物資管理對成本控制的作用

文|白軍軍

物資管理對成本控制的作用

文|白軍軍

工程項目的物資管理，是指在施工過程中，對項目所需的各種物資，圍繞采購、計劃、倉儲、收發(fā)、消耗、回收、核算等行為進行計劃、組織和控制的一系列工作。工程項目物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以保證生產(chǎn)的順利進行，降低項目生產(chǎn)成本，減少項目資金占用，進而促進項目盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。

根據(jù)統(tǒng)計，在工程項目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的55%～65%.在施工過程中有效的物資管理對于工程項目的順利進行，對于降低成本提高效益,起著至關(guān)重要的作用。在物資管理源頭上可以通過集中采購控制采購單價，在場內(nèi)流通過程中通過周密的計劃、嚴格的收發(fā)制度、合理的倉儲管理、準確有效的盤點、全面受控的物資核銷等工作，對物資流通全過程進行監(jiān)控來控制成本。

集中采購

建筑企業(yè)在長期的施工生產(chǎn)過程中，逐漸形成了集中采購和項目自購兩大材料采購管理模式。集中采購的控制權(quán)在企業(yè)，由企業(yè)整合內(nèi)部資源后進行采購；項目自購的控制權(quán)在項目，由項目部根據(jù)生產(chǎn)需要實時采購。但對于大中型建筑企業(yè)而言，項目自購并不是理想模式，集中采購才是發(fā)展的方向與趨勢。

集中采購的控制權(quán)集中在企業(yè)，企業(yè)會根據(jù)施工區(qū)域、計劃數(shù)量、需求時間、工程類型等條件進行資源整合，組織區(qū)域招標采購，用數(shù)量優(yōu)勢獲取直接與生產(chǎn)廠家談判的資本，直接從廠家或一級代理商直購，減少中間環(huán)節(jié)，克服“暗箱操作”行為；壓縮流通環(huán)節(jié)，提升供應(yīng)商服務(wù)水平，以此來降低采購成本，提高周轉(zhuǎn)速度。并且，通過集中化管理還能使企業(yè)及時掌握各類材料資源狀況，動態(tài)把握建材市場信息，便于正確決策和快速調(diào)整，增強抗市場風險能力。

計劃管理

由于施工組織計劃的不周密，在材料使用上大材小用、長材短用、有材濫用的情況時有發(fā)生，不但致使生產(chǎn)過程混亂，而且產(chǎn)生的浪費也不容忽視。或者由于計劃沒有前瞻性，臨時緊急物資的需求往往使物資管理人員疲于應(yīng)付，不但增加了采購成本還使得物資管理工作沒有計劃性，顯得混亂。

計劃管理是指導(dǎo)和組織工程項目物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。在組織施工前應(yīng)該會同各部門共同完成項目前期策劃工作，即結(jié)合施工工序制定施工組織計劃方案，按施工組織計劃方案制定物資進場方案，根據(jù)物資進場方案提報物資計劃，這樣的計劃才有預(yù)見性和前瞻性，可以將物資供應(yīng)量精確化、細致化。通過優(yōu)化施工組織，實現(xiàn)物資均衡供應(yīng)，在保證施工進度的同時減少現(xiàn)場庫存。

驗收管理

物資驗收是確保符合施工要求的合格物資從市場流通領(lǐng)域進入施工生產(chǎn)領(lǐng)域，要求物資驗收人員不受任何干擾,秉公辦事、驗質(zhì)驗量。倘若有嚴重質(zhì)量問題的物資運用于生產(chǎn)，會導(dǎo)致工程停滯或返工等即造成經(jīng)濟損失又影響企業(yè)聲譽的情況。

作為基礎(chǔ)建設(shè)企業(yè)，采購物資一直存在物資品種多、數(shù)量多、對應(yīng)供應(yīng)商多，物資來源不同，質(zhì)量差別大等現(xiàn)象。因此，此環(huán)節(jié)應(yīng)安排不少于2名責任心強的專職物資人員負責管理。入庫物資應(yīng)做好四項驗收工作，即驗品種，驗規(guī)格、驗質(zhì)量，驗數(shù)量。做好驗收記錄工作，核對物資的技術(shù)標準，并配合實驗人員做好主要材料的報檢驗工作。

倉儲管理

由于施工的特殊性，工程項目物資管理都是隨施工地點臨時在野外進行庫存保管，由于條件所限，臨時庫管受當?shù)貧夂颦h(huán)境的影響要明顯大于其他行業(yè)。所以工程項目物資庫存管理的重點是保證庫內(nèi)物資不受或較少受到自然環(huán)境的影響。在維護保養(yǎng)過程中合理運用枕木、油氈、彩條布、油漆等材料對物資進行遮墊及養(yǎng)護，定期巡視庫房，發(fā)現(xiàn)養(yǎng)護隱患及時排除。

如僅重視物資供應(yīng)，輕視倉儲物資管理，長此以往，只圖物資供給，盲目采購，加大儲備，勢必會造成物資出入庫管理的混亂局面，乃至造成嚴重的積壓和浪費。所以，在物資管理中，只有加強倉儲物資管理工作，提高倉儲物資管理水平，才能為企業(yè)生產(chǎn)提供有力的物資供應(yīng)保障，在降低企業(yè)資金占用的同時推動企業(yè)生產(chǎn)順利進行。

盤點工作

工程項目物資倉庫管理中，因不斷的進出庫，在長期的積累下庫存資料容易與實際數(shù)量產(chǎn)生不符合的現(xiàn)象，或者有些物資存放過久，致使物資的品質(zhì)受到影響，難以滿足施工生產(chǎn)需要。因此需結(jié)合現(xiàn)場實際定期對庫存物資進行盤點。定期進行準確的盤點工作有以下好處：通過盤點工作，可以更好的掌握庫存情況，控制存貨；通過盤點能夠及時掌握損益情況，以便真實的把握經(jīng)營績效，并盡早采取防漏措施；規(guī)律的周期性盤點可以更好的對物資工作進行監(jiān)督；通過盤點也可以使出入庫的管理方法和保管狀態(tài)變得清晰。如呆廢品的處理狀況、存貨周轉(zhuǎn)率、物料的保養(yǎng)維護，都可以通過盤點發(fā)現(xiàn)問題，從而提出改善的方法。一般來說，盤點人員至少要3人，以便能互相核對減少錯誤，同時也能彼此牽制避免舞弊。

發(fā)料管理

此環(huán)節(jié)是物資交付給生產(chǎn)者的過程，是考核物資在倉儲保管中是否產(chǎn)生了量變與質(zhì)變的重要環(huán)節(jié)，同時也是物資量差控制的開始，必須認真做好。在發(fā)放過程中要確保發(fā)放物資正確無誤，發(fā)料人員應(yīng)嚴格遵守以下基本原則：

嚴格按簽批的領(lǐng)料單、調(diào)撥單中指定的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料，并做到“五不發(fā)料”,即口頭或電話通知不發(fā)料、白條不發(fā)料、領(lǐng)料手續(xù)不全不發(fā)料、實行限額領(lǐng)料的材料超限額不發(fā)料、應(yīng)交舊無故不交的不發(fā)料。

物料的發(fā)放必須以先入先出為原則，以防產(chǎn)生不適當?shù)姆e壓。主要物資應(yīng)認真執(zhí)行限額領(lǐng)（發(fā)）料制。超過規(guī)定數(shù)額以后，除非另經(jīng)批準，否則不再發(fā)料。限額領(lǐng)（發(fā)）料制是控制材料成本一種管理方法，可以有效的對項目總支出進行控制。需要項目經(jīng)理部的合同、技術(shù)與物資部門的緊密配合，才能順利貫徹執(zhí)行。

物資核銷

物資核銷是指項目結(jié)合進料、消耗、庫存盤點等工作對單位工程實際使用的物資數(shù)量和金額的核定，并將結(jié)果與單位工程設(shè)計數(shù)量進行對比的經(jīng)濟分析活動。通過核銷，可以指導(dǎo)和控制后續(xù)的物資消耗行為。物資核銷是工程項目經(jīng)營中有效控制物資成本消耗的主要手段。

工程項目在月度核銷報表結(jié)果出來時，物資部門應(yīng)會同各相關(guān)部門對出現(xiàn)的不合理的消耗及庫存進行分析，要弄清楚物資超耗、少核的具體原因，對于出現(xiàn)的問題進行及時的整改，并制定針對性的措施，使物資的消耗實時處于可控的狀態(tài)，才能達到物資核銷的目的和要求。

常言道：“兵馬未動，糧草先行”，物資是工程項目的重要組成部分。物資費用及相關(guān)的費用在項目成本中占有相當大的比重，物資的管理情況如何，直接關(guān)系到項目的進度和質(zhì)量，從而影響到整個工程項目的成本。降低成本提高施工項目效益的途徑很多，但筆者認為，加強物資管理始終是降低成本提高效益的重要途徑。

中鐵航空港建設(shè)集團有限公司平潭指揮部）