社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)與對策研究

羅文珍

（依安縣依安鎮(zhèn)泰安社區(qū) 黑龍江 齊齊哈爾 161500）

隨著人類社會由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代過渡到了知識經(jīng)濟(jì)時代，社區(qū)檔案作為一種資源共享方式已經(jīng)成了人們的共識。社區(qū)檔案管理是信息時代的必然趨勢，也是城市不斷發(fā)展的關(guān)鍵所在。社區(qū)檔案管理工作的重要性己引起了政府的普遍關(guān)注和廣泛認(rèn)同。但是由于種種原因，我國現(xiàn)在的社區(qū)檔案管理工作仍然存在很多難題，解決這些難題成為社區(qū)檔案管理工作中的一個重點(diǎn)。

1.社區(qū)檔案管理的內(nèi)涵

社區(qū)信息資源屬于信息的一個部分，它與城市和各級政府的信息需求緊密聯(lián)系，它不僅僅是可以直接為城市和各級政府提供有用的信息，同時也是反映社區(qū)發(fā)展和生產(chǎn)力現(xiàn)有水平的標(biāo)志。通過人們的參與，獲取信息并使其成為信息資源，從這一點(diǎn)可以看出人力管理介入對于社區(qū)信息資源的形成和發(fā)展是必不可少的條件，尤其是人類進(jìn)入信息時代以后，科技進(jìn)步和社會繁榮已經(jīng)與信息豐富度成為不可分割的一個整體。社區(qū)檔案管理過程中通常運(yùn)用現(xiàn)代科技管理并使之實(shí)現(xiàn)最大的存在價值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案的最佳效用。社區(qū)檔案管理的主要形式從以圖件文本為主向以電子檔案信息為主發(fā)展，這是一個需要長時間發(fā)展的過程，需要跟隨時代腳步采用最先進(jìn)的信息管理技術(shù)，從而最大限度地提高社區(qū)檔案管理效率和利用效率。

2.社區(qū)檔案管理工作中存在的難題探究

2.1 對社區(qū)檔案管理工作重點(diǎn)的認(rèn)識不足

社區(qū)檔案管理水平低，最大的原因還是工作人員對社區(qū)檔案管理工作的認(rèn)識不足。尤其是“重管輕用”的錯誤認(rèn)識比較嚴(yán)重，還存在重視管理，忽視利用的問題。這種對重點(diǎn)把握的不到位會導(dǎo)致社區(qū)檔案管理工作的發(fā)展不平衡。

2.2 社區(qū)檔案管理體系尚未全面建立

社區(qū)檔案管理工作的開展必需在一個完善的管理體制和標(biāo)準(zhǔn)下完成，這是社區(qū)檔案管理工作能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在。因?yàn)樯鐓^(qū)檔案管理目前還沒有一個比較完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，再加上管理方法欠缺科學(xué)性，社區(qū)檔案管理工作中普遍存在著不規(guī)范的問題，不能很好地按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行社區(qū)信息資源的建設(shè)。

2.3 信息安全防護(hù)不到位

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化程度也在不斷提高，而信息安全對國家安全的影響非常巨大，因此，信息安全也成為社區(qū)檔案管理工作中的首要問題。從我國目前信息資源的安全狀況來看，社區(qū)信息資源管理的重要硬件、軟件和關(guān)鍵技術(shù)主要還是靠從國外進(jìn)口，這對社區(qū)檔案的安全產(chǎn)生了很大的負(fù)面作用，使得社區(qū)檔案管理工作存在很大的顧忌。

3.針對社區(qū)檔案管理工作難題的幾點(diǎn)建議和對策

3.1 更新觀念，增強(qiáng)認(rèn)識

在對社區(qū)檔案管理的過程中，必須全面穩(wěn)定落實(shí)每一個社區(qū)檔案管理工作中的細(xì)節(jié)。社區(qū)檔案的最大好處在于便于社區(qū)信息傳播利用，只有在充分的傳播利用中才能發(fā)揮其最佳的效用。此外，社區(qū)檔案管理工作的重點(diǎn)還在于明確社區(qū)對信息的需求和建設(shè)的方向，社區(qū)信息資源的管理和利用都需要需求來指引。此外，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化的快速發(fā)展對于促進(jìn)檔案信息化有了全面的探究，引出了信息素養(yǎng)的概念，社區(qū)檔案管理的工作人員的信息素養(yǎng)對于檔案信息的意義也變得越發(fā)重要起來。怎樣在信息化的環(huán)境當(dāng)中提高社區(qū)檔案管理工作人員的信息素養(yǎng)也成為需要重視的方面之一。對工作人員信息素養(yǎng)的理解主要包括：對社區(qū)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性具備精確的判別能力；能夠做到對社區(qū)信息的高效管理和利用。概括起來就是能夠識別需要什么信息，并且知道怎么獲取信息，怎么利用獲取的信息。社區(qū)檔案管理人員需要以自己的專業(yè)信息素養(yǎng)為基礎(chǔ)，熟悉社區(qū)信息的內(nèi)容及使用方式，掌握社區(qū)檔案管理工作的關(guān)鍵是信息獲取、傳播、處理，包含信息利用在內(nèi)，這樣才能夠高效的進(jìn)行管理工作。

3.2 加強(qiáng)力度，完善體系

社區(qū)檔案管理工作在信息化建設(shè)中的主體地位，要求我們必須對社區(qū)信息管理和使用加強(qiáng)力度，使得社區(qū)檔案管理的發(fā)展跟上時代前進(jìn)的步伐。在這種情況下，必須對社區(qū)檔案的價值和工作量有所預(yù)期，投入相應(yīng)的財力物力，保證社區(qū)檔案管理工作與要求相適應(yīng)。此外，要投入一定數(shù)量的信息資源專業(yè)人員，雖然社區(qū)檔案管理工作涉及到檔案工作的各個領(lǐng)域，不同的企業(yè)單位、不同的公司部門人員都會或多或少的參與到這項(xiàng)工作中來，但是信息的管理和搜集工作量很大，對相關(guān)工作人員的需求也就大，所以，必須有足夠數(shù)量的專業(yè)人員完成這項(xiàng)工作。在專項(xiàng)資金和工作人員落實(shí)之后，還應(yīng)該建立完善的社區(qū)檔案管理體系，確保其運(yùn)行能夠有一個切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)和規(guī)則。

3.3 確保信息安全

信息安全是社區(qū)檔案管理工作的第一要素。如果信息安全存在隱患，那么社區(qū)檔案管就很難發(fā)揮效用。所以，社區(qū)檔案必須要進(jìn)行一體化建設(shè)，在信息共享的同時強(qiáng)化信息安全保護(hù)意識，保證社區(qū)檔案在安全的條件下發(fā)揮效用。強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作的安全性，實(shí)施嚴(yán)格的安全保密措施和管理制度，能夠把信息安全隱患消滅在襁褓中，避免由此造成的嚴(yán)重后果。

4.結(jié)語

在這個科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的信息時代，社區(qū)的檔案管理工作要求隨之變得越來越嚴(yán)格。由于社區(qū)的檔案管理工作直接影響到社區(qū)的發(fā)展如何讓這些社區(qū)檔案信息能夠更好的被管理和服務(wù)于社會成為值得社區(qū)檔案工作者深思的問題，這也絕對是一個不容忽視的問題。因此，對社區(qū)檔案管理工作中難題的研究意義非常重大。

[1]胡瑞.淺論社區(qū)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與利用中存在的問題與解決問題的對策[M].北京，中國科學(xué)教育出版社，2014:125-126.

[2]鄭瑩.中國社區(qū)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)利用現(xiàn)狀概述[M].上海，中國信息資源開發(fā)利用研究出版社，2013:348-349.