【摘要】隨著PDCA管理模式應用的不斷推廣,研究其在電力工程管理中的運用凸顯出重要意義。本文首先對該管理模式做了概述,分析了電力工程施工管理中存在的問題。在探討電力工程管理中PDCA管理模式運用的同時,研究了提升其運用效果的對策。
【關鍵詞】PDCA管理模式;電力工程管理;運用;分析
一、前言
作為一項實際應用效果良好的管理模式,PDCA管理模式在各行各業(yè)得到了廣泛的應用。近年來,電力行業(yè)各單位也加大了該管理模式在電力工程管理中的研究和應用,從而有效地提升了電力工程的整體管理水平。本文從概述相關內容著手本課題的研究。
二、PDCA管理模式相關概述
隨著科學技術的發(fā)展和現(xiàn)代社會發(fā)展水平的提高,我國的電力事業(yè)取得了很大的進步,對電力工程項目來說,近些年來,伴隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,新型的管理模式被引入到電力工程管理中,PDCA管理模式就是其中最具代表性的一個。
所謂PDCA管理模式,是按Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)進行循環(huán)的一個應用廣泛的動態(tài)管理模式。它可用于公司、也可用于一個項目、同時可用于某一單項工作。作為一種全新的管理模式,通過一定的手段對計劃的執(zhí)行效果進行檢查;通過總結相關經(jīng)驗,對相關制度和規(guī)格進行制定。在PDCA動態(tài)管理模式中,采取的是不斷變化的管理措施,這就要求對管理思維進行充分的調整,這也對整個管理的工作提出了很高的要求。在科學技術快速發(fā)展的現(xiàn)代社會,通過信息技術以、計算機網(wǎng)絡技術的支持,PDCA管理模式真在不斷的進行完善。在當下的PDCA管理模式中,已開始獨立的運用數(shù)據(jù)庫來進行數(shù)據(jù)信息處理,提高了工作效率和準確性。
三、電力工程施工管理中存在的問題
1.決策不合理
有時決策水平好壞決定一個工程的成敗,由于電力工程的投資額巨大,對社會以及人民生活影響較大,在工程上一些不合理的決策也時有發(fā)生,所以一個合理的決策是多么重要,決策者應根據(jù)項目具體情況再作決定,集體討論后再做決定。
2.規(guī)范合同的執(zhí)行
電力工程項目施工合同的執(zhí)行力不夠時往往會影響合同的法律效力,大部分電力工程是在系統(tǒng)內進行,建設單位作為合同的履行者,由于很多原因導致無法按合同條款執(zhí)行,這就直接影響了合同的法律效應。
3.各環(huán)節(jié)全程監(jiān)控難度較大
在電力工程項目施工過程中因環(huán)節(jié)復雜往往存在一定的隱患,比如在施工時交接的工序、隱蔽環(huán)節(jié)、工程材料質量等,特別是工程材料供應商過多,材料質量上需嚴格把關,在每個施工環(huán)節(jié)把握好每一個工序及產品質量,每一個環(huán)節(jié)的質量決定最終的工程質量,并且在施工全過程中做好每一個階段工程質量的評定和檢查。在工程正常安全有效運行的前提下,全程監(jiān)控工程質量到竣工階段。
四、電力工程管理中PDCA管理模式的運用
1.計劃階段的運用
在計劃階段,電力企業(yè)的管理人員應該根據(jù)電力工程的具體情況制定管理計劃和相關的管理方案和措施。為了保證計劃的可行性,管理人員必須充分考慮電力工程的各個因素:首先要詳細調查電力工程的實際情況,對可能出現(xiàn)的各種情況,特別是意外情況,要制定好應對方案。其次,在制定計劃時,要考慮到設備管理、設備維護、運行監(jiān)理、外部環(huán)境、人員管理等因素,制定完善的管理方案,定期進行檢查并記錄好電力設備的使用信息,保證各類設施處于正常的運行狀態(tài)。
2.執(zhí)行階段的運用
執(zhí)行階段,電力工程的管理人員要在保證落實計劃方案的同時注意實際管理過程中發(fā)生的變化并做好相應的記錄,針對變化及時進行調整,確保管理工作滿足電力工程管理的狀況。為了確保電力工程管理過程中對基本信息實現(xiàn)共享,要不斷加強信息化建設,注意數(shù)據(jù)信息的構建。對數(shù)字化的管理模式所得到的記錄數(shù)字,要采取網(wǎng)絡及本地雙向存儲方式,以加強管理工作的安全性。在執(zhí)行階段,還要加強對管理人員專業(yè)技能和綜合素質的培訓,發(fā)覺他們的工作潛能,提高責任意識,最終提高電力工程管理的成效。
3.檢查階段的運用
檢查階段是提升電力工程質量的關鍵環(huán)節(jié),它能夠發(fā)現(xiàn)問題、糾正計劃并制定新的方案,在這檢查階段要注意幾個問題。首先,要對執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié),特別是工程的核心環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,加強監(jiān)督力度,為防止工程出現(xiàn)問題而定期進行檢查和實地抽查。其次,如果檢查過程中出現(xiàn)問題,在追究責任,提高后續(xù)工程中責任落實力度的同時,要根據(jù)出現(xiàn)的問題及時調整方案,找出問題的原因并結合實際情況制定科學合理的解決措施。
4.處理階段的運用
處理階段是一個比較激動的階段,要根據(jù)檢查階段的情況做出回應并進行具體的執(zhí)行。這個階段要注意,要保證嚴格的處理程序,加強相應的監(jiān)督工作,以保證處理方法得當,處理結果高效。在處理的過程總還要統(tǒng)籌兼顧,保證整個電力工程的系統(tǒng)化。作為處理階段,要及時對處理方式做出總結,通過比較分析將新的計劃給予清晰化,并應用于后續(xù)的電力工程管理中。處理階段并不是電力工程管理項目的結束,PDCA管理模式是一種循環(huán)式的管理模式,處理階段的理論和經(jīng)驗總結恰恰是下一個電力工程開始的依據(jù),它會在此基礎上進行升華,為接下來的電力工程管理奠定基礎,所以要保證處理階段所得經(jīng)驗的科學化。
五、提升PDCA管理模式在電力工程管理運用效果的對策
在電力工程中更好的運用PDCA管理模式,就必須滿足各個管理體系標準的要求,不能忽略他們其中任何一個,也就是說,在電力工程中更好的運用PDCA管理模式,要綜合考慮各個體系的要求,使管理體系各方都有發(fā)表意見的機會,管理人員可能來自不同的部門和崗位,但應具備電力工程質量管理、環(huán)境和安全管理的相關知識,熟悉電力工程各個管理體系標準的要求和本工程的內部管理制度,工程而且還要善于溝通和協(xié)調。
要使PDCA管理模式在電力工程管理中得到更好的運用,就需要電力工程管理人員在管理體系試運行前,管理的各部門應對整合后的體系文件進行評審,并且將體系文件經(jīng)評審修改后正式發(fā)布,在運行后應定期跟蹤檢查體系的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題時要及時糾正。而且在電力工程管理中,電力工程單位或企業(yè)的管理層也應定期進行管理評審,這樣可更好地對體系的適宜性、充分性和有效性進行評審,而電力工程單位或企業(yè)也應有針對性地對管理人員和員工開展有關評審方面的培訓。
如果我們把對核心技術人才的管理看作為一個系統(tǒng),那這個系統(tǒng)就是一個大的PDCA管理模式的循環(huán),而它所涉及到的內部的各部門以及各組織的人才管理就是一個小的PDCA管理模式的循環(huán),而大環(huán)與小環(huán)主要通過人才管理流程才有效的連接起來的,并且每一個循環(huán)都是同步進行的,小的循環(huán)不斷地轉動從而更好地推動上一級的循環(huán),而各個方面的循環(huán)又把人才管理的各項工作組織起來,而我們都知道系統(tǒng)它就是一個互相聯(lián)系、彼此促進的過程,從而不斷促進電力工程人才管理的水平,為電力工程的發(fā)展提供人才保障。
六、結束語
通過對PDCA管理模式在電力工程管理中運用的相關研究,我們可以發(fā)現(xiàn),該項管理模式的多項優(yōu)勢決定了其在電力工程管理中的地位,有關人員應該從其客觀實際情況出發(fā),在利用自身優(yōu)勢的同時,研究制定最為切合實際的運用實施方案。
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