優(yōu)化體育檔案管理的對(duì)策分析

矯 捷

（黑龍江省體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校 黑龍江 哈爾濱 150000）

優(yōu)化體育檔案管理的對(duì)策分析

矯 捷

（黑龍江省體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校 黑龍江 哈爾濱 150000）

體育檔案管理方式落后與內(nèi)容單一的現(xiàn)狀嚴(yán)重影響了體育事業(yè)的發(fā)展，文章針對(duì)困擾因素進(jìn)行分析，總結(jié)出提高檔案管理的有效對(duì)策。完善工作體系，加快信息化的普及，可有效幫助從業(yè)者提高工作效率，使體育檔案更具有現(xiàn)實(shí)作用。

體育檔案；檔案管理；體育事業(yè)

一、體育檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）體育檔案管理理念和認(rèn)知水平滯后

高校檔案記載了高校教育事業(yè)發(fā)展的歷程，是高校寶貴的資源。隨著科技進(jìn)步和教學(xué)改革進(jìn)程的推進(jìn)，高校檔案管理工作不斷進(jìn)步，無(wú)論是管理理念還是管理手段都在飛速革新。但從實(shí)際情況而言，高校檔案管理工作存在認(rèn)識(shí)的差異性，管理制度檔案、人事管理檔案、學(xué)科建設(shè)檔案、科技成果檔案等受到高校高度重視，而體育檔案管理工作卻一直遭受冷待。其主要表現(xiàn)在高校檔案缺失體育檔案，高校檔案未設(shè)置體育檔案類別，高校缺乏體育檔案管理人員等等。這些問(wèn)題直接反映出高校體育檔案管理理念和認(rèn)知水平的滯后，認(rèn)為體育檔案層次較低，且沒(méi)有什么實(shí)際意義，沒(méi)有管理的必要；體育學(xué)科是以實(shí)踐為主的課程，體育檔案缺乏價(jià)值等等。體育檔案管理理念和認(rèn)知水平的滯后導(dǎo)致高校體育檔案管理工作處于初始狀態(tài)或無(wú)序狀態(tài)，極大地限制了體育檔案管理工作在高校教學(xué)改革中的作用。

（二）體育檔案管理方法單一

體育檔案管理方式缺乏科學(xué)性，多數(shù)學(xué)校仍使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行記錄，這種方法效率低的同時(shí)存在很多危險(xiǎn)因素。存放檔案的辦公室通風(fēng)條件差，很容易出現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。陽(yáng)光照射強(qiáng)烈紙質(zhì)檔案卷宗文字容易模糊，在查閱過(guò)程中需要工作人員根據(jù)分類查找，浪費(fèi)了很多時(shí)間。電子檔案并沒(méi)有并應(yīng)用在其中，這種單一的管理方案由于沒(méi)有備份一旦原始檔案丟失很難進(jìn)行補(bǔ)錄。

（三）體育檔案內(nèi)容單一

檔案中的主要內(nèi)容是體育類競(jìng)技項(xiàng)目的舉辦記錄，參加運(yùn)動(dòng)員的基本情況，以及本校學(xué)生獲得的體育類榮譽(yù)。這些內(nèi)容并不能全面的反應(yīng)學(xué)校體育發(fā)展的具體形式，統(tǒng)計(jì)所需的必要數(shù)據(jù)缺失對(duì)后期調(diào)查工作有很大影響。體育檔案應(yīng)該傾向與服務(wù)方向，為學(xué)生提供一個(gè)客觀的參考憑證，幫助后續(xù)計(jì)劃的開(kāi)展。這種單一的記錄形式在造成很多重要缺失的缺失，對(duì)體育發(fā)展影響較大。

二、高校體育檔案管理工作的重要性

（一）體育檔案對(duì)體育工作具有導(dǎo)向作用

通過(guò)查看體育檔案，可以幫助工作人員快速了解以往的體育項(xiàng)目開(kāi)展情況，同學(xué)是否樂(lè)于接受。在后續(xù)活動(dòng)的策劃中起到一個(gè)向?qū)ё饔?。也是?duì)體育從業(yè)者工作情況的一個(gè)評(píng)價(jià)，有利于提高工作積極性。通過(guò)對(duì)不同時(shí)期體育成績(jī)的記載，可與現(xiàn)實(shí)情況做出對(duì)比，分析學(xué)生的體育素質(zhì)是否有所提升。

（二）體育檔案對(duì)大學(xué)生的指導(dǎo)作用

學(xué)習(xí)任務(wù)繁重使多數(shù)學(xué)生輕視體育鍛煉，定期測(cè)量體育成績(jī)并將數(shù)據(jù)歸檔，可幫助學(xué)生明確鍛煉方向，有針對(duì)性的開(kāi)展體育活動(dòng)。體能測(cè)試是體育檔案的重要組成部分，主要檢測(cè)項(xiàng)目為學(xué)生的基本身體情況與常規(guī)體育項(xiàng)目的成績(jī)。需要選拔參賽運(yùn)動(dòng)員時(shí)直接閱讀檔案就可完成工作，無(wú)需進(jìn)行大規(guī)模的測(cè)試比賽，并且可以幫助學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的特長(zhǎng)，有利于全面發(fā)展。

（三）體育檔案對(duì)全局工作的融合作用

檔案類管理工作具有很強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性，加強(qiáng)檔案管理必然會(huì)加快制度的完善。不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)可幫助其他部門在開(kāi)展規(guī)劃時(shí)順序更科學(xué)，減少了不必要決策的出現(xiàn)。體育檔案管理實(shí)質(zhì)上是體育教育工作的組成部分，參照體育檔案管理分類標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)調(diào)整、完善高校體育工作規(guī)劃和目標(biāo)，充分利用已形成的體育檔案，發(fā)揮其對(duì)高校整體體育工作的指導(dǎo)價(jià)值，將體育檔案管理融合到高校檔案管理和高校體育工作中。

三、高校體育檔案管理對(duì)策

（一）革新管理理念，提高認(rèn)知水平

要想從根本上提高高校體育檔案管理水平，必須革新檔案管理理念，提高對(duì)于體育檔案管理價(jià)值的認(rèn)知水平，提升高校體育檔案管理工作的地位。首先，學(xué)校體育檔案管理部門以及體育系應(yīng)本著培養(yǎng)高素質(zhì)人才的高度，本著促進(jìn)體育教學(xué)改革，為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)的原則認(rèn)識(shí)體育檔案管理工作的價(jià)值，明確體育檔案管理工作對(duì)于高校體育教學(xué)改革，對(duì)于高素質(zhì)人才培養(yǎng)以及高校發(fā)展的重要性；其次，增強(qiáng)高校體育教師的檔案意識(shí)，使檔案管理工作發(fā)展成為其日常體育教學(xué)工作過(guò)程中的一部分，及時(shí)將具有價(jià)值的訊息加以存儲(chǔ)，構(gòu)建有效的體育檔案信息來(lái)源體系；再次，高校要設(shè)置專門的體育檔案管理部門，建立體育檔案管理體系，由校檔案室規(guī)劃體育檔案類別，對(duì)體育檔案管理員的工作進(jìn)行指導(dǎo)。

（二）加強(qiáng)高校體育檔案管理信息化建設(shè)

多媒體時(shí)代的來(lái)臨在一定程度上顛覆了人們的生產(chǎn)生活方式，教育事業(yè)也不例外。高校教育逐漸向著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，數(shù)字化圖書館、校園一卡通、多媒體教學(xué)等逐漸在高校普及。高校體育檔案管理工作作為體育教育工作的重要組成部分，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化。加強(qiáng)高校體育檔案管理信息化建設(shè)可以從四個(gè)方面入手：第一，體育檔案縮微化，解決檔案信息存儲(chǔ)空間問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化；第二，創(chuàng)建計(jì)算機(jī)檢索體育檔案系統(tǒng)，將體育檔案內(nèi)容（檔案號(hào)、分類號(hào)、題名、責(zé)任者、主題詞、保管期限等）輸入計(jì)算機(jī)并建立索引；第三，創(chuàng)建計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析體育檔案管理工作發(fā)展?fàn)顩r并開(kāi)展量化管理和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督；第四，創(chuàng)建計(jì)算機(jī)借閱管理系統(tǒng)，系統(tǒng)具有預(yù)約、查找、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。

（三）構(gòu)建完整的高校體育檔案內(nèi)容體系

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校體育檔案內(nèi)容體系單一化問(wèn)題現(xiàn)狀，豐富體育檔案內(nèi)容體系，除高校歷年大型運(yùn)動(dòng)會(huì)、運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽以及學(xué)生體質(zhì)健康調(diào)查等內(nèi)容外，要本著為學(xué)生發(fā)展和高校改革服務(wù)的高度設(shè)置體育教學(xué)、師資隊(duì)伍和體育設(shè)施建設(shè)、體育社團(tuán)活動(dòng)、體育社會(huì)實(shí)踐、體育網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。另外，構(gòu)建多樣化的內(nèi)容體系形式，采用文字資料、實(shí)物資料、圖像資料、音頻資料等，促進(jìn)高校體育檔案管理工作向著信息化、科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。

（四）構(gòu)建完善的體育檔案管理評(píng)價(jià)體系

高校體育檔案管理評(píng)價(jià)體系包括體育檔案收集評(píng)價(jià)體系、體育檔案整理評(píng)價(jià)體系、體育檔案價(jià)值鑒定評(píng)價(jià)體系、體育檔案保管評(píng)價(jià)體系以及體育檔案利用率評(píng)價(jià)體系5個(gè)部分，設(shè)置專業(yè)化的體育檔案評(píng)價(jià)隊(duì)伍，對(duì)以上5個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、客觀、專業(yè)化的評(píng)價(jià)，及時(shí)提出高校體育檔案管理工作中存在的問(wèn)題并監(jiān)督執(zhí)行，確保體育檔案管理工作向著科學(xué)化、規(guī)范化、信息化方向前進(jìn)。

[1]蔡天葉.淺談高等院校體育檔案的范疇及有效管理[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2011(7).