圖書分類中常見的問題分析及其對策

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圖書分類中常見的問題分析及其對策

肖崢

安達市圖書館黑龍江安達151400

[摘要]隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們的物質生活水平不斷得到提高，越來越多的人開始努力追尋精神上的進步和滿足，從而也極大促進了圖書市場的發(fā)展，圖書的數(shù)量與種類也都在明顯增多，因此對圖書進行分類勢在必行。圖書分類不但可以為讀者提供了方便，并且也促使圖書管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展。本文主要介紹了圖書分類的概念與它的重要性，分析并指出了目前的圖書分類管理中存在的問題，在這些問題的基礎上，重點提出了有效解決這些問題的方法和策略。

[關鍵詞]圖書分類；常見問題；分析；對策

圖書市場的逐漸繁榮，給圖書分類帶來了一定難度，同時也給圖書的實際管理過程帶來了巨大的挑戰(zhàn)。圖書分類的科學合理與否，直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書和售書機構已經(jīng)充分意識到圖書分類的重要性，但是對于圖書的分類工作仍然存在很多問題，在一定程度上造成了圖書管理的混亂與讀者借閱的不便，因此必須分析問題的具體成因后采取合理的措施加以解決。

一、圖書分類的定義及其重要性

圖書分類是一種運用科學的方法合理管理圖書，將不同的書籍根據(jù)書中內容的題材和屬性，系統(tǒng)性地分門別類的手段。在此過程中，需要針對數(shù)量眾多的圖書，將它們按照統(tǒng)一而合理的分類標準進行分類存放，不但要將內容相近、學科歸屬相同的圖書歸并到一類，同時也要根據(jù)不同圖書的內容特征，明確區(qū)分為不同的的種類，使相同或相近的圖書可以歸并到一處。

圖書分類是圖書管理和銷售機構進行圖書整理的一個關鍵性的環(huán)節(jié)，也是圖書管理過程中的一項基礎性的工作之一。圖書分類質量的高低，直接影響到圖書的實際的利用率，甚至直接影響到讀者檢索文章的速度，因此具有明顯的重要性。圖書分類工作是一項專業(yè)性和技術性都比較強的一項工作，不但要求圖書管理人員對圖書進行科學的編制和分類，而且需要具備專業(yè)的圖書管理的相關的知識理論，真正做到理論和實踐的統(tǒng)一，才能提高圖書管理的質量，為讀者提供更多的便利。

二、圖書分類中常見的問題及其成因

圖書分類作為圖書管理工作中一項非?；A性的重要工作，所要遵循的一項重要原則和評判原則就是科學、一致、準確。但是在實際的圖書分類實踐過程中，由于各種不同形式的原因常常會導致出現(xiàn)圖書分類分歧和錯誤的問題。

1、由于分類體系不同造成的分類不一致

在目前的圖書分類管理過程中，相關部門還沒有明確和強制性要求使用某一標準，因而導致圖書的分類體系在某種程度上存在不一致的現(xiàn)象。例如，如“中國科學院圖書館圖書分類法”、“中國人民大學圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等，在很多圖書機構的圖書管理過程中都會被使用。但是在實際的使用過程中，有時由于這些分類方法的版本也在不斷的更新和完善，而且為了更好地方便實際分類工作的開展，有些地方會結合自身的實際特點進行適當靈活的調整，甚至會自行制定一些適用于自身的圖書分類細則。因此在一定程度上導致了圖書分類體系的不一致，給圖書的分類造成了混亂，也給圖書資源的共享帶來了一定的難點。

2、由于圖書內容定性判斷模糊造成的分類不一致

雖然根據(jù)圖書所表達的中心意思，很容易將題材和內容相同的圖書歸并到同一個分類，但是往往有一些圖書經(jīng)過簡單查閱，并不能清楚而準確地判斷出其具體的屬性，但是如果仔細瀏覽并細致研究圖書的內容，則需要話費大量的人力、精力以及時間，而且加上不同的分類人員對圖書的內容定性會有所不同，從而會造成分類的不一致。例如，在中長篇小說中歸于言情小說的分表中會標明“7”，而對于綜合類的小說常常標注“9”，但在實際的分類過程中，對《九州志》這本小說，其中所包含的內容比較多，因此有的人將其分在I247.57，而有的則分在I247.59。再則如《中國藥膳與食療精粹》這一整套叢書，書上標明分在了TS972.16，而在實際的圖書分類中它卻被分在了R247.1，造成分類情況的不一致，這些都是由于對書籍本身的內容定性判斷不夠清楚而造成的。

3、由于圖書分類人員專業(yè)知識和綜合素質的差異造成的分類不一致

圖書分類人員圖書相關的專業(yè)知識水平及其自身的綜合素質的高低，直接影響到圖書分類的實際效果和質量。但是在實際的工作過程中，很多工作人員由于自身對圖書分類的專業(yè)知識理論掌握的不是特別清晰，沒有嚴格按照圖書分類的理論、要求及具體的標準，從而導致分類號的編排和組配不夠科學。再則有些工作人員的責任意識不強，缺乏對工作的足夠專一，加上自身的粗心也會造成分類混亂或錯誤的情況，如對分類號編排字數(shù)打錯、數(shù)字出現(xiàn)顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細節(jié)問題等，如將編號I247.5打成了U2745等，這些都會給實際的圖書分類工作造成巨大的影響。

三、解決圖書分類中常見問題的主要對策

針對以上重點分析和指出的幾個目前圖書分類工作中容易出現(xiàn)的問題，為了有效地解決這些問題，更好地促進圖書分類的科學化和規(guī)范化，必須采取合理的解決對策，如同意分類體系并明確分類細則，加強對圖書內容的審核與校對，提升圖書分類人員的專業(yè)水平與綜合素質等。

1、統(tǒng)一分類體系，制定明確合理的分類細則

由于圖書的分類體系沒有統(tǒng)一，加上缺乏科學合理的分類細則，從而在很大程度上限制了圖書分類的規(guī)范程度，因此必須統(tǒng)一具體的分類體系，制定出明確而合理的圖書分類細則，使相應的工作人員能夠做到真正的有章法可循，而不是憑借個人的喜好或者地方的喜好而隨意進行分類。所有的圖書保存機構，在圖書分類工作上度應該統(tǒng)一使用相對比較權威的《中國圖書館圖書分類法》來進行，嚴格按照其中的圖書分類法原則來制定具體的分裂操作細則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編，也應該在原來分類管理細則的基礎上進行刪改，并且保證前后使用的圖書編號的一致性。圖書館或書店可以根據(jù)自身的實際情況，在中圖法的分類方法和原則下，制定適合自身的分類細則，使整個工作更加合理而規(guī)范?？梢詫⒎诸惞ぷ鞯拿總€流程細節(jié)、圖書分類的具體規(guī)則、各專業(yè)圖書的分類方法、索書號碼的編制方法等內容，以文件的形式固定地分析制定出來。值得特別注意的是，對于某類叢書的細分和略分項目，圖書的復分表和專類復分表的具體使用規(guī)定要進行明確的說明，最終形成一套完整而統(tǒng)一的規(guī)章制度確定下來。

2、加強對圖書內容的審核定性與校對工作

對于圖書分類中所存在的關于無法對內容準確定性，而造成的圖書分類出現(xiàn)不一致的問題，可以建立一個系統(tǒng)而完整的圖書編目管理體系，制定并執(zhí)行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個執(zhí)行流程。在國家新聞出版總署統(tǒng)一制定的圖書編目管理系統(tǒng)的支撐下，有效地加強實際的執(zhí)行力度與圖書的校對工作，確保整個體系的有序進行，以保證圖書編目的實際質量。針對圖書的分類流程，要認真落實到每個具體的環(huán)節(jié)之中，避免由于失誤而造成的分類錯誤。通常說來，圖書的分類可以包含查重、主題內容分析和最后的統(tǒng)一歸類等關鍵性的步驟，因此一定要細心認真并努力做好。在每個流程完成過后，必須從多方面進行再一次的核查。例如，在進行查重的過程中，可以從圖書的名字、實際的作者以及它的ISBN號等細小的環(huán)節(jié)做起，而不能有所遺漏而給后面的工作帶來不便。在編目審核的過程中，一定要對機讀目錄的格式進行仔細的校對，反復核查錄入數(shù)據(jù)，認真審核圖書分類是否正確，一旦發(fā)現(xiàn)疏漏和錯誤的情況，一定要及時地進行修改，從而有效地確定圖書數(shù)據(jù)錄入的準確性。

3、提高圖書分類人員的專業(yè)水平與自身的綜合素質

圖書分類是一項專業(yè)性和技術性都比較強的一項工作，圖書分類人員的綜合素質和專業(yè)水平，直接影響到圖書分類的工作效率和圖書的實際分類效果，因此必須充分重視和提高他們的專業(yè)度，培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。在沒有特殊情況發(fā)生的前提下，不建議隨意調動工作人員，這樣也可以避免由于一些個人的原因而帶來的分類不一致的問題，如果在分類工作量日益加大時，可以適當?shù)丶釉鋈耸?。要求圖書分類人員應該具有良好的業(yè)務素質和思想素質，秉承“讀者第一，一切為了讀者”的工作宗旨，具有高度的責任心和愛崗敬業(yè)的事業(yè)心，認真對待每一個圖書分類的細節(jié)工作，能夠腳踏實地并且平心靜氣。在條件允許的情況下，對于圖書分類人員最好是一些諸如圖書情報等相關專業(yè)的畢業(yè)生，并且還要進行專業(yè)的在崗培訓，獲得相應的崗位資格證書?？梢栽诓挥绊懝ぷ鏖_展的情況下，定期組織工作人員外出進修學習、在職繼續(xù)教育以及一些專業(yè)性的培訓活動。

四、結語

綜上所述，圖書分類作為一項非常繁瑣的管理工作，對于實現(xiàn)圖書的科學有效管理，為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實際圖書分類的質量和效率，才能有效地提高圖書管理工作的效率，進而提升讀者的滿意度。針對目前圖書分類工作中所存在的具體問題，只有科學而充分地分析其具體的成因，有效地采取相應的策略，不斷建立健全相關的分類標準和制度，使之形成一個完整的體系，才能最終保障圖書分類工作的質量和效率。

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肖崢（1960-07）女，黑龍江省安達市人，副研究員，研究方向：圖書分類。

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