論學生檔案信息管理系統(tǒng)的需求與可行性分析

盧秋華

（江西省贛州農(nóng)業(yè)學校，江西 贛州 341100）

論學生檔案信息管理系統(tǒng)的需求與可行性分析

盧秋華

（江西省贛州農(nóng)業(yè)學校，江西 贛州 341100）

本文主要分析了學生檔案信息管理系統(tǒng)的需求、模塊化設計、功能流程圖的設計、可行性研究等方面。通過本文的分析，了解學生檔案信息管理系統(tǒng)給學校管理及老師等統(tǒng)計都提供了極大的方便。要學會充分利用網(wǎng)絡的先進性來實施教學計劃，提高學校教學管理的能力。

學生檔案；信息管理系統(tǒng)；需求；可行性

一、系統(tǒng)需求

需求分析階段是軟件定義時期的最后一階段，它的基本任務是準確的回答“系統(tǒng)必須做什么”這個問題。但是這一階段的任務還不是該怎樣完成系統(tǒng)的工作，只是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的要求。更進一步的說，應該確定系統(tǒng)必須具有的功能和性能，系統(tǒng)要求的運行環(huán)境，并且預測系統(tǒng)的發(fā)展前景。必須仔細分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流又要分析長期使用的數(shù)據(jù)存儲。通過此階段可以知道該軟件主要有學生學籍異動管理、獎懲情況管理、檔案管理、成績管理、考勤管理等功能模塊。

工作是學校教學工作的重要內(nèi)容，這一工作階段性強，涉及面廣，涉及諸多細節(jié)。目前，學校學生管理環(huán)節(jié)普遍存在的問題和現(xiàn)象是：

1.為加強學生社會能力和工作能力，在以就業(yè)為導向的指導思想下，學生就業(yè)前的校內(nèi)管理效果不明顯，須加以改善。

2.大部分學校逐漸走上完全學分制的教學模式，對于學生綜合管理工作更需要規(guī)范化。

3.畢業(yè)涉及的申報和管理工作主要依賴人工處理，效率低。

基于以上，開發(fā)了學生檔案信息管理系統(tǒng)。

二、模塊化設計

模塊化設計就是把程序劃分成若干個模塊，每個模塊完成一個子功能，把這些模塊集中起來組成一個整體，可以完成指定的功能問題的需求。系統(tǒng)功能包括學生信息管理、學生成績管理、考試模塊管理、教師信息管理等。

三、系統(tǒng)流程分析

根據(jù)用戶需求分析和系統(tǒng)的總體設計過程中確定的系統(tǒng)功能及模塊，可以分析出系統(tǒng)的流程。系統(tǒng)的啟動首先要通過用戶權(quán)限的驗證，輸入錯誤的用戶名或密碼，系統(tǒng)無法運行，點擊確定按鈕將重返登錄界面。

四、功能需求分析

系統(tǒng)應該具備如下主要功能：

（一）學生管理：學生能夠查詢自己的資料以及考試信息、課程信息等?？梢孕薷淖约旱拿艽a，在課程考試后可以查看自己的成績以及成績排名情況。

（二）教務人員管理：教務人員能夠查詢并修改自己的資料及密碼，可以增加、查詢、修改、刪除學生基本信息，查看學生成績以及總分、單課排名情況?？梢栽黾?、查詢、修改、刪除課程信息、考試信息、教師基本信息等。

五、可行性分析

（一）對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析。

目前，在不少大、中專院校學生檔案管理系統(tǒng)都是單機的MIS，甚至有的還是手工方式。這種單機的管理系統(tǒng)不僅工作方式效率是極低，而且存在許多弊端，主要包括：

1.檔案錄入效率低下：例如每學期開學，數(shù)以千計的學生檔案都由學生處負責錄入，這個工程量之大，可想而知。

2.查詢不便：例如，某個系部要調(diào)出某個學生的檔案，由于系部沒有管理檔案的權(quán)限，他就必須到學生處去調(diào)這個學生的檔案。

3.畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔不便：每年大量畢業(yè)生，他們都要轉(zhuǎn)走個人的檔案。在這個過程中，若沒有管理信息系統(tǒng)的參與，工作繁重不可言喻。

可行性分析對系統(tǒng)的開發(fā)至關(guān)重要，可以大幅減少不必要的損失，保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進行。因此要對此系統(tǒng)進行技術(shù)可行性和操作可行性兩方面的系統(tǒng)可行性分析。

（1）技術(shù)可行性。

本系統(tǒng)是采用目前比較流行的C#語言，用Microsoft Access 2005數(shù)據(jù)庫完成。由于C#的與平臺無關(guān)性，所以在任何有C#運行環(huán)境的計算機上都可以運行。

為了方便交互式應用和數(shù)據(jù)的大型存儲，大學綜合管理系統(tǒng)必須采用B/S框架模式而且支持大型的后臺數(shù)據(jù)庫，而Asp.NET、SQL、Server 2005數(shù)據(jù)庫正好滿足了交互與大型存取兩方面?？梢娛褂肁sp.NET畢業(yè)設計管理系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

（2）操作可行性。

學生檔案信息管理系統(tǒng)是一個集成了教師管理、學生成績管理、考試信息管理，用戶只要會上網(wǎng)就應該會使用本網(wǎng)站，網(wǎng)站各個部分都有說明和提示，引導用戶達到他們的目的。

對于用戶來說，本系統(tǒng)只要求使用者掌握一般的上網(wǎng)經(jīng)驗，經(jīng)過仔細設計和測試之后的系統(tǒng)具有操作簡單，方便靈活等優(yōu)點，足可以滿足用戶的不同需求，同時也方便了學校的內(nèi)部管理。用戶一定會在短時間內(nèi)掌握并熟練使用。只要動一動鼠標鍵盤就可以達到想要的效果。

（3）經(jīng)濟性可行性。

通過網(wǎng)絡化的學生信息管理，大大的提高了工作效率和人才的利用率，使之創(chuàng)造了更大價值；減少了工作人員，同時減少了學校開支；人才利用率的提高，適應了信息時代的網(wǎng)絡化管理要求。

（二）可靠性方面。

采用代碼較檢逐項檢查錄入的各項資料，保證錄入資料的正確性。遵循軟件工程規(guī)定，保證各個模塊的獨立性和可靠性，達致整個系統(tǒng)的可靠。同時加強服務器維護工作，保證服務端穩(wěn)定可靠地運行。

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1671-864X（2015）12-0169-01

盧秋華（1965—8—），男，本科學歷，現(xiàn)在江西省贛州農(nóng)業(yè)學校工作，職稱實驗師，主要從事計算機教學工作和研究。