chǎn)檔案信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將紙質(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)化成電子信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中去，利用某些計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)這些信息進(jìn)行有序的管理，實(shí)現(xiàn)資源的管理便利。房產(chǎn)檔案信息化管理有以下特點(diǎn)：

（一）檔案資料存儲(chǔ)的數(shù)字化。房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化就是將紙質(zhì)的文字、圖像、圖形等轉(zhuǎn)化成電子信息，計(jì)算機(jī)可以通過一定的技術(shù)識(shí)別這些信息，自動(dòng)將這些信息進(jìn)行分類、歸檔、存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)的資料非常的多，這離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展。在人們需要這些信息時(shí)也能夠快速的進(jìn)行查閱利用，人們?cè)诓殚啎r(shí)需要耗費(fèi)的精力更少了，工作效率更高了。

（二）檔案傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前，遠(yuǎn)距離之間傳遞資料需要通過郵寄系統(tǒng)，這樣的話時(shí)間就變長了，而且郵寄的過程中也會(huì)出現(xiàn)損壞或丟失的情況。當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展之后，人們之間傳遞信息可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行信息資料的傳遞，還可以通過一些技術(shù)手段來加密信息，避免第三方截取信息。房產(chǎn)檔案的信息化使得房產(chǎn)開發(fā)商、需求者、房產(chǎn)管理部門之間可以在網(wǎng)上獲取相關(guān)的信息，交流更加方便，房產(chǎn)檔案的價(jià)值更加明顯，房產(chǎn)檔案的利用率更高。

（三）檢索的智能化。檢索的智能化是在信息資料的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)下衍生而來的，數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了檔案管理的便捷、分類、存儲(chǔ)等，這是運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到的，而人們?cè)诶脵n案信息時(shí)，也是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)，有著特定的程序，查閱檢索更加的方便快捷。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理的對(duì)策

房產(chǎn)檔案信息化管理雖然是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，而計(jì)算機(jī)不可能永遠(yuǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，它總是會(huì)出現(xiàn)一些故障，這就需要人們?cè)谌粘９芾碇羞M(jìn)行維護(hù)，管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新，提高自身的專業(yè)水平、職業(yè)能力。計(jì)算機(jī)技術(shù)是不斷發(fā)展的，在房產(chǎn)檔案的管理上也需要跟進(jìn)時(shí)代步伐，采用最新的技術(shù)手段，促進(jìn)工作效率的提高和房產(chǎn)檔案管理的更加方便快捷。

（一）房產(chǎn)檔案的信息化管理依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。這需要引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，不斷的對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷完善信息化系統(tǒng)，使得系統(tǒng)運(yùn)行的效率更高，系統(tǒng)出現(xiàn)故障的情況更少，更好的提高工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)是不斷發(fā)展變化的，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也是不斷發(fā)展變化的，這就要求信息化系統(tǒng)也是要不斷的發(fā)展變化，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，提高系統(tǒng)的運(yùn)作效率。

（二）提高對(duì)房產(chǎn)檔案信息化管理的思想認(rèn)識(shí)。當(dāng)前社會(huì)下房產(chǎn)檔案管理部門工作人員不重視房產(chǎn)檔案信息化管理，對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理也停留在傳統(tǒng)的思想觀念上。許多管理者并不接受信息化管理，他們不了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，不認(rèn)同互聯(lián)網(wǎng)，這嚴(yán)重影響了房產(chǎn)檔案的信息化管理進(jìn)程，所以要提高他們的思想認(rèn)識(shí)水平。房產(chǎn)檔案信息化管理需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備，需要建設(shè)綜合的網(wǎng)絡(luò)，這些都需要投入大量的資金。提高大家的認(rèn)識(shí)水平，將信息化管理工作落實(shí)到位，建設(shè)房產(chǎn)檔案信息化管理，提高工作效率。

（三）提高房產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)。房產(chǎn)檔案信息化管理是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的，其要求管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)水平，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)出現(xiàn)的一些故障進(jìn)行維護(hù)管理，在日常的使用過程中進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。房產(chǎn)檔案管理人員要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)，不斷的擴(kuò)寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)到更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高職業(yè)水平，在工作中運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)解決出現(xiàn)的一些問題。對(duì)于信息化系統(tǒng)不斷的進(jìn)行更新?lián)Q代，促進(jìn)信息化系統(tǒng)的更好更快速的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理人員的計(jì)算機(jī)水平和職業(yè)素質(zhì)的提高需要給予一定的壓力，要進(jìn)行績效評(píng)估，運(yùn)用一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓管理人員充分認(rèn)識(shí)到工作的重要性，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，促進(jìn)他們自我提高、自我完善。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案是城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)，是房產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化得到了廣泛推廣、應(yīng)用，有效提升了檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]王艷軍.關(guān)于基層房屋產(chǎn)權(quán)檔案的信息化管理問題探討[J].中國房地產(chǎn)業(yè)，2011 （03）.

[2]肖迎霞.淺議房產(chǎn)檔案信息化管理策略[J].華章，2013（06）.

[3]陳勇.房產(chǎn)檔案信息化管理探索[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（04）.