新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的探索與實(shí)踐

丁林輝

（中國石油廣東石化公司 廣東 揭陽 515200）

新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的探索與實(shí)踐

丁林輝

（中國石油廣東石化公司 廣東 揭陽 515200）

隨著社會(huì)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)化時(shí)代，企業(yè)檔案的編研工作逐漸被提到日程上。企業(yè)檔案編研工作是檔案管理工作中一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是開發(fā)與利用檔案資源的重要手段。本文對(duì)檔案編研工作在企業(yè)發(fā)展的重要性以及新形勢(shì)下企業(yè)檔案編研存在的問題進(jìn)行了論述，希望通過本人的論述，能夠促進(jìn)新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的發(fā)展。

新時(shí)期；企業(yè)檔案；編研工作

前言

企業(yè)檔案的編研工作是企業(yè)檔案信息開發(fā)的重要手段之一，將檔案的編研重點(diǎn)放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)上，不僅有利于企業(yè)在新時(shí)期競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存，又有利于企業(yè)的未來發(fā)展。各企業(yè)應(yīng)該謹(jǐn)慎做好企業(yè)的檔案編研工作，以滿足企業(yè)在未來發(fā)展過程中對(duì)企業(yè)信息的開發(fā)和利用。

一、企業(yè)編研工作的內(nèi)容

企業(yè)檔案編研工作的主要物質(zhì)對(duì)象為檔案文件，編研實(shí)質(zhì)為對(duì)檔案文件的內(nèi)容加以研究、分析和整理；編研工作最主要的目的就是滿足企業(yè)在發(fā)展中對(duì)檔案信息的需要和利用。

企業(yè)檔案編研工作的編研順序通常情況大致包括選題—選材—加工編輯—總纂—審核等五個(gè)步驟。選題就是選擇檔案編研的題目，它是檔案編研工作的第一步，其他步驟都是圍繞這一步驟來展開的。在選題過程中，要注意兩方面要素：一是檔案的利用需求，二是檔案材料的基礎(chǔ)。選材就是選擇素材的簡(jiǎn)稱，在檔案編研工作中起到承上啟下的作用，也是檔案編研工作進(jìn)入實(shí)操環(huán)節(jié)的第一步。選材過程主要包括選擇素材，確定素材和考訂素材三個(gè)步驟，選材時(shí)要保證材料的真實(shí)性，材料問題為典型問題，素材要適用于多數(shù)場(chǎng)合，選擇材料的過程中要保證次材料齊全，材料形式要多樣化。第三步是加工編輯，即按照檔案編研成果編制規(guī)格，將材料組織格式化處理，加工編輯是檔案編研成果形成主體內(nèi)容的步驟。加工編輯時(shí)主要是對(duì)編輯材料進(jìn)行?？?，刪除不必要的章節(jié)，將材料加以組織編寫，之后格式化。第四部是總纂，其指的是按照一定的體例要求，對(duì)整個(gè)檔案編研成果進(jìn)行統(tǒng)一的編排和結(jié)構(gòu)上的完善加工。最后一步是審核，就是對(duì)編研成果進(jìn)行進(jìn)一步的審定和核校，是對(duì)整個(gè)檔案編研工作過程和檔案編研成果的審核過程。

二、企業(yè)編研工作的重要性

檔案編研工作通過對(duì)企業(yè)相關(guān)資料進(jìn)行整理分析以及整理編制，形成不同層次的參考文獻(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展提供便利。檔案編研成果不僅能夠有助于企業(yè)自身的發(fā)展還能夠提高檔案管理的社會(huì)地位，引起社會(huì)各界對(duì)檔案管理工作的重視。

檔案編研工作有助于提高科研工作的質(zhì)量。科研人員可以利用檔案編制成果，從中吸取好的可以利用的經(jīng)驗(yàn)，在科研工作中少走彎路，加速科研工作的完成。

檔案管理工作有助于保護(hù)和延長(zhǎng)檔案文件的使用壽命。大部分的檔案編研成果是對(duì)檔案資料進(jìn)行分析，研究然后整編而成的，是多種檔案資料的集成品，一定的情境下，能夠代替檔案資源為使用者提供便利。這樣可以減少檔案文件的使用次數(shù)，避免在重復(fù)利用中產(chǎn)生的磨損。

檔案編研工作有利于檔案部門對(duì)外形象的提升。通過對(duì)檔案編研成果的廣泛推廣，可以讓各界都更夠認(rèn)識(shí)到檔案編研成果的作用，既有利于檔案編研成果的推廣，充分發(fā)揮其作用，還能夠讓各界對(duì)檔案管理部門有一個(gè)積極的認(rèn)識(shí)。

檔案編研工作有強(qiáng)檔案管理部門人員的活力。由于廣大基層對(duì)檔案編研成果的認(rèn)可，促進(jìn)了檔案編研工作者的積極性，促使編研工作者主動(dòng)編撰技術(shù)性更強(qiáng)，實(shí)用性更強(qiáng)，可利用性高的檔案編研成果，為社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展提供便利的參考，實(shí)現(xiàn)需求和激勵(lì)的良性循環(huán)，促進(jìn)檔案編研工作的進(jìn)行。

檔案編研工作是非常重要的，它不僅能夠加強(qiáng)檔案管理工作，還能夠?yàn)樯鐣?huì)各行各業(yè)的發(fā)展提供有力依據(jù)，檔案編研成果作為前人實(shí)踐活動(dòng)的記錄，為后人提供了便利和基礎(chǔ)，但是，也會(huì)產(chǎn)生一定的矛盾，為了正確解決和處理這些矛盾，檔案編研工作還要繼續(xù)優(yōu)化，加強(qiáng)時(shí)代適用性、規(guī)律準(zhǔn)確性和服務(wù)性的建設(shè)，使之能夠更好的為為社會(huì)服務(wù)。

三、企業(yè)編研工作的現(xiàn)狀

中國是一個(gè)法制化的國家，講究依法辦事，前提就是要有法可依，由于《檔案法》的頒布和普及，依照法律、法規(guī)對(duì)檔案進(jìn)行管理已經(jīng)成為一種現(xiàn)象。雖然在各方的努力下，檔案編研工作取得了很大的成效，但是從整體上來看，檔案編研工作的前進(jìn)腳步還是比較緩慢的，檔案編研的水平與發(fā)達(dá)國家仍有很大的距離，與新時(shí)期的要求還差得很遠(yuǎn)。其不足之處主要包括以下幾點(diǎn)：

第一，檔案編研工作的選題范圍小。隨著社會(huì)進(jìn)入知識(shí)科技的時(shí)代，知識(shí)趨向于多元化，針對(duì)檔案的編研成果類別也應(yīng)該向著多元化趨勢(shì)發(fā)展。檔案編研工作是針對(duì)信息開展的高層次開發(fā)工作，但是，由于人們對(duì)檔案編研工作的理解不到位，所以，對(duì)檔案編研存在著一定的誤解。在檔案編研過程中，重文輕科技、注重歷史輕經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)象普遍發(fā)生，致使經(jīng)濟(jì)相關(guān)的檔案編研工作不能夠與實(shí)際契合，對(duì)經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容開發(fā)不徹底，經(jīng)濟(jì)類型檔案編研成果不能被廣泛利用，進(jìn)而減少經(jīng)濟(jì)效益。

第二，檔案編研成果形式單一。由于我國的檔案編輯工作開始的較晚，所以，在檔案編研工作過程中缺乏一定的理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)有的檔案編研成果大都是根據(jù)現(xiàn)成的參考工具和資料編制而成的，缺少深度和廣度，編研成果也大都是大事記，文件匯編，會(huì)議記錄等，檔案編制成果單一，沒有新意，不能夠和新時(shí)期的企業(yè)緊緊契合，作為解決問題和繼續(xù)發(fā)展的依據(jù)。由于不適應(yīng)目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，造成編研成果無人問津，爆冷門的現(xiàn)象頻發(fā)，檔案編研工作勢(shì)頭降低，檔案編研人員失去積極性，造成編研工作的惡性循環(huán)，致使檔案編研工作停滯不前，前進(jìn)的步伐被擱淺。

影響檔案編研工作的因素主要包括：①檔案編研人員思想觀念落后，雖然已經(jīng)提出了相關(guān)于新時(shí)期下的新課題，但是部分的方案編研人員沒有充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案的編研工作不熱情，沒有積極性，導(dǎo)致檔案編研工作前進(jìn)的步伐趕不上社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的速度；②檔案編研過程中信息來源有限，檔案的編研工作主要是依據(jù)現(xiàn)有的信息和資料來完成的，但是由于相關(guān)企業(yè)的信息來源比較閉塞，編研人員沒有豐富的信息資料，就好比無根之水，無法將編研工作保質(zhì)保量的完成。

四、如何做好新時(shí)期下企業(yè)編研工作

1.擴(kuò)寬檔案編研工作的選題范圍

社會(huì)正處于知識(shí)多元化發(fā)展的時(shí)代，因此，在為檔案編研工作選題時(shí)，可以從多角度去發(fā)現(xiàn)，對(duì)選題內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，使之逐漸適應(yīng)新時(shí)期的新政策、新發(fā)展趨勢(shì)。編研工作選題的過程中，要注意開拓思路，根據(jù)新形勢(shì)從各企業(yè)的生產(chǎn)研究方面和經(jīng)營(yíng)管理等其他方面進(jìn)行著手，更新選題范圍，將新題目與豐富的信息資源有機(jī)結(jié)合起來，吸取來自各面的建議和意見，完善檔案編研的基礎(chǔ)工作，促使編研成過能夠符合新時(shí)期企業(yè)的要求。

2.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視

檔案編研成果是企業(yè)在發(fā)展過程中需求和利用的首要文件，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)企業(yè)檔案編制工作加以足夠的重視，在社會(huì)主義新時(shí)期，經(jīng)濟(jì)知識(shí)都在不斷的發(fā)展和更新，為了跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步，各企業(yè)公司應(yīng)該積極向檔案編研人員提出編研題目，使之秉承“符合新時(shí)期政策，建設(shè)新思路，超前規(guī)劃，納入管理”的指導(dǎo)思想，編制出更加符合新時(shí)期下企業(yè)發(fā)展需求的檔案編研成果，為企業(yè)的發(fā)展及時(shí)提供可利用的資源。

3.積極收集各方面的信息，為檔案編研工作提供扎實(shí)的基礎(chǔ)

檔案編研工作就是對(duì)各種信息整理、綜合的過程。檔案編研工作是建立在豐富的檔案信息的基礎(chǔ)之上的，沒有豐富全面的檔案信息作為編纂資源，是無法編纂出可利用性強(qiáng)的檔案編研成果的。

因此，從事檔案編研工作的人員要注意檔案信息資源的收集與保存，將其清晰分類的整理出來，并做好注釋，以便在編撰過程中對(duì)信息資源的查找，進(jìn)而促進(jìn)新時(shí)期下檔案編研工作有質(zhì)有量的完成。

總結(jié)

企業(yè)檔案的編研工作是整個(gè)企業(yè)檔案管理工作的重中之重，各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子要特別注重企業(yè)檔案的編研工作，企業(yè)檔案編研人員要從新的形勢(shì)出發(fā)，順應(yīng)時(shí)代潮流，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行編研，在工作中，充分發(fā)揮企業(yè)檔案編研工作的重要性，為企業(yè)更好更遠(yuǎn)的發(fā)展而服務(wù)。

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