信息時代下圖書館管理的優(yōu)化對策

鄭忠林

（黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150431）

1.引言

在這些年來，人們的工作以及生活，由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的出現(xiàn)而產(chǎn)生了很大的改變，越來越多的人開始認識到終身學(xué)習所具有的重要特點，并且在這個過程中認識到圖書館是得到知識的一條最佳途徑，所以說優(yōu)化圖書館的管理是非常重要的內(nèi)容。所以說在如今信息化的過程中，很多圖書館都開始關(guān)心怎樣加強這方面的管理問題，并對于如今的圖書館管理現(xiàn)狀進行了分析。

在現(xiàn)在，無論是省級圖書館還是不同高校的圖書館，通常都是利用計算機信息化管理相關(guān)書庫。在應(yīng)用計算機的過程中，極大程度上給讀者提供了借閱上的方便，而且在這個過程中也讓管理人員的效率得到了一定的提升。然而，很多圖書館在信息化管理的過程中卻有一定的缺點暴露出來，主要有如下表現(xiàn)：

1.1 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的設(shè)計程序

在如今的信息化時代當中，圖書館可以有效的保存以及提取相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，不但克服了在傳統(tǒng)圖書管理過程中的缺點，也讓圖書館的服務(wù)水平得到了一定的提升。但是在實際上進行操作的時候，有些圖書館因為工作人員并沒有較強的計算機水平，不熟悉相應(yīng)的工具使用，所以說在程序優(yōu)化的過程中出現(xiàn)了一定的麻煩。特別是在現(xiàn)代信息化水平提升的過程中，圖書館的數(shù)據(jù)更新以及省級也出現(xiàn)了很大的壓力。

1.2 提高以及優(yōu)化圖書館信息資源

在過去，圖書在管理的過程中往往主要就是借閱資料，并提供給讀者一定的場地，然而有些讀者則會對于圖書館在節(jié)假日放假有一定的意見。在當前信息化時代之中，圖書館對于這些缺陷進行了有效的克服。然而，很多圖書館在數(shù)據(jù)庫方面并沒有統(tǒng)一的規(guī)劃以及標準，沒有辦法有效應(yīng)用圖書館的相應(yīng)資源，有些圖書館在數(shù)字化發(fā)展方面可能會產(chǎn)生一定的阻力。而對于一些比較小的圖書館，舊書資源也比較少，書籍的最新出版，在價格方面讓圖書館受到比較大的壓力。所以說，怎樣使圖書館的信息資源的優(yōu)化程度得到一定的提高，屬于圖書館管理水平得到改善的一個非常好的方式。

1.3 提升圖書管理人員進行信息化管理的能力

圖書管理人員在這些方面的能力，會在圖書館有序管理方面產(chǎn)生一定的影響。現(xiàn)在，有些管理人員并沒有較高的計算機應(yīng)用能力，特別是有些管理人員依舊采取從傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗以及手工操作的方法管理圖書資源，所以說，管理人員怎樣轉(zhuǎn)變管理模式，不再只是傳統(tǒng)管理，而漸漸進行網(wǎng)絡(luò)化管理，這是非常重要的事情。

2.信息時代下研究圖書管理的相關(guān)對策內(nèi)容

圖書館屬于科技文化以及精神文化之中的重要內(nèi)容，另外也是人們在自身能力提高方面的基礎(chǔ)內(nèi)容，所以說怎樣科學(xué)有效的進行圖書管理，在建設(shè)圖書館方面有比較重要的幫助。

2.1 優(yōu)化相應(yīng)數(shù)據(jù)庫

如今全省利用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是統(tǒng)一的，其有著比較強大的數(shù)據(jù)共享功能，而在優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的過程中，能夠更好的發(fā)揮共享功能的相關(guān)效果，從而對于圖書館數(shù)據(jù)庫進行全面有效的記錄，并記錄借閱者的相關(guān)內(nèi)容，其中包含借閱者的性別、地址和工作單位等方面的信息內(nèi)容，并記錄書籍之中的書名、摘要以及作者等虛心學(xué)習內(nèi)容，在對于數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化的過程中應(yīng)當核實上述信息，確保其真實性，從而讓讀者進行信息調(diào)用的過程中避免差錯的出現(xiàn)。

比方說，圖書館能夠依照本地的資源進行性資源數(shù)據(jù)的構(gòu)建，這個數(shù)據(jù)庫應(yīng)當有標準的內(nèi)容，并且設(shè)計有關(guān)方面的規(guī)范以及標準內(nèi)容，對于數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換有一定的幫助，另外也能夠克服數(shù)據(jù)在兼容性等方面的狀況。另外，圖書館還定期維護相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)能夠進行正常的運行。特別是在借閱的人數(shù)比較多的時候，圖書館為了確保信息化平臺能夠有效的進行運轉(zhuǎn)，通過服務(wù)質(zhì)量的提高，，能夠?qū)τ谧x者的相關(guān)需求進行滿足，圖書館還應(yīng)當做到進行數(shù)據(jù)庫有關(guān)系統(tǒng)的更新以及升級，從而使管理人員在工作效率方面得到一定的提升。

2.2 優(yōu)化圖書館之中的信息資源

為了使圖書館在服務(wù)水平方面得到有效的提升，有些些圖書館應(yīng)當在管理的過程中使主觀能動性得到發(fā)揮，特別是要發(fā)揮現(xiàn)代化管理模式之中所具有的優(yōu)勢，比方說電子書，通過這種引進能夠讓很多的讀者對于相關(guān)圖書進行借閱。而在這個過程中，圖書館還可以進行網(wǎng)絡(luò)電子書庫的建立。

比方說，在湖南師范大學(xué)的圖書館當中，學(xué)校為了使學(xué)生能夠比較方便的進行圖書的借閱，構(gòu)建了相應(yīng)的電子書平臺，讓學(xué)生能夠利用自己的用戶名和密碼進入其中，并在信息檢索的過程中輸入相關(guān)圖書名字，而系統(tǒng)會出現(xiàn)先相關(guān)書籍作者、名稱以及出版社等方面的信息內(nèi)容，讓讀者能夠巧妙的進行篩選。所以說在這個過程中，應(yīng)用電子書能夠在最大程度上縮小相關(guān)館藏資源，另外還能夠與學(xué)生的習慣相適應(yīng)。在生活水平漸漸提升的過程中，有許多學(xué)生快開始利用相關(guān)的電子書閱讀，特別是一些專業(yè)閱讀軟件的應(yīng)用，對于優(yōu)化圖書資源有著非常重要的幫助。

另外，圖書館也應(yīng)當進行管理質(zhì)量以及思想的提高，并篩選相應(yīng)的圖書資源以及圖書新信息，有些圖書館可以依照相應(yīng)人員的閱讀習慣，從而使閱讀資源得到一定的提高。而其他在職人員能夠利用圖書館找到有關(guān)方面的書籍，對于不同的群體來說也能夠在圖書館得到不同的幫助作用，小朋友甚至可以通過信息篩選找到童話故事書，可以說圖書館這種海量的信息資源可以使更多的人群得到相應(yīng)的吸引。

2.3 圖書管理人員管理水平的提升

圖書管理人員在信息化方面的管理水平，對于圖書館工作的有序開展有一定的促進作用。所以說在圖書管理的過程中，管理人員應(yīng)當不斷進行自身知識結(jié)構(gòu)的提升和完善，特別是在計算機知識方面的掌控，這樣才可以促進圖書館各種工作的進行。所以說在實際上進行管理的過程中，相關(guān)人員應(yīng)當進行自身知識結(jié)構(gòu)的完善，特別是要掌握相應(yīng)的計算機知識，這樣一來才可以確保圖書管理工作的效率得到提升。比方說，在圖書館網(wǎng)絡(luò)中心進行任職的管理員應(yīng)當能夠進行office軟件的熟練操作，并掌握數(shù)據(jù)庫等方面的內(nèi)容。所以說，管理人員應(yīng)當將自身作為基礎(chǔ)內(nèi)容，從而學(xué)習以及應(yīng)用一定的基礎(chǔ)知識。

另外，圖書館還應(yīng)當定時培訓(xùn)圖書管理人員的基礎(chǔ)知識，并與圖書館的相關(guān)工作實際內(nèi)容進行結(jié)合，進一步進行圖書管理的優(yōu)化，而且在這個過程中進行計算機硬件的保養(yǎng)以及在這個過程中操作以及應(yīng)用相關(guān)內(nèi)容，并防范以及了解病毒，在這個過程中設(shè)置計算機的輸入法，并在這個過程中讓工作效率得到一定的提升，對于管理人員來說，要結(jié)合相關(guān)系統(tǒng)的智能化功能，在輸入相關(guān)漢字的時候，結(jié)合漢字的特點。因為圖書管理人員在打字方面的并不專業(yè)，所以說在輸入有關(guān)生僻字以及內(nèi)容的時候，要與輸入法的優(yōu)勢以及特點進行結(jié)合。

另外，管理人員還應(yīng)當使自己的管理能力得到一定的提升，并有效的管理圖書館的信息資源，并管理相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。圖書管理人員在當今時代之中，共享資源對于圖書館建設(shè)的加強有很大的意義。所以說，管理人員必須要對于自身計算機水平進行提升，才可以對于圖書館管理起到一定的促進作用，并對于讀者起到一定的方便效果。另外管理人員所具有的基本素質(zhì)，對于優(yōu)化圖書館的管理也有一定的幫助作用。

3.結(jié)語

總的來說，在如今的信息時代，圖書館進行信息化管理可以說是一種長期的任務(wù)。所以說圖書館應(yīng)當將自身作為出發(fā)點，并對于信息網(wǎng)絡(luò)平臺加以利用，在最大程度上使圖書館的資源共享程度進行提升，這樣一來才會對于圖書館的發(fā)展有一定的促進作用。

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