樹立戰(zhàn)略成本管理觀 開拓“降本增效”新視野

文/高敏蘭

樹立戰(zhàn)略成本管理觀 開拓“降本增效”新視野

文/高敏蘭

在未來較長一個時期內(nèi)，煤炭市場將仍處于供大于求、價格下行、資金回籠相對困難的嚴(yán)峻形勢。煤炭企業(yè)應(yīng)在優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，延伸產(chǎn)業(yè)鏈條，促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級的同時，利用系統(tǒng)優(yōu)化理論推進(jìn)戰(zhàn)略成本管理，開拓“降本增效”新視野，進(jìn)一步提升企業(yè)的市場競爭力。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本控制思維，樹立戰(zhàn)略成本理念

戰(zhàn)略成本管理是運(yùn)用成本數(shù)據(jù)和信息來提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略選擇和決策,是一種全面性與前瞻性相結(jié)合的成本管理方法,是成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)的成本控制范圍和思想觀念都具有較大的局限性和狹隘性，需要從單純的成本節(jié)約觀念向戰(zhàn)略成本觀念轉(zhuǎn)變。

近年來，由于煤市持續(xù)低迷，煤價持續(xù)下跌，企業(yè)為了緩解或轉(zhuǎn)移成本壓力,尋求多種思路嚴(yán)控成本，比如，材料費(fèi)高了，就控材料費(fèi)；人工成本高了就控工資。這本無可厚非。但這種管理是以企業(yè)是否節(jié)約資金為依據(jù)，片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手，強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省，實(shí)施的效果卻不佳。其原因在于只看到了企業(yè)中發(fā)生的各類“顯性成本”，卻對各類“隱性成本”，如無效工程成本、質(zhì)量成本、客戶退貨和投訴成本、產(chǎn)品的市場占有率影響等重視不夠。企業(yè)對于這些“隱性成本”的控制，應(yīng)站在更高的戰(zhàn)略高度來考慮相關(guān)問題，把成本管理控制工作放到戰(zhàn)略和系統(tǒng)的高度去考慮，以達(dá)到持續(xù)降低成本的目的。

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)，成本管理也應(yīng)該樹立成本效益觀念，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向效益觀念轉(zhuǎn)變。成本管理應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向，通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù)，力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應(yīng)，成本管理也就應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系起來，以一種新的認(rèn)識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題，對比“產(chǎn)出”看“投入”，研究成本增減與收益增減的關(guān)系，以確定最有利于提高效益的成本預(yù)測和決策方案，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

轉(zhuǎn)變單一控制思維，實(shí)行系統(tǒng)性成本管理方式

成本管理控制不是孤立的管理控制活動，它往往會涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，如計劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售，甚至是人力資源、財務(wù)等業(yè)務(wù)、管理和流程等環(huán)節(jié)。如果沒有對成本涉及的方方面面進(jìn)行系統(tǒng)完整的分析和評估，成本的戰(zhàn)略思想同樣只是無源之水，不能真正解決企業(yè)的成本管理控制問題。

一方面，要全面關(guān)注成本控制對經(jīng)營活動的價值鏈影響。從企業(yè)運(yùn)作的內(nèi)部價值鏈來看，企業(yè)創(chuàng)造價值的具體業(yè)務(wù)主要分為采購、生產(chǎn)、營銷、物流等，價值鏈上各價值活動是企業(yè)各項(xiàng)成本發(fā)生和轉(zhuǎn)換的環(huán)節(jié)。因此，應(yīng)該對內(nèi)部價值鏈上各價值活動的成本和收益進(jìn)行分析，對那些不經(jīng)濟(jì)、不必要的價值活動進(jìn)行控制或削減，從而降低成本。

另一方面，要樹立成本多因素的系統(tǒng)管理觀念。一直以來，企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理，忽視其他方面的成本分析與研究，這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前的市場要求。企業(yè)應(yīng)樹立成本多因素的系統(tǒng)管理觀念，將成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在強(qiáng)調(diào)整體與全局的基礎(chǔ)上，對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位、多因素的分析研究，將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、煤炭技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析，以及產(chǎn)品的市場占有率分析；向后延伸到客戶的使用和滿意度。按照成本全程管理的要求，就涉及到市場信息來源成本、生產(chǎn)技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本，以及對客戶的服務(wù)成本等具體的成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理，以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場中的競爭力。

樹立系統(tǒng)優(yōu)化思維，構(gòu)建戰(zhàn)略性成本管理體系

樹立成本管理戰(zhàn)略觀。一要講求系統(tǒng)性。成本管理應(yīng)從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā)，綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競爭對手、社會環(huán)境及行業(yè)發(fā)展在內(nèi)的整個價值鏈，洞察全局。傳統(tǒng)的成本核算僅包括生產(chǎn)產(chǎn)品的直接成本，忽視非產(chǎn)品的資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等，煤炭企業(yè)必須改變狹隘的成本管理理念，拓展成本管理范圍，把構(gòu)成企業(yè)利潤的全部減項(xiàng)都納入成本分析和控制的范圍之內(nèi)，注重各種社會成本等不可控因素對企業(yè)成本構(gòu)成的壓力。二要講求長期性。成本管理應(yīng)注重于長遠(yuǎn)的降低成本，取得長期持久的競爭優(yōu)勢。因此，對于近期投資較大但以后收益更大的項(xiàng)目，應(yīng)舍得投資，不能片面追求短期利益。要運(yùn)用好邊際成本原理，找準(zhǔn)邊際成本的黃金點(diǎn)。

搞好安全和質(zhì)量的成本控制。一要建立安全管理體系。影響煤礦安全狀況的因素是多方面的，如人員、設(shè)備、作業(yè)環(huán)境等因素。為了實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)，礦井必須建立一套完善的安全管理體系，加大安全費(fèi)用的投入。這看似提高了成本，實(shí)則為降低成本打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二要強(qiáng)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存，以市場為導(dǎo)向，以效益為中心，以用戶滿意為標(biāo)準(zhǔn)，始終把質(zhì)量作為企業(yè)的命根子，把提高煤質(zhì)及生產(chǎn)出客戶滿意的產(chǎn)品放在保市場、樹品牌、促發(fā)展的戰(zhàn)略高度來抓，實(shí)施精品戰(zhàn)略和精細(xì)化管理。實(shí)踐證明，提高煤炭質(zhì)量，就可減少因商品煤質(zhì)量差返礦所造成的成本上升。

強(qiáng)化人力資源管理，合理控制工資總額。研究確定井上與井下生產(chǎn)環(huán)節(jié)與輔助生產(chǎn)環(huán)節(jié)的合理比例，有效控制工資總額，降低人工成本。通過優(yōu)化動態(tài)勞動組織，嚴(yán)格控制定額外的非工資性支出及工資費(fèi)用。一是增強(qiáng)員工的成本意識，調(diào)動全員參與成本管理和控制，真正實(shí)現(xiàn)以最小的投入取得最大的效益。二是充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，對員工在生產(chǎn)過程中的節(jié)能降耗、小改小革、合理化建議及創(chuàng)造發(fā)明，企業(yè)要支持和鼓勵，使科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

完善全面核算控制體系。將生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、工資預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算等全部納入預(yù)算管理，進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核與分析。嚴(yán)把無效成本“支出關(guān)”。進(jìn)一步完善指標(biāo)考核管理體系和安全主體責(zé)任考核體系，強(qiáng)化安全成本和管理成本費(fèi)用的管理，持續(xù)深入開展“雙增雙節(jié)、挖潛增效”等節(jié)本降耗主題實(shí)踐活動，消除“無效率、無效果、無效益”等“三無”工作。通過強(qiáng)化以成本控制為重點(diǎn)的全面預(yù)算管理，健全完善層級預(yù)算和分解、編制、定額、預(yù)警、考核體系，加強(qiáng)全面預(yù)算考核力度和執(zhí)行力。同時，建立預(yù)算定額數(shù)據(jù)庫，減少無效工作和無效支出，達(dá)到嚴(yán)控各項(xiàng)成本的目的。

（作者單位：寶雞秦源煤業(yè)有限公司）

（責(zé)任編輯：龐永厚）