人事檔案管理研究述評及趨勢展望

王 微

（鶴崗日報社 黑龍江 鶴崗 154199）

人事檔案管理研究述評及趨勢展望

王 微

（鶴崗日報社 黑龍江 鶴崗 154199）

在我們賴以生存的社會中時刻都存在著許多重要的公共信息，這些信息為我們的日常工作帶來了許多方便，比如我們耳熟能詳?shù)娜耸聶n案。人事檔案是社會公共信息中非常重要的組成部分，在人力資源開發(fā)機(jī)構(gòu)中做好該信息的管理工作對人力資源的擴(kuò)充具有及其重要的作用。當(dāng)今社會，在眾多領(lǐng)導(dǎo)人的努力之下，該項(xiàng)工作已經(jīng)有了很大的起色，但是在某些方面仍存在許多問題，對我國人力資源的管理造成一定的影響。我作為一名日報工作人員，深感此問題的嚴(yán)重性，因此結(jié)合我多年的工作經(jīng)驗(yàn)對該問題展開討論，希望能引起人們的重視。

人事檔案管理；研究述評；趨勢展望

21世紀(jì)，隨著我國科研技術(shù)水平的不斷提高以及人們對人力資源管理工作的重視程度加大，人事檔案的管理工作也日益被提到日程上來。各大學(xué)術(shù)界已經(jīng)將人事檔案管理的研究方向主要集中到對人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案以及企業(yè)人事檔案等的研究。但是，根據(jù)相關(guān)報道顯示，目前我國在對人事檔案管理的工作中存在諸多的不足之處，比如管理人員只注重國內(nèi)人士檔案問題的研究，忽視了對外國經(jīng)驗(yàn)的借鑒；僅針對個別單位個別人員進(jìn)行管理，不能從組織內(nèi)部的共性問題入手進(jìn)行探討等，這都對我國人力資源的整體發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。為了改善目前落后的人事檔案管理制度，使中國的人力資源水平上升到新的層次，我們必須加強(qiáng)人事檔案管理工作的改革。這篇文章主要主要對人事檔案管理工作的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)，并根據(jù)該工作的特殊性提出了相應(yīng)的改革措施以及其日后的趨勢展望。

一、人事檔案管理研究述評

根據(jù)專業(yè)人員對各大圖書館及書店等的調(diào)查結(jié)果顯示可知，目前專門用于對人事檔案管理研究的書籍有十部左右，其內(nèi)容大部分都涉及到人事檔案的概念、種類管理及其現(xiàn)代化等，這些都為人事檔案管理理論的研究與實(shí)踐發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。下面主要從專家在探索之后對人事檔案管理的研究主題和研究評述兩方面展開討論：

（一）研究主題分析

由于人們思想本質(zhì)的差異性，各大學(xué)界對人事檔案管理的研究也各有千秋。但是經(jīng)過專研人士的總結(jié)可以看出有關(guān)該工作的研究對象主要由以下幾個主體構(gòu)成：第一，對人事檔案管理問題與對策的研究。在對圖書館中的相關(guān)圖書內(nèi)容調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，類似《人事檔案管理概論》、《人事檔案教程》的書中都對人事檔案管理的現(xiàn)存問題以及相應(yīng)的改進(jìn)措施做了詳細(xì)的研究，這也是該類書中出現(xiàn)率最高的研究模式。第二，對人事檔案信息化管理的研究?，F(xiàn)代社會隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)也非常普遍，它為人們的日常工作帶來非常便利的條件。由于部門內(nèi)工作人員較多、人事檔案復(fù)雜混亂，當(dāng)今社會管理人員已經(jīng)逐漸將人事檔案管理趨于信息化，以此來減輕工作的負(fù)擔(dān)并提高工作效率。第三，加大對高校人事檔案管理的研究。教育作為國家事業(yè)的主體，受到眾多社會群體的關(guān)注。目前，從大量的論文內(nèi)容可以看出，越來越多的人事檔案管理報告是對各大高校人事檔案管理的陳述，并提出了這些檔案信息資源整合的有效方式。第四，對流動人員人事檔案管理的研究。隨著“村鄉(xiāng)一體化”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，當(dāng)今城市中出現(xiàn)了許多流動人員，許多學(xué)術(shù)人員在研究過程中著重對這些人員的檔案進(jìn)行了分析，提出了許多不合理的現(xiàn)象，希望以此來引起各部門的重視。

（二）研究評述

從上述總結(jié)可以看出，目前我國的人事檔案管理工作已經(jīng)取得了可喜的成就，國家相關(guān)部門的管理也日趨成熟。但是，在此過程中由于其他因素的影響，不免會出現(xiàn)一些令人棘手的問題影響工作的開展。我在長時間總結(jié)之后發(fā)現(xiàn)，這些偏差和不足主要體現(xiàn)在：首先，管理部門受封建思想的束縛，在對人事檔案進(jìn)行管理過程中“閉關(guān)鎖國”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。工作人員只注重國內(nèi)的人事檔案管理方式，不能正確對待外來管理形式。其次，有些部門在工作中僅僅針對個別單位內(nèi)的個別人員的檔案進(jìn)行分析，忽視了除個體之外其他集體人員的重要性，及不能將人事檔案集中管理，使企業(yè)人員的共性問題難以解決。另外，只注重實(shí)際，缺乏理論研究的現(xiàn)象也較為嚴(yán)重。

二、人事檔案管理研究趨勢展望

為了使我國人事檔案管理的工作得以改善，提高我國的綜合能力，必須加強(qiáng)該工作的建設(shè)。面對上述人事檔案管理中存在的不足之處，在未來的發(fā)展中，我國人事檔案管理工作應(yīng)該向以下幾個方面改進(jìn)：

第一，要加強(qiáng)人事檔案管理工作改革的研究。我國學(xué)界人員在該工作方面的研究尚未成熟，造成一些不必要的麻煩。因此，在日后的工作中，相關(guān)部門必須加大改革力度，對人事檔案管理工作進(jìn)行合理的改革，制度一定的管理制度，使人事檔案有序、準(zhǔn)確排列。第二，認(rèn)清目前工作中存在的缺陷，并及時改正。在日常工作中要放寬眼界，在對國內(nèi)的人事檔案管理進(jìn)行探索的過程中要適當(dāng)引進(jìn)外國的優(yōu)秀方式，并將個人與集體相結(jié)合，將理論與實(shí)踐相匹配，提高人事檔案管理的工作效率。

三、小結(jié)

人事檔案管理在人力資源發(fā)展中尤為重要，我們必須從中國的實(shí)際出發(fā)，探索適合中國的人事檔案管理體系，為國家的建設(shè)做貢獻(xiàn)！

[1]張新芳.人事檔案工作任何適應(yīng)新時代企業(yè)人力資源管理的新要求[J].蘭臺世界，2006念4期.

[2]黃丹妮.我國企業(yè)人事檔案管理研究[D].廣西民族大學(xué)，2007年.

[3]毛章勇.聘用制下高校人事檔案管理問題及其對策研究[D].湘潭大學(xué)，2007年.