關(guān)于新時(shí)期測(cè)繪檔案管理工作的探討

桂 玲

（黑龍江省地質(zhì)測(cè)繪院 黑龍江 哈爾濱 150030）

關(guān)于新時(shí)期測(cè)繪檔案管理工作的探討

桂 玲

（黑龍江省地質(zhì)測(cè)繪院 黑龍江 哈爾濱 150030）

測(cè)繪檔案屬于科學(xué)檔案，是測(cè)繪工作中形成的各種地理信息數(shù)據(jù)、測(cè)繪成果等，是對(duì)測(cè)繪活動(dòng)的真實(shí)記錄，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中具有非常重要的意義。在當(dāng)前我國(guó)測(cè)繪檔案管理工作出現(xiàn)了一些新的情況，為了能夠更好的將測(cè)繪科學(xué)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，則需要加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案的管理工作，強(qiáng)化對(duì)測(cè)繪原始資料的保管，加快推動(dòng)測(cè)繪檔案信息資源的開發(fā)，從而有效的提高測(cè)繪檔案的利用效率。

測(cè)繪檔案；測(cè)繪原始資料；保管；開發(fā)利用

測(cè)繪檔案是在測(cè)繪活動(dòng)中形成的真實(shí)的歷史記錄，其是我國(guó)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)性資料，可以為我國(guó)各行各業(yè)和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有效的信息服務(wù)，具有較好的參考依據(jù)和法律依據(jù)。近年來，我國(guó)測(cè)繪檔案管理工作不斷的加強(qiáng)，而且也取得了較好的成效。但在測(cè)繪工作的不斷發(fā)展下，測(cè)繪檔案管理工作也遇到了一些新問題和新情況，特別是在當(dāng)前信息技術(shù)和地理信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，對(duì)測(cè)繪檔案管理工作提出了更高的要求，所以需要針對(duì)當(dāng)前新測(cè)繪檔案管理的新特點(diǎn)，做好測(cè)繪檔案管理工作，更好的將測(cè)繪檔案的重要作用發(fā)揮出來，確保其在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中提供地理信息保障作用。

一、新時(shí)期測(cè)繪檔案管理的新特點(diǎn)

（一）測(cè)繪檔案信息服務(wù)社會(huì)化

近年來，在地理信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的帶動(dòng)下，測(cè)繪服務(wù)范圍得以進(jìn)一步拓展，已在我國(guó)社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)層面上有所滲透，地理信息成為我們工作和生活中非常重要的信息資源，這就使當(dāng)前測(cè)繪檔案的服務(wù)范圍也從原畫的建設(shè)部門擴(kuò)展到社會(huì)任何需要地理信息資料的用戶。

（二）測(cè)繪檔案信息服務(wù)多元化、現(xiàn)代化

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙介質(zhì)的地形圖和一些文本文獻(xiàn)資料已被數(shù)字化測(cè)繪產(chǎn)品所取代。特別是在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)速度不斷加快的新形勢(shì)下，檔案的保管方式和提供方式都發(fā)生了較大的變化。測(cè)繪檔案也由手工檢索擴(kuò)展到現(xiàn)在的光盤檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索，原始資料的保存介質(zhì)也更加多樣化，先進(jìn)的數(shù)字測(cè)繪產(chǎn)品及測(cè)繪成果信息也開始在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布并提供，測(cè)繪檔案信息服務(wù)開始向多元化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

（三）測(cè)繪檔案管理復(fù)雜化

近年來地理信息產(chǎn)品開始廣泛應(yīng)用，通過對(duì)地理信息產(chǎn)品進(jìn)行深加工或是與其他信息產(chǎn)品進(jìn)行組合后，各類綜合產(chǎn)品和信息開始形成，地理信息產(chǎn)品的開發(fā)利用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益越來越體現(xiàn)出來。這就導(dǎo)致部分測(cè)繪檔案管理人員由于自身價(jià)值取向存在偏差，在利益誘惑下，往往利用測(cè)繪檔案來謀取私利，導(dǎo)致科研信息被泄密，或是部分科研成果據(jù)為已有，使測(cè)繪檔案管理工作更加復(fù)雜化。

二、做好新時(shí)期測(cè)繪檔案管理工作的方法

（一）增強(qiáng)社會(huì)對(duì)測(cè)繪檔案的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案的宣傳，努力提高全民測(cè)繪檔案的意識(shí)，加強(qiáng)測(cè)繪檔案相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的宣傳，提高全社會(huì)測(cè)繪法制觀念及測(cè)繪檔案法制觀念，對(duì)測(cè)繪檔案工作在測(cè)繪活動(dòng)中的地位和作用有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)。各級(jí)測(cè)繪管理部門需要加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，將其列為管理工作的重要內(nèi)容，從而從組織、人員和經(jīng)費(fèi)上進(jìn)行貫徹落實(shí)，確保推動(dòng)測(cè)繪檔案工作法制化、規(guī)范化和科學(xué)化的發(fā)展進(jìn)程。進(jìn)一步強(qiáng)化測(cè)繪檔案的宣傳力度，運(yùn)用典型的事例來擴(kuò)大測(cè)繪檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)生活中的影響。

由于測(cè)繪檔案屬于整體性的資料，要想有效的發(fā)揮其作用，則需要各級(jí)測(cè)繪部門要打破檔案系統(tǒng)各自為政的局面，加強(qiáng)資源的整合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，更好的對(duì)整個(gè)測(cè)繪系統(tǒng)的檔案資源進(jìn)行深入挖掘，提高測(cè)繪檔案的利用率，進(jìn)下澤測(cè)繪檔案管理的各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行完善，充分的發(fā)揮測(cè)繪檔案工作者的創(chuàng)造力，從而有效的推動(dòng)測(cè)繪檔案管理工作的健康發(fā)展。

（二）做好測(cè)繪原始資料的保管工作

要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在大容量存儲(chǔ)、高速度檢索、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)分析以及輔助決策方面的不可取代優(yōu)勢(shì)，但必須同時(shí)看到，在測(cè)繪活動(dòng)中所形成的各類圖、表、冊(cè)、卡、證等檔案資料是原始的珍貴資料，對(duì)了解一個(gè)城市和地區(qū)的發(fā)展變化，仍有著相當(dāng)重要的作用，必須采取措施加以保管好。

（三）提高利用效率，開發(fā)地理信息資源

一是要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步提高服務(wù)的主動(dòng)性。測(cè)繪檔案工作不能只停留在接收檔案、管理檔案這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上，要瞄準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、社會(huì)急需的、百姓關(guān)切的問題，大力開發(fā)測(cè)繪檔案信息資源，從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局和各行各業(yè)的迫切需要出發(fā)，積極主動(dòng)地提供服務(wù)。

二是增強(qiáng)開放意識(shí)，進(jìn)一步提高服務(wù)的深度和廣度。隨著改革開放和經(jīng)濟(jì)的加快發(fā)展以及民主法制建設(shè)的不斷推進(jìn)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)生活對(duì)測(cè)繪檔案公用性和開放性的需求越來越多。因此，對(duì)測(cè)繪科技成果檔案的提供利用，必須該開放的開放，該解密的解密，真正做到開放辦檔案，使測(cè)繪檔案在為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展切實(shí)服務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

三是進(jìn)一步加強(qiáng)測(cè)繪檔案信息化建設(shè)。要加快建設(shè)和完善測(cè)繪檔案系統(tǒng)局域網(wǎng)，充分整合測(cè)繪檔案資源，真正做到資源共享，保證測(cè)繪檔案的完整性和應(yīng)用的及時(shí)性。同時(shí)，要提高信息安全意識(shí)，堅(jiān)決防止泄密、失密現(xiàn)象的發(fā)生。要加快現(xiàn)有館藏測(cè)繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，積極推進(jìn)一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)對(duì)珍貴的重要的測(cè)繪檔案的保護(hù)，以提高檔案利用效率和使用價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前新時(shí)期，要想做好測(cè)繪檔案的管理工作中，則需要對(duì)新時(shí)期測(cè)繪檔案管理工作中的一些新情況和新問題進(jìn)行分析，加快管理觀念的更新，采取具有針對(duì)性和有效性的措施，從而加快推動(dòng)測(cè)繪檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。同時(shí)還要強(qiáng)化測(cè)繪檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)，測(cè)繪檔案管理人員要努力提高自身的綜合素質(zhì)，更好的維護(hù)測(cè)繪檔案資料的嚴(yán)肅性，確保為測(cè)繪檔案使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加快推動(dòng)測(cè)繪檔案管理工作的順利發(fā)展。

[1]楊軍.加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的有效途徑[J].民營(yíng)科技，2015-02-20.

[2]孫續(xù)錦，陳智堯，耿晴.數(shù)字測(cè)繪檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2012-09-05.