試析水文檔案管理中的問題與策略

文／十堰市水文水資源勘測(cè)局　趙蒙

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試析水文檔案管理中的問題與策略

文／十堰市水文水資源勘測(cè)局趙蒙

【摘要】建立水文檔案對(duì)于水文資料的歸納和收集來說具有重要意義，相關(guān)工作者和調(diào)查研究人員通常將它作為相關(guān)工作開展的重要科學(xué)依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】水文檔案；管理；策略

水文檔案的建立很好地記錄了相關(guān)水文領(lǐng)域的工作的開展情況和具體水文的情況，主要涉及了流量、水位、水質(zhì)、地下水位、水文地質(zhì)和水清等多項(xiàng)水文相關(guān)指標(biāo)的數(shù)據(jù)記錄。同時(shí)，做好相關(guān)工作的管理工作對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的促進(jìn)具有巨大推進(jìn)作用。但具體涉及到相關(guān)的管理還存在著一些問題。本文就這些問題進(jìn)行具體分析并對(duì)其優(yōu)化提出相關(guān)的策略和建議。

一、做好水文檔案管理工作的重要性

（一）為相關(guān)水利工程的開展提供重要決策依據(jù)。對(duì)于水利工程建設(shè)來說，通常要涉及對(duì)水資源的相關(guān)合理調(diào)配、開發(fā)和利用、保護(hù)和相關(guān)防汛抗旱資源的收集等幾個(gè)方面，做好水文檔案的管理工作能夠更好地保障水利工程的建設(shè)和規(guī)劃工作的開展。這就要求有關(guān)人員在進(jìn)行水利工程方面的建設(shè)時(shí)，能夠準(zhǔn)確了解區(qū)域內(nèi)的水文發(fā)展情況，對(duì)于情況較為復(fù)雜的水利工程來說，做好水文檔案管理尤為重要。隨著近幾年來相關(guān)水利工程得到大力的開展，管理的相對(duì)作用也逐漸涉及到工程建設(shè)相關(guān)各個(gè)細(xì)節(jié)領(lǐng)域。

（二）為水文工作的相應(yīng)開展提供了切實(shí)的保障。對(duì)于一件水文工作來說，水文檔案的建立是其實(shí)踐結(jié)果的具體記錄，通過檔案可以對(duì)水文的長(zhǎng)期發(fā)展有一個(gè)相對(duì)客觀的分析和認(rèn)識(shí)，其本身具有連貫性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行的管理直接決定著相關(guān)檔案本身作為借鑒和憑證的實(shí)際效果。實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案的有效管理，對(duì)于保證水文工作的效率和秩序具有重大的意義，同時(shí)，相應(yīng)研究結(jié)果的準(zhǔn)確度和可靠性也隨著檔案記錄的時(shí)間延長(zhǎng)而增大，對(duì)檔案進(jìn)行行之有效的管理也為水文工作相應(yīng)開展提供了切實(shí)的保障。

二、涉及管理工作的相關(guān)問題

（一）相關(guān)資料收集不夠全面。對(duì)于水文情況的收集直接影響著檔案本身的全面性和具體性，做好這項(xiàng)工作是整個(gè)管理過程中最為重要的一部分內(nèi)容。由于對(duì)水文情況的收集是一項(xiàng)長(zhǎng)時(shí)間的工作，其中難免就存在對(duì)于一些資料收集相對(duì)有所欠缺的情況，這就要求相關(guān)人員在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)能夠結(jié)合實(shí)際情況不同階段做出相應(yīng)完善，同時(shí)，注重人為因素的相關(guān)影響，保證相關(guān)資料收集的普遍性和全面性，進(jìn)而保證檔案自身作用的發(fā)揮。

（二）檔案相關(guān)的管理人員自身素質(zhì)不夠高。這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：1.管理人員素質(zhì)的高低直接影響著相關(guān)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的進(jìn)程，對(duì)水文檔案建設(shè)的管理和水平起著決定性的作用。2.人員素質(zhì)的高低影響著水文檔案相應(yīng)的裝訂、歸檔、收集和整理的規(guī)范性，進(jìn)而對(duì)檔案本身的準(zhǔn)確性和完整性造成巨大的影響。

（三）相應(yīng)管理的信息化程度較低。對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)能夠更好地保證其自身的共享性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性，但在這方面需要資金投入，現(xiàn)實(shí)中相關(guān)資金的欠缺也在很大程度上限制了信息化工作的進(jìn)一步開展，同時(shí)在相應(yīng)的管理系統(tǒng)和管理軟件本身之間也缺乏很好的通用性，這都在很大程度上限制了水文檔案本身的共享和交流。

三、檔案管理工作的相應(yīng)優(yōu)化方案

（一）構(gòu)建更為科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度。這對(duì)于整個(gè)水文檔案的管理工作來說起到了很大程度上的規(guī)范作用，制度的建立要保證一定的實(shí)用性、科學(xué)性和合理性，進(jìn)而方便在管理工作中的貫徹和實(shí)施，同時(shí)要具備一定的嚴(yán)肅性和對(duì)責(zé)任貫徹的原則性。做好這些方面，就能更好地保證檔案在整理和收集時(shí)的質(zhì)量，也更能促進(jìn)相應(yīng)管理水平的進(jìn)一步提升。

（二）加強(qiáng)管理人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)。由于管理人員自身素質(zhì)的高低直接影響著水文檔案具體管理水平，所以在進(jìn)行檔案的管理過程中有關(guān)部門要著重開展對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，對(duì)管理工作的重要性要加大宣傳力度，進(jìn)一步提升相關(guān)人員對(duì)于管理工作的責(zé)任性和重視程度。

（三）提升相關(guān)資金的投入。保證相應(yīng)資金的投入對(duì)于保證管理本身信息化的完善具有巨大的作用，只有保證水文檔案在自身不斷完善的基礎(chǔ)上圍繞其更好地進(jìn)行相應(yīng)信息化的建設(shè)才能更好地促進(jìn)整體服務(wù)和管理水平的提升。

四、結(jié)語

水文檔案本身的建立過程具有長(zhǎng)期性，在這一過程中對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)且有效性管理對(duì)發(fā)揮檔案本身在水文工作開展中的巨大作用有著很大的意義，這就需要有關(guān)人員和管理者能夠針對(duì)現(xiàn)有管理中存在的問題做出行之有效的針對(duì)性部署，并能夠在未來結(jié)合具體的實(shí)際情況制定出有效策略并得到貫徹和實(shí)施。

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