信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

劉 巖（鞍山鋼鐵集團公司計劃財務(wù)部會計管理處，遼寧 鞍山 114021）

信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

劉 巖
（鞍山鋼鐵集團公司計劃財務(wù)部會計管理處，遼寧 鞍山 114021）

摘 要：隨著計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)步入信息化時代。在這樣的大環(huán)境下，各行各業(yè)都開始在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，但無論哪一行業(yè)，想要健康持續(xù)發(fā)展，都需要合理科學(xué)的財務(wù)管理。財務(wù)管理通過對企業(yè)資金的活動以及極化進行控制，從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。信息時代的高速性決定了財務(wù)管理也必須應(yīng)用信息技術(shù)，但是實際的應(yīng)用中人們發(fā)現(xiàn)我國的財務(wù)管理軟件仍舊存在很多問題。本文主要針對當(dāng)前我國信息時代下財務(wù)管理信息技術(shù)存在的問題進行了分析，從而更好的推動企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展，令企業(yè)更穩(wěn)定健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；財務(wù)管理；創(chuàng)新

財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，而信息化財務(wù)管理則需要更加廣泛、綜合的管理系統(tǒng)。財務(wù)管理的終極目標(biāo)是令企業(yè)利潤最大化，而財務(wù)管理信息化屬于系統(tǒng)工程，其制約性更強，能夠更加高效的完成這一目標(biāo)。通過信息化技術(shù)，對資金的運動狀態(tài)進行控制、計劃。

一、實際問題

（一）財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

我國財務(wù)管理信息化建設(shè)目前還處于起步階段，僅僅有少數(shù)企業(yè)發(fā)展較快。由于現(xiàn)代計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)發(fā)展迅速，這為各行業(yè)中信息化的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)。而財務(wù)管理的信息化技術(shù)引進則是以建立集成會計核算、管理、經(jīng)營管理功能的綜合體系。會計電算化作為最基礎(chǔ)的簡單信息化技術(shù)已經(jīng)無法滿足信息化時代的要求，企業(yè)想要在這樣的大環(huán)境下進一步發(fā)展，需要進一步加強財務(wù)管理信息化創(chuàng)新。目前我國的信息化財務(wù)管理體系建設(shè)仍舊存在諸多需要進一步完善的問題。首先，很多企業(yè)財務(wù)管理軟件較為落后，并且各地區(qū)的財務(wù)管理軟件標(biāo)準(zhǔn)不易，能夠共享的財務(wù)數(shù)據(jù)有限。其次我國的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)無法滿足電商要求。最后很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識到信息化管理的重要性，缺乏專業(yè)技術(shù)人員。

（二）實現(xiàn)信息化的措施

1 整合信息資源，提高共享性。信息孤島是目前企業(yè)財務(wù)管理中最常見的現(xiàn)象，通過將財務(wù)管理信息進行統(tǒng)一整合、推進基團企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，從而打破信息孤島現(xiàn)象，提高信息的真實性、實時性。

2 實現(xiàn)手段。現(xiàn)代化財務(wù)管理工作需要以信息管理系統(tǒng)為支撐，只有這樣才能全面實現(xiàn)財務(wù)管理職能以及預(yù)算的全面管理。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的集成以及全面控制，從而發(fā)揮企業(yè)管理職能。

3 集中監(jiān)管企業(yè)財務(wù)。財務(wù)管理是貫穿企業(yè)管理的核心內(nèi)容，通過對財務(wù)信息的集成以及整合全面實現(xiàn)信息化管理，加強企業(yè)監(jiān)管。信息化技術(shù)為企業(yè)解決了很多實際工作中的問題，成為了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理最有效的應(yīng)用工具。

二、信息化創(chuàng)新在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）重組財務(wù)流程并整合信息、資金流和物流

通過信息化財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)流程、財務(wù)信息以及企業(yè)業(yè)務(wù)等進行集成。企業(yè)管理中不再存在信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)了信息的共享，提高了信息的利用率。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，財務(wù)人員一改傳統(tǒng)的管理方式，財務(wù)管理真正延伸到了各個部門，直接對實際業(yè)務(wù)進行關(guān)注，實時掌控企業(yè)管理風(fēng)險。

（二）全面性的信息表達方式

信息化財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r、全面、多方位的生成信息報告，較之于傳統(tǒng)的財務(wù)信息報告更加的人性化，不再滿篇的專業(yè)術(shù)語、數(shù)字，而是以更加簡單明了的方式陳述出來，從不同信息用戶的角度提煉要點。

（三）實時反映與控制

企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后，傳統(tǒng)的財務(wù)信息才會生成，是由財務(wù)通過管理、會計核算的方法生成的。因而其產(chǎn)生周期相對較長。需要以實現(xiàn)設(shè)定好的規(guī)則作為基礎(chǔ)，而信息化財務(wù)管理系統(tǒng)則是依照這一規(guī)則，對進行中的財務(wù)活動進行管理，并實時加工，通過計算機以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)信息的實時傳遞，從而實現(xiàn)貫穿企業(yè)經(jīng)營始終的管控，從而縱向管理企業(yè)的運行狀態(tài)。

三、信息化財務(wù)管理注意事項

（一）樹立新型管理理念

我國市場不斷得以完善，因此企業(yè)在發(fā)展財務(wù)管理的同時應(yīng)當(dāng)樹立資金流程控制以及財務(wù)核心的觀念。企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，只有保證企業(yè)內(nèi)部管理以及財務(wù)監(jiān)管有效，才能保證企業(yè)管理水平的穩(wěn)步提升，從而實現(xiàn)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。另外，企業(yè)財務(wù)管理信息化與會計電算化不同，建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，不是單純的技術(shù)問題，而是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以實行集中內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提，要做好以上工作，就必須對原有的財務(wù)流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，進行機構(gòu)創(chuàng)新、信息溝通創(chuàng)新以及管理方法的創(chuàng)新。其實質(zhì)是財務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。

（二）明確目標(biāo)充分溝通

企業(yè)的會計人員對本單位的業(yè)務(wù)情況、會計核算、財務(wù)管理工作比較熟悉，對本企業(yè)實施財務(wù)信息化所要達到的目的比較清晰，只是由于不同專業(yè)領(lǐng)域的局限，不清楚財務(wù)軟件通過何種途徑來解決本企業(yè)的具體問題。軟件公司人員對于計算機程序、公司的專業(yè)軟件所具備的功能了如指掌，而對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)并不熟悉，軟件本身具備的功能未必適合企業(yè)，企業(yè)也未必具備運行該專業(yè)軟件的客觀條件。在實際工作中，隨著軟件的不斷更新、完善，和企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、會計核算方法以及財務(wù)管理要求發(fā)生的變化，軟件公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際狀況，不斷完善軟件，拓展進一步發(fā)展的空間，以便更好地發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢，更好地服務(wù)于企業(yè)。

（三）穩(wěn)定發(fā)展，逐步推進

目前我國的財務(wù)管理體系建設(shè)仍舊是企業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容，我國企業(yè)對信息化財務(wù)管理建設(shè)的重視度不夠，因而在技術(shù)條件以及技術(shù)水平上仍舊無法同國際標(biāo)準(zhǔn)相比。由于財務(wù)管理信息化建設(shè)仍舊處于初始發(fā)展階段，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)穩(wěn)步發(fā)展，統(tǒng)籌建設(shè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及業(yè)務(wù)水平等制定財務(wù)管理信息化建設(shè)方案。并且應(yīng)當(dāng)以長遠的眼光看待信息化財務(wù)管理體系建設(shè)和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系，統(tǒng)籌、分步建設(shè)。若財務(wù)管理的信息化創(chuàng)新不考慮企業(yè)的實際狀況，僅僅是獨立的子系統(tǒng)，那么最終企業(yè)將無法實現(xiàn)信息化財務(wù)管理體系建設(shè)，還會加大企業(yè)的投資風(fēng)險。

參考文獻

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中圖分類號：F275

文獻標(biāo)識碼：A