企業(yè)工會財務管理工作的普遍問題應對

文|陳艷霞

企業(yè)工會財務管理工作的普遍問題應對

文|陳艷霞

企業(yè)的工會組織是一個獨立的社團法人，其在財務管理方面具有相對的獨立性，而且工會財務管理水平的好壞會直接影響到企業(yè)的綜合發(fā)展，因此加強企業(yè)工會財務管理工作具有重要的現(xiàn)實意義。在本文中筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，從企業(yè)工會財務管理的重要性出發(fā)，分析了目前我國企業(yè)工會財務管理存在的普遍問題，并針對問題提出了相應的解決措施，以希望推進企業(yè)工會財務管理工作的發(fā)展。

加強企業(yè)工會財務管理工作的重要性

工會財務管理工作是企業(yè)工會的重要組成部分，開展工會財務管理工作事關(guān)工會的全局發(fā)展和健康發(fā)展，是工會組織生存發(fā)展、開展各項活動、為群眾說話辦事的重要物質(zhì)條件，也是工會凝聚企業(yè)向心力、戰(zhàn)斗力的重要因素，因此能夠加強工會財務管理工作，切實做好、管好和用好工會經(jīng)費和資產(chǎn)，會直接影響到企業(yè)基層群眾的合法權(quán)益，進而影響到企業(yè)的綜合發(fā)展。如果沒有工會財務管理，工會將會寸步難行，其獨立自主開展工作工會工作也將成為空話。因此加強工會財務管理工作，提升管理水平刻不容緩。

企業(yè)工會財務管理工作存在的問題

企業(yè)工會經(jīng)費預算管理流于形式?？茖W合理的工會經(jīng)費預算能夠有效反映出企業(yè)的總體發(fā)展格局、工作思路、財務管理調(diào)控的措施等，但在實際工作中，很多工會財務管理人員的經(jīng)費預算管理工作不到位，思想上重視程度不夠，只重視年終經(jīng)費決算的編制，而對于預算的編制比較隨意，同時也沒有結(jié)合企業(yè)的工作重點和財力情況，并在實施預算編制時也沒有按照預算的開支范圍等，這都會影響到企業(yè)工會財務管理工作質(zhì)量與效率。

工會經(jīng)費管理無計劃性，經(jīng)費使用隨意性強。有相當一部分企業(yè)單位在進行工會經(jīng)費管理時由于相關(guān)人員管理意識較差，工會經(jīng)費預算管理也沒有嚴格按照相關(guān)制度要求，經(jīng)費使用時也具有較強的隨意性，有些企業(yè)隨意改變經(jīng)費的用途，擅自提交開支標準，甚至有個別企業(yè)的工會經(jīng)費只限于福利性支出，混淆工會經(jīng)費支出和行政經(jīng)費支出等。有些企業(yè)安排了經(jīng)費預算任務，但預算結(jié)構(gòu)不盡合理，直接導致工會財務管理人員在執(zhí)行工作時未能夠嚴格按照預算調(diào)整手續(xù)，預算執(zhí)行的偏離度較大，很多工會工作保障都沒有落實到位，在維護企業(yè)職工合法權(quán)益方面也存在很多漏洞，因而工作財務管理工作的重要作用也就無處談起。

工會財務管理內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠。企業(yè)工會在對內(nèi)部財務管理內(nèi)控制度執(zhí)行方面存在不足現(xiàn)象，出現(xiàn)重視審批程序而看輕內(nèi)部審核的現(xiàn)象，即工會負責人僅僅簽訂就可以報銷費用，但工會卻忽視了事件本身的合法性、真實性，這樣就很容易出現(xiàn)違法亂紀現(xiàn)象，再加上財務管理信息化建設不到位，會導致財務信息失真現(xiàn)象，而這些都是企業(yè)工會財務管理內(nèi)部控制制度不到位的具體表現(xiàn)。

企業(yè)工會財產(chǎn)物資管理未遵循相關(guān)制度。對于工會來說，財產(chǎn)物資是其開展各項活動的重要基礎(chǔ)，多年來企業(yè)也制定了先關(guān)的工會財產(chǎn)物資管理制度，但卻存在有章難循的狀態(tài)，主要表現(xiàn)在：財產(chǎn)清查工作不準時，財務處理工作也不及時；財產(chǎn)物資的保管與使用責任都未落實到人，導致賬外資產(chǎn)的形成；固定資產(chǎn)總值與低值易耗品混淆等。

應對企業(yè)工會財務管理存在問題的有效措施

加強培訓宣傳力度，提升工會財務管理人員的思想認識。工會財務管理人員對財務管理工作的思想認知程度會在很大程度上決定其工作效率和質(zhì)量，因此我們要加大工會財務管理規(guī)范化工作重要意義的宣傳力度，轉(zhuǎn)變工作觀念，使其意識到加強財務管理工作對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要意義和作用，對于促進企業(yè)工會健康發(fā)展的重要作用，使財務管理人員能夠自覺遵守工作制度和要求，自覺履行工作職責，不斷提升自我政治理論素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，做好科學合法聚財，及時上繳工會經(jīng)費等，從而努力為進一步規(guī)范企業(yè)工會財務管理工作而付出努力。

加強企業(yè)工會財務管理內(nèi)部規(guī)章制度的建設：加強工會經(jīng)費預算和管理制度建設。在實際工作中，要將工會經(jīng)費預算作為處理日常工作的主要依據(jù)，執(zhí)行一人負責制，并堅持收支平衡、量入為出以及有所剩余的工作原則進行工會經(jīng)費預算和管理，并嚴格按照企業(yè)領(lǐng)導批準的款項進行經(jīng)費收支管理。

加強工會經(jīng)費收支審核制度。為了進一步明細工會經(jīng)費的收支情況，就要通過建立工作經(jīng)費收支審核制度，即由工會財務部門在每年的年底將工會的總經(jīng)費支出以報告的形式交給企業(yè)的審計部門進行審核，積極接受監(jiān)督與審簽，同時也為下一年的工會財務管理工作做出科學預算。

建立資產(chǎn)管理制度。近年來隨著國家對企業(yè)發(fā)展的大力支持，使得很多企業(yè)工會資產(chǎn)范圍與規(guī)模日益擴增，為了進一步加強對資產(chǎn)的有效管理，發(fā)揮資產(chǎn)的良性作用，很多公司和企業(yè)都積極建立相應的資產(chǎn)管理制度，紛紛采取多種多樣資產(chǎn)管理方法，對工會資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、采購、借用以及保管、驗收等多個環(huán)節(jié)進行層層管理和落實，積極做好企業(yè)的物、卡及帳等登記管理工作，并組織專人進行資產(chǎn)管理與監(jiān)督，從而真正保護工會資產(chǎn)的安全與合理使用。

進一步加強企業(yè)工會財務管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)。對于企業(yè)發(fā)展來說，工會財務管理工作重要性不言而喻，尤其是大型企業(yè)，其工會規(guī)模上達領(lǐng)導層，下至上千名職工，而財務人員的專業(yè)技能和素質(zhì)會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。但對于社會上不同行業(yè)、不同單位來說，工會財務人員的專業(yè)技能參差不齊，職業(yè)素養(yǎng)也高低不一，因此有必要進一步加強工會財務人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。由于員工之間存在個體差異，要盡可能針對員工個體情況進行個別教育培訓，采取深入淺出的教育方式，使得他們在最短時間內(nèi)掌握有關(guān)的內(nèi)容與技能。此外還需要加強財務人員的電算化能力，并采用現(xiàn)代化的管理手段與理念，實現(xiàn)財務管理的智能化。

綜上所述，企業(yè)工會財務管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對于在財務管理工作中存在的問題，我們要正確對待和及時處理，尤其是面對新的社會經(jīng)濟發(fā)展形式，我們更應該全面考慮問題，盡可能實現(xiàn)工會管理工作的現(xiàn)代化。

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