羅媛媛,黃修權(quán)
(1.安徽工業(yè)大學(xué) 商學(xué)院,安徽 馬鞍山243032;2.安徽工業(yè)大學(xué) 審計處,安徽 馬鞍山243002)
績效審計(Performance Audit)是審計發(fā)展的高級階段和必然趨勢。自績效審計產(chǎn)生以來,世界各國對其進(jìn)行了深入的理論研究,并廣泛進(jìn)行實(shí)踐。隨著我國高等教育資金管理體制改革不斷深化,高等教育專項(xiàng)資金(Special Fund for High Education,SFHE)的使用愈來愈受到社會的關(guān)注。如何優(yōu)化其資源配置,提高其使用效益,是亟待解決的課題之一,因此研究和實(shí)施高等教育專項(xiàng)資金績效審計勢在必行。其績效審計旨在切入專項(xiàng)資金使用的諸多環(huán)節(jié),衡量資金占用情況和利用效率,評價預(yù)期效果,提出建設(shè)性意見,以利促進(jìn)資金的有效利用和辦學(xué)效率的提高。目前,我國高等教育專項(xiàng)資金績效審計的理論和實(shí)踐尚處起步階段,亟待加強(qiáng)探索和研究。
本文依據(jù)績效審計的概念,在概述高等教育專項(xiàng)資金績效審計的必要性和可行性的基礎(chǔ)上,分析績效審計的現(xiàn)狀,并結(jié)合高等教育的行業(yè)特點(diǎn),對如何深入推進(jìn)績效審計提出相應(yīng)的建議與措施。
高等教育專項(xiàng)資金是學(xué)校辦學(xué)必不可少的財力條件,但目前的高等教育專項(xiàng)資金概念,并無標(biāo)準(zhǔn)化的界定。廣義地看,高等教育專項(xiàng)資金是指國家相關(guān)部門或上級單位劃撥高校或其研究機(jī)構(gòu)且具有專門用途或指定用途的資金,在現(xiàn)實(shí)使用中,呈現(xiàn)多種形式,如??钪С觥㈨?xiàng)目支出等。以不同形式出現(xiàn)的專項(xiàng)資金,雖然包含的具體內(nèi)容各不相同,但其本質(zhì)和特點(diǎn)大體一致。目前比較常見的專項(xiàng)資金,如基建專項(xiàng)資金等,是政府財政部門或上級主管部門劃撥高校的用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的款項(xiàng),其用途僅限于指定的專項(xiàng)基建工程或項(xiàng)目,且在財務(wù)會計處理上剛性地確定為單獨(dú)列支、單獨(dú)報帳、單獨(dú)結(jié)算。
由此可見,其主要特點(diǎn):一是來源于政府財政部門或相關(guān)單位;二是資金必須用于指定用途項(xiàng)目,不得隨意變更使用范圍或挪作他用;三是要求單獨(dú)核算,在會計處理上列出具體會計科目,并按科目分別核算。
作為與財務(wù)審計相對的一門學(xué)科,績效審計是審計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。自羅斯在其著作《管理審計學(xué)》中最早提出“審查和評價企業(yè)各職能部門的效率和成績”以來,眾多學(xué)者對績效審計進(jìn)行了研究和探討。審計職業(yè)界和學(xué)術(shù)界迄今對績效審計概念的界定各不相同,在實(shí)踐上也是大相徑庭。比較具有普遍公認(rèn)性的理解是績效審計圍繞“3E”展開。
所謂“3E”,即:(1)經(jīng)濟(jì)性(Economy),指在保證適當(dāng)質(zhì)量的前提下,以最少的耗費(fèi)取得資源并加以利用。(2)效率性(Efficiency),指投入與產(chǎn)出的關(guān)系,在一定的投入下所能得到的最大產(chǎn)出。(3)效果性 (Effectiveness),指商品、服務(wù)和其他項(xiàng)目結(jié)果在某種程度上達(dá)到既定目標(biāo)和取得預(yù)期結(jié)果??冃徲嬚菍徲媽ο蟮慕?jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審查和評價。[1]
隨著績效審計的不斷發(fā)展,加拿大政府把績效審計從“3E”推向“5E”,增加了環(huán)保性審計(Environment Audit)和公平性審計(Equity Audit)。
從“3E”乃至“5E”的實(shí)踐看,績效審計的內(nèi)涵不僅得以延伸而且值得在我國高等教育專項(xiàng)資金績效審計中加以應(yīng)用。高等教育專項(xiàng)資金績效審計作為一個重要的審計領(lǐng)域,有助于審計機(jī)關(guān)對高等教育專項(xiàng)資金的使用和配置各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價,并提出建設(shè)性意見,以確保專項(xiàng)資金的專款專用,促進(jìn)管理深化,改善管理方式,提高資金效益,實(shí)現(xiàn)資源的高效配置,并達(dá)到預(yù)期的效果。
開展高等教育專項(xiàng)資金績效審計,應(yīng)從高等教育所具有的行業(yè)特點(diǎn)出發(fā)。高等教育既是一種消費(fèi)亦是一種投資,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益相對持久,社會效益更為明顯。因此,高等教育專項(xiàng)資金績效審計具有與其他類型的績效審計所不同的特征。
一是審計過程的獨(dú)立性和客觀性。高等教育專項(xiàng)資金績效審計與其他類別的審計一樣,均由獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)和審計人員實(shí)施。在審計過程中,審計人員應(yīng)保持實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性,不應(yīng)卷入專項(xiàng)資金使用單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動之中。同時,在審計中要客觀地收集與專項(xiàng)資金有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的證據(jù),并堅(jiān)持客觀公正的原則,闡述自己的審計意見。
二是審計意見的建設(shè)性。高等教育專項(xiàng)資金績效審計旨在提高專項(xiàng)資金的使用效益,具有建設(shè)性而不是防范性。主要表現(xiàn)在:(1)以提高資源合理配置,優(yōu)化資源利用為目的;(2)以評價、服務(wù)為主要職能,監(jiān)督、鑒證為次要職能;(3)審計報告以發(fā)現(xiàn)問題、提出改善途徑和措施為主要內(nèi)容。[2]
三是審計標(biāo)準(zhǔn)的模糊性。高等教育從事的是非物質(zhì)生產(chǎn)活動,其活動的結(jié)果既包括那些能用數(shù)量衡量的教學(xué)科研成果,也包括諸多無法從數(shù)量上測定的教學(xué)科研及人才培養(yǎng)方面所涵效益。例如,對于某項(xiàng)科研課題成果的評價,若不具備該項(xiàng)領(lǐng)域?qū)iL,便無法對其潛在的經(jīng)濟(jì)或社會效益等進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和測量,唯有通過課題發(fā)表論文的數(shù)量或檔次,大致推斷課題的進(jìn)展程度。由于審計對象具有一定的不確定性,績效審計標(biāo)準(zhǔn)傾向模糊。
高等教育專項(xiàng)資金績效審計的內(nèi)容主要集中在立項(xiàng)環(huán)節(jié)、分配環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)和后續(xù)審計等四個方面。
一是立項(xiàng)環(huán)節(jié)的審計。立項(xiàng)環(huán)節(jié)是專項(xiàng)資金啟動的起點(diǎn)。在立項(xiàng)環(huán)節(jié)的績效審計中,應(yīng)著重審查專項(xiàng)資金立項(xiàng)的可行性、科學(xué)性、合理性和真實(shí)性及專項(xiàng)資金立項(xiàng)時的恰當(dāng)性。具體審計內(nèi)容主要包括:是否貫徹、落實(shí)國家及地方的政策法規(guī),是否符合高等教育的現(xiàn)實(shí)需要,是否進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的可行性論證;立項(xiàng)條件是否充分,立項(xiàng)內(nèi)容是否完整,立項(xiàng)程序是否規(guī)范,預(yù)算是否準(zhǔn)確等。
二是分配環(huán)節(jié)的審計。分配環(huán)節(jié)系指專項(xiàng)資金向使用單位的劃撥和落實(shí)階段。在分配環(huán)節(jié)的績效審計中,應(yīng)著重審查專項(xiàng)資金分配的客觀性、效率性、及時性和公正性。具體審計內(nèi)容主要包括:分配的方法及標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、公正、合理,分配的時間是否及時到位,分配的程序是否公開、透明等。
三是使用環(huán)節(jié)的審計。使用環(huán)節(jié)是決定專項(xiàng)資金配置是否有效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在使用環(huán)節(jié)的績效審計中,應(yīng)著重審查專項(xiàng)資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。具體審計內(nèi)容主要包括:是否遵循指定用途和范圍,是否存在截留、挪用、克扣、冒領(lǐng)、浪費(fèi)等問題;評價使用效益、預(yù)期效果和項(xiàng)目目標(biāo)等。
四是后續(xù)審計。后續(xù)審計作為一種不可或缺的監(jiān)督過程,針對專項(xiàng)資金項(xiàng)目完成之后,對績效審計的建議及改進(jìn)措施的執(zhí)行情況及項(xiàng)目的持續(xù)效益進(jìn)行的一種回訪性審計。在后續(xù)審計中,應(yīng)著重審查審計效果,評價審計質(zhì)量,并對專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施后的持續(xù)效益進(jìn)行評估。
審計方法系指審計人員為獲得審計證據(jù)、撰寫審計工作底稿、得出審計結(jié)論所采用的各種手段和措施??冃徲嫹椒ǘ喾N多樣,本文借以平衡記分卡法(Balanced Score Card,BSC)為例,探討高等教育專項(xiàng)資金績效審計的技術(shù)方法。
BSC法來源于企業(yè)戰(zhàn)略管理理論。這種方法將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分為財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)和成長四個維度,進(jìn)而細(xì)化成可操作的具體指標(biāo)??冃徲嫾纫獙彶轫?xiàng)目的短期目標(biāo)是否得以實(shí)現(xiàn),也要監(jiān)察項(xiàng)目的持續(xù)效益;既要審視歷史財務(wù)信息,也要評價未來發(fā)展?jié)摿??;贐SC法,可將項(xiàng)目工作人員的知識水平、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平等歸為學(xué)習(xí)和成長維度;項(xiàng)目的組織決策過程、制度規(guī)則等歸為運(yùn)營維度;高等教育辦學(xué)質(zhì)量、論文發(fā)表、科研成果及項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會效益等歸為社會維度;資金投入等歸為財務(wù)維度。以此四維度構(gòu)建高等教育專項(xiàng)資金績效審計評價模型(圖1)。
目前,我國高等教育專項(xiàng)資金績效審計仍處于起步階段,尚有諸多方面亟待改進(jìn)。
一是尚未充分認(rèn)識開展績效審計的重要性。我國的高等教育專項(xiàng)資金審計大多停留在傳統(tǒng)的合規(guī)性審計的層次,側(cè)重審查資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性,對績效審計的重視程度不夠。其主要原因是:首先,高校規(guī)模擴(kuò)張,造成高額債務(wù)負(fù)擔(dān),產(chǎn)生巨大金融風(fēng)險,重視資金來源籌措、弱視高校整體規(guī)劃,資金申請摻雜一定的隨意性,導(dǎo)致預(yù)決算“兩張皮”現(xiàn)象,“重申請、輕管理”弱化績效審計需求;[3]其次,由于思維定式的長期影響,審計人員對績效審計的認(rèn)識存在偏差,績效審計被認(rèn)為是傳統(tǒng)財務(wù)審計的附屬,導(dǎo)致開展績效審計的積極性不高。
二是績效審計相關(guān)法規(guī)及準(zhǔn)則體系尚不健全。完善和健全的績效審計法規(guī)及準(zhǔn)則體系是績效審計實(shí)踐廣泛開展的重要保障。我國高等教育專項(xiàng)資金績效審計目前的具體實(shí)施過程尚未完整規(guī)范,《審計法》也沒有對績效審計的法律地位予以清晰明確的闡述,法律依據(jù)相對不足。同時,還缺少較為完整的績效審計業(yè)務(wù)準(zhǔn)則及指南,審計人員在實(shí)施績效審計時,沒有可供參考的規(guī)范和指導(dǎo)。因此,高等教育專項(xiàng)資金績效審計的法律法規(guī)和制度建設(shè)等相對滯后,且已成為制約績效審計理論和實(shí)踐發(fā)展的重要因素之一。
三是績效審計受到高校行政體制制約。保持獨(dú)立性是績效審計順利實(shí)施的基本前提。目前,我國高校不斷深化體制改革,但推進(jìn)高校去行政化的改革仍舉步維艱。高校傳統(tǒng)的行政體制影響因素依舊存在。[4]
高校行政機(jī)構(gòu)控制并支配著高等教育資源配置,行政部門龐大復(fù)雜,權(quán)責(zé)交叉,行政效率和管理效率相對低下,缺乏透明度和權(quán)力制衡機(jī)制,對績效缺乏健全的考評機(jī)制。受體制機(jī)制因素的制約,內(nèi)部審計獨(dú)立性不高,高等教育專項(xiàng)資金績效審計難以深入開展。
四是復(fù)合型審計人才缺乏。審計人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力是順利實(shí)施高等教育專項(xiàng)資金績效審計的重要基礎(chǔ)。高等教育專項(xiàng)資金績效審計的綜合性和專業(yè)性很強(qiáng),對審計人員結(jié)構(gòu)提出了多元化的要求??冃徲嬋藛T不僅要具備過硬的審計能力,而且要掌握數(shù)量經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計分析、信息技術(shù)、工程預(yù)算、環(huán)境分析等多學(xué)科的知識。例如,美國審計總署約50%的專職人員系經(jīng)濟(jì)、法律、工程、數(shù)學(xué)、計算機(jī)等方面的專家,而我國高校內(nèi)部審計人員大多系財會專業(yè)出身,雖財務(wù)經(jīng)歷豐富但知識結(jié)構(gòu)較為單一,這在某種程度上制約了績效審計工作的深入。
第一,高等教育專項(xiàng)資金績效審計是加強(qiáng)公共財政支出監(jiān)管的必然要求。英國新公共管理運(yùn)動的興起是推動績效審計發(fā)展的一個重要原因。新公共管理運(yùn)動的績效導(dǎo)向,使政府對公眾的受托責(zé)任實(shí)現(xiàn)了由強(qiáng)調(diào)過程上的合規(guī)性到強(qiáng)調(diào)結(jié)果上的績效性的轉(zhuǎn)變,對公共部門進(jìn)行績效管理和績效評估也得到了更為廣泛的認(rèn)可。[3]伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和公共財政框架的逐步建立,公民的主體意識大大增強(qiáng),人們對加強(qiáng)公共部門公共資金使用情況監(jiān)督的需求增大,對提高資金使用效益的要求越趨嚴(yán)格。高等教育屬于準(zhǔn)公共產(chǎn)品的范疇,高等教育專項(xiàng)資金來源于公共財政性教育經(jīng)費(fèi)支出。在科教興國戰(zhàn)略指導(dǎo)下,國家對高等教育專項(xiàng)資金的投入每年大幅增長。通過開展績效審計,可以保障高等教育專項(xiàng)資金的合理配置和有效使用。
第二,高等教育專項(xiàng)資金績效審計是促進(jìn)高等教育持續(xù)健康發(fā)展的重要監(jiān)督機(jī)制。高校及科研機(jī)構(gòu)普遍存在預(yù)算管理薄弱,重投入輕管理,資源配置不盡合理,資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和流失較為嚴(yán)重,巨額債務(wù)風(fēng)險不斷,專項(xiàng)資金使用不夠規(guī)范,重復(fù)建設(shè)和盲目建設(shè)等諸多問題。這些問題的產(chǎn)生,與缺少績效審計環(huán)節(jié)不無關(guān)聯(lián)。積極開展高等教育專項(xiàng)資金績效審計,以預(yù)算管理和成本核算為突破口,把上述種種問題作為績效審計中分析評價的重點(diǎn),查找問題的成因及其根源,有的放矢地提出改善高等教育運(yùn)行機(jī)制和管理機(jī)制的建設(shè)性意見,有利于促進(jìn)高等教育持續(xù)健康發(fā)展。
第三,高等教育專項(xiàng)資金績效審計是高校管理機(jī)制創(chuàng)新的重要工具。我國高校大多設(shè)有相對獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,并有合理充足的審計經(jīng)費(fèi)保證,能夠取得專項(xiàng)資金績效審計所需的大量相關(guān)資料。在審計隊(duì)伍建設(shè)上,高校非常重視對審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和全新復(fù)合型審計人才的適時補(bǔ)充。這些因素,為順利開展績效審計提供了硬件條件和軟件支撐。但是,法律法規(guī)的相對缺乏甚至滯后,我國高校管理機(jī)制仍不夠完善,缺乏相互制衡的治理機(jī)制。積極開展專項(xiàng)資金績效審計,并把高校內(nèi)部審計上升到結(jié)構(gòu)治理層面,可以有效地促進(jìn)高校治理機(jī)制的健全。
國家審計署已將全面推進(jìn)績效審計作為推動建立健全政府績效管理制度和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重要手段之一。這一戰(zhàn)略決策不僅為國家審計指明了未來發(fā)展的方向,而且對高等教育專項(xiàng)資金績效審計的開展也具有極為重要的指導(dǎo)意義。需要從觀念上重視績效審計的開展,加快內(nèi)部審計的過渡和轉(zhuǎn)型,深入剖析高等教育專項(xiàng)資金在分配、使用、管理和監(jiān)督等各環(huán)節(jié)存在的問題及原因,并提出有針對性、可操作的審計意見,從而促進(jìn)和提高高等教育專項(xiàng)資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,減少因管理不善、決策失誤造成的損失和浪費(fèi)。
建立健全績效審計法律法規(guī)及準(zhǔn)則體系,完成績效審計法制化、規(guī)范化建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急。首先,亟待完善績效審計的立法建設(shè),從法律上規(guī)范并確立績效審計的法律主體地位。其次,頒布績效審計業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和指南。績效審計業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的重點(diǎn)是規(guī)范績效審計行為、提高績效審計質(zhì)量、明確績效審計責(zé)任、降低績效審計風(fēng)險。[5]再次,針對高等教育的行業(yè)特點(diǎn),制訂高等教育專項(xiàng)資金績效審計實(shí)施的具體細(xì)則,指導(dǎo)高校內(nèi)部審計人員實(shí)施審計。
完善高校治理機(jī)制,提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性,是深入開展績效審計的重要保障。完善高校治理機(jī)制,重在將學(xué)術(shù)與行政分而治之,消除行政權(quán)力對學(xué)術(shù)權(quán)力的凌駕與擠壓。對于大學(xué)而言,學(xué)術(shù)權(quán)力是基礎(chǔ)但并非一種權(quán)威。學(xué)術(shù)自治即是在政府和社會提供相應(yīng)的保障機(jī)制之下,由高校內(nèi)部管理系統(tǒng)自主地決定學(xué)術(shù)事務(wù)。學(xué)術(shù)決策權(quán)應(yīng)歸屬高校的學(xué)術(shù)領(lǐng)軍人,而行政管理權(quán)則著重于行政宏觀調(diào)控,強(qiáng)調(diào)科學(xué)的行政決策、執(zhí)行和服務(wù)。合理界定學(xué)術(shù)和行政的邊界,完善體制安排,可以有效提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性,推進(jìn)高等教育專項(xiàng)資金績效審計的實(shí)施。
績效審計是審計發(fā)展的較高形態(tài),審計范圍廣泛,審計方法多樣。因此,應(yīng)加強(qiáng)高校內(nèi)部審計隊(duì)伍的多元化建設(shè),以適應(yīng)高等教育專項(xiàng)資金績效審計的專業(yè)要求。一方面,審計人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極組織和參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高自身的專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)審計執(zhí)業(yè)能力;另一方面,積極吸收具有專長的工程技術(shù)專家和信息技術(shù)人才等,充實(shí)內(nèi)部審計隊(duì)伍,構(gòu)建多學(xué)科、多領(lǐng)域的高素質(zhì)審計人員結(jié)構(gòu),從而推進(jìn)高等教育專項(xiàng)資金績效審計的健康發(fā)展。
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