淺析婦幼保健院檔案信息服務(wù)能力

管繼東

（黑河市愛輝區(qū)婦幼保健院 黑龍江 黑河 164300）

淺析婦幼保健院檔案信息服務(wù)能力

管繼東

（黑河市愛輝區(qū)婦幼保健院 黑龍江 黑河 164300）

隨著社會的快速發(fā)展，我國檔案服務(wù)工作已進入了一個全新的發(fā)展階段，對檔案服務(wù)能力有了更高的要求，在這種情況下，就需要我們通過多種途徑來加快提升檔案服務(wù)工作的水平，確保我國檔案信息服務(wù)工作的順利實施。文中分析了婦幼保健院檔案信息服務(wù)的重要作用，并進一步對提升婦幼保健院檔案信息服務(wù)能力的途徑進行了具體的闡述。

婦幼保健院；檔案信息服務(wù)能力；作用；途徑

在當(dāng)前信息時代，檔案信息資源作為社會發(fā)展過程中不可或缺的重要資源，其具有非常重要的價值。檔案作為一種信息資源，其價值只有在具體使用過程中才能有效的發(fā)揮出來，所以需要強化檔案信息服務(wù)能力，加強對其開發(fā)和利用。婦幼保健院作為專業(yè)的醫(yī)療保健服務(wù)機構(gòu)，其檔案管理工作與其他部門檔案管理工作存在一定的差異性，所以更需要加強其檔案信息服務(wù)水平，確保更好的推動婦女組織保健醫(yī)院的健康發(fā)展。

一、婦幼保健院檔案信息服務(wù)的重要作用

我國檔案管理服務(wù)工作起步較晚，無論是對于使用者還是管理部門來講都存在著較多的問題。使用者對于自己所需要的檔案信息資源不知從何種渠道，利用何種方式來進行獲取和使用。同時檔案管理部門由于觀念落后，工作方式單一，也不能有效的將檔案信息的服務(wù)能力有效的發(fā)揮出來，從而導(dǎo)致我國檔案信息服務(wù)水平處于較落后的局面。

婦幼保健院作為醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)部門，其不僅具有較強的專業(yè)性，而且對其服務(wù)性要求也較高。檔案管理工作作為婦幼保健院管理工作中非常重要的一項內(nèi)容，是醫(yī)院各項工作順利開展的基礎(chǔ)所在，所以需要加強婦幼保健醫(yī)院檔案管理工作，提高檔案信息服務(wù)水平，從而有效的確保醫(yī)院的管理質(zhì)量。特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，婦幼保健院檔案信息服務(wù)水平的提升需要加快推動檔案信息化建設(shè)，只有這樣才能更好的將檔案的社會價值發(fā)揮出來，確保更好推動檔案的開發(fā)利用。

二、提升婦幼保健院檔案信息服務(wù)能力的途徑

（一）加快完善檔案信息服務(wù)管理的各項法律法規(guī)

檔案信息服務(wù)水平的提升，需要加快相關(guān)法律法規(guī)的建立和完善，從而加快檔案信息服務(wù)法制化的實現(xiàn)，通過法律法規(guī)來對檔案信息服務(wù)工作進行科學(xué)的分工和管理，政府需要加強對檔案信息服務(wù)工作的重視，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要認(rèn)識到檔案信息服務(wù)管理的重要性，從而加大投入，各方面能夠協(xié)調(diào)配合，從而建立起完善的檔案信息服務(wù)管理制度及相關(guān)法律法規(guī)，確保在法律法規(guī)約束下檔案信息服務(wù)工作更加規(guī)范，服務(wù)能力得以進一步提升。

（二）建立健全檔案信息服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)

檔案信息服務(wù)工作的開展，還需要具有一套嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)，在此標(biāo)準(zhǔn)下，對檔案信息資料進行收集、整理和加工，并加快推動檔案信息的信息化建設(shè)，建立計算機數(shù)據(jù)庫，加快檔案信息服務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，從而有效的提升檔案信息服務(wù)工作的水平。

（三）加強信息技術(shù)的應(yīng)用

在當(dāng)前信息技術(shù)開始在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用的新形勢下，檔案信息服務(wù)工作也需要加快信息化建設(shè)，充分的運用信息化技術(shù)來加強檔案信息的管理工作，有效的提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和效率。由于當(dāng)前檔案信息具有多樣性的特點，利用來對這些檔案信息進行處理，同時再配備各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理設(shè)備，這樣不僅可以有效的提高檔案信息管理和儲存的水平，而且還能夠更方便的實現(xiàn)對檔案信息的查閱和調(diào)取。特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，檔案信息的利用不再受制于時間和空間的制約，可以跨區(qū)域，在任何時間段實現(xiàn)對信息的傳輸和獲取，加快了檔案信息資源共享的步伐，這對于我國檔案信息服務(wù)能力的提升具有極為重要的意義。

（四）加強人才培養(yǎng)

加強對于專業(yè)人才的培養(yǎng)以及專業(yè)知識的系統(tǒng)化處理，為檔案信息服務(wù)行業(yè)源源不斷地輸送人才。任何工作都需要工作人員來完成，因此人才是一項工作的核心，檔案信息服務(wù)想要得到提升，就必須要在相關(guān)工作人員的專業(yè)技能與知識的培養(yǎng)上作出努力，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，從而為社會大眾更好地提供檔案信息服務(wù)。同時，我國也需要建立起一套行之有效的檔案信息服務(wù)人才培訓(xùn)體制，系統(tǒng)地培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人才，為我國檔案信息服務(wù)的發(fā)展提供有力保障。

（五）改善檔案的管理質(zhì)量

第一，從法律法規(guī)上，對婦幼保健機構(gòu)的檔案管理工作進行規(guī)范。由于目前我國對于檔案管理方面的法律法規(guī)少之又少，而對于婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作的約束也就更小了，沒有相關(guān)法律法規(guī)進行約束，檔案管理工作無法進行完善，因此必須要建立起完整有效的法律法規(guī)體系。

第二，積極進行改革，跟隨信息時代的步伐。隨著信息時代的來臨，婦幼保健機構(gòu)的檔案管理工作也必須要進行改革，在管理工作中融入信息時代的新技術(shù)與新方法，建立起網(wǎng)絡(luò)檔案信息查詢中心，將紙質(zhì)的檔案信息資源數(shù)字化，方便管理與借閱，同時也為今后的檔案管理工作鋪平了道路，提供了可持續(xù)發(fā)展的動力。

第三，在進行檔案管理工作的過程中，實施制度化與規(guī)范化的工作管理辦法。首先，需要對所有的檔案信息資源做出整理，取其精華去其糟粕，去除一些由于管理期限不準(zhǔn)確或重復(fù)的檔案信息資源，這是實行制度化與規(guī)范化管理的第一步。完成第一步之后，就要在管理工作進行過程中，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，頒布一系列管理方法與體系，建立起明確的賞罰制度，讓工作人員明確自己的權(quán)力與義務(wù)究竟是什么，從而更好地進行服務(wù)，促進婦幼保健機構(gòu)的檔案管理工作的進一步發(fā)展。

三、結(jié)束語

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，婦幼保健院內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了較大的變化，所以在檔案信息服務(wù)工作中，需要加快推動其法律化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和規(guī)范化的步伐，同時還要加快人才培養(yǎng)機制的完善，進一步對檔案信息管理工作進行優(yōu)化，為我國檔案信息服務(wù)能力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

[1]屠躍明.提升檔案信息服務(wù)能力的有效途徑集成融匯[J].檔案與建設(shè)，2013(05).

[2]范文婷.婦幼保健院檔案管理工作要點分析 [J].辦公室業(yè)務(wù)，2013.07.05.