淺談新時期舞臺管理藝術

文∕周志龍

淺談新時期舞臺管理藝術

文∕周志龍

近年來，隨著大眾日益增強的精神文化需求，文化演出行業(yè)也出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展，越來越多的文化性演出如商業(yè)性話劇作為“產(chǎn)品”展現(xiàn)在大眾面前。相較于其它行業(yè)不同的生產(chǎn)過程，在產(chǎn)品的屬性上來講舞臺演出是一個每天都在重造與重塑的“產(chǎn)品”，同時，這更是一個持續(xù)的生產(chǎn)：不到觀眾走出劇場的一刻“產(chǎn)品質量”的好壞都不得而知。

因為特殊的產(chǎn)品屬性，舞臺表演作為一種集體性的創(chuàng)作，就需要有不同職能部門共同協(xié)調(diào)完成，而這些眾多的部門及生產(chǎn)者需要有統(tǒng)一的行事準則及規(guī)章制度，而負責行使這些規(guī)章準則的就是舞臺管理。在藝術創(chuàng)作中，舞臺管理包括眾多工作職能，一般而言，舞臺管理就是安排排練、保障演出、根據(jù)演出效果進行再創(chuàng)造的一個過程，可以說，舞臺管理是籌備、生產(chǎn)和演出這三方面的聚合物。

舞臺管理總的來說包含以下幾方面：

項目管理：在演出項目的立項初期，管理人員要制定時間工作表，協(xié)助導演組、舞美組進行演出場地勘察，主持制作會，安排演員試演，跟進劇本進度并制定預算，并確保每一階段的創(chuàng)作順利。

制作管理：根據(jù)導演構想和劇本要求，統(tǒng)籌舞美組完善舞臺布景，組織排練、出臺演出提示本、控制經(jīng)費支出、協(xié)調(diào)部門間運作，做好進入劇場的各項準備工作。舞臺管理同時也要求安排布景運輸，拆裝臺等事宜。

技術管理：在舞美服裝道具組完成方案后，技術管理是保障排練和演出的重要一環(huán)，管理部門需要熟知任意舞臺裝置的使用辦法及簡單維修辦法，要了解每一項舞臺裝置的使用注意事項并確保每一個使用者能夠遵守，以此避免舞臺事故的發(fā)生。在演出裝臺時，管理部門要對一切布景道具負責，進行調(diào)試驗收。并在突發(fā)事件的情況下能夠安排盡快解決問題。

舞臺管理：包含演出管理及演出后管理，演出管理主要負責現(xiàn)場提示，舞美轉場換景，地表規(guī)劃；演出后管理主要是確定舞美道具的收納維護，只有各項物品管理無誤才能避免二次維修的費用投入。表演期間要確保燈光視頻等各組按照劇本基于導演安排順利過渡。

人員管理：協(xié)調(diào)組內(nèi)各部門的運作，確保各部門間的和諧創(chuàng)作。舞臺管理職能從項目開始的籌備期，到演出結束收尾期都有不同的工作內(nèi)容，在這里，我們將把這個過程分為以下幾個階段進行劃分：

項目籌備

在項目確定設立之后，根據(jù)需要安排進行建組設團，我們將這個職能段稱為項目籌備期。這個時期的主要任務是圍繞劇本展開，并協(xié)調(diào)主創(chuàng)根據(jù)劇本內(nèi)容進行初期創(chuàng)作。在獲取第一版劇本后，管理部門就要裝訂成冊確保主創(chuàng)人員獲取劇本，并預留劇本以作備用。

在獲取劇本后，管理人員要熟讀剖析，清楚劇本的風格和題材，并根據(jù)劇本內(nèi)容找到相應的舞臺設置、所需道具、服裝規(guī)劃和燈光需要，根據(jù)這些內(nèi)容整理成冊最終制表交付導演組等各部門使用，以方便劇本修改或調(diào)整預算等事宜。整理成表是管理部門在各個階段都必不可少的工作內(nèi)容，這種歸納整理會直觀清晰的表明物品所需，為各部門創(chuàng)作提供依據(jù)，并為排練提供實踐依據(jù)（這里主要指每階段所需到場演員的不同）。

各組別間的人員通訊錄將盡量在前期進行整理完畢，并且以郵件、實物、通訊（微信或QQ等新型方式）建群等方式發(fā)放給每位劇組成員，并明確個人職責，方便溝通及通知下發(fā)，另外考慮到通知下發(fā)的效率，將要求每位成員以回執(zhí)的方式進行查收。

在組織創(chuàng)作討論會期間，管理部門只能要求將每條待修改的會議方案記錄在案并跟進修改進度，確保劇本修改、舞臺調(diào)整、導演調(diào)度能夠盡可能的同步進行。加快初期進度，這同時要求管理部門根據(jù)預算，將主創(chuàng)的創(chuàng)作費用控制在合理范圍以內(nèi)，做到該省的省不該省的堅決不能省。

管理部門要同導演組確認試戲演員，確定時間地點及演員被選后的時間保障，并預備蘋果箱等簡單舞臺設置以幫助演員表演?？紤]到演出效果等諸多因素要在確認主要演員的過程中給予導演組一定的意見。確認主要演員后就要尋找租賃合適的排練廳，考量排練廳周邊的噪音采光交通燈是否會對排練造成影響，保證尋找到與舞臺面積相當?shù)呐啪殘龅厥褂?，避免進場后的臨時調(diào)整，在以上條件相當?shù)那闆r下，選擇便于演員休息飲食的場所為前提并最終討論后考量確認。

前期溝通制作會由管理部門發(fā)起召開，確保通知到每位主創(chuàng)，一般來講，在創(chuàng)作溝通會召開前有兩至三次的創(chuàng)作會，具體視各組情況而定，主要目的是針對劇本提出修改意見，各組別提出自己的創(chuàng)意構思互相磨合，最終各組歸一完成方向相同的創(chuàng)作構思，隨后深化統(tǒng)一該構思，之后由各組別拿出自己的構思方案并進行講解，例如舞臺拿出草摩、服裝燈光進行草圖闡述等。制作溝通會議與創(chuàng)作會不同的地方主要在于與會人員及會議目的：通常來講，這個會議的目的是確認演出的最終方案，需要各部門全員參加并分配職責，為保障會議質量，管理部門要準備好紙筆及會議小食，并負責詳細記錄會議內(nèi)容并形成摘要發(fā)放至每位與會者。

演出制作

該階段事宜以制作溝通會為時間節(jié)點，在制作會后就要進入實際的制作生產(chǎn)階段：舞美部門要開始確認工廠制景、服裝道具組也開始正式制作，導演組正式率領演員組進行排練并能確認其他角色的人選，在前期排練中，管理部門要根據(jù)導演調(diào)度與舞美組燈光部門確認方案的可行度，根據(jù)劇場實際情況對排練室進行模擬，規(guī)劃上下場口等，前期以相同尺寸的替代物來模擬舞臺道具裝置等。在第一次排練完成后，管理部門要安排部門聚會以加深演員導演組之間的舒適度，保證工作的順利進行。同時在排練過程中要制作詳細的題詞本及行動本以書面形式描述每時每刻的演員調(diào)度及舞臺安排，并進行模擬演練以確保在每項調(diào)度前管理部門該職能人都可以提前準備。

服化道的進度跟蹤，舞美制作進度的追蹤。由于這些制作都需要周期，所以要盡可能早的開始進行制作，這就需要管理組盡早安排簽署合同并確認工作期，以避免最后趕制出現(xiàn)問題，影響整場演出。在制作過程中，管理組要專人專項定期跟蹤進度，如有問題盡早指定解決方案，避免舞臺事故的發(fā)生。同時，正式制作開始之后要盡量避免演出方案的更改，避免資金的二次投入。在服化道方面，要明確各部門負責內(nèi)容，避免重疊工作或存在三不管空白區(qū)域，同時根據(jù)排練記錄各部們之間的問題并加以協(xié)調(diào)磨合，確保創(chuàng)作過程的順利平穩(wěn)。

在這個階段，比較重要的工作之一就是演出前準備。管理部門要制定詳細的演出時間表，并安排重要角色的替換人員，在一定程度上防止突來的人員無法到場等問題。演出時間表的指定要求征詢各組人員意見最終選出最優(yōu)方案，并分配到各人員手中，在有換景的需求下協(xié)調(diào)演員組管理組場工等進行景物更換的任務。

進駐劇場

按照演出計劃安排，在進駐劇場起直至拆臺謝幕的期間我們稱為進駐劇場期。在此期間，管理部門要根據(jù)制作周期表進行舞臺的布置裝景、劃線確標、音響燈光調(diào)試安裝的監(jiān)督跟蹤工作。在這里要特別說明的是在進行劇場安裝調(diào)試器械的工作時，要保障劇場的裝置有劇場人員操作，以方便區(qū)別劃分責任。

根據(jù)劇場實際情況進行臺標路線的設計粘貼，有條件的話盡量使用不同顏色的夜光材料進行區(qū)分，在這里要特別強調(diào)的是，在標記舞臺路標時，在舞臺邊沿要特別進行邊沿標志提示，防止演員在演出時不慎跌出舞臺出現(xiàn)事故。管理部門要在工人安裝舞臺裝置布景時持續(xù)跟進，并根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)安裝順序，一般而言在舞臺布景安裝完畢后進行燈光的安裝調(diào)試，針對劇本設置及導演在舞臺上安裝完畢后要由管理部門統(tǒng)一驗收并交由舞臺監(jiān)督管理維護。

在舞臺安裝完畢后管理部門要組織進行演員彩排聯(lián)排及最終試演。使演員等后臺操作人員熟悉劇場，管理部門要確保易壞道具景片等有專門人員進行看管負責，如果在后臺有足夠的空間還應設置快換間以方便演員換裝轉場?？傊谡介_始前管理部門要協(xié)調(diào)各部按照正式演出的規(guī)格進行完整試演，確保正式演出時的效果。

在每場的正式演出前，管理部門都要確定演員組全員保證四十分鐘以上的時間提前到場，并確保道具舞臺等運作正常，確認開始時刻、觀眾休息時間、結束時間。并協(xié)調(diào)導演組為演員講戲讓演員提前進入狀態(tài)保證演出水平。

在各項工作完成后進入正式演出，演出前要不間斷的通知距離開始時間，保證服化道及舞臺操作人員處于演出狀態(tài)中。演出期間對舞臺上發(fā)生的一切進行詳細記錄，針對出現(xiàn)的瑕疵報告導演組并盡量進行調(diào)整，每場結束之后要跟進觀眾效果反饋。

正式演出時最難以控制的是每位工作人員的工作狀態(tài)，當下智能手機平板電腦的普及往往會影響工作人員在工作中的態(tài)度，所以管理組要盡量確保每位工作人員在演出時間內(nèi)不會受這些智能設備的影響，安心工作。

后續(xù)工作

在所有演出結束后，管理部門要根據(jù)演出狀況做出演出匯報，這項工作更多的不是針對其它部門而是對于自己部門的匯報，并將從籌備階段開始計劃表格、時間規(guī)劃、審計劇本草案等表格裝訂成冊以備不時之需。在第一輪演出結束后根據(jù)觀眾反饋、票房成績、自己情況等問題，判斷是否進行后續(xù)加演亦或進行地區(qū)巡演，為防止加場（也會有減場的情況）或者巡演的情況出現(xiàn)，在演出結束后要對舞臺布景進行一段時間的存放。

這里需要提醒的是無論票房成績?nèi)绾?，管理部門都要組織劇組聚會聚餐或慶功宴以快樂的氣氛為劇組收尾，這不僅對今后工作有著影響，更是對全體人員的一種精神鼓舞。

之后，管理組要組織召開創(chuàng)作人員和技術人員的總結會，總結問題與經(jīng)驗。

實踐與總結

今年是中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，中國煤礦文工團聯(lián)合俄羅斯亞歷山大軍隊紅旗歌舞團在莫斯科舉辦了一場代表著中俄友誼的高品質大型歌舞演出《勝利1945——和平頌?守望》。在這次中俄聯(lián)合制作的大型文藝演出中，舞臺監(jiān)督對演出的圓滿完成起到了至關重要的作用。一百多人演出隊伍之龐大，跨國演出之復雜，時間之緊迫，都是對舞臺管理在管理技術上的考驗。

至此，舞臺管理部門經(jīng)演出制作的全過程職能得到解讀。綜合以上我們可以看出，在一臺演出中，管理部門可以說是個部門之間的粘合劑：他為各個部門間的正常運作提供了依據(jù)和準則，這是一項繁瑣細微與宏觀把控并存的工作。

舞臺管理部門的職責要求是默默耕耘，不求鮮花，在當下的舞臺管理部門，無私奉獻正是職業(yè)精神的所在。