人事檔案管理面臨的問題與對(duì)策分析

鄭立芳

（大慶市薩爾圖區(qū)人民政府 黑龍江 大慶 163000）

人事檔案管理面臨的問題與對(duì)策分析

鄭立芳

（大慶市薩爾圖區(qū)人民政府 黑龍江 大慶 163000）

當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，人事檔案管理無(wú)論是對(duì)于企業(yè)還是對(duì)于個(gè)人而言都有著十分重要的意義。因而，對(duì)于人事檔案管理面臨問題與對(duì)策的研究具有十分重要的意義。本文主要分析了現(xiàn)行人事檔案管理存在的問題，并對(duì)如何提高提高人事檔案管理工作的對(duì)策進(jìn)行了一定的探索，旨在為提高我國(guó)人事檔案管理的水平而提出一些有價(jià)值的參考意見。

人事檔案；管理；問題；現(xiàn)狀

人事檔案管理在近年來(lái)社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步的推動(dòng)下得到了很大的提升，同時(shí)通過相關(guān)領(lǐng)域人士的不斷研究，我國(guó)人事檔案管理也逐漸走向成熟，并且為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是，我們?cè)诔姓J(rèn)發(fā)展與進(jìn)步的前提下，也必須要對(duì)看到當(dāng)前人事檔案管理中還存在著一些問題，并且這些問題的存在直接的影響了人事檔案管理的效用。因此，本文以人事檔案管理為研究重點(diǎn)，就當(dāng)前存在的主要問題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決措施。

一、現(xiàn)行人事檔案管理存在的問題

1、管理法規(guī)滯后

當(dāng)前的人事檔案管理，其內(nèi)容仍然保留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的某些遺風(fēng)，缺乏應(yīng)有的生機(jī)和活力，管理權(quán)限也不能涵蓋現(xiàn)階段我國(guó)各階層、各領(lǐng)域的人員情況，依其《條例》和《規(guī)定》建立的人事檔案材料也無(wú)法滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的人事檔案管理工作的需要。

2、管理模式封閉

人事檔案是由單位的組織、人事檔案部門實(shí)行全封閉的管理，人事檔案除供領(lǐng)導(dǎo)或組織使用外，任何人不能接觸和看到檔案，包括檔案員自己，難免給人一種暗箱操作的猜疑。這種管理模式已經(jīng)不符合政治民主化進(jìn)程的要求。

3、管理內(nèi)容陳舊

目前的人事檔案材料分為十大類，檔案內(nèi)容單調(diào)陳舊，人事檔案中涉及的業(yè)績(jī)、成就、個(gè)人能力、誠(chéng)信、社會(huì)保障等材料幾乎沒有，反映不出個(gè)人的專長(zhǎng)和特點(diǎn)，對(duì)選拔、培養(yǎng)、評(píng)定作用不大，無(wú)法對(duì)當(dāng)事人做出全面評(píng)價(jià)，無(wú)法滿足社會(huì)的需求和人事工作的需要。

二、提高人事檔案管理工作的對(duì)策

1、創(chuàng)新人事檔案管理的理念

新形勢(shì)下的人事檔案管理工作的發(fā)展重點(diǎn)是提高單位檔案管理人員的工作能力，通過一定的措施，使工作人員能夠發(fā)揮自己的主動(dòng)性和積極性，為社會(huì)的建設(shè)發(fā)揮自己應(yīng)有的作用，切實(shí)提高管理人員的人事檔案管理的意思。

2、不斷增加管理設(shè)備

不斷轉(zhuǎn)變檔案管理的手段，人事檔案管理部門應(yīng)該配備現(xiàn)代信息設(shè)備，例如，電腦、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)等設(shè)備，不斷增加檔案管理的種類，通過建設(shè)不同的檔案管理模式，更加詳細(xì)的記錄員工的實(shí)際工作情況。

3、完善管理制度

在工作的開展過程中要明確每一位檔案管理人員的職責(zé)，規(guī)范檔案工作人員的行為，在工作中實(shí)行工作責(zé)任制，強(qiáng)化行業(yè)的監(jiān)督管理，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定短期、中期和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，合理的制定人力檔案管理的考核制度，同時(shí)制定優(yōu)秀員工的鼓勵(lì)政策。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理面臨問題與對(duì)策的研究不僅有利于當(dāng)前人事檔案管理中存在問題的解決，同時(shí)，更有利于人事檔案管理領(lǐng)域的不斷發(fā)展和進(jìn)步。所以，我國(guó)相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視，不但要在制度上、管理設(shè)備上等進(jìn)行完善與增加，同時(shí)還要培養(yǎng)出更多人事檔案管理方面的專業(yè)人才，從而從根本上促進(jìn)人事檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展和進(jìn)步。

[1]張延玲.關(guān)于做好高校人事檔案管理利用工作的思考[J].工會(huì)論壇(山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)).2010(06)；

[2]林苑純.略論高校人事檔案管理與人力資源管理[J].中共銀川市委黨校學(xué)報(bào).2011(03).