淺析影音多媒體技術(shù)在工會工作中應(yīng)用的價值意義和實戰(zhàn)技巧

向孝劍

廣州市地下鐵道總公司運營事業(yè)總部工會 510380

淺析影音多媒體技術(shù)在工會工作中應(yīng)用的價值意義和實戰(zhàn)技巧

向孝劍

廣州市地下鐵道總公司運營事業(yè)總部工會 510380

近年來，隨著電腦硬件價格水平下降和影音多媒體軟件的不斷普及，多媒體制作的門檻也在相應(yīng)降低。作為重要的信息記錄與傳遞手段，包括幻燈片、音樂、電子書、影像視頻制作在內(nèi)的多媒體技術(shù)，在企業(yè)中也發(fā)揮著日益重要的作用。從影音多媒體技術(shù)在廣州地鐵內(nèi)部的應(yīng)用情況來看，其價值和意義在與日俱增，也面臨著發(fā)展的難題和困境，下文將分別予以闡述，同時將簡單介紹一些實際運用技巧。

一、影音多媒體技術(shù)應(yīng)用的價值意義

結(jié)合地鐵運營員工隊伍數(shù)量大、年齡組成年輕化、工作地點分布廣、電腦使用普及高的實際特點，影音多媒體這一現(xiàn)代年青人喜聞樂見、又可廣為傳播的科技工具，更有利于傳遞企業(yè)內(nèi)相關(guān)信息、推動相關(guān)工作開展。而其價值和意義，從近幾年在實際工作中的應(yīng)用和短期內(nèi)發(fā)展趨勢來看，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）多媒體技術(shù)助力營造企業(yè)和諧氛圍。

1、利用多媒體技術(shù)保持員工隊伍思想穩(wěn)定

地鐵線網(wǎng)遍布廣州全境及佛山地區(qū)，導(dǎo)致運營員工分布范圍較廣，且人數(shù)較多。集中開展思想宣傳活動，具有局限性和不可操作性；而采用傳統(tǒng)的文件或宣傳冊等形式，又存在資源浪費、時效性不強或形式不夠新穎等系列問題。利用計算機網(wǎng)絡(luò)，傳播網(wǎng)頁新聞、電子書、視頻短片等多媒體形式，可以發(fā)揮出傳播速度快、發(fā)布范圍廣、宣傳效果好的諸多特點。例如2012年工會牽頭開發(fā)的福利政策宣傳網(wǎng)頁，就利用網(wǎng)頁制作技術(shù)，靈活宣傳公司內(nèi)部的福利政策，增強員工歸屬感，消除員工心中的疑慮，從而穩(wěn)定員工隊伍。

2、利用多媒體技術(shù)豐富員工業(yè)余文化生活

近年來，對攝影和攝像有興趣的員工越來越多，影音多媒體制作已經(jīng)成為許多員工的業(yè)余愛好。從豐富員工工余文化生活的角度出發(fā)，多媒體技術(shù)也存在推廣和普及的價值。員工在集體拓展活動、文藝活動等場合，已經(jīng)開始利用多媒體技術(shù)，或豐富活動內(nèi)容、或記錄傳播活動過程；在2010年運營組織的藝術(shù)團活動中，影視制作活動也是重要組成部分；2013年，運營三中心還自發(fā)組織了“羊角徽”工作室，利用多媒體技術(shù)制作MV，傳播運營員工自創(chuàng)自編的歌曲。

（二）多媒體技術(shù)助益提升企業(yè)員工素質(zhì)

開展勞動競賽活動，為員工提高個人素質(zhì)搭建平臺，是工會的一項重要工作；而開展班組建設(shè)活動，為班組提高團隊素質(zhì)搭建平臺，是工會的另一項重要工作。在此類工作中，無論是個人素質(zhì)，還是團隊素質(zhì)，其提升過程當(dāng)中都需要必要的參考樣本。利用多媒體技術(shù)，可以制作幻燈片類、視頻類培訓(xùn)教程，提高競賽培訓(xùn)質(zhì)量、提升建設(shè)活動效果；也可制作先進員工、標(biāo)準(zhǔn)化班組事跡宣傳材料，對整體隊伍素質(zhì)提升，起到良好的促進作用。

二、影音多媒體技術(shù)面臨的難題困境

任何技術(shù)手段都不可能完美無缺，影音多媒體技術(shù)也是如此。盡管它的入門門檻已經(jīng)降低，但作為一類專業(yè)技術(shù)，從其自身的源頭發(fā)端，已經(jīng)注定會給我們的實際應(yīng)用帶來一系列的難題。

（一）硬件設(shè)備要求依然不低

多媒體后期制作過程中，需要使用的硬件設(shè)備，從專業(yè)層面而言，屬于中上水平。但是在運營范圍內(nèi)，普通辦公用計算機完全無法滿足軟件要求，就算勉強使用制作出作品，也無法達到工作要求和預(yù)期目標(biāo)。目前，在不違反公司政策和規(guī)章的情況下，員工僅可通過使用私人電腦設(shè)備的方式解決該問題。對于普及多媒體制作技術(shù)而言，是最大的障礙和硬傷。

（二）專業(yè)范圍要求比較廣泛

除了基本的計算機知識和軟件知識，在多媒體制作軟件的使用上，既有專業(yè)性強的特性，還有易學(xué)難精的特點，缺乏長期的實踐經(jīng)驗的話，會很難達到實際應(yīng)用的目的。而且，如果需要達到多媒體制作的最佳效果，制作者需同時掌握音頻處理、視頻非編剪輯、圖片處理、文件格式轉(zhuǎn)換、美術(shù)排版構(gòu)圖等多項專業(yè)技術(shù)。因為在實際工作中，難以抽出大量人力組成多人制作小組，往往3-4人的制作團隊中，只有1-2人負責(zé)后期制作工作，要求涉獵的專業(yè)范圍又比較廣泛，對人員的素質(zhì)要求非常高，成為制約多媒體制作技術(shù)在運營范圍內(nèi)大面積普及的另一因素。

（三）制作周期要求時間充裕

多媒體技術(shù)相對于傳統(tǒng)手段效果更佳，然而其制作周期相對也更長。因此，在計劃采用多媒體技術(shù)前，要充分預(yù)估是否有足夠充裕的時間，保證制作周期的完整，這當(dāng)中包括腳本、配音、資料收集、制作、渲染輸出等多個環(huán)節(jié)，如果再把修改調(diào)整也計算在內(nèi)的話，須按照大半個甚至一個制作周期的時間計算進入活動時間中。而因為生產(chǎn)任務(wù)緊張，許多參與者又屬于兼職性質(zhì)，就算加班加點，有時也難以保證有足夠的制作時間。所以，制作周期長是制約多媒體技術(shù)在運營范圍內(nèi)推廣的重要因素。

三、影音多媒體技術(shù)實戰(zhàn)的技巧探索

針對多媒體技術(shù)遭遇的問題和困境，經(jīng)過多年的實踐和摸索，我們也總結(jié)了一些粗淺的經(jīng)驗，同時還做了一些有益的技巧方面的嘗試，在以下的部分中，將詳細介紹。

（一）計算機硬件選用

從我們實際使用的情況來看，計算機硬件方面，蘋果公司生產(chǎn)的MACPRO及MACBOOKPRO兩類機型能夠充分滿足需求，而機器上的操作系統(tǒng)MACOS的穩(wěn)定性能夠保證制作過程的穩(wěn)定，同時，該操作系統(tǒng)環(huán)境下有許多適合使用的配套軟件，在后文中將做探討。

（二）制作軟件選用及組合使用

上文提及，運營內(nèi)活動，往往受制作題材、制作周期、人手安排限制，要求單個制作人員需掌握較為廣泛的專業(yè)制作知識，我們通過合適的制作軟件的選用及組合使用可以在一定程度上緩解這個問題。圖片調(diào)整及簡單視頻制作可以使用IPHOTO，音頻處理可以使用AU,幻燈片制作可以使用KEYNOTE，視頻非編軟件建議使用FINALCUT，特效則可以使用AE。以上軟件或者使用方式簡單，或者有許多適宜的模版，而且組合使用以后，可以達到事半功倍的效果，不要抱持一個項目用一種工具的死觀念，嘗試靈活發(fā)揮多種工具的優(yōu)勢，既簡單易用，耗費時間也較少。

（三）充分做好前期準(zhǔn)備

多媒體制作中的后期制作相當(dāng)耗費時間，若沒有做好充分的前期準(zhǔn)備，可能會造成制作周期的進一步延長。因此，充分做好前期準(zhǔn)備，是保證后期制作周期不影響整體進度的重要手段。首先是制作腳本和文稿的穩(wěn)定，其次是制作形式的選用要確定，再者是圖片、圖像、音頻的資料的準(zhǔn)備要充足，全部準(zhǔn)備充分后，再開始后期制作，可以提高整體制作效率。

綜上所述，影音多媒體技術(shù)在工會工作中具備重要價值和意義，雖然存在難題和困境，但是只要不斷探索與總結(jié)，必將發(fā)揮出其特殊效果，對相關(guān)工作開展大有裨益，實現(xiàn)推動運營高效健康的發(fā)展的最終目的。