信息化時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作問(wèn)題與相關(guān)措施

霍 妍

（鐵力市圖書(shū)館 黑龍江 鐵力 152500）

信息化時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作問(wèn)題與相關(guān)措施

霍 妍

（鐵力市圖書(shū)館 黑龍江 鐵力 152500）

圖書(shū)館檔案的管理不僅記載著圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的軌跡也有效體現(xiàn)著圖書(shū)館藏書(shū)的總量。對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行檔案管理不僅是圖書(shū)管理員的一項(xiàng)基本工作更是最重要的工作。在圖書(shū)館有效運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用。尤其是在信息化不斷發(fā)展的今天，對(duì)于圖書(shū)管的檔案管理更加注重信息化、數(shù)字化的管理方式。圖書(shū)館的檔案管理工作必須充分的利用現(xiàn)代現(xiàn)代信息技術(shù)，以適應(yīng)信息化發(fā)展時(shí)代的到來(lái)。

信息化時(shí)代；圖書(shū)館檔案管理；問(wèn)題措施

圖書(shū)館的檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜且細(xì)致的工作，它需要圖書(shū)管理人員具備足夠的耐心和毅力?？傮w上來(lái)看，運(yùn)用數(shù)字化信息技術(shù)可以有效的彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書(shū)管檔案管理的不足。首先在信息的準(zhǔn)確性上能夠進(jìn)行良好的體現(xiàn)。運(yùn)用信息技術(shù)可以高效的統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館的藏書(shū)量、借書(shū)量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)記載容易丟失的不足。再者，可以通過(guò)信息技術(shù)快速的對(duì)圖書(shū)館管理事項(xiàng)進(jìn)行搜索，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)記載回頭翻閱時(shí)所花費(fèi)的大量的時(shí)間和精力。因此將信息技術(shù)有效的運(yùn)用到圖書(shū)館的檔案管理中可以更加高效的提高管理人員的管理質(zhì)量和時(shí)間。但是在其不斷的發(fā)展中必然會(huì)存在一些不完善的問(wèn)題，所以本文從信息化時(shí)代圖書(shū)館檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討分析，然后提出相應(yīng)的合理化建議，希望可以為圖書(shū)館的檔案管理工作提供合理借鑒。

一、圖書(shū)館檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）電子檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系區(qū)分不清

隨著信息化的時(shí)代到來(lái)，越來(lái)越多的工作都需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。圖書(shū)的檔案管理工作也不例外，發(fā)展圖書(shū)館檔案管理的信息化和數(shù)字化并不是指要取代傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理建設(shè)。發(fā)展圖書(shū)館的檔案管理數(shù)字化應(yīng)該與時(shí)代的發(fā)展緊密結(jié)合，使其更加快捷和方便。而現(xiàn)今卻出現(xiàn)一味的向數(shù)字化靠攏而忽視紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，紙質(zhì)檔案在人類文明中占據(jù)非常重要的位置，是人們智慧的傳承，有其獨(dú)特的發(fā)展歷史。雖然電子檔案存儲(chǔ)的空間巨大并且簡(jiǎn)潔明了，但它仍然不能完全的取代紙質(zhì)檔案在歷史發(fā)展中的意義。另外，數(shù)字化檔案發(fā)展時(shí)間較短，還不是很完善，需要用長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行發(fā)展，所以并不能完全的取代紙質(zhì)檔案，而現(xiàn)在許多的圖書(shū)管理人員卻沒(méi)有重視到這個(gè)問(wèn)題，僅僅看重電子檔案，沒(méi)有看到紙質(zhì)檔案存在的意義和發(fā)展空間，導(dǎo)致完全的放棄了用紙質(zhì)進(jìn)行存檔、建檔[1]。

（二）圖書(shū)館檔案的信息化建設(shè)還不完善

目前，從我國(guó)圖書(shū)館檔案建設(shè)的整體來(lái)看，大多數(shù)的圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化的檔案建設(shè)，并且一些電子檔案建檔和整理工作也已經(jīng)完成，這樣大大加強(qiáng)了圖書(shū)館檔案管理的有序性，也使圖書(shū)館查詢和經(jīng)營(yíng)更加的方便快捷，并且增加了遠(yuǎn)程查詢的項(xiàng)目，都促使圖書(shū)管理員的工作效率大大提高以及檔案管理的更加便捷和規(guī)范。但是仍然存在著許多問(wèn)題。首先，還沒(méi)有建立一個(gè)統(tǒng)一的圖書(shū)館檔案的管理和信息查詢系統(tǒng)。這樣就沒(méi)有辦法完成各個(gè)大型圖書(shū)館的聯(lián)系和對(duì)接。再者還存在著一些圖書(shū)館的信息化設(shè)備比較落后的現(xiàn)象，這樣會(huì)在存儲(chǔ)年限上和相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行速度上進(jìn)行制約，不利于圖書(shū)管理工作的秩序運(yùn)行。其次在來(lái)回的相互轉(zhuǎn)存過(guò)程中，將不利于圖書(shū)館檔案的穩(wěn)定性和完整性。另一方面，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案比較而言，電子檔案還存在著一些需要不斷解決的棘手問(wèn)題。比如電子檔案容易被人惡性修改和刪除以及轉(zhuǎn)存利用。特別是在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下更容易遭受一些別有用心的黑客運(yùn)用木馬病毒來(lái)盜走重要的檔案資料和信息，給圖書(shū)館的檔案管理工作帶來(lái)極大的安全挑戰(zhàn)。

二、如何有效加強(qiáng)圖書(shū)館的信息化建設(shè)

（一）更新圖書(shū)館檔案管理的運(yùn)行理念

新時(shí)期的圖書(shū)館檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，不斷地進(jìn)行多方面的學(xué)習(xí)，借鑒有益的管理成果，更新思想，解放觀念以適應(yīng)圖書(shū)館管理在新形勢(shì)下的發(fā)展要求，所以有就必須加強(qiáng)圖書(shū)管理員的自身建設(shè)，圖書(shū)管理員可以通過(guò)圖書(shū)館中的有利資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，比如圖書(shū)館的相關(guān)書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍以及網(wǎng)絡(luò)視頻等來(lái)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館檔案管理的理論學(xué)習(xí)。還可以有效的借鑒社會(huì)上的專題講座，來(lái)更新自己的檔案管理理念。

（二）完善圖書(shū)館檔案管理的配套設(shè)施

如果要真正的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理的信息化就必須要有科學(xué)完備的數(shù)字化設(shè)施作為良好的支撐，要求我們必須加強(qiáng)圖書(shū)館的硬件設(shè)施建設(shè)，做到軟硬兩手抓，以更好的促進(jìn)圖書(shū)館的檔案管理工作。圖書(shū)館檔案管理管理的硬件設(shè)施具體的有計(jì)算機(jī)設(shè)備、交換機(jī)、掃描儀、視頻音頻播放設(shè)備、服務(wù)器等。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)這些設(shè)備的跟蹤采集，及時(shí)的進(jìn)行更新淘汰或升級(jí)落后的設(shè)備。這是有效支撐圖書(shū)館檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)[2]。

（三）加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系

國(guó)家整體圖書(shū)館建設(shè)，要想不斷的向前發(fā)展就需要我們建立一個(gè)統(tǒng)一的圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)體系，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系?，F(xiàn)在普遍存在的現(xiàn)象就是圖書(shū)館發(fā)展不平衡的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。特別是隨著一些信息化技術(shù)的引進(jìn)，使得一些圖書(shū)館在檔案的整理和分類以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量的差距越來(lái)越大。所以為了有效的解決這些問(wèn)題，就必須加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享，保障各個(gè)部門(mén)的圖書(shū)資源的穩(wěn)定性和完整性。并隨著我國(guó)三網(wǎng)融合的趨勢(shì)，要有效的利用好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、電視建設(shè)以及手機(jī)建設(shè)的融合發(fā)展。以便更好的為群眾提供優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字化、信息化不斷發(fā)展的新的歷史條件下，加強(qiáng)圖書(shū)館的檔案管理的信息化建設(shè)顯得尤為重要，這不僅可以有效的提高圖書(shū)管理工作的效率還更加有利于圖書(shū)借閱者的多元化需求。所以圖書(shū)館的檔案管理應(yīng)該大力引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備，建立系統(tǒng)完整的檔案工作，同樣的圖書(shū)管理工作者也要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，解放思想，充分的的利用數(shù)字化設(shè)備來(lái)提高自身的工作效率。從而希望可以極大的促進(jìn)國(guó)家圖書(shū)館的整體管理質(zhì)量。

[1]劉彥.信息化時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新[J].中國(guó)管理信息化，2013，(12):85-86.

[2]王宇雷.淺議信息化時(shí)代圖書(shū)檔案的管理[J].黑龍江科技信息，2015，(6):109-109.