談數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別和聯(lián)系

李裕超

（哈爾濱市房地產(chǎn)交易中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

談數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別和聯(lián)系

李裕超

（哈爾濱市房地產(chǎn)交易中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

近些年來，伴隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)逐漸邁入了一個數(shù)字化時代的發(fā)展中，數(shù)字檔案館這種全新的檔案館形式也進入到人們的生活中，這勢必會對傳統(tǒng)檔案館產(chǎn)生一定的沖擊。而傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館都具有自身獨特的優(yōu)勢。但是，這兩種不同的檔案館無論是在管理模式、工作方式等方面，卻存在著明顯的差異，可服務(wù)流程又是幾乎相同的。這就說明這兩者之間存在著相互的關(guān)系。

數(shù)字檔案館；傳統(tǒng)檔案館；區(qū)別；聯(lián)系

傳統(tǒng)檔案館主要的管理對象是實體，其是以紙張載體形式而存在的，通過對文字、符號、圖表等檔案信息進行采集、歸納和整理。因此，傳統(tǒng)檔案館的管理模式具體遵循了集中統(tǒng)一管理的原則。而數(shù)字檔案館則是隨著計算機技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展下而累積的產(chǎn)物，是一種全新的檔案館。其是通過先進的技術(shù)手段建立了相對完善的檔案信息管理系統(tǒng)，有效的提高了檔案管理工作質(zhì)量和效率，還進一步加快實現(xiàn)了檔案資源的共享，為用戶們提供了更加便捷的檔案服務(wù)。

一、數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別

（一）檔案人員素質(zhì)方面

結(jié)合檔案人員的知識結(jié)構(gòu)來說，由于每一個檔案人員的文化程度不同，其自身具備的綜合素質(zhì)能力也有著明顯的差異。在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案人員更多的掌握與檔案學(xué)相關(guān)的理論知識，雖然在計算機操作方面也提出了一定的要求，但實際的操作能力較差。而相反的，數(shù)字檔案館的檔案人員不僅要具備專業(yè)的檔案學(xué)知識，還要對計算機能夠熟練的使用，并對系統(tǒng)中的管理軟件有著全面的掌握。其次，隨著時代的發(fā)展與進步，需要涉及的邊緣學(xué)科越來越多，這就要求檔案人員要通過不斷的學(xué)習(xí)來加強自我建設(shè)，以此來不但提高自己的管理能力。站在檔案人員的角度來看，傳統(tǒng)的檔案人員給予人們的印象類似于保管員。而數(shù)字檔案館中的檔案人員則是向人員展示了一種全新的精神面貌，也讓人們對數(shù)字化技術(shù)有了更深入的認識。

（二）檔案服務(wù)方面

在傳統(tǒng)的檔案館管理工作中，一切都是以檔案館為中心，用戶們獲取檔案信息資源的主要方式是通過到檔案館中進行查找，直接有現(xiàn)場的檔案人員為其提供服務(wù)。而這種物理差距也恰恰成為了影響用戶利用檔案的關(guān)鍵性因素。然而，在現(xiàn)代數(shù)字檔案館中，所有的服務(wù)活動都是圍繞著用戶而開展的，一切都是將用戶作為中心點出發(fā)，在大量的檔案信息資源中，數(shù)字檔案館能夠及時為用戶們尋找到所需的信息資源，解決用戶的實際需求。因此，數(shù)字檔案館是以用戶需求為主要建設(shè)目標(biāo)，以此來吸引更多的用戶，逐步提高檔案信息資源的利用率，使其能夠充分發(fā)揮自身的重要價值。

（三）檔案的安全保護方面

傳統(tǒng)檔案館在安全管理方面，主要是對檔案實體進行保護，具體是對檔案存放環(huán)境的溫度、濕度等方面進行了嚴(yán)格的控制。而數(shù)字檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式，其是與檔案內(nèi)容相互分離的，數(shù)字檔案館重點是對檔案載體進行保護的同時，也對檔案信息能容進行了加密，以此來防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的惡意攻擊破壞。并且，數(shù)字檔案館建立了完善的安全防護系統(tǒng)，充分保障了檔案信息資源的安全、完整性。同時通過技術(shù)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等大量科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了檔案管理工作效率，也為我國檔案事業(yè)開辟了嶄的發(fā)展格局。

（四）館藏方面

21世紀(jì)的數(shù)字檔案館的館藏可以看作由實物館藏 (傳統(tǒng)的紙張、磁介質(zhì)檔案)和虛擬館藏(存在于本館及互聯(lián)網(wǎng)上有權(quán)訪問的多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫)兩部分組成。實物館藏經(jīng)過數(shù)字化后,被全文存貯在本館,轉(zhuǎn)化成為能進行全文檢索的虛擬館藏。數(shù)字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質(zhì)、錄音、錄像、照片等非數(shù)字化文獻,還將這些數(shù)字化的信息存貯在本地的海量多媒體數(shù)據(jù)庫中,而且對網(wǎng)絡(luò)中有權(quán)訪問的信息進行標(biāo)記和索引,豐富了自己的館藏,以便于利用者的網(wǎng)上檢索。

二、數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的聯(lián)系

（一）數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館為解決新的問題而發(fā)展起來

傳統(tǒng)檔案館在自身發(fā)展過程中,面對新生事物、新興科技的挑戰(zhàn),出現(xiàn)了許多難以解決的問題。主要有幾個方面:(1)檔案實體的增多及新型載體檔案的增加,如電子文件的管理、檢索、利用;(2)非紙質(zhì)載體檔案(如錄像、錄音等檔案)的管理、檢索、利用;(3)人們對信息的傳播、接收方式的改變及需求的增加等等。傳統(tǒng)檔案館不能再用以前的方法、技術(shù)來完全解決這些問題,它不得不依賴于先進的管理思想、科學(xué)技術(shù)來發(fā)展自己,從最初的館藏資源數(shù)字化利用服務(wù),到網(wǎng)絡(luò)化查詢檢索,到最終實現(xiàn)數(shù)字檔案館。

（二）二者始終是信息傳遞的中間角色

可以說，無論是信息技術(shù)多么迅速的發(fā)展，還是網(wǎng)路結(jié)構(gòu)如此復(fù)雜化，檔案館從始至終都在擔(dān)任著信息傳遞者的角色，主要是圍繞著信息、檔案館、用戶這三者之間進行循環(huán)開展的。其中，檔案館并不是信息的生產(chǎn)地，其主要的功能是對信息進行保管。而傳統(tǒng)的檔案館能夠很好的保護檔案信息，并提供給用戶們使用。數(shù)字檔案館亦是如此，它采集了海量的檔案信息資源，以此來為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，所有的工作流程基本與傳統(tǒng)檔案館保持一致，都需要進行檔案信息的采集、歸納、整理、保管和利用。但是，數(shù)字檔案館最大的優(yōu)點是可以對這種傳遞結(jié)構(gòu)進行更深入的優(yōu)化與完善，確保檔案效益得到充分的發(fā)揮。

（三）數(shù)字檔案館不會脫離傳統(tǒng)檔案館的實體而單獨存在

存在于虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間,脫離具體的檔案館實體的數(shù)字檔案館是理想化的。傳統(tǒng)檔案館的館藏經(jīng)驗做法都為數(shù)字檔案館所應(yīng)用,不會在數(shù)字檔案館時代被徹底拋棄。以前的紙質(zhì)檔案隨著年代的逝去而愈發(fā)珍貴,它是數(shù)字檔案館的鎮(zhèn)館之寶,即使以數(shù)字化方式存在,它的實體也會得到妥善保管。

三、結(jié)束語

無論是傳統(tǒng)檔案館，還是數(shù)字檔案館，都有著自己的優(yōu)點和缺點。這兩者之間是相互影響、相互制約的聯(lián)系。因此，我們要正確看待數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館，從而促使它們和諧統(tǒng)一的發(fā)展，繼續(xù)為我國檔案事業(yè)的長遠發(fā)展做出巨大的貢獻。

[1]王主玉.淺談數(shù)字檔案館區(qū)別于傳統(tǒng)檔案館的特性 [J].科教文匯(下旬刊).2011(03)

[2]陳健.數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館之比較 [J].紹興文理學(xué)院學(xué)報(教育教學(xué)研究).2004(11)

[3]周慶,楊嬋.數(shù)字檔案館與實體檔案館的關(guān)系研究[J].黑龍江史志.2011(01)