圖書(shū)館采編工作問(wèn)題及對(duì)策研究

丁 麗

（東北石油大學(xué) 河北 秦皇島 066004）

采編工作也就是采訪和編目，二者之間的關(guān)系是非常密切的，在業(yè)務(wù)上呈相互影響的關(guān)系，因此必須要協(xié)調(diào)好二者，才能增強(qiáng)圖書(shū)館的工作效率。在圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的過(guò)程中，其核心就是采編工作，采編工作之所以是文獻(xiàn)流通的根本，一方面在于它是圖書(shū)館開(kāi)展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，另一方面能夠提供重要的信息來(lái)源，同圖書(shū)館資源的建設(shè)有著直接的關(guān)系，因此必須要重視起來(lái)。

一、采購(gòu)和資金

（一）存在的問(wèn)題

眾所周知，圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量高低直接決定了圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量。為此，具有一定針對(duì)性的去采購(gòu)圖書(shū)，滿足廣大讀者的閱讀需求，是提高圖書(shū)館藏書(shū)質(zhì)量的重要手段之一。在以往的工作當(dāng)中，常常將圖書(shū)館的藏書(shū)數(shù)量等同于館藏質(zhì)量，這是由于以往文獻(xiàn)形式相對(duì)單一，且讀者在獲取信息時(shí)也存在一定的限制，所以“小而全”和“大而全”的建設(shè)原則就成了絕大多數(shù)圖書(shū)館在建設(shè)文獻(xiàn)資源時(shí)所奉行的標(biāo)準(zhǔn)。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，新知識(shí)和新信息的大量涌現(xiàn)，使得各地圖書(shū)館資料價(jià)格上升，購(gòu)置經(jīng)費(fèi)已經(jīng)無(wú)法追趕上價(jià)格增長(zhǎng)的趨勢(shì)，這使得傳統(tǒng)的圖書(shū)館建設(shè)格局不得不進(jìn)行一番改變。

（二）解決的對(duì)策

完善采購(gòu)計(jì)劃的制定，實(shí)行多渠道采購(gòu)是解決當(dāng)前問(wèn)題的有效手段之一。為此圖書(shū)館可以制定一些具體的采購(gòu)任務(wù)，實(shí)行每個(gè)月的分配采購(gòu)，將每一批的購(gòu)進(jìn)書(shū)量控制在1000冊(cè)左右。同時(shí)還要購(gòu)書(shū)手段的多樣性，比如可以利用C I P數(shù)據(jù)和出版社提供的文獻(xiàn)電子書(shū)數(shù)目導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)整理，借此來(lái)實(shí)現(xiàn)挑選書(shū)目；同時(shí)利用M E L I N E T S的圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)建立征詢系統(tǒng)，若讀者對(duì)某類圖書(shū)需求較大，則可以根據(jù)要求來(lái)確定是否對(duì)該書(shū)目進(jìn)行采購(gòu)。

二、圖書(shū)的質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)

（一）存在的問(wèn)題

一些圖書(shū)館存在的通病問(wèn)題是為了增加圖書(shū)館藏書(shū)量就盲目的大規(guī)模采購(gòu)圖書(shū)，導(dǎo)致所采購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量良莠不齊，無(wú)法有質(zhì)量上的保證。有些圖書(shū)館甚至選購(gòu)大量的“特價(jià)書(shū)”來(lái)充數(shù)，沒(méi)有結(jié)合自身的需要來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，在采購(gòu)圖書(shū)時(shí)不按專業(yè)，不分種類，實(shí)行“一竿子”采購(gòu)的行為，把市場(chǎng)上能見(jiàn)到的書(shū)統(tǒng)統(tǒng)采購(gòu)。比如，在圖書(shū)館工科類的項(xiàng)目里卻摻雜著大量的藝術(shù)類甚至兒童類圖書(shū)，有時(shí)一些盲目的采購(gòu)還會(huì)讓一些非主流的書(shū)目流入其中，給讀者造成負(fù)面的閱讀體驗(yàn)，這種缺乏合理規(guī)劃的采購(gòu)顯得極不具有針對(duì)性。

（二）解決的對(duì)策

數(shù)量與質(zhì)量是圖書(shū)館采購(gòu)過(guò)程中需要著重注意的兩個(gè)方面。在這一過(guò)程中應(yīng)既注重?cái)?shù)量又不能忽視質(zhì)量。為提高采購(gòu)質(zhì)量，在采購(gòu)前應(yīng)該讓圖書(shū)供應(yīng)商提供數(shù)目的相關(guān)信息，防止一些不符合要求的書(shū)目流入到采購(gòu)項(xiàng)目中，對(duì)于一些價(jià)格明顯較低且購(gòu)書(shū)渠道含糊的圖書(shū)要提高警惕性。同時(shí)為保證圖書(shū)館購(gòu)書(shū)符合科學(xué)性的原則，應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)制定寫(xiě)采購(gòu)規(guī)劃等等，設(shè)立一定的目標(biāo)去完善自身的建設(shè)，要注意著手打造自身的館藏特色，將一些有學(xué)科特色的專題單獨(dú)列出來(lái)以滿足讀者需求。

三、圖書(shū)的加工

（一）存在的問(wèn)題

由于對(duì)采購(gòu)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，導(dǎo)致在短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)的圖書(shū)超過(guò)了圖書(shū)館的采編能力，致使很多圖書(shū)得不到及時(shí)的加工處理，一方面造成了圖書(shū)資源的極大浪費(fèi)，另一方面也給讀者的借閱造成了極大的阻礙，甚至有些圖書(shū)館的積存數(shù)量達(dá)到萬(wàn)冊(cè)，圖書(shū)資料的利用效率自然也大打折扣。一些圖書(shū)館借用書(shū)商來(lái)進(jìn)行圖書(shū)加工，但書(shū)商加工人員的專業(yè)素質(zhì)難以保證，還是會(huì)給到館后的圖書(shū)流通帶來(lái)阻礙。

（二）解決的對(duì)策

現(xiàn)如今新的技術(shù)不斷產(chǎn)生，圖書(shū)館也要突破以往的采購(gòu)驗(yàn)收模式，通過(guò)不斷的探索學(xué)習(xí)，完善文獻(xiàn)加工流程，增強(qiáng)加工的效率，主要分為以下三點(diǎn)：首先，圖書(shū)館要同供貨商進(jìn)行交流，將加蓋館章和詞條的工作交給供貨商來(lái)進(jìn)行；其次，用粘貼不干膠條碼的方法替代圖書(shū)的大號(hào)；最后在進(jìn)行圖書(shū)編目工作時(shí)，依照編目數(shù)據(jù)來(lái)自動(dòng)生成條碼，降低了工作人員的工作強(qiáng)度。

四、加強(qiáng)采編人員的自身建設(shè)

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

采編人員的業(yè)務(wù)的熟練程度與服務(wù)的水平有著直接的關(guān)系，因此圖書(shū)館的采編人員必須要加強(qiáng)自身的義務(wù)水平，不斷完善技術(shù)體系。采編人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)主要應(yīng)該包括下述三個(gè)方面：首先要熟悉一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展速度不斷加快，在圖書(shū)館中發(fā)揮出的作用也是越來(lái)越大，因此采編人員要掌握電腦技術(shù)；其次要掌握《中國(guó)圖書(shū)館分類法》等采編工具，真正了解圖書(shū)的分類方法；最后要長(zhǎng)久性的學(xué)習(xí)圖書(shū)館學(xué)理論知識(shí)，同時(shí)還要能夠把理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際中來(lái)。

（二）加強(qiáng)思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

在當(dāng)前構(gòu)建和諧社會(huì)的形式之下，采編人員也要增強(qiáng)服務(wù)的質(zhì)量，不斷完善圖書(shū)館的藏書(shū)，主要表現(xiàn)在下面三個(gè)方面：其一，要科學(xué)利用經(jīng)費(fèi)，明確訂購(gòu)的相關(guān)政策，力爭(zhēng)用較低的經(jīng)濟(jì)支出來(lái)滿足更多人的需求，提高館藏的質(zhì)量；其二，要擴(kuò)大購(gòu)書(shū)的途徑，除了常規(guī)的訂購(gòu)方式之外還要注意其它圖書(shū)的展銷狀況，盡量做到現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)，提高采購(gòu)的效率；其三，不斷豐富館藏，深入的了解讀者對(duì)書(shū)籍的需求，協(xié)調(diào)好館藏同讀者之間的聯(lián)系，進(jìn)一步完善館藏。

五、總結(jié)

綜上所述，圖書(shū)館的采編是一項(xiàng)非常重要的工作，必須要重視起來(lái)，但是在采編工作中還是存在很多問(wèn)題，因此采編人員必須要不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)，使采編工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善采編工作機(jī)制，使采編工作的效率不斷的提高，符合圖書(shū)館管理的要求，推動(dòng)圖書(shū)館更好的進(jìn)步。

[1]郭冬梅.圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀分析及對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010，（02）:129-132.