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    配電網(wǎng)物資管理中的問題及集約化管理措施分析

    2015-12-21 14:02:41
    中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2015年22期
    關(guān)鍵詞:集約化電力公司倉庫

    馬 迪

    (深圳供電局有限公司,廣東 深圳 518000)

    技術(shù)經(jīng)濟與管理

    配電網(wǎng)物資管理中的問題及集約化管理措施分析

    馬 迪

    (深圳供電局有限公司,廣東 深圳 518000)

    配電網(wǎng)是整個電力網(wǎng)的終端,強化其物資集約化管理方式,可以提升配電網(wǎng)物資管理能力,確保配電設(shè)施建造正常進行與電力設(shè)備穩(wěn)定工作,本文針對配電網(wǎng)物資管理中的不足,與當(dāng)代物流知識相結(jié)合,提出加強配電網(wǎng)物資集約化管理的有效方案,為今后的工作提供借鑒。

    配電網(wǎng)物資管理;集約化管理;管理措施

    隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人們對提升配電網(wǎng)電力供應(yīng)的效率和完善服務(wù)水平都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),配電網(wǎng)是電力系統(tǒng)的關(guān)鍵構(gòu)成,其擔(dān)負(fù)著為用戶供應(yīng)安全穩(wěn)定的電力能源的重要工作,加強配電網(wǎng)工程,不僅可以提升電力公司的電力供應(yīng)效果與服務(wù)質(zhì)量,還可以提升電力公司的經(jīng)濟與社會效益。

    1 配電網(wǎng)物資管理中的不足

    1.1 某些規(guī)模不大的倉庫欠缺完善的監(jiān)管系統(tǒng)。當(dāng)前我國各級供電企業(yè)的配電物資倉庫數(shù)目較多,因為欠缺完善的監(jiān)管系統(tǒng),一些規(guī)模較小的倉庫管理受到不良影響,比如配電物資的申領(lǐng)、收發(fā)貨以及老舊配電網(wǎng)物資的回收利用的管理不夠健全,導(dǎo)致配電網(wǎng)物資管理存在弊端,對電力公司的進步影響較大。

    1.2 配電物資庫存管理能力不足。配電物資管理過程中過于注重工程施工,通常忽略了對配電倉庫的管理,導(dǎo)致配電物資累積與浪費的情況發(fā)生,缺乏科學(xué)的信息管理方案,使配電物資的集約化管理產(chǎn)生困難。

    1.3 配電網(wǎng)物資供貨周期較長。配電網(wǎng)物資選購流程復(fù)雜,需要很長時間,通常花費3~4個月,部分電力公司實際花費的時間更多,配電網(wǎng)物資選購周期過長,造成了配電網(wǎng)物資供應(yīng)水平低下,安全性不足,最終對配電網(wǎng)物資集約化管理的水平形成制約,且選購周期較長,無法達(dá)到工程施工現(xiàn)場的指標(biāo),對配電網(wǎng)的施工產(chǎn)生影響。

    1.4 歷史信息不足。部分電力企業(yè)配電網(wǎng)物資管理方式欠缺,存在明細(xì)記錄表和現(xiàn)實物資未實行及時核查的問題,原料進出流程記錄不合理,配電物資處理過程疏漏,比如配電網(wǎng)物資的申領(lǐng)、接收,發(fā)放及老舊配電網(wǎng)物資回收利用等管理不健全。

    2 配電網(wǎng)集約化管理措施研究

    2.1 加強預(yù)先評估,提升倉庫管理效果。通過歷史信息實行預(yù)先評估,合理地針對物資倉庫定額實行監(jiān)管,才可以減少成本,電力公司要研究物資要求,設(shè)立庫存信息分析體系,實時對物資庫存改變進行管理,且制定每月庫存需求明細(xì)表,確保符合電力公司工作標(biāo)準(zhǔn),及用電高峰時段的配電網(wǎng)物資供應(yīng),特別在冬夏兩季的用電高峰階段,制定配電網(wǎng)物資的額定,降低庫存,實時保證其符合標(biāo)準(zhǔn),平時的生產(chǎn)生活中,全方位對配電網(wǎng)庫存額定進行審計,以符合正常生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)配電網(wǎng)的運行與施工進度,控制電力公司的配電網(wǎng)物資存儲量,設(shè)立地區(qū)性的配送機構(gòu),科學(xué)分配配電網(wǎng)物資的配送,審查配送機構(gòu)的倉庫儲存量,結(jié)合配電網(wǎng)物資配送要求,定位招標(biāo)采購相關(guān)類型。

    2.2 健全選購模式。將選購單價與配送形式相結(jié)合,貫徹物資管理的基本要求及招標(biāo)采購形式,實現(xiàn)減少成本的標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)化分散物資選購指標(biāo),設(shè)立選購標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),推動配電網(wǎng)物資的標(biāo)準(zhǔn)化進程,根據(jù)運輸費用最低的標(biāo)準(zhǔn),依照物資需求量進行運送,實現(xiàn)科學(xué)配送和調(diào)節(jié)管理,審查物資計劃需求之后,制定物資選購標(biāo)準(zhǔn),通常應(yīng)用配電網(wǎng)物資進行訂單選購模式,該選購模式可以節(jié)省采購成本、確保配電網(wǎng)物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo),還能很大程度地縮短采購周期,能減少配電網(wǎng)物資價格出現(xiàn)浮動產(chǎn)生的影響,能夠節(jié)約電力公司的采購成本,應(yīng)用該物資管理系統(tǒng),促進采購訂單模式運用,保證了電力設(shè)施建設(shè)與物資保障,提升配電網(wǎng)物資管理效果。

    2.3 提升信息化水平,實現(xiàn)倉庫動態(tài)管理要求。為確保配電網(wǎng)物資集約化管理工作的正常進行,需針對物資倉庫進行聯(lián)網(wǎng),控制配電網(wǎng)物資的倉庫額度,設(shè)定一體化信息平臺,確保每個物資倉庫彼此連通,完善物資管理工作,對物資實行統(tǒng)一管理,強化流程中的監(jiān)管,所有倉庫物資都必須細(xì)致制表,監(jiān)管倉庫額度數(shù)據(jù),確保倉庫的動態(tài)管理工作正常進行,使倉庫物資可以適應(yīng)緊急狀況的應(yīng)用,采用倉庫物資信息化管理體系,為符合物資集約化管理標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)立一體化管理體系,促進倉庫物資數(shù)據(jù)覆蓋,實行全面監(jiān)管,確保信息系統(tǒng)高效運行,推動信息化進程,加強對配電網(wǎng)物資的管理,保障可進入流通領(lǐng)域,但非零售環(huán)節(jié),具有商品屬性用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與消費使用的大批量買賣的物質(zhì)商品運輸管理,實時進行物流追蹤,以選擇最短運輸線路,提升配送效果。

    2.4 促進標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能力。貫徹配電網(wǎng)物資集約化管理,以設(shè)立科學(xué)的物資管理系統(tǒng)為前提,在物資管理過程中,針對每個供電站的倉庫物資實行編號,確保信息的科學(xué)管理,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系,健全基礎(chǔ)明細(xì)記錄表,確保信息完整,實施管理整合,共同維護,明確組織系統(tǒng)職責(zé),健全部門分配,確立管理要求,加強管理水平,針對倉庫物資,管理需規(guī)范,完善物資工作流程,精簡工作過程,設(shè)立常態(tài)化管理系統(tǒng),加強配電網(wǎng)物資的集約化管理。

    2.5 物資采購的成本控制。遵照有關(guān)制度要求對倉庫物資選購的成本實現(xiàn)管理,依照電力公司總體監(jiān)管,掌握倉庫物資管理階段的成本,電力公司管理層要對倉庫物資實行總體管理,防止資金占用的情況發(fā)生,此舉能夠確保電力公司的財務(wù)正常,還能將資金運用到電力公司其他方面,提升資金運用效果,以提升電力公司的利潤。

    結(jié)語

    配電網(wǎng)管理變換頻繁,缺乏長遠(yuǎn)計劃,造成總體管理出現(xiàn)弊端,所以實行配電網(wǎng)物資的集約化管理已經(jīng)迫在眉睫,此舉能夠減少管理風(fēng)險,加強物資輸送管理階段,實時監(jiān)管,提升工作成效,科學(xué)分配配電網(wǎng)管理方式,設(shè)立科學(xué)的倉庫管理系統(tǒng),持續(xù)完善倉庫物資選購模式,掌握倉庫物資配送成本,確保配電網(wǎng)物資的集約化管理順利施行,為我國集約化管理的發(fā)展進步提供助力。

    [1]鐘欣,周亞征.電力企業(yè)財務(wù)集約化管理的思考[J].科技與企業(yè),2011,02(07):56-57.

    [2]趙佳麗.淺談電力企業(yè)集約化管理措施[J].中國對外貿(mào)易,2011,4(02):213.

    [3]尹友明.關(guān)于電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)集約化管理的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011,03 (06):11-13.

    F406

    A

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