網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合利用的內(nèi)容及模式分析

洪秋

哈爾濱市社會(huì)科學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150010

網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合利用的內(nèi)容及模式分析

洪秋

哈爾濱市社會(huì)科學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150010

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了更好的提高網(wǎng)絡(luò)檔案資源的有效利用，則需要加快對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的整合，對(duì)其進(jìn)行合理配置，這不僅能夠加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，而且還能夠更好的將檔案信息資源的功能有效的發(fā)揮出來。文中分析了網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合利用的內(nèi)容，并進(jìn)一步對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源整合利用的模式進(jìn)行了具體的闡述。

網(wǎng)絡(luò)檔案信息；資源整合；內(nèi)容；模式

隨著網(wǎng)絡(luò)檔案信息的不斷增加，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源更合理的進(jìn)行配置及科學(xué)的管理，則需要建立統(tǒng)一的信息交換和共享平臺(tái)，優(yōu)化組合分散異構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源系統(tǒng)，使其能夠?qū)崿F(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案資源組織的合理性、利用的高效性，使其能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)增值的目的。

一、檔案信息資源整合利用的內(nèi)容

（一）檔案實(shí)體整合

在檔案實(shí)體整合過程中，需要充分的打破管理體制的局限性，人為將處于分割狀態(tài)的檔案實(shí)體集中進(jìn)行管理。通過檔案實(shí)體的整合，不僅可能對(duì)檔案組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，而且能夠很大程度上對(duì)館藏進(jìn)行豐富，可以為廣大群從提供更為便捷的服務(wù)。但在檔案實(shí)體整合實(shí)施過程中，會(huì)對(duì)當(dāng)前檔案事業(yè)管理體制及專門檔案管理的法律規(guī)定存在不相符的地方，同時(shí)也會(huì)對(duì)專門檔案部門對(duì)專門檔案的管理、利用和服務(wù)帶來較大的影響，給綜合檔案管帶來較大的壓力。所以需要對(duì)分散的檔案進(jìn)行全方位的實(shí)體整合，這樣才能更好的對(duì)檔案信息資源的整體布局進(jìn)行有效的掌握。

（二）檔案信息整合

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在對(duì)檔案信息資源整合過程中，可以在不改變檔案實(shí)體保管位置的情況下，通過借助現(xiàn)代化信息技術(shù)來對(duì)檔案數(shù)字信息與實(shí)體進(jìn)行分離，利用計(jì)算機(jī)來對(duì)檔案信息進(jìn)行重新整理和重組，完成檔案信息的整合。通過檔案信息整合，檔案資源共享空間得以形成，而且實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空的特性，為檔案資源社會(huì)化服務(wù)的實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)，有利于進(jìn)一步深入對(duì)檔案信息資源的開發(fā)。在對(duì)檔案信息進(jìn)行整合過程中，需要齊全、完整、動(dòng)態(tài)、更新的數(shù)字檔案資源，同時(shí)還要確保在法律法規(guī)要求下進(jìn)行，以計(jì)算機(jī)信息安全技術(shù)作為重要的安全保障措施。

（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)整合

在檔案信息資源整合利用過程中，其中最為關(guān)鍵的問題即是網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)這兩個(gè)因素。由于在信息資源整合過程中會(huì)涉及到較多的信息技術(shù)，但光依靠這些技術(shù)的支持還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要將標(biāo)準(zhǔn)化作為檔案信息資源整合的前提條件。只有在統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)條件下，才能確保系統(tǒng)間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通互聯(lián)，所以能冠軍對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合具有極其重要的意義。通過對(duì)檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫(kù)類型、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和電子檔案移交的格式等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的整合，建立健全信息整合的標(biāo)準(zhǔn)體系，確保檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享，確保檔案信息的價(jià)值能夠有效的發(fā)揮出來。

（四）檔案系統(tǒng)整合

近年來，檔案信息化建設(shè)工作取得了較快的發(fā)展，各檔案機(jī)構(gòu)所使用的檔案管理系統(tǒng)也較為多樣化，這就導(dǎo)致各檔案管理系統(tǒng)之間存在的差異性，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致部分檔案信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享。所以在檔案信息資源整合過程中，則需要通過先進(jìn)的技術(shù)手段來構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源交換和共享平臺(tái)，從而將各個(gè)異構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有效的聯(lián)結(jié)，確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

（五）人才結(jié)構(gòu)及服務(wù)整合

檔案信息資源的整合利用，也需要配備相應(yīng)的技術(shù)人員。根據(jù)檔案信息整合的發(fā)展要求，檔案部門在人才建設(shè)上要廣開門路招賢納士，招收既懂檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員。目前檔案隊(duì)伍在技術(shù)人才上還是很緊缺的，除了要完善人才引進(jìn)體系，更要注意對(duì)現(xiàn)有在崗人員進(jìn)行繼續(xù)教育，提升檔案工作人員的計(jì)算機(jī)水平和檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)。檔案部門的工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)改善檔案工作的服務(wù)水平，更新工作觀念，站在利用者的角度，為檔案利用者提供服務(wù)。同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理部門之間，以及檔案管理部門與其他部門之間服務(wù)的整合，提供統(tǒng)一的用戶界面和共同的檢索方法，從而實(shí)現(xiàn)檔案利用者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，都可以獲取所需的檔案信息。

二、檔案信息資源整合利用的模式

（一）檔案館內(nèi)檔案信息資源的整合模式

隨著信息化的發(fā)展，檔案信息載體出現(xiàn)了由紙質(zhì)載體向電子載體的過渡，信息管理模式由實(shí)體管理模式向虛擬管理模式的過渡，信息整合模式也要有前瞻性和延續(xù)性。通過整合，逐步實(shí)現(xiàn)檔案在不同類型、不同載體、不同時(shí)空的檔案信息進(jìn)行檢索與利用模式，以逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索與利用模式。

（二）檔案館間檔案信息資源的整合模式

檔案館間整合模式是借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使各個(gè)檔案館實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的傳遞與互訪的模式。這種模式下，各檔案部門成為檔案信息資源的集散地。具體做法是建立交互式的數(shù)字檔案館。通過通信設(shè)備、線路和相應(yīng)的軟件，將分布在不同地方的計(jì)算機(jī)、終端及其附屬設(shè)備連接一起，組成信息網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。

（三）全社會(huì)跨行業(yè)的整合模式

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案部門與社會(huì)各行業(yè)的聯(lián)系日益密切。社會(huì)整合模式對(duì)各種信息流進(jìn)行再分配與優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)信息資源在不同的區(qū)域、行業(yè)、部門之間進(jìn)行整合。這種整合模式是實(shí)現(xiàn)檔案資源整合的最高境界，也是檔案資源整合的必然趨勢(shì)。

三、結(jié)束語

在檔案信息資源整合利用過程中，并不是簡(jiǎn)單的對(duì)信息進(jìn)行拼湊，同時(shí)也不是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案信息進(jìn)行刪減，所以在具體實(shí)踐工作中，需要以檔案工作的大局為出發(fā)點(diǎn)，針對(duì)行業(yè)的檔案工作的實(shí)際情況，樹立科學(xué)的發(fā)展觀及以人為本的理念，從而選擇適宜的整合模式，為檔案信息資源信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

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