高校博物館藏品檔案建設的思考

李冬梅

（西安文理學院文化藝術教育中心·博物館 陜西 西安 710065）

高校博物館藏品檔案建設的思考

李冬梅

（西安文理學院文化藝術教育中心·博物館 陜西 西安 710065）

藏品檔案是圍繞著藏品而建立的，在博物館藏品保管中占有重要位置。本文在分析藏品檔案的重要性及組卷內容的基礎上，提出了高校博物館藏品檔案在建設過程中要注意的問題。

高校博物館；檔案建設；藏品

隨著經濟社會和文化教育的飛速發(fā)展，近年來許多規(guī)模化的高校博物館應運而生，高校博物館已成為博物館體系中的重要組成部分。對文物藏品的保護和管理是博物館最重要也是最日常的工作之一，藏品檔案的建設是博物館規(guī)范化管理的前提，在博物館藏品保管中占有重要位置?，F(xiàn)就高校博物館藏品檔案的建設談談自己的想法和認識，以求教于同仁指正。

一、藏品檔案的重要性

藏品檔案是圍繞著藏品而建立的，是藏品在征集、鑒定、登記、管理、保護、研究、使用等一系列活動中的真實記錄，從而揭示出藏品的歷史、科學和藝術價值，它是藏品研究成果的具體體現(xiàn)，也是其他有關學科進行研究的依據[1]。

1.文物是不可再生的文化資源。文物具有不可再生性，一旦損壞就會造成不可彌補的損失，而藏品檔案就是對藏品的安全提供備查的證據資料，能起到憑證的作用，避免造成重大損失，而且可以減少提取藏品的次數。

2.藏品檔案可以為博物館各項工作提供依據。作為真實歷史記錄集中保管起來的文件材料，它提供了原始憑證、科學依據和完備真實的信息，因此它是博物館一切工作的立足點?？茖W地利用藏品檔案可以為陳列展覽、科學研究、社會咨詢、對外交流等服務，從而提高文物藏品的利用價值[2]。

3.藏品檔案對保護文物安全、復原文物、發(fā)揮文物的潛能有著重要作用。當文物因為某種原因損壞或丟失時，我們可以根據藏品檔案對其進行修復或作為追繳藏品的憑證。平時保管、養(yǎng)護時，藏品檔案也為我們提供了一些基礎信息。

二、藏品檔案的組卷內容

為了完成藏品的建檔工作，首先要完成藏品檔案的收集工作。有關藏品的信息資料收集越詳細，其檔案內容編寫也就越完美，這就會大大提高該藏品的使用價值和研究價值。藏品檔案能夠組卷的內容很廣泛，應收錄入檔的材料，可概括為藏品的歷史材料、鑒定記錄、研究與著錄資料、保護措施記錄、提供使用記錄、形象資料等諸多方面[3]。

1.藏品的歷史資料。如有關藏品的來源、流傳經過的原始記錄或采訪記錄；銘記題跋、鑒藏印記；藏品的發(fā)掘、采集記錄和報告；書畫及工藝的作者小傳、制作時間及方法等等。

2.藏品的鑒定資料。包括藏品的征集過程、藏品的鑒定意見和定級記錄，以及運用現(xiàn)代化科學方法、儀器對文物藏品進行鑒定的各項檢測、化驗、分析報告等。鑒定記錄是專家學者對藏品的真?zhèn)巍r代、作者等做出的鑒定意見。

3.藏品的研究與著錄資料。即指專家學者通過對藏品進行科學研究發(fā)表的各種論文、專著、叢書目錄索引、銘刻拓片、研究文摘、圖錄等。

4.藏品的保護資料。包括藏品歷次所進行的消毒、滅菌、防蟲、防腐、除銹等措施的時間，使用藥物、方法及其使用后的效果等情況的詳細記錄和有關數據；藏品的現(xiàn)狀記錄、出入庫登記；對藏品進行的修復、揭裱和復制的時間、單位、承制者的姓名；所使用的材料、工藝流程、藏品修復的部位等記錄。

5.藏品提供使用情況的資料。是指藏品在為社會各方面提供利用服務中所發(fā)揮作用等方面的記錄。

6.藏品的特征記述資料。包括藏品的名稱、時代、質地、色澤、產地、用途、制作時間、數最、尺寸、重最、完殘情況、特征描述等詳細的文字記述，以及藏品的照片、拓片、器物繪圖、紋飾等形象資料和有關的錄音、錄像、幻燈片等。

7.藏品的其它資料。主要指意外事故對藏品的損毀等情況的報告和有關領導的批示、處理意見，均應原文、原件和復印件收錄入檔。因為這是作為藏品銷號或改變藏品原始記錄的依據，是重要的檔案資料。

三、藏品檔案建設過程中要注意的問題

1.文物的名稱、時代。名稱一般要以專家組成的鑒定組確定的名稱為主，同時要保留與原始記錄相同的名稱。文物本身可以確定絕對年代的寫絕對年代，否則寫相對年代。

2.文物的質地、色澤。質地是指該物質基本構成成分，一般情況下指主體成分。色澤是指該物質本身表面基本色調。

3.文物的附屬物、附件。附屬物是指該物質共同組成的有機整體的非主體物。如曲刃短劍的附屬物有柄、枕狀器。附件是指與該物質之間沒有內在必然聯(lián)系，可以區(qū)別兩種不同作用的個體。

4.器物的描述。它是檔案中比較重要的一項內容。主要包括：(1)基本形狀描述：應體現(xiàn)不同部位的基本特征。如描述一件青銅鼎，主要描述鼎的器形、折沿、立耳、三足等。(2)紋飾或其他裝飾的描述：應體現(xiàn)不同部位的紋飾或裝飾的分布情況，對共存一體的多種紋飾，應當確定哪一種為主體紋飾，并作出說明。(3)制作工藝水平的描述：要在分析比較的基礎上加以確立。如陶器的制作工藝主要有泥條盤筑、手制、輪制等幾種。

藏品檔案的建設是藏品規(guī)范化管理的前提，必須按照—定步驟和方法進行，也是完成國家科學文化財產的安全保管任務的一個重要內容，它自接記述以及反映了國家在重要文物活動中形成的原始記錄，它具有重要的現(xiàn)實以及歷史價值[6]。所以，對文物檔案進行有效的科學收集、管理和深入研究是歷史賦子檔案的神圣職責。這一工作絕不能掉以輕心，馬虎從事，偶一疏忽就可能造成嚴重后果。

[1]沈承寧.博物館建設中的藏品檔案管理[J].檔案與建設，2006，23(11):13-14

[2]宋夏南.淺談博物館藏品檔案管理[J].云南檔案，2008，24(7):63-64