王立新,麻繼峰
(東北石油大學機械科學與工程學院,黑龍江大慶,163318)
企業(yè)信息管理創(chuàng)新探究
王立新,麻繼峰
(東北石油大學機械科學與工程學院,黑龍江大慶,163318)
企業(yè)信息管理作為企業(yè)在進行經濟活動中的基礎,在企業(yè)運營過程中占據著十分重要的地位。本文從企業(yè)信息管理重要性入手,分析了信息管理創(chuàng)新對于企業(yè)的必要性,并對企業(yè)發(fā)展中信息管理創(chuàng)新過程中存在的問題進行了分析,最終并針對存在的問題,提出了企業(yè)信息管理系統(tǒng)改良的相應對策,為企業(yè)信息管理的創(chuàng)新提供了理論指導。
重要性;信息管理;創(chuàng)新
創(chuàng)新,作為企業(yè)生存進步的靈魂以及提高核心競爭力的關鍵,對企業(yè)發(fā)展與企業(yè)信息管理有著至關重要的作用?,F階段,我國已進入信息化高速發(fā)展的時期,企業(yè)信息管理的創(chuàng)新對企業(yè)無形財富的積累以及不斷發(fā)展提供了極為可靠的理論儲備。企業(yè)經營管理水平的提高主要受企業(yè)本身發(fā)展以及企業(yè)創(chuàng)新應用水平的影響,而網絡信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。信息管理的創(chuàng)新能夠促進信息管理的優(yōu)化,能夠有效的對企業(yè)資源進行有效利用,對資源結構進行合理調整,為企業(yè)未來發(fā)展提供信息化的先進平臺。因此如何對企業(yè)進行信息化管理,怎樣對企業(yè)信息管理進行創(chuàng)新活動已成為當前重要的研究課題。
企業(yè)信息管理作為企業(yè)健康運營的堅實基礎,對企業(yè)的經營活動以及管理方式,經營策略等提供了重要的服務整理支持。企業(yè)信息管理以先進的管理技術為依托,對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。企業(yè)信息管理的內涵為將企業(yè)中有價值的信息加以整理儲存,使其形成一種有利的資源,為企業(yè)今后的發(fā)展、經營策略以及生產等提供便捷信息。企業(yè)信息管理的內容較為廣泛,需要對信息的每個細節(jié)都進行管理整理,例如企業(yè)信息化的建設、企業(yè)信息的開發(fā)和保護以及企業(yè)信息的開發(fā)及利用等。企業(yè)信息管理的根本就是要對企業(yè)的信息進行信息化建設,其根本任務為建立一個現代化的計算機網絡信息系統(tǒng),以期對企業(yè)中的人員進行培訓,促進企業(yè)的標準化與規(guī)范化建設。企業(yè)間的信息建設是企業(yè)財富的累積,與自身建設有著十分密切的關聯,企業(yè)的信息化管理為人員的合理配置、各種資源的有效利用、建設的規(guī)范化起著重要作用。但是,任何事物的發(fā)展都是需要一個或長或短的過程。企業(yè)信息管理創(chuàng)新亦是如此,需要各種因素相互結合,進行漫長而復雜的創(chuàng)新。
創(chuàng)新作為企業(yè)活力的象征、企業(yè)進步的標志,在企業(yè)的信息管理中占據著至關重要的地位。將創(chuàng)新灌輸進企業(yè)信息管理中,能夠使企業(yè)緊隨時代潮流,時刻保持著企業(yè)的靈動性。因此在對企業(yè)信息管理進行創(chuàng)新的過程中,要充分考慮現階段的時代環(huán)境,發(fā)展趨勢等,結合多方面因素對企業(yè)進行透徹性的分析,運用科學的手段對企業(yè)信息進行科學規(guī)劃,制定發(fā)展目標。在進行發(fā)展創(chuàng)新過程中,要避免盲目跟從,可以借鑒其他企業(yè)中信息管理的精髓,但切勿原樣抄襲,找到一種適合本企業(yè)發(fā)展的信息管理模式,并進行不斷創(chuàng)新,促進信息管理的優(yōu)化,充分發(fā)揮創(chuàng)新機制在信息管理創(chuàng)新中的作用。
現階段,各個企業(yè)都逐漸認清了信息管理創(chuàng)新的重要性,并不斷對其進行創(chuàng)新改革。在創(chuàng)新過程中,大多數企業(yè)都存在著或多或少的問題,主要體現在以下幾個方面:
(1)忽視企業(yè)信息管理的根本理念
企業(yè)在對信息管理進行創(chuàng)新的過程中,往往只是重視信息管理的技術,卻忽略了企業(yè)信息管理的根本理念,僅是加大了對企業(yè)硬件建設的重視度,卻忽略了企業(yè)的軟件建設以及專業(yè)人員的合理運用;往往僅注重企業(yè)信息管理系統(tǒng)對企業(yè)管理組織的重要性,卻忽略了人才隊伍的構建和管理理念的創(chuàng)新。對于企業(yè)信息管理創(chuàng)新來說,除了科學的管理技術,還需要人才的充分利用。人才,作為系統(tǒng)創(chuàng)建的根本,更是信息管理創(chuàng)新的關鍵。
(2)缺少領導者
企業(yè)信息管理大多是以一個旁觀者的身份,而并非是管理系統(tǒng)的參與者。因為企業(yè)信息系統(tǒng)具有歷時長、耗資大的特性,而企業(yè)信息管理為企業(yè)的變革有著巨大的影響作用,所以企業(yè)管理者需要充分重視并作為領導者來實踐落位。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)除了人才的合理利用,還需要一個領導者,來對企業(yè)信息管理提供一個領導作用,并為企業(yè)信息管理系統(tǒng)開發(fā)提供各種硬性和軟性資源。
(3)對企業(yè)開發(fā)管理的分析不足
由于對硬件設施等分析太過于重視,容易犯下顧此失彼的錯誤,沒有完全做到統(tǒng)籌兼顧,對數據分析量調查的分析不足,大量欠缺對其的深化和改良,致使相關硬件和軟件不匹配,致使研究的系統(tǒng)無法使充分利用,并使數據分析效果大大減低,減少企業(yè)運營效率,從而造成企業(yè)資源大大浪費,企業(yè)管理效率大大下降,因此如果改變這一問題,將會對企業(yè)分析系統(tǒng)和企業(yè)科學管理的執(zhí)行大有裨益。
(1)協(xié)同電子商務手段的實施
電子商務作為一種有效的網絡化商業(yè)經營手段,肩負著電子信息有效管理身份的重要責任,電子商務這一重要新型信息化產物,加強了信息化企業(yè)交流,促使了網絡企業(yè)信息交流平臺的生成和發(fā)展,一個虛擬的商業(yè)環(huán)境就此建立,從此企業(yè)的經營和發(fā)展有了一個虛擬的,可靠地,保密的環(huán)境。所以電子商務的科學化使用,能順利提高企業(yè)管理經營策略,使得企業(yè)能夠擁有一個科學化,規(guī)范化的發(fā)展環(huán)境,協(xié)調各方面原則和發(fā)展規(guī)劃手段。
信息管理的關鍵性支撐就是網絡平臺的使用,而科學化利用電子商務能夠規(guī)范而徹底解決這一問題。對第二層的內部管理系統(tǒng)而言,各方面信息的有效管理使這一切有跡可循、便捷高效,可以形成相互協(xié)調的業(yè)務體系;同時,也可以實現第三層的全面邁進,即企業(yè)外部管理系統(tǒng)。內外部的相互平衡,相互協(xié)調,對企業(yè)管理信息化的發(fā)展可以說是關鍵性的突破;而作為的四層的企業(yè)外部網站而言,企業(yè)單位和客戶交流的關鍵點就在于此,因此是至關重要的;而作為第五層的客戶終端,作為總領性領域,它的地位也是不言而喻的,相當于人體的大腦部位。
圖1 企業(yè)信息管理系統(tǒng)示意圖
(2)對企業(yè)信息管理的進一步建設
要做到對企業(yè)信息管理的進一步建設,需要看到兩個著力點并從這兩個方面入手:
第一,加強網絡基礎設施建設。首先,網絡設施基礎建設是企業(yè)信息化的基礎保障之一,需要我們的強烈關注和支持,更需要政府部門的扶持力度保障,它需要我們給予其足夠的支持。政府部門應該加強扶持,加大干預,保證其應有的基礎設施建設,從而建立一個先進的國家型企業(yè)信息市場系統(tǒng)數據庫。其次,利用這一契機,加強網絡認證體系,這樣就可以提高合作效率和信任度了,從而加強電子性企業(yè)交流之間的信任度,減少企業(yè)合作失誤率,從而使合作達到最大收益化,互利互贏原則迅速實現,使風險降到最低,從側面促進電子商務和企業(yè)信息化管理的發(fā)展。
第二,注重企業(yè)內部適當改良經濟管理體制,加強內部合作與協(xié)調,提升管理的科學性,使內部交流達到平衡狀態(tài),并且使內部與外部條件相互融合,達到最佳效果。企業(yè)的管理者應該加強這一意識,充分認識到此中的重要性,抓住機遇,充分利用電子商務這一信息平臺,使收益最大化,合作最優(yōu)化,使良好的合作體系建設推廣開來,達到最佳效果。創(chuàng)建一支強大的電子商務隊伍,注重平時的經濟日常管理,加強經濟管理效率,規(guī)范企業(yè)運行周期性為,加強APS全面提高企業(yè)電子商務和信息化管理水平,加強各環(huán)節(jié)的合作與協(xié)調,從而使企業(yè)的網絡平臺交易更加合理化、規(guī)范化,在企業(yè)信息管理這一領域上達到一種質的飛躍,使這支網絡團體隊伍的作用發(fā)揮到最大化。
本文在對企業(yè)信息管理創(chuàng)新中存在的問題進行分析的基礎上,研究并總結了企業(yè)信息管理系統(tǒng)改良具體步驟,即實施協(xié)同電子商務手段、加強網絡基礎設施建設以及注重企業(yè)內適當改良經濟管理體制,為企業(yè)信息的管理創(chuàng)新提供了理論基礎以及下一步工作的方向。
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王立新,男,1992年10月2日,東北石油大學機械科學與工程學院在讀本科生
Enterprise Information Management Innovation Research
Wang Lixin,Ma Jifeng
(College of Mechanical Science and Engineering,Northeast Petroleum University,Daqing,163318,China)
Enterprise information management as a foundation for enterprises in the economic activities, in the process of enterprise operation occupies a very important position.In this paper,starting from the importance of the enterprise information management,analysis of the necessity of innovation for enterprise information management,and development of the enterprise information management in the innovation process are analyzed,the problems in the final and aimed at the existing problems and put forward the corresponding countermeasure of enterprise information management system improvement,for the innovation of the enterprise information management provides a theoretical guidance.
Importance;Information management;Innovation