淺析高校二級學院的教學管理工作

摘 要：本文通過分析二級學院教學管理工作所面臨的困難，分析現(xiàn)有制度的弊端，并基于教學秘書的角度提出未來構建。

關鍵詞：教學管理；教學秘書；二級學院；

文章編號：1674-3520（2015）-07-00-01

近些年來，隨著我國高等院校不斷進行深化改革，其教學管理工作也迎來了新挑戰(zhàn)。本文基于教學秘書的角度，總結(jié)二級學院的教學管理工作的現(xiàn)狀，分析教學管理中存在的問題，并尋求二級院校教學管理工作的未來方向。

一、新時代二級學院教學管理工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）二級學院由于受到高校受到擴招影響，辦學規(guī)模不斷擴大，如何在人數(shù)不斷激增的情況下，保證正常的教學秩序，提高教學質(zhì)量是二級學院教學管理工作面臨的第一個挑戰(zhàn)。

（二）學院制、學分制引入，給教學管理工作帶來了新發(fā)展。20世紀80年代以來，我國引入學院制，即學科結(jié)構為基礎，對學科進行劃分，分開進行管理。二級學院產(chǎn)生并在在高校日常教學管理工作中承擔了具體的教學工作。二級學院雖然相對獨立的，但是，還是要承擔很多學校分配的任務。學分制是我國高等教育引入的另一重要制度，它有利于提高學生的主動性，學生可以根據(jù)專業(yè)化的培養(yǎng)方案，在每個學期自行安排自己的選修課程。學生在整個學習過程中，既要完成必修課程，又可以通過選修課滿足自己的學習需求。但現(xiàn)實中，學分制實施的并不徹底，例如：由于培養(yǎng)方案不科學，不同專業(yè)在課程上區(qū)別不大，導致不同專業(yè)的學生卻選了同樣課；很多二級學院由于受限于師資，沒有教師開設選修課。可見，要想發(fā)揮學分制的優(yōu)勢，二級學院的教學管理工作還需要不斷改進。

（三）教學改革不斷深入，教學管理工作要緊跟時代變革。近年來，我國高等教育為了適應社會的發(fā)展，也在進行大跨步的改革工作。教學改革政策不斷出臺，對于高校的教學管理工作不斷作出新要求。教學管理工作再也不能墨守成規(guī)，也要緊跟時代求新求變。

二、二級學院教學管理工作中存在的問題

根據(jù)《高等學校教學管理要點》，教學管理工作可以主要分成：教學計劃、教學運行、教學質(zhì)量、教學基本建設、實踐教學、教學檔案及其它七部分。基于教學秘書的角度二級學院的教學管理工作中主要存在兩個問題：

（一）管理理念有偏差，沒有樹立正確的服務意識。國內(nèi)大部分高校都將“以人為本”作為管理工作的指導思想。然而很多人將其簡單的理解為服務師生，筆者覺得這樣實在不妥?！耙匀藶楸尽钡墓芾砗诵氖且{(diào)動人的主動性、積極性、創(chuàng)造性，例如：學生想查詢成績，管理人員只要告訴他如何使用網(wǎng)絡系統(tǒng)，剩下的工作應該讓學生自己完成。雙方共同發(fā)展才是真正的以人為本?，F(xiàn)實中，二級學院多數(shù)面臨著教學秘書人數(shù)較少，但他們卻承擔了全院師生的教學管理工作和大量的行政工作，想實現(xiàn)以人為本的管理理念還是有些難度的。

（二）教學秘書隊伍落后，教學秘書缺乏專業(yè)知識。教學秘書隊伍普遍存在隊伍年輕化、流動性大、職業(yè)滿意度低等問題，其中缺乏專業(yè)知識，研究能力差最為突出。教學秘書的教學管理工作可以分為兩部分，一類是崗位業(yè)務工作；一類是設計專業(yè)建設的。業(yè)務方面的工作主要體現(xiàn)在兩點上1、我國大部分高校采用計算機進行管理，所以熟練操作各種辦公系統(tǒng)是教學秘書基本的業(yè)務技能。2、教學秘書每天都要處理大量的信息，處理信息，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力也是不能缺少的。相比業(yè)務工作，專業(yè)建設方面的工作對教學秘書的要求就更高了。教學秘書的工作勢必會涉及到培養(yǎng)方案、課程、專業(yè)發(fā)展等內(nèi)容，這就要求教學秘書擁有專業(yè)背景。由于我國實際情況的限制，很多二級學院的教學秘書存在專業(yè)不對口的情況。

三、二級學院教學管理工作未來構建

（一）發(fā)揮二級學院的能動性，創(chuàng)建個性化的管理模式。二級學院處于高校兩級管理體制中的下級，二級學院的管理工作一般都是根據(jù)上級指示，很多時候二級學院都僅僅充當了執(zhí)行者的角色。因此，要想讓二級學院做好教學管理工作，首先第一步就是要調(diào)動二級學院的積極性，將管理重心下移，學校要放手讓二級學院自主管理。學校應該發(fā)揮指導、監(jiān)督等職能，而不是替學院做決定。在開展工作的過程中，二級學院應該結(jié)合自身學院的特點，不能一味模仿，多元化、個性化才是二級學院應該創(chuàng)建的管理模式。

（二）提高辦公效率，加強網(wǎng)絡化建設?，F(xiàn)代教學管理，辦公室要進行大量的信息處理工作，教學管理工作網(wǎng)絡化已經(jīng)不是什么新鮮事了，在教學管理中，網(wǎng)絡化一般體現(xiàn)在兩個方面：一是大量信息的存儲，比如：學籍信息、考試成績、學生課程等等；二是各類辦公系統(tǒng)，比如：學生課程管理系統(tǒng)、學生選課系統(tǒng)、評教系統(tǒng)、老師科研系統(tǒng)等等。網(wǎng)絡化不僅提高了辦公效率，也將教學秘書的日常工作從雜亂變得有序。當然，網(wǎng)絡化也不會是一成不變的，它要隨著環(huán)境的發(fā)展而不斷改進，如何不斷優(yōu)化教學管理系統(tǒng)是教學秘書要不斷思考的問題。

（三）認清教學秘書的重要性，提升教學秘書的業(yè)務素質(zhì)。教學秘書在各項教學管理工作的連接處，充當著上傳下達、左右協(xié)調(diào)的角色，同時，也是所有工作的具體執(zhí)行者。對于廣大師生，他們既是管理者又是服務者?？梢?，教學秘書在日常工作中的重要性。因而對于教學秘書的業(yè)務能力有所要求也就不難理解了。具體要求包括：一是要有職業(yè)道德，面對繁雜的工作，教學秘書要愛崗敬業(yè)、關愛學生、樹立服務意識。二是具有較強的文字、語言表達能力，教學秘書這個崗位最基本的工作就是與人溝通和草擬各類文件，語言、文字能力要強，否則會對工作效率大打折扣。三是具有學習能力，教學秘書隊伍普遍存在專業(yè)不對口的情況，如何在不熟悉的領域承擔教務工作，這就要求教學秘書具有一定學習能力，可以接受新知識。

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作者簡介：張妍（1988—），女，西南民族大學計算機科學與技術學院，研究方向：教學管理