分析醫(yī)院檔案管理工作的重要性

文／河北省滄州市中心醫(yī)院 李婷

醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷程以及醫(yī)學(xué)資料進(jìn)行綜合記載并有效管理的長期工作，能夠?qū)︶t(yī)院發(fā)展歷程真實(shí)呈現(xiàn)，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展有著重要作用。本文將針對(duì)醫(yī)院檔案管理的重要作用展開詳細(xì)論述，并對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行對(duì)策探討，目的在于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理進(jìn)一步完善，促進(jìn)醫(yī)院管理整體趨向系統(tǒng)化和科學(xué)化，為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院檔案管理的重要作用

醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展中主要起輔助作用，為醫(yī)院日常管理提供需要信息。醫(yī)院發(fā)展離不開科學(xué)、完善的管理，而作為管理中的重要構(gòu)成部分，檔案管理有著不可替代的作用：

（一）真實(shí)記載醫(yī)院發(fā)展歷程。醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)長期對(duì)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程中所涉及信息進(jìn)行有效記載的工作，是對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史進(jìn)行真實(shí)記載的管理環(huán)節(jié)。醫(yī)院檔案管理包括對(duì)醫(yī)院發(fā)展過程中不同階段的醫(yī)療、教學(xué)、科研、設(shè)備、財(cái)務(wù)、技術(shù)、基建、黨建、人事及其它相關(guān)管理工作具體情況的記錄。包含著醫(yī)院發(fā)展不同階段中各部門人員對(duì)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展做出的積極貢獻(xiàn)，對(duì)整個(gè)發(fā)展歷程實(shí)現(xiàn)真實(shí)歷史再現(xiàn)。通過醫(yī)院檔案記載能夠更加全面、清楚的認(rèn)識(shí)醫(yī)院建設(shè)軌跡，了解醫(yī)院工作進(jìn)程，對(duì)推進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展有著基礎(chǔ)性作用。

（二）醫(yī)院建設(shè)工作開展的依據(jù)。醫(yī)院建設(shè)發(fā)展工作的開展要以檔案記載為主要依據(jù)，通過醫(yī)院檔案管理工作了解醫(yī)院日常事務(wù)管理基本情況。例如，檔案管理工作中的人事檔案管理，主要是對(duì)醫(yī)院人才隊(duì)伍的記錄情況。通過人事檔案管理資料的記載能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)人事信息庫的建立，完善醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)醫(yī)院挖掘具有潛力的人才，以及合理配置人力資源都有著重要作用。醫(yī)院人員眾多，通過有效的人事管理能夠?qū)崿F(xiàn)密集人才高效管理，保證醫(yī)院有序發(fā)展。

（三）形成有效醫(yī)學(xué)資源積累

醫(yī)院是我國重要的專業(yè)性機(jī)構(gòu)，醫(yī)學(xué)知識(shí)的積累和傳播對(duì)發(fā)展我國醫(yī)療事業(yè)至關(guān)重要。通過醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)︶t(yī)學(xué)資源形成有效積累。例如，對(duì)醫(yī)院病歷、病案的記載，能夠?qū)颊咴谠褐委煹恼麄€(gè)過程進(jìn)行系統(tǒng)、全面的記錄，這對(duì)發(fā)展醫(yī)學(xué)事業(yè)是重要的資源，也是進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究的重要資料依據(jù)。尤其是通過對(duì)成功的病案記載，能夠?yàn)橐院箢愃频募膊≈委熖峁┲匾膮⒖假Y料，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤診治。同時(shí)總結(jié)成功病案并進(jìn)行詳細(xì)研究和分析，能夠促進(jìn)有效治療方法的廣泛推廣，使更多患者得到救治。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要對(duì)策

通過上述論述明確醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中有著重要作用，因此要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視力度，并完善檔案管理。

（一）完善檔案管理制度。要促進(jìn)醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范、高效，首先要建立健全醫(yī)院檔案管理制度。醫(yī)院檔案工作具有內(nèi)容繁多復(fù)雜、部門眾多而又分散、專業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)、檔案保管要求及機(jī)密程度高低差異懸殊等特點(diǎn)。因此，醫(yī)院應(yīng)參照《檔案法》《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，密切結(jié)合本院檔案工作實(shí)際，制訂一套比較規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)、切實(shí)可行的檔案收集、整理、保管和利用等管理制度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理。現(xiàn)階段是網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)，因此在醫(yī)院檔案管理中也應(yīng)實(shí)行信息化管理。信息化管理能夠使信息檢索更加便捷，提高管理效率。同時(shí)通過電子形式進(jìn)行歸檔，能夠打破傳統(tǒng)管理中大量信息整理的弊端性，提升檢索速度，擴(kuò)大搜索范圍。實(shí)現(xiàn)信息化管理有利于促進(jìn)檔案信息資源的整合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息共享，便于醫(yī)院各個(gè)部門進(jìn)行瀏覽和了解，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理全面進(jìn)步。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。醫(yī)院檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，因此對(duì)管理人員素質(zhì)要求較高。在醫(yī)院檔案管理工作中，要定期展開管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使管理人員對(duì)新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，并繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)醫(yī)學(xué)知識(shí)，提升自身綜合素質(zhì)。在條件允許的情況下可以組織檔案管理人員到其他單位進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，以提升其服務(wù)能力，為檔案管理做出積極貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語

就目前我國醫(yī)院檔案管理工作來看，盡管仍存在缺乏重視以及缺乏系統(tǒng)完善管理制度等不足，但在實(shí)踐管理中通過針對(duì)性對(duì)策的應(yīng)用，使檔案管理工作日趨完善。在今后的醫(yī)院管理中要深入到檔案管理工作的重要性，要加強(qiáng)重視力度，建立健全管理制度，結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升管理效率。同時(shí)為保證檔案管理工作效率的不斷提升，要加強(qiáng)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，從專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德多方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀檔案管理人員的培養(yǎng)，提高檔案管理綜合能力提升，最終目的在于促進(jìn)醫(yī)院更好建設(shè)和發(fā)展。

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