檔案館的發(fā)展趨勢

章維倩

摘 要：城市的發(fā)展離不開城市軌跡檔案，對它的管理在城市建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。因此，分析了城市建設(shè)中的檔案管理工作，并探討了城市檔案館發(fā)展的趨勢和重要性。

關(guān)鍵詞：城市檔案；檔案館；檔案管理；基礎(chǔ)建設(shè)

中圖分類號：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.23.016

社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段之后，就會產(chǎn)生城市，這里面特指的是具有一定密度和規(guī)模的人口眾多的地方，在一定的范圍內(nèi)是科技、教育、經(jīng)濟(jì)、文化以及政治的中心。城市作為一個文明的標(biāo)志，是文化的策源地。在當(dāng)下，各個國家之間的激烈競爭，很大程度上都取決于城市的競爭，不管是發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家都將以城市的發(fā)展為核心，在這樣的情況下，作為在城市建設(shè)過程中的產(chǎn)物——城市檔案，可以豐富檔案的內(nèi)容，可以推動城市的發(fā)展，那么如何整合城市檔案，從而提升城市的綜合競爭能力，這必須在長期的工作中總結(jié)經(jīng)驗。

1 檔案館在現(xiàn)代社會的重要作用

為了能夠讓檔案發(fā)揮越來越重要的作用，務(wù)必重視檔案的管理工作，是否能夠詳細(xì)的，完整的、及時的、以及準(zhǔn)確地利用好檔案，是檢驗和衡量檔案管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，如果不能有效的利用檔案，那么檔案管理以及檔案就失去了價值和作用。檔案館在現(xiàn)代社會中的重要作用主要體現(xiàn)在以下3方面：①檔案對于一個城市而講，是非常重要的信息，在城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理和人們的生活中都有著客觀的存在價值以及實際的應(yīng)用價值。檔案的存在是文明進(jìn)步的需要，是社會發(fā)展的需要，是讓后人了解歷史、認(rèn)識社會的需要。②城市檔案是發(fā)展經(jīng)濟(jì)和城市建設(shè)的重要因素，可以反映出城市的層次、功能和建設(shè)規(guī)模，不僅見證了舊城的面貌，而且也能夠在一定程度上反映出城市在改造和發(fā)展中所需要的權(quán)威憑證和基礎(chǔ)資料，這充分體現(xiàn)出了檔案館的應(yīng)用價值，只有檔案系統(tǒng)完整的建立起來，才能夠充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，城市檔案與其他的檔案是無法比擬的，利用、管理好這些價值，會影響到城市的建設(shè)和發(fā)展。③隨著我國改革開放的深入，城市檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等工作中，在城市房屋和土地普查、科學(xué)研究、解決地產(chǎn)糾紛、編史修志、基礎(chǔ)建設(shè)等工作，起到了越來越重要的作用。

2 檔案館的發(fā)展趨勢

有效地利用和開發(fā)檔案的信息系統(tǒng)，是城市檔案管理的發(fā)展前景，實現(xiàn)城市的建設(shè)和管理現(xiàn)代化發(fā)展，檔案包括城市在發(fā)展過程中所進(jìn)行的設(shè)計、施工、科研、規(guī)劃、建設(shè)以及管理等活動所保存下來的圖紙、圖標(biāo)、文字材料、計算數(shù)據(jù)、模型、樣品、影像和錄音等材料，那么檔案館的未來發(fā)展，將決定著這些有效信息能否被充分利用，并起到應(yīng)有的作用。

2.1 強(qiáng)化依法治檔的意識

檔案館對社會影響力的強(qiáng)弱，所提供信息量的大小，取決于檔案是否足夠豐富，是否能夠讓使用者得到一定的信息，因此，檔案進(jìn)館的渠道必須依法擴(kuò)大，特別是有關(guān)竣工檔案的收集準(zhǔn)確、進(jìn)館渠道、完整的檔案，務(wù)必要做好檔案的接收工作，還要根據(jù)每個城市的不同特色和不同的情況，來因地制宜地制定行之有效的規(guī)章制度，用法律的武器，來界定進(jìn)館的范圍，要明確責(zé)任單位和責(zé)任人需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，這樣才能夠保證檔案進(jìn)館渠道的通暢。

2.2 加強(qiáng)檔案的收集和整理

目前每個地方的檔案館都存在著一個普遍的問題，那就是館藏的內(nèi)容不足，形式單一、結(jié)構(gòu)不合理，因此檔案館在未來的發(fā)展過程中，就必須要加強(qiáng)接受檔案的指導(dǎo)，能夠及時的幫助一些單位，例如建筑施工單位整理資料，必要時可以上門收取檔案，禁止出現(xiàn)檔案資料的不豐富，信息散失、不全面的情況，要主動溝通關(guān)系，積極掌握市政施工、建筑的動態(tài)，將建筑規(guī)劃檔案、市政工程檔案及時的接收存檔。隨著檔案館服務(wù)措施的不斷改進(jìn)和完善，收集的渠道也會逐漸通暢，這樣就會在一定程度上使檔案的資料大幅度增加，這個時候就更要注重梳理和精選，使檔案既能夠做到內(nèi)容全面，又能夠突出重點(diǎn)，保證檔案館的整體質(zhì)量。

2.3 保存方法的科學(xué)性

做好立卷和編號是重中之重，這是與分類科目的體系一一對應(yīng)的，最好在規(guī)劃設(shè)計檔案時，按照歸檔的年份來進(jìn)行立卷的工作，有利于調(diào)閱，提高檔案管理的實用價值。被標(biāo)記好的檔案，有利于及時的調(diào)閱和查找信息，科學(xué)的管理方法能夠使得檔案館的工作有序的進(jìn)行。

2.4 檔案管理隊伍的團(tuán)隊建設(shè)

要想讓檔案管理的工作能夠有條不紊，循序漸進(jìn)地跟上全國飛速發(fā)展的形式，就必須將培養(yǎng)檔案人才的目標(biāo)提到日程上來。首先要做好檔案知識的培訓(xùn)工作，其次是在高度重視的前提下，進(jìn)行教育工作，再次，要把在崗培訓(xùn)放在至關(guān)重要的位置上，這也是提高干部政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的重要形式和手段，在崗培訓(xùn)要采用靈活多樣的形式，不要局限于單一的培訓(xùn)模式。檔案館的作用非常重要，但是目前為止依然停留在人工操作的層面上，如果不加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作，使得他們掌握一定的檔案管理工作的技巧和概念，那么就很容易造成工作上的失誤，從而對檔案管的進(jìn)一步工作造成一定的影響。

2.5 提高檔案的價值

檔案館的目的在于管理檔案，檔案的目的在于能夠給人們的生產(chǎn)生活帶來便利，能夠給城市發(fā)展提供盡可能多的參考，通過建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)來加快對檔案的快速有效的利用，傳輸性是任何信息都具備的共同的性質(zhì)，傳輸渠道越通暢，檔案的信息就越能夠被更多的人有效的利用，因此加強(qiáng)檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立規(guī)范的目錄中心就顯得尤為必要了。

檔案館雖然是存儲檔案的有效工具，但是并不僅僅是只起到存儲功能的作用，任何一件事情如果不能夠為人類社會的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，那似乎其存在以及發(fā)展壯大的意義并不大，如何讓檔案館在未來起到越來越大的作用，發(fā)揮其應(yīng)有的價值逐漸成為檔案館未來發(fā)展的主要課題之一。

3 結(jié)束語

城市的發(fā)展離不開存檔記錄的檔案，檔案的有效利用，離不開檔案館的規(guī)范和發(fā)展。盡管檔案館的發(fā)展并不是一朝一夕就能夠達(dá)成目標(biāo)的，但是這需要在不斷的實踐過程中加以利用和總結(jié)經(jīng)驗，檔案館的有效管理，有利于促進(jìn)城市的不斷發(fā)展壯大，有利于建設(shè)具有中國特色的社會主義現(xiàn)代化，不僅能夠給人們的生產(chǎn)生活帶來方便，而且也是見證歷史的一個有效的工具。

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〔編輯：張思楠〕

Abstract： The development of the city cant be separated from the urban track record， which plays a vital role in the city construction. Therefore， this paper analyzes the urban construction archives management work， and discusses the development trend and the importance of the city archives.

Key words： urban archives； archives； archives management； basic construction