淺析房地產(chǎn)檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素及具體對策

宮磊

黑龍江新天房地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江齊齊哈爾 161000

淺析房地產(chǎn)檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素及具體對策

宮磊

黑龍江新天房地產(chǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江齊齊哈爾 161000

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我國房地產(chǎn)行業(yè)取得了較快的發(fā)展，這也使房地產(chǎn)檔案管理工作中風(fēng)險(xiǎn)因素得以增加。文中對房地產(chǎn)檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對提高房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)防范對策進(jìn)行了具體的闡述。

房地產(chǎn)檔案；檔案管理；風(fēng)險(xiǎn)因素；對策

在當(dāng)前社會發(fā)展過程中，房地產(chǎn)檔案工作作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，能夠利用科學(xué)的方法和手段來為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中提供房地產(chǎn)檔案信息。而且在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中，房地產(chǎn)檔案在社會經(jīng)濟(jì)中的重要性越來越體現(xiàn)出來，這不僅有效的確保了房地產(chǎn)檔案管理水平的提升，而且對房地產(chǎn)檔案的管理工作提出了更高的要求。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，由于人們存在認(rèn)識上的不足之處，從而導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作中存在較多的風(fēng)險(xiǎn)因素，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案不能及時(shí)、合理的進(jìn)行開發(fā)利用，無法有效的滿足廣大用戶對檔案資源的需求。所以需要加強(qiáng)對房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，樹立良好的房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理意識，確保房地產(chǎn)檔案管理水平的提升。

1、房地產(chǎn)檔案管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

1.1 投資風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)前房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)際操作過程中，需要提前做好檔案的備份工作，以便于能夠?qū)ν话l(fā)性事件進(jìn)行有效的防范。但由于前期回報(bào)具有未知性，這也使前期的投資具有較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此需要做好投資幅度的有效控制工作。特別是在當(dāng)前檔案管理信息化的新形勢下，在檔案前期的管理工作中需要投入大量的資金進(jìn)行設(shè)備的購置，同時(shí)還要聘請專業(yè)人員，對相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，這都需要支出大量的費(fèi)用，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，這些前期的資金投入具有較大的風(fēng)險(xiǎn)存在。

1.2 檔案信息化風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案管理工作加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，這給房地產(chǎn)檔案工作帶來較大的便利，但也導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息的風(fēng)險(xiǎn)較高。房地產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全受到較大的威脅。而且在檔案信息化管理工作中，需要對大量的數(shù)字信息進(jìn)行儲存，這就對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和設(shè)備的安全性提出了較高的要求，一旦設(shè)備出現(xiàn)損壞情況，則會導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)被破壞，給房地產(chǎn)檔案管理工作帶來巨大的損失，所以需要做好數(shù)據(jù)的拷貝和更新工作。而且在房地產(chǎn)檔案具體操作過程中也存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，則會導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生。

1.3 突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案中許多寶貴的歷史材料還是以紙質(zhì)的形式地蠔保存的，這就需要在檔案管理工作中要做好防火、防潮、防蟲等措施。這些紙質(zhì)的歷史材料其抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低，一旦發(fā)生自然災(zāi)害，則會發(fā)生不或挽回的損失。

1.4 知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

在房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中，其主要目的是在網(wǎng)絡(luò)中建立數(shù)字信息資源的共享，但當(dāng)前我國還沒有完善的地網(wǎng)絡(luò)信息制度，相關(guān)的法律法規(guī)也不健全，這就導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案數(shù)字信息在實(shí)際應(yīng)用中存在在較大的風(fēng)險(xiǎn)。而且在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和檔案信息資源共享之間存在著相互矛盾的地方，這使檔案管理工作知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)得以提高。

1.5 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)檔案技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要來自于兩個(gè)方面即技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)應(yīng)用。在新技術(shù)引進(jìn)過程中，不僅需要一定時(shí)間進(jìn)行磨合，而且所帶來的效果也很難達(dá)到預(yù)期的設(shè)想，存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。特別是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，信息技術(shù)越來越復(fù)雜，而檔案工作人員自身技術(shù)水平并沒有得到有效的提升，這就使其在技術(shù)操作中存在較多的風(fēng)險(xiǎn)性，對房地產(chǎn)檔案信息的完整性和安全性帶來較大的影響。

1.6 人才風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，房地產(chǎn)檔案管理工作對于復(fù)合型人才需求量較大，而且在房地產(chǎn)檔案管理工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，人才都發(fā)揮著極其重要的作用。但當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案行業(yè)發(fā)展過程中，專業(yè)型的復(fù)合人才較為缺乏，這也給房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)帶來了較大的人才風(fēng)險(xiǎn)。

2、提高房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范的對策

2.1 樹立房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)意識和加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)教育

隨著房地產(chǎn)市場的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案數(shù)目逐漸增加，對檔案的合理管理是具有重要意義的，房地產(chǎn)檔案中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)問題是不容忽視的。只有樹立了房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)意識，才能有效地規(guī)避和轉(zhuǎn)移房地產(chǎn)檔案管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)。在面對不可抗力風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，要大力宣傳，提早樹立防范意識，如今數(shù)字信息化技術(shù)作為全新的管理模式，雖實(shí)現(xiàn)無紙化，解決了一定的風(fēng)險(xiǎn)問題，但也產(chǎn)生信息化安全性的風(fēng)險(xiǎn)。管理部門要積極宣傳教育，采取有效措施，積極應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)。

倘若只顧及房地產(chǎn)檔案的眼前利益而忽視其風(fēng)險(xiǎn)隱患，這種缺乏遠(yuǎn)瞻性的做法只會導(dǎo)致管理上的盲目跟從。在應(yīng)對突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，缺乏及時(shí)有效的解決策略，最終造成了無法挽回的損失，汶川地震中正是因?yàn)槿狈α诉@種風(fēng)險(xiǎn)意識，許多房地產(chǎn)檔案資料毀于一旦，使得財(cái)產(chǎn)損失的評估和理賠工作難以進(jìn)展，所以樹立房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)意識和加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)教育是亟不可待的。

2.2 進(jìn)行房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)評估

在提出應(yīng)對房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)的管理措施前，應(yīng)首先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)評估是聘請相關(guān)專家在房地產(chǎn)檔案使用和管理過程中對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測，得出一定的概率。管理部門再比較所得概率，并結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，最終提出解決方案。

2.3 強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理

管理部門應(yīng)充分研究房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)，利用多種形式，做好對《檔案法》、《城市房地產(chǎn)檔案管理方法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，實(shí)現(xiàn)依法治檔，做好風(fēng)險(xiǎn)防范，對房地產(chǎn)檔案中的資金風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，嚴(yán)懲查處違法違規(guī)行為，積極實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的法制化。同時(shí)，結(jié)合地方和企業(yè)的實(shí)際請況，制定房地產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃，避免重復(fù)投資。隨著科學(xué)的發(fā)展，不斷改進(jìn)的技術(shù)可以有效地降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。對于檔案信息的保存，應(yīng)采取一式三份進(jìn)行保管，一份封存，一份查閱，一份異地保管，這樣可以有效減少突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)的損失。

3、結(jié)束語

在我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中，房地產(chǎn)作為其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，做好房地產(chǎn)檔案管理工作，可以有效的為房地產(chǎn)的發(fā)展提供重析信息資源，更好的推動(dòng)房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展。當(dāng)前我國房地產(chǎn)檔案管理中存在較多的風(fēng)險(xiǎn)因素，這就需要房地產(chǎn)檔案管理部門需要樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)教育工作，能夠有效的識別和分析各種風(fēng)險(xiǎn)因素，養(yǎng)成良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估，并制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防范對策，從而更好的推動(dòng)我國房地產(chǎn)業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

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