淺談我國(guó)大學(xué)圖書(shū)管理存在的問(wèn)題及解決策略

秦夏良

摘要：

大學(xué)圖書(shū)館在大學(xué)發(fā)展中的獨(dú)特地位決定了其應(yīng)該起到的作用。在社會(huì)發(fā)展如此迅速的當(dāng)今，大學(xué)圖書(shū)館在現(xiàn)代化管理上如何創(chuàng)新，如何以全新的狀態(tài)服務(wù)于大學(xué)的發(fā)展，是大學(xué)圖書(shū)館工作人員應(yīng)該深入思考的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書(shū)館; 管理創(chuàng)新; 策略思考; 國(guó)際圖書(shū)館; 發(fā)展趨勢(shì)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與高等教育事業(yè)的發(fā)展，大學(xué)圖書(shū)館作為文獻(xiàn)儲(chǔ)存、管理和傳播載體機(jī)構(gòu)，對(duì)大學(xué)教育教學(xué)與科研起著巨大的促進(jìn)作用。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的推動(dòng)下，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)在大學(xué)圖書(shū)館管理中的廣泛深入的運(yùn)用，不僅極大地促進(jìn)了大學(xué)圖書(shū)館情報(bào)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的大學(xué)圖書(shū)館管理模式、服務(wù)模式、館員素質(zhì)等方面提出了挑戰(zhàn)，更為大學(xué)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。

一、我國(guó)大學(xué)圖書(shū)管理中從在的問(wèn)題

（一）大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)還缺乏統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃。全國(guó)大學(xué)圖書(shū)館沒(méi)有統(tǒng)一的，具有行政、專(zhuān)業(yè)職能的機(jī)構(gòu)，因而圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)總體發(fā)展目標(biāo)和規(guī)范，沒(méi)有具體的規(guī)劃;更形不成統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，監(jiān)督執(zhí)行，以致各館消息閉塞、互不往來(lái)、互不協(xié)作、各自為政，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資源共享就不能順利實(shí)現(xiàn)。

（二）大學(xué)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還處在小規(guī)模、低水平階段。我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化信息化建設(shè)因缺少大型集中式聯(lián)機(jī)處理模式管理系統(tǒng)的支持，各大學(xué)圖書(shū)館在現(xiàn)代化信息化建設(shè)中，還囿于在本校數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)庫(kù)的建設(shè)之中，考慮的還只是為本校、本館服務(wù)，其數(shù)據(jù)庫(kù)普通遍存在著數(shù)據(jù)單一化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高、規(guī)模小、通用性差的缺點(diǎn)，服務(wù)水平很低，系統(tǒng)整體水平低，加之圖書(shū)館軟件系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互不兼容;系統(tǒng)平臺(tái)缺乏開(kāi)放性、互聯(lián)性，因而校際間的數(shù)據(jù)資源不能共享。

（三）大學(xué)圖書(shū)館管理觀念急需更新發(fā)展。我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的管理模式還停留在以收藏紙張為載體的文獻(xiàn)信息，主要圍繞紙張文獻(xiàn)的借閱服務(wù)，圖書(shū)管理與服務(wù)功能單一，圖書(shū)館建設(shè)與管理還停留在保證藏書(shū)、管理藏書(shū)，重藏輕用、重管輕用。大學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)同樣還停留在如何提高圖書(shū)館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作的效率，對(duì)如何提高文獻(xiàn)撿索是不太重視的;對(duì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)系，認(rèn)識(shí)比較模糊;在自動(dòng)化建設(shè)中只顧眼前、不顧長(zhǎng)遠(yuǎn)，只注重局部，忽視整體，無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代下的大學(xué)圖書(shū)館管理的新要求。

二、我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新模式

我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)大學(xué)發(fā)展的特點(diǎn)，結(jié)合國(guó)際圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，定位自己的發(fā)展戰(zhàn)略。這一戰(zhàn)略的定位，還要從大學(xué)圖書(shū)館的特征出發(fā)，在建設(shè)和管理上創(chuàng)新模式，以更好地適應(yīng)我國(guó)社會(huì)和大學(xué)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展需求。

（一）自動(dòng)化管理模式。大學(xué)圖書(shū)館要在圖書(shū)采訪、編目、借閱、流通、期刊管理、讀者管理、典藏管理、閱覽室管理、公共檢索等自動(dòng)化上創(chuàng)新管理模式。如利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)藏書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、流通統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檢索的自動(dòng)化;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息發(fā)布、新書(shū)通報(bào)、卡片目錄、書(shū)標(biāo)書(shū)證等的自動(dòng)化。運(yùn)用現(xiàn)代集成管理系統(tǒng)和大型資源整合工具，為讀者提供便捷的借閱平臺(tái)，使讀者更加方便、高效地利用圖書(shū)館資源。各種電子出版物、利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享的“網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)”是圖書(shū)館數(shù)字化的主要載體。大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)該建立以網(wǎng)絡(luò)形式傳輸，傳播速度快，成本低廉，時(shí)效性好的圖書(shū)載體形式。通過(guò)因特網(wǎng)將各Web服務(wù)器上的資源庫(kù)連接起來(lái)，這就要求大學(xué)圖書(shū)館建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理體系，為更多的人提供服務(wù)。

（二）自主制造管理模式。大學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建立應(yīng)該緊跟國(guó)際圖書(shū)館發(fā)展的趨勢(shì)，以更好地為我國(guó)社會(huì)和大學(xué)教育教學(xué)的發(fā)展服務(wù)。如前所述，美國(guó)的大學(xué)在圖書(shū)館發(fā)展中進(jìn)行了有益的探索，創(chuàng)造性地建立了“制造空間幫助圖書(shū)館用戶(hù)進(jìn)行創(chuàng)造”和“面向年輕人的創(chuàng)新學(xué)習(xí)空間：YOUmedia項(xiàng)目”為發(fā)展年輕人的創(chuàng)新意識(shí)和大學(xué)圖書(shū)館提供了最大的可能和空間，同時(shí)也為我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的管理創(chuàng)新模式提供了最好的借鑒。因此，我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館要從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合我國(guó)社會(huì)和大學(xué)教育教學(xué)的宗旨，借他山之石，以建立適合我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館發(fā)展的管理模式。

（三）建立現(xiàn)代信息技術(shù)人才的培養(yǎng)機(jī)制，為圖書(shū)館自動(dòng)化管理模式的全新提供技術(shù)支承。首先，大學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)之重中之重就是具有現(xiàn)代信息技術(shù)的人才的培養(yǎng)。要有計(jì)劃地招聘具有圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人才進(jìn)來(lái)，同時(shí)對(duì)于現(xiàn)有的圖書(shū)館管理干部和業(yè)務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)采取如專(zhuān)業(yè)課程進(jìn)修班、各種培訓(xùn)班以及學(xué)術(shù)研討會(huì)等多種形式，分期分批進(jìn)行輪訓(xùn)，大力普及圖書(shū)館自動(dòng)化知識(shí)和技能。其次，圖書(shū)管理人員要改變管理理念，創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務(wù)模式，增強(qiáng)文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新意識(shí)，提高能力素質(zhì)，熟悉圖書(shū)文獻(xiàn)的加工編輯、檢索查詢(xún)等服務(wù)，以充分發(fā)揮管理人員的能動(dòng)性，加快文獻(xiàn)信息交流與傳播的速度，為大學(xué)教育教學(xué)和科學(xué)研究發(fā)揮應(yīng)有的作用。

總之，伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大學(xué)圖書(shū)館管理模式也需要?jiǎng)?chuàng)新。這需要針對(duì)大學(xué)圖書(shū)館的職能特點(diǎn)，對(duì)大學(xué)圖書(shū)館所有文獻(xiàn)信息、知識(shí)、智力資源進(jìn)行一體化科學(xué)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化的創(chuàng)新改革，使文獻(xiàn)知識(shí)更新和服務(wù)適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求，使大學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)跟上時(shí)代的發(fā)展，與國(guó)際圖書(shū)館事業(yè)的未來(lái)發(fā)展相接軌。

（作者單位：廣西桂林市廣播電視大學(xué)，廣西 桂林 541002）endprint