ERP在棉紡企業(yè)的實(shí)施

徐金萍（天津天紡?fù)顿Y控股有限公司，天津　300308）

ERP在棉紡企業(yè)的實(shí)施

徐金萍
（天津天紡?fù)顿Y控股有限公司，天津300308）

摘要：本文分析了棉紡織企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施情況。目前已使用的ERP系統(tǒng)模塊包括銷售管理、成品質(zhì)量管理、原料管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理和機(jī)物料管理、工藝管理等模塊，并以天投紡織公司的ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)為實(shí)例對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了全面分析。本企業(yè)擁有一個(gè)紡紗車間、兩個(gè)織布車間，擁有先進(jìn)紡紗和織布設(shè)備和質(zhì)量檢測(cè)儀器。實(shí)踐證明，使用ERP系統(tǒng)后的企業(yè)均取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：ERP；紡織；管理；模塊

ERP——企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)；ERP就是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，用系統(tǒng)化的管理思想，融入現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理理念，全面集成企業(yè)物流、資金流、信息流、人流、業(yè)務(wù)流等資源，為企業(yè)管理層、決策層提供科學(xué)決策依據(jù)和企業(yè)運(yùn)作的管理平臺(tái)。ERP的實(shí)施應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)流程的特點(diǎn)分為流程型和離散型。棉紡生產(chǎn)流程既體現(xiàn)過(guò)程的流程也體現(xiàn)局部的離散，每一個(gè)棉紡企業(yè)的流程應(yīng)該側(cè)重以財(cái)務(wù)為核心和以生產(chǎn)為核心。

1　ERP的介紹

ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）它是一種通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)固化了的管理方法，它可以讓企業(yè)更合理地配置企業(yè)資源，這其中包括人員、物品、資金、設(shè)備、信息等，它的最終目的是為了優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)，使日常業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合起來(lái)，借助軟件功能開展工作，最終達(dá)到以數(shù)據(jù)說(shuō)話的目的。由此來(lái)提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2　棉紡企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)

棉紡企業(yè)的生產(chǎn)流程屬于離散和連續(xù)混合模式生產(chǎn)過(guò)程；小批量多品種將成為棉紡生產(chǎn)的特點(diǎn)；棉紡既有面向定單的生產(chǎn)，更有面向庫(kù)存的生產(chǎn)；主要表現(xiàn)為連續(xù)化、多機(jī)臺(tái)、手工操作，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響的四大因素為原料、設(shè)備、工藝、人。該類企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)方面常常體現(xiàn)為：市場(chǎng)需求變化快，多為小批量、多品種、多訂單，需要生產(chǎn)能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

3　ERP在棉紡企業(yè)的實(shí)施

3.1ERP系統(tǒng)的概述。棉紡企業(yè)的生產(chǎn)管理是整個(gè)ERP系統(tǒng)的核心。棉紡ERP的實(shí)施需要紡織棉紡行業(yè)版本，要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)。根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，本企業(yè)與軟件公司合作，在整體棉紡ERP實(shí)施規(guī)劃基礎(chǔ)上，定制開發(fā)了公司進(jìn)銷存、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理系統(tǒng)。這是一套覆蓋全公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、物流公司、生產(chǎn)運(yùn)行部及試驗(yàn)中心的全面完善的信息管理系統(tǒng)。公司的決策和管理人員將會(huì)利用系統(tǒng)提供的功能對(duì)公司的供應(yīng)鏈和結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和高效的管理，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面資源整合。

3.2ERP系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施。我們通過(guò)詳細(xì)的調(diào)研和分析，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程有了更深入的認(rèn)識(shí)和了解。結(jié)合生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)人員的實(shí)際需求，定制開發(fā)了以下模塊：

3.2.1采購(gòu)模塊。以采購(gòu)訂單為主線，控制和管理從采購(gòu)訂單生成、采購(gòu)收料、質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)付款到結(jié)算的采購(gòu)全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)中物流的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的科學(xué)管理；系統(tǒng)提供供應(yīng)商評(píng)價(jià)、采購(gòu)比價(jià)、采購(gòu)價(jià)格分析和采購(gòu)績(jī)效管理等功能；通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施可以達(dá)到優(yōu)選供應(yīng)商、提高準(zhǔn)時(shí)交付率，降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

3.2.2質(zhì)量模塊。建立了外購(gòu)紗質(zhì)量檢驗(yàn)和自制紗質(zhì)量檢驗(yàn)管理。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分別對(duì)自制紗和外購(gòu)紗進(jìn)行自動(dòng)評(píng)判棉紗質(zhì)量等級(jí)，企業(yè)管理人員可以根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)控棉紗質(zhì)量，確保最終產(chǎn)品的質(zhì)量，以達(dá)到客戶的最終滿意；

3.2.3銷售模塊。以銷售訂單為主線，真實(shí)地為相關(guān)部門提供合同執(zhí)行情況、銷售情況、收款情況等銷售過(guò)程中的動(dòng)態(tài)信息，通過(guò)和生產(chǎn)管理、車間統(tǒng)計(jì)的緊密銜接，縮短訂單產(chǎn)品生產(chǎn)周期，加快成品庫(kù)存周轉(zhuǎn)，快速響應(yīng)不斷變化的用戶需求，提高客戶滿意度，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。

3.2.4庫(kù)存模塊。建立了邏輯庫(kù)房，根據(jù)客戶要求對(duì)棉布、棉紗庫(kù)存進(jìn)行批次管理。對(duì)原棉、棉布、棉紗的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和管理，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，物料帳、卡、物一致；通過(guò)對(duì)物料入庫(kù)和結(jié)存的統(tǒng)計(jì)分析，達(dá)到控制庫(kù)存資金占用，避免物料的積壓或短缺。系統(tǒng)提供客存管理、庫(kù)位管理、批號(hào)管理、庫(kù)齡分析管理功能，支持多計(jì)量單位、多產(chǎn)品屬性、分批和合批管理。

3.2.5生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)模塊。結(jié)合已經(jīng)上線使用的織機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)自動(dòng)采集監(jiān)控系統(tǒng)中的上軸等數(shù)據(jù)信息，車間人員可以隨時(shí)對(duì)織造車間的上軸信息、落布情況、剪軸等信息進(jìn)行控制和管理，整理車間也根據(jù)布廠的落布記錄進(jìn)行疊布等數(shù)據(jù)的維護(hù)，逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，實(shí)時(shí)控制，保證了數(shù)據(jù)的唯一性；實(shí)現(xiàn)了物流按批次發(fā)貨，車間、物流、銷售工作流程上的統(tǒng)一，操作時(shí)間的統(tǒng)一和賬本的統(tǒng)一，企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)查詢棉布的銷售和庫(kù)存情況；大大縮短了每日業(yè)務(wù)處理時(shí)間，保證銷售、入庫(kù)等日常工作的正常運(yùn)行，同時(shí)縮短了每月盤存的時(shí)間。實(shí)現(xiàn)了公司與物流之間的財(cái)務(wù)結(jié)算管理，銷售與財(cái)務(wù)的帳物管理；同時(shí)我們建立了ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)的管理流程及制度，定期對(duì)各層次應(yīng)用人員進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)培訓(xùn)，做好系統(tǒng)的實(shí)施和維護(hù)工作，保證了系統(tǒng)的正常操作和運(yùn)行。通過(guò)實(shí)施和運(yùn)用這個(gè)ERP系統(tǒng)，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)紡紗、織布車間的數(shù)字化生產(chǎn)；統(tǒng)一物流管理，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，拓展銷售市場(chǎng)；進(jìn)行集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，降低集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

4ERP實(shí)施要素分析

對(duì)于現(xiàn)階段信息化的發(fā)展，企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)ERP現(xiàn)代化管理，尤其需注意以下幾個(gè)方面：一是紡織企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還需要提高，要求企業(yè)一把手高度重視和支持。二是應(yīng)用企業(yè)要重視應(yīng)用人才的培養(yǎng)，企業(yè)分層次實(shí)施計(jì)劃。三是實(shí)施要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況選擇關(guān)鍵路徑。四是對(duì)已實(shí)施的系統(tǒng)要進(jìn)行評(píng)估和進(jìn)一步完善，以更加貼近企業(yè)的需求。五是政府、有關(guān)管理部門等各外界因素的推動(dòng)有待增強(qiáng)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)是一場(chǎng)艱難的革命，前期需要做很多調(diào)研和全方位分析的準(zhǔn)備工作，不過(guò)只要最終成功上線了，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多意想不到的好處：它能提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，由此提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力；能幫助企業(yè)改善企業(yè)形象、提升管理思維、激發(fā)員工工作的積極性等，總之，實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重大而深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào)：F270

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A