數(shù)字圖書館編目工作效率問題的研究與分析

孫 筠

（武漢職業(yè)技術學院圖書館 湖北 武漢 430074）

數(shù)字圖書館編目工作效率問題的研究與分析

孫 筠

（武漢職業(yè)技術學院圖書館 湖北 武漢 430074）

隨著科技的進步與社會的發(fā)展，數(shù)字圖書館編目工作已經(jīng)發(fā)生了變化，同時也會出現(xiàn)新的挑戰(zhàn)，數(shù)字化的圖書館工作遇到的沖擊與挑戰(zhàn)也會給圖書館編目工作帶來新的變化，通過對數(shù)字化圖書館編目工作的當前工作分析，結合國內(nèi)外實際情況，研究能提升數(shù)字圖書館編目工作效率的策略。

數(shù)字圖書館編目；工作效率；策略

一、傳統(tǒng)圖書館編目工作與數(shù)字圖書館編目工作的變化

傳統(tǒng)的圖書館相對來說收地域的限制，收藏的文獻等資料也受時間和空間的限制，同樣，在進行圖書館編目工作時的范圍也做了嚴格的控制。相對傳統(tǒng)圖書館編目工作來說，數(shù)字圖書館編目工作是在網(wǎng)絡的環(huán)境下，在開放的環(huán)境下對信息資源進行編目。這樣一來，對編目工作來說就有了新的要求，要求編目工作人員不僅要對圖書館的信息編目還要對網(wǎng)絡上不同的信息資料進行編目，讓廣大讀者能更好的查閱文獻資料。

傳統(tǒng)的圖書館還是以紙質(zhì)為主，以一種實體的東西來進行信息的整理與分類，而數(shù)字圖書館是以網(wǎng)絡技術為主，用數(shù)字化信息來進行整理分類，這樣的方式，隨著數(shù)字信息的不斷完善和補充，圖書館的文獻資料就不斷進行擴充，數(shù)字圖書館由于更加便捷，已受到大多數(shù)讀者的喜愛。

書目數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)圖書館用于檢索、描述、組織的方法，但是在信息時代，網(wǎng)絡環(huán)境下，這樣的方法已經(jīng)不能滿足數(shù)字圖書館編目工作的需求，書目數(shù)據(jù)逐漸被元數(shù)據(jù)所取代，這是一種結構化的編碼數(shù)據(jù)，也是一種數(shù)據(jù)結構標準，能夠更好的提供資源信息，也有利于資源信息的檢索和利用。通過元數(shù)據(jù)，可以快速的檢索到網(wǎng)絡資源的相關信息，比如關鍵字、摘要等等，用這種方法進行檢索可以提高工作效率。

傳統(tǒng)的圖書館編目工作一般都是分散采編，這樣一來造成信息堵塞，重復工作的情況，費時又費力。而數(shù)字圖書館的工作環(huán)境是聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，在這樣的環(huán)境下進行編目工作，信息能被快速傳遞，同時編目工作也能做到數(shù)據(jù)共享，可大量減少人力資源。當然要在這種環(huán)境下進行編目工作，對圖書館編目工作人員的要求也有了進一步提高，首先他們要具備專業(yè)的編目水平，其次，他們要懂得計算機相關的編目知識，與良好的外語水平，最后還應該具備網(wǎng)絡技術方面的知識，熟悉各種數(shù)字資源的格式，具備了以上的能力才能很好的進行數(shù)字圖書館編目工作的開展。因此，數(shù)字圖書館編目工作人員應該加強計算機與網(wǎng)絡方面相關的知識，在掌握專業(yè)編目水平的前提下，利用網(wǎng)絡資源來豐富圖書館的網(wǎng)絡資源庫。

二、數(shù)字圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)

對于數(shù)字圖書館來說會遇到各種挑戰(zhàn)，要能無差別的提供網(wǎng)絡信息資源服務，要能高效的進行編目工作。但是當前編目工作與傳統(tǒng)編目工作相比都發(fā)生了很大的變化，網(wǎng)絡的快速發(fā)展與普及，網(wǎng)絡信息資源也在不斷的擴大，編目工作的對象與方式、范圍都發(fā)生了改變，要對網(wǎng)絡信息資源能有效的利用，這就要靠編目工作人員進行有效的組織和整理。

數(shù)字圖書館編目工作是在一個動態(tài)開放的環(huán)境下開展，要求是能更多的交流與信息共享方向發(fā)展。一方面能有效的節(jié)約人力成本，也能讓信息更加高效的為讀者服務，另一方面，也對圖書館編目工作要求更高，對信息的整理與組織中要求更加嚴謹科學，更加規(guī)范化、標準化。因此，數(shù)字圖書館編目工作相比傳統(tǒng)圖書館編目工作來說要求更高。

三、提高數(shù)字圖書館編目工作效率的策略

首先，對編目流程要進行重組，提高編目工作效率。編目工作人員要從傳統(tǒng)的編目工作思維模式中脫離出來，不能簡單化的進行劃分工作，要針對數(shù)字圖書館的特點進行有效的調(diào)整工作流程，達到高效、高質(zhì)量的工作目標。理順工作流程，讓新的工作流程繼承傳統(tǒng)的編目工作同時又能適應數(shù)字化的信息整理模式，發(fā)揮出計算機編目的長處，讓工作流程簡潔化，提高效率，能通過分工協(xié)調(diào)綜合的處理事情，把編目工作各環(huán)節(jié)都能快速操作，從而提高編目工作的效率。

第二，參考國外優(yōu)秀的編目經(jīng)驗，利用外部數(shù)據(jù)源，提高編目質(zhì)量。我國數(shù)字圖書館編目工作開展遠沒有一些國外來得早，例如美國早在20世紀70年代初就建立了計算機處理系統(tǒng)，并在80年代初實現(xiàn)了聯(lián)機控制，并能為其他國家提供規(guī)范的數(shù)據(jù)，我國可參考國外成功的經(jīng)驗，促進我國圖書館編目發(fā)展。

第三，提高數(shù)字圖書館編目人員素質(zhì)，適應網(wǎng)絡時代發(fā)展。網(wǎng)絡化的圖書館應用及普及，讓編目工作也有了新的變化，而編目工作人員的素質(zhì)也決定了編目質(zhì)量。作為圖書館編目工作人員要隨著網(wǎng)絡發(fā)展不斷的充實自己，提高自身的素質(zhì)，具備良好的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)知識與專業(yè)技能，同時精通計算機網(wǎng)絡技術，才能適應網(wǎng)絡時代發(fā)展下的數(shù)字圖書館編目工作。

第四，對數(shù)字圖書館編目工作人員采用數(shù)量與質(zhì)量相結合的考核模式。定額考核模式能避免吃大鍋飯的現(xiàn)象，調(diào)動員工工作積極性，激發(fā)工作效率，而對數(shù)量做了要求，對質(zhì)量更要有一定要求，質(zhì)量考核就要求員工對工作結果負責，減少出錯率。

第五，優(yōu)化系統(tǒng)管理軟件。數(shù)字圖書館編目與傳統(tǒng)相比就是能利用系統(tǒng)化的應用軟件來金牛星編目工作，減少人工成本。但是這就要求系統(tǒng)管理軟件的準確、高效性，要達到這樣的要求，就要讓系統(tǒng)管理軟件處于最佳狀態(tài)，要能順應社會進步、科技進步帶來的變化，能提高編目工作效率。

四、結束語

數(shù)字化圖書館能帶給讀者更加優(yōu)越的工作環(huán)境，能為讀者提供更好的服務，能給讀者帶去更精確的信息資訊，這一切都與數(shù)字圖書館編目工作密不可分的。編目工作做得怎樣對圖書館使用率起著決定性作用，數(shù)字圖書館編目要做好各項工作，不斷利用新科技與新手段，改進工作方式，提高工作效率與編目質(zhì)量，才能讓數(shù)字圖書館獲得更大的發(fā)展空間，也能在一定程度上推進我國數(shù)字圖書館編目水平打開新的局面。

[1]羅愛華.數(shù)字圖書館與圖書館編目標準的發(fā)展[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2014，（10）.

[2]胡紅貞.數(shù)字圖書館提高編目工作質(zhì)量和效果的策略研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010，（07）.