關于檔案價值鑒定工作的探討

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關于檔案價值鑒定工作的探討

陸立麗

哈爾濱市社會主義學院 黑龍江哈爾濱 150010

[摘要]檔案鑒定作為檔案管理工作的重要組成部分，具有不可或缺性，與檔案的生存和發(fā)展息息相關，檔案價值鑒定工作會對檔案管理的質(zhì)量和效率帶來直接的影響。由于檔案數(shù)量越來越多，而且檔案價值也各不相同，這就需要在針對不同價值的檔案進行區(qū)別對待，有效的將有價值檔案進行保存，確保其更好的發(fā)揮出各自的重要作用。文中對檔案價值鑒定工作進行了概述，并進一步對檔案價值鑒定的意義進行了具體的闡述。

[關鍵詞]檔案價值鑒定；保存；銷毀；意義

檔案是伴隨著人為社會文明的產(chǎn)生而發(fā)展起來，而在社會不斷發(fā)展過程中，檔案管理工作有了專門的機構(gòu)，從而使檔案鑒定工作有了其存在的意義。檔案鑒定是根據(jù)一定的原則和方法來對檔案的價值進行分析和判定，確保是否對檔案進行保存及保存多長的期限。檔案鑒定工作屬于一項最基礎的檔案業(yè)務。

一、檔案價值鑒定工作概述

鑒定是通過運用專門知識和技能對事物進行鑒別和判斷的一種活動，針對于不同的行業(yè)和部門，其含義也會有所不同。在檔案作中，檔案鑒定是對檔案真和價值的鑒定，我們所說的檔案業(yè)務通常都是指檔案價值鑒定，是指檔案具有憑證作用和情報作用，其是對檔案有用性和有用程度表現(xiàn)。

檔案價值鑒定工作其不僅需要堅持歷史唯物主義的觀點，同時還要考慮檔案對社會當前和長遠發(fā)展的需要，在鑒定工作中需要遵循統(tǒng)一的原則和標準來對檔案的歷史和現(xiàn)實價值進行判定，并進而對檔案保管期限進行確定，對于具有長期保存價值的檔案進行妥善保管，而對于失去保存價值的檔案進行銷毀?？梢哉f檔案鑒定工作直接決定了檔案的存毀，是去粗取精的一項工作。

通過檔案鑒定工作能夠更好的將檔案的作用有效發(fā)揮出來，在檔案鑒定工作中，將不需要保存的檔案進行剔除和銷毀，但這只是檔案鑒定工作中的一項工作內(nèi)容，在檔案鑒定工作中，需要對需要保管的檔案進行妥善保存，而對不需要保存的檔案進行銷毀，需要根據(jù)檔案的價值分清主次，這是做好檔案鑒定工作的基礎。

檔案是社會實踐過程中形成的重要原始記錄，每一份文件和案卷的重要性，是否具有憑證和參考作用，價值的大小都需要進行具體的區(qū)分，將有價值的檔案保存下來，科學對檔案進行管理和利用。特別是在當前社會快速發(fā)展過程中，檔案的數(shù)量日益增加，如果將所有檔案材料都保存下來會給保管和利用工作帶來較大的難度，這就需要充分的發(fā)揮檔案價值鑒定的重要作用，通過價值鑒定對其進行去粗取精，從而更好的促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

在檔案價值鑒定工作工作中，其工作的內(nèi)容具體以三個方面主為，其一，需要對檔案鑒定的相關標準進行制定，不僅包括檔案管理的相關規(guī)定，同時還包括檔案保管期限表。其二，對檔案材料的有用性、有用程度及保管期限來進行判定，根據(jù)檔案材料的價值來決定檔案材料的保管期限；其三，對于沒有保護價值或是達到保管期限的檔案進行剔除，按照相關的規(guī)定對其進行適當?shù)奶幚砘蚴卿N毀。

二、檔案價值鑒定的意義

（一）便于發(fā)揮檔案的作用

我們保管檔案，進行各項業(yè)務工作，其主要目的是便于黨和國家各項工作的利用，把檔案的作用充分發(fā)揮出來。如果不鑒定，把大量已失去保存價值和本來就沒有什么保存價值的檔案，同有價值或有重要價值的檔案混雜在一起，臃腫龐雜，真正有價值的重要檔案被大量無價值的檔案所淹沒。有時查找一份檔案文件，猶如“沙里淘金”，給提供利用工作帶來很大困難。反之，我們通過鑒定工作，去其糟粕，留其精華，剔除無價值的檔案，把有價值的檔案管好，利用時就可以按照利用者的需求及時查找出來，發(fā)揮檔案應有的作用。

（二）便于檔案的安全保管

如果不鑒定，把大量失去保存價值的檔案和有價值的檔案一起保管，不僅在人力、物力上造成浪費，而且妨礙有價值檔案的保管條件得到改善，影響檔案的安全保管。通過鑒定工作，分清主次，對價值大的檔案，給予良好的保管條件，盡可能延長檔案的壽命，維護它的安全。對失去保存價值的檔案剔除銷毀，能騰出庫房和裝具來妥善保管有價值的檔案。

（三）便于應付突然事變

所謂“突然事變”，主要是指戰(zhàn)爭、火災、水災、地震等天災人禍。如果不搞好鑒定工作，檔案材料主次不清，數(shù)量龐大，遇到突然事變時由于心中無數(shù)，就會束手無策，不易及時搶救和轉(zhuǎn)移檔案材料。只有經(jīng)過鑒定，區(qū)分了檔案材料的主次，一遇突然事件，才能及時、迅速地將重要檔案搶救和轉(zhuǎn)移。

（四）檔案價值鑒定是決定檔案生死存亡的基本手段

檔案價值鑒定不同于檔案管理中的其他業(yè)務環(huán)節(jié)，其他業(yè)務環(huán)節(jié)往往只是檔案的移位或保管體系的變化，而鑒定卻是決定檔案的命運，涉及“生死存亡”的大問題。檔案多為孤本，有的十分珍貴，如果錯誤銷毀了有價值的檔案，損失是無法彌補的。因為檔案價值鑒定工作擔當?shù)奶厥馐姑蛊涑蔀楝F(xiàn)代檔案管理的核心，直接關系到檔案工作其他各環(huán)節(jié)的開展，而且這項工作又存在于立卷、收集、整理、保管等環(huán)節(jié)之中，所以它也是一項難度最大的工作。

三、結(jié)束語

在檔案管理工作中，檔案鑒定工作作為其中非常重要的一項基礎業(yè)力，其直接關系檔案的存在和損毀，對檔案的質(zhì)量和效率具有較大的影響。檔案價值鑒定工作在整個檔案管理工作中都具有非常重要的意義。通過對檔案價值進行鑒定，可以對有價值的檔案進行妥善保管和利用，不僅有利于提高檔案工作的質(zhì)量，而且還對于優(yōu)化館藏及節(jié)省人力物力具有十分積極的意義。我國檔案價值鑒定工作遠遠落后于發(fā)達國家，所以需要在檔案價值鑒定工作上投入更多的精力，加大對檔案價值鑒定工作的研究力度，確保檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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