數(shù)碼時(shí)代檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式研究

姜星海

摘 要：目前我們雖然處在信息時(shí)代但是產(chǎn)生的大量的照片檔案作為信息資源卻并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，無形中造成了資源浪費(fèi)情況。本文針對這一情況，討論了綜合檔案館照片檔案管理中實(shí)現(xiàn)檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式，即“互聯(lián)網(wǎng)+檔案征集”、“激勵(lì)征集”、“交易模式”等，并對三種模式進(jìn)行剖析希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作者提供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)碼時(shí)代;照片檔案;檔案產(chǎn)業(yè)化;征集模式

傳統(tǒng)照片檔案存在存儲條件約束、又存在檔案損壞可能性，并且在信息時(shí)代下傳統(tǒng)檔案利用難度加大，故此在現(xiàn)如今數(shù)碼時(shí)代背景下，有必要面對社會征集數(shù)碼照片檔案，確保其能夠符合現(xiàn)代社會利用方式，發(fā)揮其法律證據(jù)、學(xué)術(shù)證明、藝術(shù)素材等作用。從而實(shí)現(xiàn)照片檔案產(chǎn)業(yè)化，實(shí)現(xiàn)新型征集模式，則成為了關(guān)鍵點(diǎn)。

1 照片檔案產(chǎn)業(yè)化的重要意義

照片檔案產(chǎn)業(yè)化指的是檔案館以自己擁有的軟硬件為基礎(chǔ)，利用專業(yè)化服務(wù)模式充分地對接市場，實(shí)現(xiàn)檔案提供者和需求者對接，從中獲得相應(yīng)的社會效益甚至經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)檔案館、提供者和需求者三方共贏。這種產(chǎn)業(yè)化模式，將照片檔案轉(zhuǎn)化為商品，而提供者為生產(chǎn)商，檔案館為資源共享渠道，需求者成為了終端消費(fèi)者，是我國市場經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的必然產(chǎn)物。照片檔案產(chǎn)業(yè)化使得照片檔案利用率提升，也能夠豐富檔案館館藏。而其中征集也使得更多人具有了多重身份，等同于降低了檔案利用成本。最主要的是，現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、5G技術(shù)先后誕生，為照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集提供了基本條件[1]。

2 新時(shí)期檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式

1）互聯(lián)網(wǎng)+檔案征集?，F(xiàn)如今“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為各行各業(yè)都在積極推進(jìn)的一種行業(yè)范式。因?yàn)槠涑浞掷昧嘶ヂ?lián)網(wǎng)資源，可以和各方主體實(shí)現(xiàn)互動，并且具有大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，能夠使得企業(yè)獲得正確決策參考。檔案館照片檔案征集可以利用現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)工具、自媒體工具等廣泛地發(fā)送征集信息，確保信息傳播最大化，獲得最大的社會反映。另外檔案館工作人員也可以利用互聯(lián)網(wǎng)來豐富館藏。

2）激勵(lì)征集。既然是征集自然需要付出成本，要使得資源提供者心甘情愿地將資源提供給檔案館。故此激勵(lì)征集是在現(xiàn)如今市場競爭白熱化大背景下必須面對的，需要檔案館推出具體管理會計(jì)模式，制定出合理的征集激勵(lì)方式，實(shí)現(xiàn)最好的投入產(chǎn)出比。當(dāng)然這也是檔案館實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的必須一步，畢竟產(chǎn)業(yè)化終極目標(biāo)是提供服務(wù)同時(shí)獲得相應(yīng)的收益。

3）交易模式。所謂交易模式就是檔案館建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺，專門針對照片檔案這一業(yè)務(wù)主要是利用了檔案館具有的軟硬件資源以及專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢，對接檔案供求雙方，使得他們能夠在平臺交易，而檔案館從交易費(fèi)用中抽取一定比例作為中介服務(wù)費(fèi)用，如此便形成了檔案提供者、檔案館、檔案需求者三者共贏模式，用現(xiàn)代商業(yè)術(shù)語來說就是形成產(chǎn)供銷產(chǎn)業(yè)鏈模式。

4）三種模式對比。第一種模式憑借檔案館具有特殊身份面向社會征集照片檔案，其優(yōu)勢是可以利用最低的成本獲得館藏資源，但是缺點(diǎn)也很明顯，提供者因?yàn)槿狈?lì)而導(dǎo)致參與度不高。第二種模式也是目前檔案館擴(kuò)充館藏而多加采用的手段，其能夠獲得社會比較熱烈的反映，但是因?yàn)槿绱藢?dǎo)致大量的照片檔案堆積過來，良莠不齊，審核壓力極大。而且面臨著各種質(zhì)疑，其中最大的就是知識產(chǎn)權(quán)爭議。誠然在信息化今天檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化也逾越不了這個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，如何使得檔案得到擴(kuò)充而又不存在知識產(chǎn)權(quán)爭議，這是行業(yè)內(nèi)都在思考的問題。第三種模式也有學(xué)者提出，這種模式借鑒了目前金融業(yè)、出租業(yè)的網(wǎng)絡(luò)操作模式，是典型的一手托兩家，將照片檔案作為商品，實(shí)現(xiàn)供需對接。是典型的商業(yè)化操作，而且還能形成產(chǎn)業(yè)化模型。更為主要的是，其可以完善交易環(huán)節(jié)建立合同，使得檔案館作為第三方，可以從知識產(chǎn)權(quán)爭議旋渦擺脫出來。其核心是支付問題，當(dāng)供需雙方達(dá)成協(xié)議，需要將款額支付給檔案館委托機(jī)構(gòu)，由其提取服務(wù)費(fèi)后將余額轉(zhuǎn)給照片檔案提供方，同時(shí)還需要擁有該照片檔案，并有權(quán)將其列入館藏[2]。

3 照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式存在的問題

不管是哪一種征集模式，其都涉及到了照片檔案價(jià)值開發(fā)、征集途徑、征集辦法、征集對象等等，其中價(jià)值開發(fā)是驅(qū)動力，使得照片檔案從傳統(tǒng)征集管理向產(chǎn)業(yè)化邁進(jìn)，使得大量的照片檔案能夠從提供端到需求端發(fā)揮具體作用，實(shí)現(xiàn)檔案館、提供者、需求者三贏。這也就是說，檔案館工作人員的水平?jīng)Q定了征集模式效率高低。而現(xiàn)實(shí)中檔案館以及工作人員存在以下不足：

1）檔案館照片檔案價(jià)值開發(fā)能力不足。傳統(tǒng)來說照片檔案主要是用于一些學(xué)術(shù)、法律、文學(xué)、藝術(shù)等領(lǐng)域。而隨著現(xiàn)代信息化來臨，照片檔案使用范圍在增大，這就需要檔案館去對接這些市場需求，確保自己的館藏能夠得以擴(kuò)充，而不是傳統(tǒng)呆板的征集模式。但是事實(shí)上大部分檔案館檔案征集因?yàn)樵诶脤?dǎo)向上不明確而導(dǎo)致征集的盲目性。

2）檔案館館藏儲存方式陳舊。之前因?yàn)榻邮艿亩际菍?shí)體照片檔案，使用的都是各種實(shí)體存儲設(shè)備。對于貴重的檔案會采用掃描等形式來進(jìn)行分類存儲。而現(xiàn)如今社會需要的照片檔案都需要其可以直接對接各種領(lǐng)域，將其電子化已經(jīng)成為必然。然而現(xiàn)階段綜合檔案館照片檔案的存儲方式還沒有完全轉(zhuǎn)化為數(shù)碼形式。

3）服務(wù)人員觀念轉(zhuǎn)變不足。若是現(xiàn)實(shí)照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集管理，其成為一種商業(yè)模式需要服務(wù)人員改變過去的工作方式，要建立服務(wù)至上思維，而且要提高相應(yīng)的技術(shù)水平，能夠順暢操作系統(tǒng)對接供需雙方。而且還要具有一定的洽談能力。顯然現(xiàn)在的工作人員缺乏這樣的能力，必然阻礙產(chǎn)業(yè)化步伐。

4 照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式改良建議

筆者認(rèn)為前面三種模式當(dāng)中，第三種交易模式最為科學(xué)合理，雖然其正處在討論階段，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)深入，其必然成為未來的主流模式。故此筆者在此模式基礎(chǔ)上，結(jié)合第三部分存在的問題給出一些改良建議。

1）建立產(chǎn)業(yè)化征集機(jī)制。該種機(jī)制必須要全面了解市場基礎(chǔ)上，來實(shí)現(xiàn)科學(xué)征集，要確保檔案價(jià)值開發(fā)、征集方法、征集渠道、征集對象等具體工作明晰。要建立責(zé)任制，專人專責(zé)。例如要有人專門負(fù)責(zé)市場開拓，要尋找檔案資源，也要有人去尋找需求端，要確保征集檔案得到積極利用，為檔案館制造利潤同時(shí)，能夠發(fā)揮照片檔案的作用，使其為各領(lǐng)域發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2）擴(kuò)充現(xiàn)代存儲設(shè)備。筆者認(rèn)為云端存儲、大型硬件存儲等非常重要。同時(shí)也要積極地進(jìn)行安全防護(hù)，要從身份認(rèn)證、防火墻、操作認(rèn)證等使得館藏資源得到最大保護(hù)。另外定期拷貝另存也是必須環(huán)節(jié)。

3）積極培養(yǎng)人才。首先要轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)思維，建立服務(wù)意識，形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。其次，積極地培養(yǎng)工作人員操作能力，使其熟悉系統(tǒng)，能夠做到科學(xué)分類、也能定期進(jìn)行安全防護(hù)。另外，要對其進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，使其能夠圍繞合同形成具體的資源整合，確保供應(yīng)者、檔案館、需求者三方共贏，降低糾紛發(fā)生率[3]。

4 總結(jié)

檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式的核心是供需端的對接，只有如此才能確保形成產(chǎn)業(yè)鏈，形成檔案館自己獨(dú)有的競爭優(yōu)勢。在供需對接過程里需要單位提供制度、激勵(lì)，而工作人員作為執(zhí)行者需要提升自身思想水平以及技能。這樣才能賦予具體征集模式驅(qū)動力，使其發(fā)揮作用為社會做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]朱肖肖.數(shù)碼時(shí)代綜合檔案館照片檔案產(chǎn)業(yè)化征集模式初探[J].蘭臺世界，2018，No.547（05）：38-39.

[2]馮晶.照片檔案數(shù)字化管理的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（7）：81-82.

[3]李彩麗，虞香群.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下綜合檔案館新業(yè)態(tài)發(fā)展研究[J].浙江檔案，2017（4）：9-11.