關(guān)于實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的探討

朱 丹

（齊齊哈爾市建華區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

關(guān)于實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的探討

朱 丹

（齊齊哈爾市建華區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

隨著社會的快速發(fā)展，目前我國各行各業(yè)都加快了現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。檔案作為社會實(shí)踐活動的真實(shí)記錄，在現(xiàn)代化建設(shè)過程中具有非常重要的意義，但長期以來，人們對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，對檔案管理工作的重視度不夠，再加之檔案管理人員在工作中缺乏責(zé)任感和奉獻(xiàn)的精神，這就更導(dǎo)致檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的重要作用和意義不能有效的體現(xiàn)出來。在當(dāng)前現(xiàn)代化建設(shè)程度不斷提高的新形勢下，為了能夠使檔案管理工作更好的服務(wù)于社會，則需要加快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案工作在社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略作用得以發(fā)揮出來。

檔案管理；現(xiàn)代化；觀念；機(jī)制；人才；服務(wù)

一、檔案管理現(xiàn)代化簡述

（一）檔案管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)

檔案管理現(xiàn)代化就是實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理。就是利用現(xiàn)代化的各種先進(jìn)技術(shù)來對檔案資源進(jìn)行收集、整理、加工、存儲和分析。同時利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來加快推動檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，利用網(wǎng)絡(luò)將各檔案管理單位之間有效的聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，從而使檔案更好的為社會服務(wù)。

（二）檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

首先，現(xiàn)代化的管理思想。在檔案管理工作中，需要利用現(xiàn)代化的管理思想，及時對傳統(tǒng)思維觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，及時對現(xiàn)代化檔案管理理念進(jìn)行更新，做到與時俱進(jìn)，從而在檔案管理工作中利用現(xiàn)代化管理方法和思想來加快推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展，強(qiáng)化對現(xiàn)代化檔案管理的深入認(rèn)識，使其更好的為社會發(fā)展提供服務(wù)。

其次，現(xiàn)代化的管理人才。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的工作中，現(xiàn)代化的管理人才具有不可或缺性，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保證。作為現(xiàn)代化的檔案管理人才，不僅需要扎實(shí)的掌握現(xiàn)代化的檔案專業(yè)知識，還要對各種現(xiàn)代化的技術(shù)和管理技能進(jìn)行熟悉掌握。因?yàn)樵诳萍伎焖侔l(fā)展的今天，單一的技能已無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求，所以檔案管理部門需要加快引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化新型檔案管理人才。

再次，現(xiàn)代化的管理方法。在檔案現(xiàn)代化管理工作中，現(xiàn)代化管理方法是檔案管理現(xiàn)代化的重要組成部分部分，需要通過建立健全檔案規(guī)章制度，利用現(xiàn)代化的管理理念和方法來實(shí)現(xiàn)對檔案的現(xiàn)代化管理。

最后，現(xiàn)代化的管理手段?，F(xiàn)代化管理手段是檔案現(xiàn)代化管理得以實(shí)現(xiàn)的重要標(biāo)志，需要在檔案管理工作中，通過熟練的對現(xiàn)代化管理設(shè)備和軟件進(jìn)行使用，從而提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，加快推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施

（一）加快對檔案管理觀念的更新

檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，需要現(xiàn)代化的管理觀念，只有在現(xiàn)代化的管理意識下，才能從傳統(tǒng)的管理理念束縛下脫離開來，加快推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。所以對于檔案管理人員來講，在現(xiàn)代化建設(shè)過程中，需要加快思想觀念的轉(zhuǎn)變，解放思想，大膽創(chuàng)新，不斷對自身的現(xiàn)代化意識進(jìn)行強(qiáng)化，從而在檔案工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新和探索。

（二）建立健全集中統(tǒng)一的檔案管理機(jī)制

集中統(tǒng)一管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的的重要標(biāo)志，檔案管理只有朝著這個方向努力，才能真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。我國目前的檔案管理機(jī)制普遍處于比較分散的狀態(tài)，使用起來很不方便，也不便于統(tǒng)一管理，要從根本上解決這一難題，就必須建立健全一個集中統(tǒng)一的管理機(jī)制，制定出科學(xué)、合理、高效的管理制度，以制度化的管理來保證檔案管理技術(shù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，以及檔案管理各種軟件、硬件的選擇與使用，把原來分散、無序的檔案管理集中起來，統(tǒng)一納入到現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)中，使檔案資源能夠得到集中利用和共享。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本。由于檔案資源的數(shù)量不僅多而且復(fù)雜，要把檔案資源進(jìn)行歸類、整理并輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，沒有一套科學(xué)、合理的方法，是非常耗時耗力的，會嚴(yán)重影響到檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。因此，必須要在原檔案管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分門別類的分級著錄：對于內(nèi)容單一、使用價值比較低的卷宗實(shí)行案卷著錄；對于涉及內(nèi)容相同的則實(shí)行組合級著錄；對于涉及到重要或龐大、復(fù)雜內(nèi)容的卷宗，則實(shí)行文件級著錄。減少一些不必要的著錄環(huán)節(jié)，提高了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的速度。

（四）加大現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

（1）建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制

在現(xiàn)代化的檔案管理工作中，管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平，通過建立完善的人才機(jī)制，加強(qiáng)對現(xiàn)代化管理人才的引進(jìn)，使管理人員的素質(zhì)不斷提高，把各種現(xiàn)代化的科學(xué)知識與技術(shù)充分運(yùn)用到檔案管理工作中。

（2）加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，努力提高其綜合素質(zhì)?

要通過各種培訓(xùn)方法，使檔案人員能夠不斷吸收、消化各種有用的知識，掌握到更多有用的現(xiàn)代化管理知識和技能，努力培養(yǎng)出具有現(xiàn)代化管理水平的綜合型、高層次的檔案管理人才。

（五）強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)職能，不斷拓寬服務(wù)范圍

傳統(tǒng)的檔案管理模式一般只注重檔案資源的收集與管理，而忽略了對檔案資源使用對象的服務(wù)職能，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就必須改變這種被動、不思進(jìn)取的落后模式，把檔案管理的重點(diǎn)放到為個人、企業(yè)單位、事業(yè)單位提供服務(wù)方面來，使檔案管理工作更好地為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。

三、結(jié)束語

在我國現(xiàn)代化建設(shè)工作中，檔案管理現(xiàn)代化是其中非常重要的部分，而且社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展也必然要求實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。所以當(dāng)前對于檔案行業(yè)來講，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化具有迫切性和必然性，只用實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能更好的提高檔案管理工作的效率，確保檔案管理經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，使其能夠在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮積極的作用。

[1]崔愛榮.檔案管理現(xiàn)代化淺析[J].職業(yè)時空，2013（1）.

[2]吳后瓊.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的對策探討[J].學(xué)理論，2011（4）.