關于檔案資源的開發(fā)利用的探討

董聰郁

（哈爾濱市體制改革研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

關于檔案資源的開發(fā)利用的探討

董聰郁

（哈爾濱市體制改革研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

當前我們處于信息化社會，信息資源已成為經(jīng)濟競爭取得優(yōu)質(zhì)的關鍵所在。所以通過科學、有效的方法和措施來加強信息資源的開發(fā)利用具有極為重要的意義，這對推動社會發(fā)展和經(jīng)濟繁榮具有十分積極的作用。檔案資源作為信息資源的重要組成部分，通過對檔案資源進行開發(fā)利用，從而確保檔案的價值得以實現(xiàn)，這已成為當前檔案工作的重要目標。

檔案資源；開發(fā)利用；重要性；措施

一、檔案資源開發(fā)利用的重要性

（一）開發(fā)檔案資源是社會體制改革的需要

在當前社會各項改革過程中，其最終目標通過改革來解放生產(chǎn)力。而檔案作為對過去各種社會活動的記錄，所以在社會未來發(fā)展過程中其具有非常重要的參考價值。所以在檔案管理工作中，僅僅通過對檔案進行收集、整理、保管等基礎性工作是遠遠不夠的，需要利用現(xiàn)代化的方法和手段來對檔案進行深加工，從而使其能夠為社會各項事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息資源，通過對檔案進行開發(fā)利用使其服務價值更好的體現(xiàn)出來。

（二）檔案資源的開發(fā)利用是檔案事業(yè)發(fā)展的需要

目前我們處于信息化時代，檔案事業(yè)的發(fā)展也需要做到與時俱進，這就需要重視對其開發(fā)利用，從而使其更好的為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供高質(zhì)量的服務。通過加大對檔案資源的開發(fā)利用，從而更好的將檔案的價值體現(xiàn)出來，使其能夠轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力，從而更好的推動社會的發(fā)展和進步。

（三）通過開發(fā)檔案資源可以創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益

檔案資源作為各行各業(yè)生產(chǎn)建設活動的重要依據(jù)，其可以為各行各業(yè)現(xiàn)代化建設過程中提供重要的信息資源，所以通過對檔案資源的開發(fā)利用，可以更好的加快促進我國現(xiàn)代化的建設和發(fā)展，確保各行各業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。

二、加強檔案資源開發(fā)利用的具體措施

（一）增強社會大眾檔案意識

首先，要對檔案工作者自身的檔案意識進行強化。檔案工作者作為檔案開發(fā)利用的執(zhí)行主體，需要具有較強的檔案信息意識，這樣才能在檔案資源開發(fā)利用過程中具有較好的自覺性、針對性和緊迫性，能夠在實際工作中與各部門之間加強聯(lián)系，從而將檔案工作的影響在社會中進行擴大，加快檔案資源的開發(fā)利用，使其服務作用更好的體現(xiàn)出來。

其次，要增強社會群體的檔案意識。在目前我國各領域發(fā)展過程中，檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對檔案信息還缺乏深入的認識，沒有認識到檔案信息在社會發(fā)展過程中的重要性，所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度，提高社會群體的檔案意識，確保更好的推動檔案資源的開發(fā)利用。

（二）開展檔案的有償服務

有償服務實質(zhì)上是檔案信息價值的體現(xiàn)，在社會實踐活動中，由于用戶的利用目的不同，檔案信息價值的表現(xiàn)形態(tài)也不同。檔案信息作為科學信息資源，具有廣泛的使用價值，這種使用價值具有多元性、再生性、饋贈性、廣域性、隨機性等。我們認真分析和掌握檔案信息使用價值的這些特點，有利于檔案信息價值的充分發(fā)揮。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制逐步完善，信息已實現(xiàn)了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員，只有在檔案利用工作中實行有償服務，才能適應開發(fā)信息市場的新要求。

（三）做好信息反饋工作，完善檔案信息

開發(fā)利用工作要實現(xiàn)檔案信息資源的深入開發(fā)和利用，檔案部門還必須了解用戶現(xiàn)實的和潛在的利用要求，做好利用信息反饋工作，對大量檔案利用反饋信息進行研究，以了解過去檔案利用的情況，總結出利用工作的規(guī)律，為進一步開發(fā)利用檔案信息資源作依據(jù)，同時通過分析比較，找出檔案利用的差距，采取措施加以相應的調(diào)整與有效的控制，以保證檔案信息資源的開發(fā)利用工作長期健康地發(fā)展。

（四）提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)

作為新時期的檔案管理人員，其不僅需要具有較強的專業(yè)知識，同時還要掌握信息化技術，對相關法律法規(guī)進行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識結構的更新，提高專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，從而更好推動檔案資源的開發(fā)利用。

首先，檔案人員的整理開發(fā)能力和研究能力。檔案人員要不斷學習檔案專業(yè)理論知識，學習掌握國家標準規(guī)范，精通檔案業(yè)務，同時還要學習了解本單位的業(yè)務知識，要提高檔案人員整理開發(fā)能力使檔案人員從紛繁復雜的檔案中抽象地概括出某些系統(tǒng)的、科學的知識，再運用這些知識去探求、解釋、總結那些在不斷發(fā)生，又尚未被人們了解和掌握的各種現(xiàn)象，為領導決策提供服務、為客戶提供利用，這就要求檔案人員必須向高層次發(fā)展，提高編研水平，切實起到獻計獻策的作用

其次，掌握運用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現(xiàn)代化程度的不斷提高新技術、新設備的大址采用，特別是計算機和網(wǎng)絡技術的應用給檔案工作帶來一系列的變化，這就對檔案工作人員提出了更高的要求學習和掌握計算機和網(wǎng)絡技術，檔案人員只有具備這樣的能力，才能適應新技術的發(fā)展。

最后，掌握多種語言有助于開展檔案基礎工作。隨著全球國際間業(yè)務交流日益增多，引進國外技術和成套沒備，學習外國的先進經(jīng)驗等都需要一定的外語基礎，這樣才能識別檔案材料上的各種語言文字，便于科學分類、立卷。

三、結束語

檔案作為一門科學，其在各行各業(yè)發(fā)展過程中都日必不可少的一部分，可以為管理者的各項決策提供科學的依據(jù)，在社會經(jīng)濟建設發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的意義。對檔案資源進行開發(fā)利用是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，在實施過程中存在著較多的影響，所以需要從基礎工作入手，充分的利用先進的技術和管理方法。同時還要強化檔案人員的隊伍建設，確保能夠更好的實現(xiàn)對檔案資源價值的挖掘，使其在現(xiàn)代化建設中為各行各業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

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[3]秦飛.區(qū)縣檔案資源建設及開發(fā)利用探析 [J].檔案學研究，2011-02-28