□ 文/賈莛 康慶龍 張曉珍 金哲煒
差異化管理激活力
□ 文/賈莛 康慶龍 張曉珍 金哲煒
差異化管理使得各項工作更加規(guī)范,管理制度更加健全,實現(xiàn)了由粗放管理向標準化、精細化管理的有效轉(zhuǎn)變。
班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單元,抓好班組建設(shè)是做好企業(yè)基礎(chǔ)管理的根本所在。在長期的管理實踐中,面對油田生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,班組數(shù)量大幅增加的實際,為適應(yīng)油田“標準化設(shè)計、模塊化建設(shè)、數(shù)字化管理、市場化運作”管理模式對班組建設(shè)的新要求,通過分析班組管理優(yōu)劣勢,引入差異化管理理念,對班組量體裁衣,對癥下藥,積極實施“一班一型一措施”班組差異化管理,有效激發(fā)了基層班組活力,筑牢了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根基。
油田企業(yè)生產(chǎn)班組點多、線長、面廣,加之班組類型、自然環(huán)境、隊伍構(gòu)成等方面的差異,班組多元化特點愈發(fā)突出,管理水平呈現(xiàn)出較大差異,經(jīng)過對班組生產(chǎn)全過程跟蹤,班組管理現(xiàn)狀調(diào)查、現(xiàn)場診斷等方式方法,對班組存在的熱點、難點問題進行梳理,總結(jié)出目前班組管理中普遍存在“經(jīng)驗管理多、對標管理少;籠統(tǒng)教授多、量體培訓(xùn)少;屢查屢犯多、問題根治少;強制執(zhí)行多、主動履行少;因循守舊多、創(chuàng)新創(chuàng)效少;硬件投入多、人文關(guān)懷少”的“六多六少”現(xiàn)象,而且這些問題已逐漸成為制約企業(yè)管理提升的頑疾。
按照“共性問題—解決措施”的形式,從管理上尋找解決問題的根源,提出了針對性的解決措施。
1.經(jīng)驗管理多,對標管理少—精準管理
精細的現(xiàn)場管理是保障安全生產(chǎn)的重要支撐。在日常管理過程中,針對經(jīng)驗管理多、對標管理少的現(xiàn)象,積極倡導(dǎo)、踐行“6S”現(xiàn)場精細化管理、日清管理理念。一方面,針對站內(nèi)設(shè)備多,人員少,工作流程復(fù)雜,勞動強度大的現(xiàn)實,堅持“對標指導(dǎo)、對標操作、對標找差距、對標抓整改”的“四對標”原則,全面實施對標管理。以“定職責、定標準”為內(nèi)容的“兩定”進一步規(guī)范工作標準,以“查資料、查現(xiàn)場、查整改”為內(nèi)容的“三查”為手段加強日常管理,以“日考核、周考核”為內(nèi)容的“兩考”強化工作標準執(zhí)行,每月在班組選一個現(xiàn)場,以揭丑亮短、典型示范為主,召開班組對標講評會,使對標管理成為班組工作的準則,形成“只有規(guī)定動作,沒有自選動作”的管理氛圍。
2.籠統(tǒng)教授多,量體培訓(xùn)少—活化培訓(xùn)
制定員工月度分類培訓(xùn)計劃,員工選擇性地參與班組集中“課堂式”培訓(xùn);選拔班組中處置各類應(yīng)急突發(fā)事件的能手,作為“小師傅”,加強崗位日常操作培訓(xùn);對日常工作中的疑難問題,成立攻關(guān)小組,開展“小課題”攻關(guān)研究。
推行員工技能“四分”循環(huán)培訓(xùn),將技能操作人員細分為“無級別員工、初級員工、中級員工、高級工、技師、高級技師”六類,對培訓(xùn)對象“量身定做”培訓(xùn)內(nèi)容,制定培訓(xùn)方案,實現(xiàn)培訓(xùn)對象上“分類”;根據(jù)人員在崗、輪休時間,落實好崗位“一日一題”點式培訓(xùn)、班組“一周一練”面式培訓(xùn)、應(yīng)急班(隊)“一月一考”整體培訓(xùn)、作業(yè)區(qū)(大隊)“一季一復(fù)”復(fù)核培訓(xùn),實現(xiàn)培訓(xùn)時間上“分期”;認真落實“廠-作業(yè)區(qū)-應(yīng)急班-班組”四級培訓(xùn)職責,結(jié)合各層面的特點和條件,有針對性地選擇培訓(xùn)方式,實現(xiàn)培訓(xùn)方式上“分級”;根據(jù)培訓(xùn)對象所處的不同類別,圍繞理論知識、業(yè)務(wù)技能、基本素質(zhì)三個方面進行分層考核,實現(xiàn)培訓(xùn)考核上“分層”。
3.屢查屢犯多,問題根治少—問題管理
從“人、物、境、管理”四方面入手,以問題為導(dǎo)向,對自查問題每旬系統(tǒng)梳理一次,建立問題登記臺賬,明確問題發(fā)生時間、種類、狀態(tài)等信息,實行“一旬一歸類”;對存在問題整改情況進行抽查,建立問題銷項制度,對徹底整改的問題在問題登記臺賬上進行銷項,實行“一月一講評”;每季度對整改工作再次復(fù)查,落實“一季一回顧”制度,同時,積極開展“查思想、查制度、查管理、查設(shè)施、查隱患”“五查”活動,注重安全過程管理,有效避免了屢查屢犯問題的反復(fù)出現(xiàn)。
4.強制執(zhí)行多,主動履行少—自主管理
以每旬為一個任職期,實施“人人都是班組長”輪值管理。每季度在班組中民主產(chǎn)生一名星級輪值班長,談感受、講體會。通過這種輪值模式,使每個員工感受到班組管理的責任感、使命感,給班組管理帶來了極大改善。
5.因循守舊多,創(chuàng)新創(chuàng)效少—效益管理
肖也/制圖
創(chuàng)新是增強班組活力、提升班組效益的有效手段。姬五聯(lián)合站以污水泵盤根填加方法探索,解決更換頻繁、成本高、員工勞動強度大等問題為主題,設(shè)立“我為班組獻計策”小辦法收集箱,收集員工對工作中的小點子、小竅門、小辦法;制定“五小”活動管理辦法,對討論通過需要人力與物力的小創(chuàng)新給予一定資金資助;堅持每月開展創(chuàng)新創(chuàng)效評選,產(chǎn)生月度創(chuàng)新創(chuàng)效小模范,大力推進了班組創(chuàng)新創(chuàng)效活動的開展。班組先后創(chuàng)新出“13141”注水泵盤根填加法、沉降罐“破乳劑評定實驗法”等小方法,使班組管理效能大幅提升。
6.硬件投入多,心理關(guān)懷少—心情管理
進一步加強民主管理,制定班組共同愿景和班組成員發(fā)展目標,積極運用情感管理等人本管理思想開展工作。通過在值班室內(nèi)懸掛“心情晴雨板”,提醒班組長在安排工作、協(xié)調(diào)替班、溝通交流時,能及時了解員工的心理狀態(tài)。同時,設(shè)立“心靈驛站”網(wǎng)絡(luò)心理聊天咨詢室,使員工可以通過網(wǎng)絡(luò)或電話與咨詢師互動,更多的享受到專業(yè)的心理輔導(dǎo),營造了溫馨氣順的工作生活氛圍。
“一班一型一措施”班組差異化管理實施以來,班組各項管理工作更加規(guī)范,管理制度更加健全,工作流程更加清晰,員工自主管理意識、執(zhí)行能力及工作效率得到明顯提升,隊伍凝聚力不斷增強,實現(xiàn)了由粗放管理向規(guī)范化、標準化、精細化管理的有效轉(zhuǎn)變。
作者單位: 中國石油長慶油田 分公司